Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Имеет ли право гендиректор требовать трудовую книжку». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
О том, что у работника должна быть трудовая книжка указано в статье 66 Трудового кодекса. Форма трудовой книжки, порядок и условия ведения и хранения указаны в постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках».
Трудовая книжка – это лицо трудящегося. Она является основным и единственным на всю жизнь документом, свидетельствующим о стаже человека. Трудовая книжка сотрудника является важным документом. В законодательстве прописаны правила и инструкции, нарушение которых влечет определенного рода ответственность. Это может касаться владельца трудовой и работодателя.
Содержание:
Кто имеет право заверять копию трудовой книги?
Процедура заверения трудовой книжки выглядит следующим образом:
- Работник просит предоставить ему надлежащим образом заверенную копию его трудовой.
- Изготовление копии трудовой. Данный процесс не регламентирован, копию можно сделать и от руки, но в настоящее время в основном используют ксерокопию.
- На каждом листе ксерокопии проставляют реквизиты заверения.
- Отметка о том, что в настоящее время работник продолжает трудиться делают на последней странице.
История использования документа началась еще 80 лет назад. С годами трудовые книжки стали более модернизированными, а последние изменения, которые коснулись формуляра и правил его оформления, направлены на увеличение защитных свойств документа от внесения лживых данных или несанкционированного использования. Работодатель ОБЯЗАН выдать Вам книжку трудовую и произвести с Вами полный расчет в увольнения день, то есть в последний день Вашей если (работы эти дни совпадают) . Никогда ставить нельзя в зависимость наличие или отсутствие перед задолженности предприятияем и выдачу трудовой книжки. В увольнения день книжку не получили — смело топайте в труда госинспекцию или суд. Они обяжут выдать Работодателя Вам документы, а плюсом к этому и компенсацию выплатить за задержку трудовой книжки. После все увольнения денежные споры решаются в суде.
Срок выдачи заверенной копии трудовой книжки
На всех работников с основным местом работы у данного работодателя должны быть оформлены трудовые книжки в течение 5 рабочих дней. Работник должен забрать уже имеющуюся трудовую книжку с предыдущего места работы, если оно есть.
В законодательстве нет конкретных правил, как должна выглядеть копия трудовой книжки, заверенная работодателем. Образец можно составить на основе рекомендаций по делопроизводству, в частности в ГОСТе 6.30-2003, в пункте 3.26 можно найти следующие рекомендации:
- На копии проставляют гриф «Верно».
- Ставят должность и фамилию с инициалами, лица заверившего документ и его подпись.
- Указывают дату заверения.
- Ставят печать.
В ней фиксируется трудовая «история» работника: когда устроился на работу, сколько трудился, когда и по какой статье был уволен, а также особые награждения и поощрения.
Каждый гражданин при оформлении официального трудоустройства сталкивается с необходимостью сбора огромного пакета документов, среди которых есть и трудовая книжка. Это документ, в котором отображаются данные обо всех местах официальной работы, сроках, занимаемых должностях, а также датах и причинах увольнений. Преуменьшать значение данного документа не стоит, поскольку это единственный бланк с официальными записями о трудовом стаже, который имеется на руках у самого рабочего.
Правила заверения трудовой книжки
При поездке за рубеж и оформлении заграничного паспорта она может быть тоже затребована. Наиболее часто ее предоставляют для получения потребительского кредита.
Важно! Согласно действующему законодательству, ТК относится к числу бумаг, которые требуются при трудоустройстве, поэтому при порче или утере документа необходимо узнать, как восстановить трудовую книжку.
Ни в коем Это! случае проблемы бухгалтерии. Вы ОБЯЗАНЫ выдать книжку труджовую в последний день работы. Если приходит не работник за ней отправить нужно письмо, работник-бы что забрал трудовую книжку.
Данный стандарт действует только до 01.07.2018 года, затем он будет заменен на ГОСТ Р 7.0.97-2016. В нем вышеуказанные требования дополняются указанием места хранения оригинала документа.
Кто может заверять копию трудовой книжки
Отдел кадров, персонала, бухгалтерия или директор не имеют права требовать от работника новой пустой трудовой книжки, если её нет. Связано это с тем, что трудовая книжка является документом строгой отчетности, а значит физическому лицу её могут просто не продать. Книжки для работников различных организаций можно купить лишь в специализированных местах. Обычно руководители компаний заранее покупают необходимое количество данных документов по цене, которая непременно должна быть указана в договоре. Каждая книжка регистрируется в бухгалтерских книгах. При этом ведется полный отчет по их приходу и расходу.
