Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Создание реестра уникальных документов Архивного фонда Орловской области». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В системе реализовано описание, хранение и просмотр изображений документов. Предусмотрено два уровня доступа: для заполнения данными и разрешения публикации информации. Поиск быстрый и расширенный.
Решение о включении документов в Государственный реестр принимает Центральная экспертно-проверочная комиссия при Росархиве. Ревизская сказка Курской губернии Суджанского уезда с.Кондратовки помещика графа Гаврилы Семеновича Волькенштейна о состоянии дворовых людей мужского пола ( в том числе семьи актера М.С.Щепкина) по шестой ревизии 1811 г.
Содержание:
Похожие главы из других работ:
Государственность России. Словарь-справочник. Кн. 6., ч 1-2. Документация государственных и церковных учреждений, сословных органов и органов местного самоуправления и частноправовые акты. Конец XV в. — февраль 1917 г.
Решение ЭПК о включении документа в Государственный реестр области передается специалисту управления, ведущему Реестр, который присваивает уникальному документу регистрационный номер по Реестру.
К уникальным документам Архивного фонда области относятся особо ценные документы Архивного фонда области, не имеющие себе подобных по содержащейся в них информации и (или) их внешним признакам, невосполнимые при утрате с точки зрения их значения и (или) автографичности.
Очень рады, что произошло обновление этого ресурса и реестр наконец-то появился на главной странице, что позволяет сейчас поисковым системам проиндексировать информацию.
Важную роль в обеспечении сохранности архивных документов играет Регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, который устанавливает порядок работы по созданию Государственного реестра уникальных документов и обеспечение контроля за их сохранностью <1>.
Вниманию пользователей сети Интернет предлагается пилотная версия Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, содержащая описания и образы 268 уникальных документов, хранящихся в Российском государственном архиве древних актов (РГАДА), Государственном архиве Российской Федерации (ГАРФ), Российском государственном архиве экономики (РГАЭ), Российском государственном военно-историческом архиве (РГВИА), Российском государственном архиве литературы и искусства (РГАЛИ) и Российском государственном военном архиве (РГВА). Юридические лица – собственники уникальных документов могут представлять свои предложения в архивное управление области в форме заявления.
Создание реестра уникальных документов Архивного фонда Орловской области
В составе Архивного фонда Российской Федерации особое место занимают уникальные документы – особо ценные документы, не имеющие себе подобных по содержащейся в них информации и (или) их внешним признакам, невосполнимые при утрате с точки зрения их значения и (или) автографичности. В числе уникальных – автографы и другие документы о государственных и общественных деятелях, военачальниках, писателях и поэтах, к которым применимо определение «великий», материалы об открытиях и изобретениях, кардинально повлиявших на уровень развития мировой и отечественной науки, документы о разработке и реализации крупнейших экономических проектов и др.
Рекомендации предназначены для использования в работе по выявлению уникальных документов в фондах архивов, музеях, библиотеках и иных организациях, в оперативном управлении или пользовании которых находятся документы Архивного фонда Новгородской области.
Ведение Государственного реестра области осуществляется архивным управлением области в целях централизованного учета уникальных документов Архивного фонда области, как памятников, имеющих исключительное значение для истории Новгородской области, а также в целях обеспечения контроля за их сохранностью и информирования пользователей.
Практически сразу же после утверждения Регламента Государственного реестра уникальных документов АФ РФ в 1997 г. в Орловском государственном архиве была создана рабочая группа по составлению Регионального реестра в составе наиболее опытных специалистов госархива Орловской области.
Теперь любой пользователь, интересующийся историей страны и Вологодской области, сможет увидеть электронные образы уникальных документов регионального Архивного фонда. В реестр будут включены документы архивов, музеев, библиотек, и даже из частных коллекций, относящиеся к важным для области историческим событиям, определившим пути развития региона, выдающимся личностям. Занесению в реестр также подлежат древние документы, созданные до 1727 г. включительно, которыми славятся вологодские архивы и документы, имеющие художественную ценность.
Каждое поле ПК АФ заполняется только той информацией, для которой оно предназначено. Дублирование информации, ее повтор или частичное включение сведений, уже указанных в других имеющихся в ПК полях, недопустимо.
