Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Недостача основных средств выявленная при инвентаризации списывается». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В графах 24-26 ИНВ-19 отражаются итоговые данные по излишкам. В графах 27-32 – итоговые данные по недостачам.
Таким образом, в случае, если работник был допущен к работе без оформления трудовых отношений в законодательно установленном порядке, работодатель не имеет права взыскивать с работника материальный ущерб, который возник при исполнении работником своих трудовых обязанностей ненадлежащим образом (Определение Ленинградского областного суда по делу N 33а-2646).
Содержание:
Списание недостачи при инвентаризации: проводки
После того, как приказ составлен, в установленный срок начинается процесс инвентаризации, который заключается в пересчете всех имеющихся у предприятия объектов основных средств и занесении их наименования, номера и необходимые технические показатели в инвентаризационную опись форма ИНВ-1.
Если инвентаризации подвергаются здания, то проверяются документы, подтверждающие нахождение объектов в собственности предприятия.
Результаты инвентаризации отражают в описи основных средств (форма № ИНВ-1). Если же данные описи или акта отличаются от данных бухгалтерского учета (например, выявлены недостачи или излишки механизмов и оборудования), бухгалтер составляет сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств (форма № ИНВ-18).
Согласно подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ в целях налогообложения прибыли к прочим расходам, уменьшающим налоговую базу, относятся расходы в виде недостачи материальных ценностей в производстве и на складах, на предприятиях торговли в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены.
Если оборудование по какой-либо причине не используется, то руководитель может принять решение о консервации основных средств. Создается комиссия, которая составляет протокол о консервации объектов основных средств с указанием причин и сроков. Составляется акт о переводе основного средства на консервацию. Обязательно проводится инвентаризация объектов, подлежащих консервации.
Излишки и недостачи: нюансы бухгалтерского и налогового учета
Разберем теперь, что такое инвентаризация основных средств, и какие проводки составляются при ее проведении. Также здесь коснемся темы консервации основных средств, рассмотрим, что это такое и каков порядок ее проведения.
Стоимость недостающего имущества определяйте по данным бухучета. При этом сделайте проводку: Дебет 20 (23, 44…) Кредит 94 – списана стоимость недостающих товарно-материальных ценностей в пределах норм естественной убыли.
Для учета сумм ущерба в бюджетных учреждениях предусмотрен счет 0 209 00 000 «Расчеты по ущербу имуществу».
Если предприятие проводит дополнительные контрольные проверки, то данные по ним отражаются в акте форма ИНВ-24, а также в журнале учета контрольных проверок форма ИНВ-25.
Об этом сказано в подпункте 5 пункта 2 статьи 265 Налогового кодекса РФ. В какой момент при расчете налога на прибыль можно включить в расходы сумму недостачи, если виновные в хищении лица не установлены, подробнее см. Можно списать недостачу в пределах утвержденных норм естественной убыли на расходы по основному виду деятельности.
Работодатель обычно объясняет материально ответственным работникам их обязанности, но далеко не все граждане знают свои права.
Перед составлением годовой отчетности бюджетное учреждение должно провести инвентаризацию. Но что делать, если обнаружена недостача объекта основных средств? Правильно оформить ситуацию и отразить ее в учете поможет наша статья.
Организация определяет пределы, в которых естественная потеря ценностей считается допустимой. Однако недостачу конкретных ценностей могут компенсировать излишки по пересортице.
Чтобы отразить недостачи, в учете используется не только счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», но и другие счета. Выбор счета зависит от того, по какой причине недостача возникла и как она выявлена.
При списании ценностей следует принять к сведению:
- решение следственных органов;
- решение судебных органов;
- заключение по вопросу порчи ценностей, составленное отделом технического контроля.
Недостачи в пределах норм естественной убыли, выявленные при хранении или продаже материальных ценностей, включаются в себестоимость.
В соответствии с подпунктами «г» и «д» п. 11.9 Инструкции №69, в задачи инвентаризационной комиссии также входит проверка незавершенного капитального строительства оборудования, которое передано для монтажа, а фактически не начато монтажом.
Оприходование излишков при инвентаризации ОС происходит по средней рыночной стоимости, определенной на дату проводимой инвентаризации.
Кредит 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей».
Кроме того, основные средства, как правило, относятся к категории ценных активов внеоборотного характера. Соответственно, грамотный учет данных объектов в существенной мере предопределяет финансовое благополучие компании.
Прежде всего, необходимо выяснить причины обнаруженной недостачи, попытаться установить обстоятельства и реальных виновников произошедшего. На основании результатов работы комиссии, оформленных протоколом, сличительной ведомостью или актом, работодатель принимает решение о возмещении ущерба. Для этого издается приказ о результатах инвентаризации и удержании недостач с виновных лиц.
При этом факт отсутствия виновных лиц нужно документально подтвердить актом уполномоченного ведомства.
Недостача (порча) имущества может находиться в пределах нормы, указывающей на естественную убыль. При производстве продукции или ее обращении обычно указываются проценты возможных издержек. Когда же эти нормы превышаются, ответственность несут виновные лица.
Инвентаризация основных средств. Отражение в учете результатов инвентаризации
Недостающее (испорченное) имущество списывается. Тогда этот негативный фактор становится одним из результатов финансовой деятельности организации.
Недостачи могут возникнуть в связи со злоупотреблениями материально ответственных лиц, хищениями, ошибками учета при приеме и отгрузке материальных ценностей, естественной убылью и прочими факторами.
Правила проведение инвентаризации изложены в «Методические указания по инвентаризации имущества» приказ Минфина от 13.06.95 №49 (ред. От 08.11.2010)».
Как своевременно обнаружить недостачу? Что делать с пересортицей? Нужно ли включать суммы транспортных расходов и таможенных пошлин в стоимость списываемых товаров?
Когда потери были вызваны, например, чрезвычайной ситуацией (пожар, стихийные бедствия) расходы переносятся на будущий подотчетный период.
Проведение инвентаризации требует составления инвентаризационных (сличительных) ведомостей, актов и т. п. Отметим, что Инструкцией №69, которой руководствуются предприятия, определены следующие формы: Акт контрольной проверки инвентаризации ценностей (приложение 1), Книга регистрации контрольных проверок инвентаризаций (приложение 2) и Ведомость результатов инвентаризации (приложение 3).
При определении размера ущерба следует исходить из рыночной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. Не следует забывать об Актах приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма №ОС-2).
Каждое предприятие рано или поздно подвергает свое имущество инвентаризации, то есть проверки фактического наличия и сверки его с учетными данными. Инвентаризация основных средств может проходить по нескольким причинам:
- замена ответственного за сохранность объекта лица;
- контрольная проверка;
- плановая проверка в конце отчетного года и пр.
Иными словами, между данными учета и реальным положением дел выявляются расхождения отрицательного характера.
Субъекты хозяйствования, не являющиеся бюджетными учреждениями или государственными предприятиями, при проведении инвентаризации ОС руководствуются Инструкцией №69. Отметим: Инструкция №90 и Положение №158 применяются при проведении инвентаризации бюджетными учреждениями и госпредприятиями, а также при инвентаризации имущества госпредприятий и организаций, которое передается (возвращается) в аренду.
Согласно п. 4.1 Метод указаний на расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей оформляется сличительная ведомость. Этот документ нужен для отражаются результатов инвентаризации в случае отличия фактических данных от учетных.