Проект приказа о приеме на работу

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Проект приказа о приеме на работу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Заявление не имеет утвержденной формы, оно пишется на листе (А4) от руки, где указывается должность, на которую претендует сотрудник, дата составления, подпись. В настоящее время в заявлении о приеме на работу нет необходимости, так как трудовые отношения возникают, когда подписывается трудовой договор, на основании которого пишется приказ о приеме на работу. Но практически в каждой организации требуется написание заявления. Оно необходимо больше кандидату, при устройстве на работу, нежели работодателю, так как является своего рода гарантом трудоустройства. Что необходимо предоставить при устройстве на работу: 1. Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. 2. Трудовая книжка. Исключением является, если сотрудник устраивается по совместительству или впервые. 3.

При составлении приказа следует внимательно сверить, правильно ли в нем указаны дата и номер трудового соглашения, его основные положения.
Документальное оформление приема сотрудников на работу, в частности составление и заполнение бланка приказа, входит в обязанности работников отдела по управлению персоналом или юридической службы.

Заполненные образцы приказов о приеме на работу

Оформление приказа о приеме на работу может происходить как в произвольной форме, так и при помощи специально разработанных законодателем форм: когда принимается только один сотрудник — используется форма № Т-1, если сразу несколько — форма № Т-1а.
Новый сотрудник считается трудоустроенным, если он прочел приказ о назначении на желаемую должность и расписался в том, что ознакомился с ним.

Ответственность за правильность и достоверность оформления сотрудников несет работодатель. При допущении грубых ошибок этот работник может считаться работающим нелегально со всеми вытекающими отсюда последствиями.

Порядок издания приказа следующий:

  1. Руководство или другое уполномоченное лицо принимает решение о трудоустройстве конкретного человека или группы лиц.
  2. В первый рабочий день новые сотрудники должны принести трудовую книжку и весь остальной набор документов.
  3. В этот же день они подписывают трудовой договор, составленный в 2 одинаковых оригинальных экземплярах.
  4. Затем в течение 3 рабочих дней с этого момента (либо в тот же день) издается приказ о приеме на работу. За это же время сотрудник должен ознакомиться с бумагой и подписать ее.

Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. 4. Документы воинского учета (тем, кто является военнообязанным или подлежащим призыву). 5. Документ об образовании. При оформлении на должность, которая требует специальных знаний – документ о квалификации или наличии таких знаний. Иногда работодатель требует дополнительные документы при устройстве на работу (например, медицинскую справку, разрешение на работу, если кандидат является иностранцем), но только в случаях, установленных Российским законодательством. Работодатель обязан оформить трудовую книжку, страховое свидетельство пенсионного страхования, если работник устраивается впервые.
Приказ о приеме на работу – это документ, который оформляет трудовые отношения между работником и работодателем после подписания трудового договора.

Работодатель при оформлении заполняет бумаги по форме Т1 для договора с одним лицом и Т1а – если заключается с двумя и более гражданами. Оформлением таких документов может заниматься как отдел кадров предприятия, так и сам предприниматель или бухгалтер, если соискатель устраивается на работу к ЧП.

Для полноценного пакета документов для отдела кадров можно написать заявление о приеме на работу, но это необязательно, ведь такое заявление составляется в свободной форме и, с точки зрения закона, не может считаться основанием для публикации данного приказа.
Принятыми законами не предусмотрено обязательное выполнение этого пункта. Но есть предприятия, в частности государственные, имеющие такое действие в процедуре оформления.

Нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовые правоотношения, предусматривается запрет для работодателей на требование от гражданина, который поступает на вакантную должность, иных документов, кроме обозначенных Трудовым кодексом РФ и другими законными нормами, подлежащими применению на территории нашего государства. Никакого спама, только анонсы новых статей, интересных малому бизнесу. Мы пишем о регистрации, налогообложении и управлении частным бизнесом.

Трудоустройство: первичные документы

Таким образом, все зависит от традиций предприятия: на некоторых используется привычная унифицированная форма Т-1, другие вносят в нее необходимые изменения, третьи разрабатывают собственные бланки. Данный правовой акт, утверждаемый уполномоченным на то должностным лицом или работодателем, относится к числу документации по личному составу, и при занесении соответствующей записи в трудовую книжку нового сотрудника ко вниманию берется именно его содержимое.

