Please enable / Bitte aktiviere JavaScript!
Veuillez activer / Por favor activa el Javascript![ ? ]
 
 
Хабаровск
, 18 января,
 
  
Блоги Дневники на портале! - Создать запись в блоге
Темы:
Все
i2day.ru
Личные блоги
IT блог
Спортивный блог
Книги
Культурные события
Музыка
Кино
Юмор и развлечение
Политика
Товары и услуги
Мировые новости
Кулинария
Цветоводство
Для взрослых
Авто
Компьютерные игры
Девайсы и гаджеты
Строительство и ремонт
Фотография
bash
История

Смотреть блоги: отАйтудейные | Все | Пользователя | Лента друзей

08.01.2014 - 14:14 - Книги →

Дэвид Аллен, Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса (книга)

10
 instigator

Книга, которую стоит прочитать.

Про то, что суть проблем не в нехватке времени, а в нехватке ясности в голове. Про это и книга.
Ты не можешь управлять временем, но ты можешь управлять хаосом в своей голове.

Очень нестандартный взгляд на планирование и производительность. Очень сильно отличается от Архангельского.

Замечательная особенность книги - очень много рассказано про психологию внедрения тайм-менеджерских техник. Прямо так и описано - какие мысли сейчас у вас в голове, почему у вас может не получиться и что сделать, чтобы получилось.

Кстати, именно поэтому внедрил вундерлист только после этой книги - до этого не мог подступиться. А тут так прямо и написано - почему вы не внедрили до этого, хотя пытались. Суть в доверии технологиям тайм-менеджмента

Очень неплохо расписано про "проектное мышление". Суть его сводится к двум вопросам:
1. Какой результат мы хотим получить (конкретный, физически ощутимый)?
2. Каков наш следующий шаг (конкретный, физически ощутимый)?

Также неплохо расписано про организацию ведения большого количества проектов и как с ними справляться.

Суть сводится к спискам:
- Сделать сегодня
- Сделать в ближайшее время
- Когда-нибудь/может быть
- Держать на контроле

Само собой, теперь все дела, которые можно сделать в течение двух минут - делаем в течение двух минут

Одна и та же важная мысль вполне может по много раз повторяться в разных местах книги.
Но это не раздражает - наоборот, так основные принципы продуктивности лучше "вколачиваются" в голову.

Однозначно стоит перечитать через 3-6 месяцев.

Из минусов - у Архангельского Тайм-Драйв книга сильно более практичная.

Буквально с первых страниц уже что-то начинаешь внедрять. А тут почти 30% книги с самого начала - это философия и около того.


Цитаты:


Главная истина, усвоенная мной за двадцать лет практической работы и тренингов, состоит в том, что большинство стрессовых ситуаций, в которых оказываются люди, обусловлены неадекватной реакцией на обязательства, которые они дают или принимают.

Даже те, кто сознательно не поддается стрессу, несомненно, почувствуют себя спокойнее, научатся лучше сосредотачиваться и продуктивнее работать, если будут с большей эффективностью контролировать незамкнутые циклы в своей жизни.


Некоторые действия, необходимые для того, чтобы сдвинуть проект с мертвой точки, занимают всего одну или две минуты.



Почему дела занимают ваши мысли

Чаще всего причина, по которой проблема «занимает ваши мысли», — это ваше желание изменить что-то в текущем положении вещей, но:
• вы не уточнили, какого именно результата вы хотите достичь;
• вы не решили, какие первоочередные шаги следует предпринять и (или)
• вы не упорядочили напоминания о результате и требуемых действиях в надежную систему.

Вот почему проблема не дает вам покоя. Пока перечисленные мысли не уяснены, решения не приняты, а результирующие сведения не упорядочены в систему


Мало кто считает, что должен концентрировать
внимание на желаемых результатах. На самом деле
мышление, ориентированное на результаты, является
одним из самых эффективных доступных средств, поз-
воляющих сделать мечты реальностью.


---- рутины нет!!
«Рутиной» я называю все дела, которые занимают ваш психологический или физический мир, и требуют выполнения, но для которых вы еще не определили желаемый результат и первоочередные действия.

Причина, по которой большинство организационных систем не работают, состоит в том, что люди не преобразовали всю «рутину» в задачи, поддающиеся решению и контролю, не «рассортировали» ее. Пока она остается «рутиной», ее невозможно контролировать.

Нам следует преобразовать всю «рутину», которую мы пытаемся упорядочить, в совокупность задач, поддающихся контролю.

Большинство списков дел на каждый день, которые мне за много лет показывали люди (если у них вообще были такие списки), представляли просто перечни «рутинных проблем», а не инструментов результативного выполнения требуемых задач.



Пока перечисленные мысли не уяснены, решения не приняты, а результирующие сведения не упорядочены в систему, к которой вы с абсолютной уверенностью будете обращаться ровно столько раз, сколько нужно, ваше сознание не может расслабиться.

Вы можете обманывать кого угодно, но вы не сможете обманывать собственный разум.

Он знает, пришли вы к нужным выводам или нет, и удалось ли вам объединить результаты своих размышлений в систему, на которую можно рассчитывать, чтобы обращать к ней свое сознание, по мере надобности.

Если вы этого не сделали, то мозг будет продолжать трудиться над проблемой.


нехватка времени не является их основной проблемой (хотя они сами придерживаются именно такого мнения); реальную проблему представляет недостаток ясности и определенности в таких вопросах, как истинная суть проекта и требуемые первоочередные шаги на пути его внедрения.


Независимо от конкретных обстоятельств, выполнение работы можно разделить на пять отдельных стадий. Мы
(1) собираем воедино все проблемы, занимающие наше внимание;
(2) уясняем их суть и решаем, какие шаги предпринять;
(3) организуем результаты, которые мы
(4) рассматриваем в качестве альтернативных вариантов программы
(5) действий.


Для каждой из таких проблем следует дать ответы на два вопроса.
1. Какой результат требуется получить или какой проект требуется выполнить?
2. Какие первоочередные действия необходимо предпринять?


Я называю проектом любой желаемый результат, для достижения которого необходимо предпринять более чем один активный шаг.


Невозможно физически выполнить проект, вы можете только предпринять активные шаги, относящиеся к нему.


Когда люди обновляют свои списки проектов, они обязательно обнаруживают несколько шагов, которые можно предпринять сразу, чтобы сдвинуть намеченные дела с места.


Кто не опускает рук? Часто это — толстокожие увальни, которые берутся за дело и упорно продвигаются вперед, не подозревая о всевозможных опасностях. А все остальные склонны вешать нос по любому поводу.


Пункты вашего списка либо кажутся вам привлекательными, либо вызывают отвращение: промежуточного состояния не существует. Вам хочется либо завершить задачу, либо вообще не думать о том, что она собой представляет, и ни при каких обстоятельствах не приступать к ее решению.

Часто единственным различием между двумя крайностями является отсутствие решения о дальнейших действиях.

Все, что находится в ваших списках и стопках, либо привлекает вас, либо вызывает отвращение — когда дело доходит до «рутины», промежуточного состояния не существует.


Ваше сознание проходит пять стадий при выполнении практически любого задания:
1. Определение цели и принципов.
2. Формирование картины конечного результата.
3. Мозговой штурм.
4. Организация.
5. Определение следующих действий.

Тэги: gtd  todo  книги  Работоспособность  тайм-менеджмент  
Комментариев: 0 
Личный кабинет
Логин:
Пароль:
запомнить
 Регистрация



 
 © Я сегодня, www.i2day.ru, 2018