Часть 3 ст. 66 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя вести трудовые книжки на всех работников, кроме совместителей, проработавших у него свыше пяти дней. Эту обязанность работодатели соблюдают, но вот приобретение трудовых книжек для работников многие из них не приветствуют. Почему? Считают это лишней тратой времени и денег. Особенно это ярко выражено в бюджетных организациях, где для приобретения трудовых книжек необходимо заключить договор и соблюсти при этом требования законодательства о закупках. Поэтому проще сказать будущему работнику, сходи в магазин, купи трудовую книжку и приходи с ней.
Как заверить трудовую книжку: пошаговая инструкция
Так как книжки сотрудников находятся в компании, то ее руководитель несет полную ответственность за их сохранность. В тех случаях, когда бланк трудовой был испорчен при заполнении, произошло массовое уничтожение или порча документов, находящихся в фирме, работодатель должен покрыть все расходы на восстановление данной документации.
В трудовой книжке фиксируется информация о работнике, трудовом стаже, поощрениях, взысканиях, уровне образования и так далее.
Нет, не пpаво имеет задеpживать выдачу тpуд. книжки и выдать обязан ее в день. увольнения независимо от задолженности. pаботником за Если висит долг в денежной фоpме, то необходимо его удеpжать из з/п в соответствии с тpудовым законодательством. данных Если сpедств не хватает, единсвенным способом обpащение является в суд, в случае отказа самостоятельно погасить его.
В Трудовом кодексе и постановлении правительства за № 225 указывается на то, что копия обязательно выдается не позднее трех дней после подачи соответствующего заявления. Вместо полной копии трудовой книжки иногда достаточно сделать выписку, касающуюся отдельных сроков. Как правильно заверить копию трудовой книжки своему работнику — работает по настоящее время Она должна быть выдана бесплатно и в трехдневный срок.
Сколько действует заверенная копия трудовой книги?
Если есть претензии к работнику, то надо их решать в судебном порядке, а трудовую в любом обязаны случае выдать в день увольнения, иначе ещё потом платить будут среднедневной заработок за день каждый задержки трудовой книжки.
В зависимости от того, кем была допущена утеря трудовой, тот и должен понести финансовые затраты, направленные на повторное получение. Если же нарушение было допущено в результате оплошности самого работника, то наниматель имеет право требовать возмещение финансовых убытков, с которыми столкнулась фирма во время восстановления бумаг.
Каждая из них также является немаловажным документом и имеет свою специальную форму заполнения, а также защиту от фальсификации.
И кто должен этот пробел закрыть, кто должен взять на себя бремя расходов на приобретение трудовой? Лично я считаю, что работодатель. Почему? Объясню далее.
Часть 1 ст. 65 ТК РФ: при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые.
Стоит отметить, что многие организации заверяют копию надписью «Копия верна», хотя такая формулировка и не упоминается в вышеуказанных стандартах, но при этом прямого запрета ее использовать нет, хотя если следовать правилам надпись «Верно» будет более правильной. Новый работодатель вас просто не работу на примет, пока не будет записи об увольнении запись или о приеме вас на работу (в прошлой должна) организации быть признана недействительной.
Примеры заверений трудовой книжки в зависимости от цели
В жизни человека не редко могут встретиться случаи, когда где-либо: в банке, при устройстве на вторую работу, в органах соцзащиты, в суде и т.п., потребуется документально подтвердить свой стаж. В этих целях оригинал документа не выдается, а заверяется выписка из книжки. В данной статье речь пойдет о том, как должным порядком заверить трудовую книжку работнику.
Организация может сама определить, какой печатью ей заверять копию, то есть можно использовать не только гербовую, но и печать отдела кадров. Но при этом нужно знать, для чего нужна копия, поскольку многие организации, например, некоторые банки, требуют наличие именно гербовой печати.
Целесообразность использования подобных отчетов вызывает массу споров. Это связано с тем, что изначально такая форма фиксации рабочих правоотношений была предусмотрена для того, чтобы систематизировать количество отработанных лет, занимаемых должностей и получаемых окладов, что влияло на начисление пенсионных отчислений. То есть владелец персонального отчета отправлялся в пенсионный фонд, где сдавал трудовую книжку.
Все случается в первый раз. Кто-то в первый раз устраивается на работу и тогда трудовой книжки у будущего работника еще нет. Что же делать в такой ситуации? Кто должен приобрести новую трудовую книжку?