Если организация разработала собственную форму приказа, то она обязательно должна содержать следующие пункты: • указание распорядительного действия, • ФИО работника, • Должность, на которую он принимается, • Отдел, • Заработная плата, • Если необходимо, условия испытательного срока, • Дата и номер трудового договора. Если приказ о приеме на работу издан на группу работников, вышеперечисленные данные должны быть указаны на каждого в отдельности. Существуют унифицированные формы приказа: форма № Т-1 — для приема одного работника, форма № Т-1а — для группы работников. В заполнении данных форм есть несколько особенностей. При заключении бессрочного трудового договора строка «Дата» («Период работы») не заполняется. Зачастую специалисты кадровых служб организаций при оформлении новых сотрудников, указывают им на необходимость написания ими заявления о приеме на работу.

Бланки приказов о приеме на работу (форма Т-1 и Т-1а)

При составлении приказа о приеме на работу можно ориентироваться на единую форму Т-1, которая является рекомендованной, но не обязательной.
Условия приема на работу и характер предстоящей работы заполняется «по совместительству», «постоянно», «в порядке перевода из другой организации», «для выполнения определенной работы», «для замещения временно отсутствующего сотрудника». Все пункты, касающиеся заработной платы (оклад, надбавки, тарифная ставка) прописываются согласно штатному расписанию, и должны совпадать с трудовым договором. Плюсами унифицированных форм является их простота, нет необходимости делать отметки о согласии работника с условиями труда, медицинского осмотра. Но при этом необходимо составлять листы согласования медицинского осмотра, инструктажа и т.д. Работник должен приступить к выполнению работы в соответствии с датой, указанной в приказе.

Если на работу принимается сразу несколько сотрудников, их можно оформить единым приказом. Для таких случаев предусмотрена форма Т-1а либо также документ свободного образца. При этом внизу нужно оставить достаточное количество места, чтобы каждый трудоустраивающийся поставил свою подпись (можно оформить в виде таблицы).

Только трудовое соглашение или контракт, который необходимо составить в двух экземплярах, распечатать в письменном виде и подписать работнику и уполномоченному представителю руководства компании, будет являться основанием и источником для издания такого приказа.

Для того, чтобы начать процедуру оформления лица в качестве нового сотрудника организации, специалисту отдела кадров требуется получить необходимую документацию.

При принятии в организацию нового сотрудника в обязательном порядке составляется приказ. Его отсутствие в деле — административное правонарушение, за которое соответствующие должностные лица могут понести ответственность. Условия и порядок оформления приказа на прием на работу четко установлены статьей № 68 ТК РФ, и далее в статье эту тему рассмотрим более детализировано.

Если сотрудник официально принимается на работу, работодатель обязан издать соответствующий приказ. Оформить его можно в произвольном виде либо по рекомендованному образцу Т-1. Правила составления в 2019 году и готовые примеры документа можно увидеть ниже. При этом в указанном документе нет никакой необходимости, так как законом не предусматривается наличие поданного лицом заявления для процедуры его принятия на определенную должность.

Как написать приказ о приеме на работу: порядок оформления распоряжения

Работодатель должен предъявить этот правовой акт трудоустраиваемому гражданину для ознакомления и заверения подписью не позже, чем через 3 рабочих дня с даты начала выполнения последним должностных обязанностей.
Приказ (распоряжение) о приеме на работу может быть оформлен в произвольной форме, но для учета вновь принятых на работу, как правило, используется типовая форма № П-1 «Приказ (распоряжение) о приеме на работу», утвержденная приказом Госкомстата Украины № 489.

Штат организации пополняется новыми сотрудниками в связи с расширением или увольнением предыдущего сотрудника. Теперь важно, чтобы отдел кадров и юрист предприятия смогли без ошибок оформить документы для трудоустройства. Основные из них – трудовой договор и приказ о приеме на работу. Любая неточность или досадная ошибка при оформлении сотрудника на работу в будущем грозит привести к неприятным последствиям.

Также можно воспользоваться и другими формами, закрепленными в учетной политике организации – вот пример образца произвольного вида.

Образец и бланк приказа о приёме на работу по форме Т-1

При трудоустройстве нового работника на любое предприятие или в компанию работодатель обязан заполнить приказ приема нового сотрудника. Форма собственности в этом случае не имеет значения, так как он устраивается официально и соответственно все документы должны быть заполнены согласно действующих нормативных актов.

Приказ подписывается руководителем или иным уполномоченным должностным лицом и доводится до сведения работника в срок не позднее 3-х дней с даты начала работы.

Следует обратить внимание на то, что с января 2015 в силу вступили поправки в КоАП РФ: ими предусмотрена более жёсткая ответственность за несоблюдение норм Трудового кодекса работодателем.
Наименование (точно соответствующее учредительным документам). Сокращенное название организации указывается только в тех случаях, когда оно закреплено в ее учредительных документах.

Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.