Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ооо собрание без нотариуса». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Закон указывает, что нотариальное подтверждение требуется только в тех случаях, если иной способ удостоверения не предусмотрен уставом компании. Служить поводом для отмены присутствия нотариуса на собрании может единогласное решение основателей компании.
Вы уточните свой вопрос, для чего именно Вам нужно оспорить протокол? Ведь получается, что если кворума не было, значит собрание не состоялось. А раз не собрание не состоялось, то решение по поставленным вопросам собрания принято не было. Скажите, пожалуйста, а в какой именно пункт устава нужно внести данную пометку «подтверждение принятия решения общим собранием участников, а также состав участников, присутствовавших при этом, будет происходить не в нотариальной форме, а в другом разрешенном законом порядке»?
Содержание:
Особенности увеличения уставного капитала обществ
Итак, с 1 сентября 2014 года протоколы общего собрания ООО должны быть заверены нотариально, ЕСЛИ участники ООО не выбрали другие способы удостоверения. Эти «иные способы» должны быть указаны в Уставе ООО или в конкретном решении общего собрания.
Наверное, с точки зрения обеспечения прав и гарантий контрагентов, кредиторов и акционеров это круто, но вообще это явный перебор в регулировании подобного института. Главное, не очень понятно, для чего различия в режиме для ЗАО (называя по старинке), и для ООО. ГК РФ). В настоящий момент нотариусы не берутся разъяснять, каким образом они планируют осуществлять подобное заверение, однако, некоторые из них говорят о нотариальном свидетельствовании подписи участников собрания, что в корне противоречит замыслу законодателя. Исходя из буквального толкования указанной нормы, нотариус должен фактически находиться на собрании и таким образом свидетельствовать количество участников, присутствующих на собрании, и то, как участниками принимается решение. То есть быть «сторонним наблюдателем» за ходом собрания участников.
Роль нотариусов в жизни бизнеса становится все более значимой. Удостоверение подписи на документах для регистрации компании и на банковских карточках, отчуждение долей в уставном капитале — это далеко не полный список уже ставших привычными нотариальных действий, с которыми сталкиваются компании в повседневной деловой жизни.
В этой статье я расскажу о том, как правильно удостоверять протоколы, когда требуется нотариальное заверение протоколов и как обойтись без нотариуса, а также что по этому поводу почитать в своем уставе и что делать, если участник в ООО всего один.
Нотариальное удостоверение протокола не требуется (ст. 38 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 N 14-ФЗ). Учитывая, что до 01.10.2014 все реестры акционеров должны быть переданы независимым регистраторам, имеющим лицензию, у всех “непубличных АО” (т.е. ЗАО) с 1 сентября 2014, либо, в лучшем случае, с 1 октября 2014 года (что не очень существенно) возникнет серьёзная “головная боль” – нужно будет любые решения общих собраний заверять у нотариуса или у регистратора.
Как обойтись без нотариуса на общем собрании?
Здесь важно понять, что нотариальное удостоверение всех протоколов подряд не обязательно – участники могут выбрать и свой способ удостоверения протоколов (например, подписями участников). Главное – выбрать способ удостоверения и заверить протокол.
Ни о каком оформлении протоколов “задним числом” уже не помыслишь в таком раскладе. Если что-то вовремя не оформил, будут проблемы.
Закон указывает, что нотариальное подтверждение требуется только в тех случаях, если иной способ удостоверения не предусмотрен уставом компании.
Про обязательное нотариальное удостоверение там ни слова не написано. Об этом нужно почитать Гражданский кодекс РФ – документ, обладающий бОльшей юридической силой, а именно: часть 1-ю, статью 67.1. Эта статья в кодексе появилась не так давно благодаря Федеральному закону от 05.05.2014 № 99-ФЗ. Итак, согласно пункту 3 части 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ, нотариальному удостоверению подлежит факт принятия решения общим собранием участников ООО, а также состав участников, присутствовавших на собрании. «Если иной способ удостоверения, — говорит Закон, — не предусмотрен Уставом ООО или самим решением общего собрания, принятым всеми участниками единогласно».
В частности, Федеральный закон от 05.05.2014 № 99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации» предусмотрел несколько способов такого подтверждения. Это может сделать лицо, ведущее реестр акционеров и выполняющее функции счетной комиссии, для публичных и непубличных АО, и нотариус — для непубличного АО или ООО (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).
Если основателем компании выступает единственное лицо, в процедуре созыва и проведения ежегодного собрания необходимости нет. Единственный учредитель оформляет решение по вопросам, поднятым в повестке дня, обязательно рассматривает бухгалтерские отчеты в период с 1 марта по 30 апреля. Приглашение нотариуса и нотариальное заверение решения не предусмотрено.
Оговаривается также и стоимость услуг реестродержателя (в настоящий момент она варьируется от 5-ти до 6-ти тысяч рублей). Вторая возможность – нотариальное удостоверение. Такой способ распространяется на непубличные общества.
