Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как в карточке т2 указать дополнительные дни отдыха». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Понятие незаконченного высшего образования, которое еще называют неполным, было упразднено с 2013 года, поэтому если сотрудник в настоящий момент учится в вузе, в учет берется только фактически полученное образование.
В разделе 8 «Отпуск» Унифицированной формы № Т-2 «Личная карточка» мало строк. Строки этого раздела заполнены все.
На практике работодатели поступают следующим образом. После того как раздел «Отпуск» окажется полностью заполненным, в личную карточку сотрудника вносят дополнение.
Содержание:
Личная карточка работника по форме т-2. образец заполнения
Заполняется в случае, если работник – госслужащий. Отличие от обычного бланка состоит только в одном. Появляется раздел IV, в котором содержатся сведения о присвоении классного чина или других передвижений по служебной лестнице. Все остальные разделы заполняются точно так же, но их нумерация смещается на 1 пункт (начиная с раздела «Аттестация», который следует под номером V).
На таком бланке удобно отражать все значимые сведения о сотруднике. Если предприятие считает нужным, оно может на ее основе разработать свой регистр учета данных о персонале.
Например, для работника, проходящего обучение на момент трудоустройства, следует внести сведения об образовании, которое имелось до поступления в настоящее учебное заведение; на основании справки из учебного заведения указать, что работник обучается в настоящее время, наименование учебного заведения и курс обучения.
Как в карточке т2 указать дополнительные дни отдыха
Сотрудник обратился с заявлением о переносе отпуска. Издан приказ. Теперь нужно внести информацию о переносе отпуска в личную карточку работника. Как это сделать правильно? Ведь информация о планируемом отпуске работника уже содержится в карточке. Поможет образец.
Кадровики, оформляя нового сотрудника, ведут документацию, предусмотренную законодательством. Среди бумаг, не всегда обязательных для ведения, но получивших широкое практическое применение, – личная карточка сотрудника по форме Т-2. Рассмотрим инструкцию по заполнению карточки. Также можно скачать необходимый бланк и образец формы Т-2.
Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.
При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.
Напомним, что в соответствии с ч. 1, 2 ст. 186 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) в день сдачи крови и ее компонентов работник освобождается от работы. В случае, если по соглашению с работодателем работник вышел на работу в указанный день (за исключением тяжелых работ, работ с вредными и (опасными) условиями труда, когда выход на работу невозможен даже по соглашению сторон) ему предоставляется по его желанию другой день отдыха. Информация об указанных днях в личную карточку не вносятся.
Ответ: Согласно ст.124 ТК РФ, в случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.
Категория годности к военной службе» — записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория «А»; в п. 7 «Состоит на воинском учете» заполняется (простым карандашом): строка а) — в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний; строка б) — на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.
Чтобы систематизировать эту информацию для дальнейшего учета, данные заносят на специально разработанные карточки. Таким образом, сведения обо всех работниках предприятия формируют удобную для полного учета картотеку.
10 лучших материалов по мнению наших читателей
Если же инициатором переноса является организация (предприниматель), то работнику под роспись выдается соответствующее уведомление.
Для этого на чистом листе бумаги соответствующего формата делают запись «Дополнение к личной карточке работника» (форма № Т-2), указывают дату заполнения и вносят данные сотрудника (фамилию, имя, отчество, дату рождения, должность и структурное подразделение, а также реквизиты трудового договора).
Правильное оформление кадровых документов – это обязательное требование к отделу персонала, поэтому при заполнении нужно исходить из официальной инструкции, которая подробно описана далее.
Если сотрудник принят на работу 24.01.2013, то первый рабочий год, за который сотруднику полагается отпуск — С 24 января 2013 года по 23 января 2014 года. Второй рабочий год — С 24 января 2014 года по 23 января 2015 года, третий рабочий год — С 24 января 2015 года по 14 мая 2017 года (окончание рабочего года сдвинуто на 477 дней), четвертый рабочий год (текущий) — С 15 мая 2017 года по 14 мая 2018 года.
Именно первые разделы формы т2 составляют основную часть, заполнить которую нужно по таким правилам:
- Название компании или ИП всегда прописывается полностью. Однако допускаются и сокращенные варианты, если они изначально были присвоены компании и отражены в соответствующих учредительных документах.
- Уникальный табельный номер, который присваивается каждому работнику, должен состоять только из цифр (максимальное количество знаков – 6). При этом комбинация не меняется даже в тех случаях, если работника повышают в должности или переводят на работу в другой филиал или отдел и т.п.
- В графе «Алфавит» нужно указать только букву, на которую начинается фамилия гражданина.
- Характер работы – здесь имеется в виду предполагаемая длительность действия подписанного трудового договора: чаще всего постоянная работа, а если она сезонная или подработка, то временная.
- Вид – чаще всего это основная работа, но иногда гражданин работает по совместительству (внутреннему или внешнему).
- Пол обозначают заглавной буквой.