Основы дифференцированного подхода при переработке и усовершенствовании описей; Дифференцированный подход к описанию документальных материалов: Методические рекомендации. М., 1972. Вып. 2.
Т.Н. Старых, Л.В. Конюхова, Орловский гос. университет
Границы Московского государства XVI-XVII вв. в Курской области Составитель П. Ткачевский,1940 г. (фонд Р-3139, оп. №8, ед. хр. № 24, в отдельном планшете).
В системе реализовано описание, хранение и просмотр изображений документов. Предусмотрено два уровня доступа: для заполнения данными и разрешения публикации информации. Поиск быстрый и расширенный. Напоминаем, что существует проект Росархива по уникальным документам.
Положение разработано в соответствии с #M12291 982300153#S #M12291 982300147федеральными законами от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», от 15.04.1993 № 4804-1 «О вывозе и ввозе культурных ценностей»#S, #M12291 982300363#S областным законом от 21.03.2005 № 441-ОЗ «Об архивном деле в Новгородской области», #M12291 982300202Регламентом государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Федеральной архивной службы России от 09.10.2001 № 75.
В целях организации специального учета этих документов и пропаганды историко-документального наследия после принятия в 2004 г. федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» Росархив в традиционном бумажном варианте ведет Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации – общероссийский свод уникальных документов, своеобразную «Красную книгу» Архивного фонда Российской Федерации.
Государственный реестр области создается с целью выявления, учета и обеспечения сохранности уникальных документов, находящихся на хранении в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, в архивах организаций Новгородской области и частных лиц.
Выявление уникальных документов рекомендуется осуществлять в хронологической последовательности, начиная с документов наиболее раннего периода, но образовавшихся не позже первой половины XX века.
Отпускное свидетельство на волю, выданное крепостному графа Петра Кирилловича Разумовского Александру Филипову сыну Ильину с личной подписью и приложением герба графа Разумовского (1794 г.). Создание современных архивных справочников на основе дифференцированного подхода. Методическое пособие. Федеральное архивное агентство, ВНИИДАД, 2007.
Выписка из метрической книги Курского Римско-католического костела о рождении у Казимира Малевича и Казимиры Зглейц сына Георгия 5 июня 1902 г.
Биографическая и генеалогическая информация в государственных архивах Российской Федерации. 1917-1991 г. Справочное пособие. М., 2010 г. Указатель видов и разновидностей дел и документов, содержащих биографическую и генеалогическую информацию за советский период в государственных архивах Российской Федерации. (197#-1991 гг.).
Наиболее древними документами, хранящимися в Государственном архиве Орловской области, являются документы из двух фондов: коллекции столбцов (ф. 847) за 1614 — 1752 гг. и коллекции грамот (ф. 915) за 1686 — 1896 гг. (находятся на сейфовом хранении с 1998 г.). Собрание столбцов представлено указами и жалованными грамотами царей Михаила Федоровича, Алексея Михайловича, Федора, Иоанна и Петра Алексеевичей о подтверждении земельных владений монастырей, о сложении с них налогов и т.д. Коллекция грамот русских царей и императоров, орловского Дворянского депутатского собрания, орловского епископа о производстве в чины отличившихся служащих представляет значительную историческую и художественную ценность.Настоящее Положение определяет порядок создания, ведения и использования Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда области – систематического перечня уникальных документов Архивного фонда Новгородской области (далее Государственный реестр области).
По состоянию на 01.07.2013 г. в Государственный реестр включено 494 документа, в том числе 346 документов, хранящихся в федеральных архивах, и 148 документов – в государственных архивах субъектов Российской Федерации.
Регламент предполагает создание органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации региональных реестров уникальных документов.
В порядке исключения могут быть рассмотрены в качестве возможных для включения в Реестр с учетом других критериев отдельные наиболее ценные копии более ранних документов, сделанные в XVIII в. (см. п.2.1.).
База данных уникальных документов, включенных в реестр, является общедоступной и может быть использована в обучающем процессе, в проведении мероприятий патриотической тематики и в научных исследованиях.