Предлагаем подробнее рассмотреть способы предложенные законодателем для осуществления подтверждения принятия решения и состава участников присутствующих при этом.
В случае если учредителями ООО являются два или более лиц, решения очередных или внеплановых заседаний должны иметь юридическую силу. Однако в п. 3.3 ст. 67.1 Закона № 99-ФЗ есть пояснение, которое разрешает основателям иметь право выбора в вопросе приглашения нотариуса на общее собрание.
Конечно, эти вопросы необходимо урегулировать в договоре с реестродержателем, поскольку Приказом ФСФР России от 23.12.2010 г. № 10-77/пз-н «Об утверждении Положения о порядке взаимодействия при передаче документов и информации, составляющих систему ведения реестра владельцев ценных бумаг» они не определены. Однако обсуждение вопросов повестки дня перед посторонним лицом в любом случае дискомфортно, ведь формальная ответственность не компенсирует убытки от разглашения коммерческой тайны. Возможно целесообразно утвердить порядок проведения собрания при котором: реестродержатель присутствует только при регистрации акционеров в начале собрания, и в конце собрания при голосовании.
Таким образом, если Уставом Вашего ООО либо решением общего собрания не предусмотрен иной способ подписания протокола то Вы конечно можете ссылать на ст 67.1 ГК РФ для подтверждения недействительности протокола.
Приглашение нотариуса и нотариальное заверение решения не предусмотрено. В случае если учредителями ООО являются два или более лиц, решения очередных или внеплановых заседаний должны иметь юридическую силу. Однако в п. 3.3 ст. 67.1 Закона № 99-ФЗ есть пояснение, которое разрешает основателям иметь право выбора в вопросе приглашения нотариуса на общее собрание.
Ну, во-первых, КАК должен нотариус заверять всё это? По буквальному толкованию нотариус должен заверить ДВА юридических факта: 1) факт принятия решения и 2) состав участников, присутствовавших при принятии решения (интересно, что именно “присутствовавших”, а не “авших” или “авших за его принятие”).
Эти изменения направлены на защиту прав акционеров / участников общества при принятии наиболее важных управленческих решений в организации, отнесенных к компетенции Общего собрания, т.к. наличие стороннего наблюдателя или технической возможности фиксации состава участника и способа принятия ими решений, позволит предотвратить или разрешить множество корпоративных споров (наиболее распространенными из которых и являются вопросы о кворуме при принятии решений и голосовании по тем или иным вопросам).
Процедура регистрации выхода участника Общества из ООО занимает 7 раб. дней, не требует согласия супругов и полного нотариального заверения. * Заявление участника ООО о выходе из Общества после 1 января 2019 года должно быть нотариально удостоверено по правилам, предусмотренным законодательством о нотариате для удостоверения сделок (пункт 1 статьи 26 Федерального закона от 8 февраля 1998 года № 14-ФЗ в редакции Федерального закона от 30 марта 2015 года № 67-ФЗ).
С первого сентября 2014г. все юридические лица должны подтверждать принятие решения общим собранием участников/акционеров.
К таким «иным способам» удостоверения Гражданский кодекс РФ относит: подписание протокола всеми участниками (или частью), использование технических средств фиксации принятия решения, а также другие легальные способы.
Исходя из формулировки статьи 67.1 ГК РФ следует, что представитель реестродержателя должен фактически присутствовать при проведении Общего собрания акционеров, при этом на Собрании могут обсуждаться проблемы, связанные с коммерческой тайной, распределение дивидендов, иные конфиденциальные вопросы. Возникает вопрос, каким образом будет обеспечиваться и кем контролироваться сохранность этих сведений полученных посторонним для компании лицом? Какова ответственность реестродержателя в случае разглашения его сотрудниками таких сведений?
Можно ли регистрировать ООО без нотариуса и совершать иные действия с юрлицом.
Ген. дир представил этот протокол в ФНС, вместе с формой 34001 (о недостоверности) как основание для сложения полномочий. Якобы на этом собрании он собщил об уходе.
Ни для кого, надеюсь, не секрет, что все решения общего собрания участников ООО оформляются Протоколом. Если участник в ООО всего один – этот же документ называется Решение. Все протоколы подшиваются в единую книгу и так хранятся. По требованию участников потом могут выдаваться выписки из книги протоколов. Выписки заверяет исполнительный орган – директор.
По закону об АО (статьи 62 и 63) протоколы изготавливаются в течение ТРЁХ ДНЕЙ после закрытия собрания. К тому же закон предусматривает возможность существования двух протоколов – просто протокола ОСА и протокола об итогах ания. Что должен делать нотариус? Заверять подписи на протоколе? На одном? На обоих? (хорошо, если два в одном, всё проще).
Тем самым для подавляющей части коммерческих компаний (ООО и непубличных АО) закон предусмотрел новую обязанность — удостоверять у нотариуса принятие общим собранием участников решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии (ст. 67.1 ГК РФ).