- ФИО записывают полностью, как указано в паспорте (отчество – при наличии). А дату рождения также записывают в текстовом формате, например: «28 января 1991 года».
- Код места проживания указывается в соответствии с ОКАТО.
- Гражданство прописывается кодом.
В ряде случаев рабочие годы сотрудника нужно подсчитать в особом порядке. Такая необходимость возникает, если у сотрудника появляются периоды, которые не входят в стаж, дающий право на отпуск.
Согласно ч. 4 ст. 186 ТК РФ после каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Этот день по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску. Учитывая, что периоды отпуска отражаются в личной карточке работника, можно сказать, что информация о дополнительном дне отдыха в этом случае фиксируется в личной карточке, но не отдельной строкой, а в числе дней ежегодного оплачиваемого отпуска.
Похожим образом вносятся сведения, если работник проходил обучение, но не закончил учебу, а отчислился (или был отчислен): • при пройденном обучении менее трех курсов следует указать только образование, которое имелось у сотрудника до поступления; • информация о пройденном обучении, при условии окончания трех и более курсов учебного заведения, вносится в Т2 на основании диплома (справки) о неполном высшем образовании; при этом указывается обозначение «Неполное высшее» и курс, с которого сотрудник был отчислен; 7.
Срок отпуска автоматически продлевается (а не оформляется новый отпуск) на количество дней, указанных в больничном листке. Поскольку порядок внесения изменений не установлен, то можно воспользоваться следующим способом: — в графе 6 изменившаяся дата окончания отпуска зачеркивается одной чертой, после чего рядом с ней или ниже указывается новая дата; — графа 7 дополняется информацией о документе (его вид и по возможности реквизиты), на основании которого изменилась дата окончания отпуска из-за его продления.
В графе «Период работы» личной карточки нужно указать полный рабочий год, за который предоставляется отпуск. В качестве основания выступает либо график отпусков, либо приказ об отпуске.
Квалификация по диплому указывается в следующем порядке: — для высших учебных заведений: «бакалавр», «магистр», «специалист». Для квалификации «бакалавр» и «магистр» указывается направление, а для квалификации «специалиста» — специальность. — для средних учебных заведений: «техник», «товаровед» и др. 13.5.Профессия (основная и дополнительная) кодируется в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядок (ОКПДТР).
Ответ
Какой период указывается в личной карточке Т-2, если работник находился в отпуске по уходу за ребенком? Ситуация следующая:за период с 24.01.2013 года по 23.01.2015 год работник использовал 29 дней ежегодного отпуска, из них 28 дней за 2013-2014 рабочий год, 1 день за 2014-2015 рабочий год. Далее работник уходит в отпуск по уходу за ребенком на 477 дней (с 05.01.2016 по 25.04.2017 год). Период сдвигается на 477 дней! Дата выхода 26.04.2017 г. Далее работнику предоставляют отпуск на 29 календарных дней за период с 24.01.2015 по 13.11.2018 г., из них 27 дней за период 2015-2016 года, 1 день за период 2016-2017.Какой период необходимо указывать в последнем приказе?
Для корректного оформления нужно взять только подтвержденную информацию Понадобятся такие документы:
- паспорт гражданина;
- приказ руководства, в котором утверждается прием сотрудника;
- обязательно необходимо принести трудовую книжку (для тех граждан, которые работают впервые, она оформляется работодателем);
- если гражданин относится к категории военно обязанных, он также предоставляет военный билет;
- документ, который подтверждает уровень образования;
- ИНН и СНИЛС;
- документы, которые подтверждают прохождение переподготовки, присвоение званий и т.п. предоставляются при наличии;
- трудовой договор, оформленный с сотрудником.
Рабочий год, как правило, не совпадает с календарным. Потому что начало первого рабочего года отсчитывают с момента приема сотрудника на работу. Например, если сотрудник устроился на работу 1 декабря 2014 года, то его первый рабочий год в общем случае это период с 1 декабря 2014 года по 30 ноября 2015 года. Второй рабочий год – с 1 декабря 2015 года по 30 ноября 2016 года и т. д.
Раздел 8 этого бланка является одним из наиболее активно заполняемых. Ведь в отличие от большинства других граф данного документа, заполняемых один раз, в этот раздел записи могут вноситься по два-три раза за год, а иногда и чаще. Поэтому часто возникают ситуации, когда место в данном разделе заканчивается.
Претендент прошел собеседование, его взяли на работу, издан приказ о принятии, и теперь ему необходимо пройти процедуру трудоустройства. Для этого ему нужно подать установленный пакет документов, содержащих множество разнородных сведений.
Подробности в материалах Системы: 1. Ситуация: Как внести запись об отпуске, если свободные строки в личной карточке закончились , утвержденные , не содержат разъяснений о заполнении личной карточки, в случае если какой-либо из ее разделов окажется полностью заполненным.
Личная карточка работника – это документ, содержащий всю кадровую информацию о работнике (п. 2 постановления Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, п. 12, 41 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).