Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчетная платежная ведомость считать онлоин по заработной плате». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Заполняется форма данного документа как письменно, так и в электронном виде, однако в последнем случае его нужно обязательно распечатать. Дело в том, что этот документ нужно будет подшить и хранить в компании пять лет, поскольку он подлежит проверки различными государственными органами.
На практике утверждённые Госкомстатом (Приказ № 489 от 05.12.2008 г.) и действующий с 1 января 2009 г. формы первичных документов малопригодны для фактических наличных расчётов с работниками. Сфера их применения больше касается сбора статистических показателей, на основании которых составляются статистические отчёты. В связи с этим возникает вопрос: обязательны ли они к применению и грозят ли за применение других форм учёта штрафные санкции? Сразу хочу отметить, штрафов бояться не надо, т. к. объективных причин для их применения нет.
Расчетная ведомость применяется при расчете зарплаты работников предприятия. Документ включает в себя начисления и удержания, а также сумму к выплате.
Содержание:
Скачать бланк расчетной ведомости (форма Т-51)
Согласно законодательству расчетные ведомости (расчетные и платежные) в обязательном порядке применяются на тех предприятиях, где расчет с работниками производится через кассу предприятия. На тех предприятиях, где заработная плата работников начисляется на пластиковые карты, должна составляться только расчетная ведомость – внутренний бухгалтерский документ, который утверждает руководитель предприятия и на основании которого производится начисление заработной платы (в трехдневный срок).
По результатам заполненной таблицы расчетной ведомости считаются итоговые значения: всего начислено, всего удержано и всего к выплате.
Расчетная ведомость по заработной плате содержит всю информацию о денежных начислениях каждого сотрудника предприятия. Помимо поступлений средств из фонда оплаты труда, здесь просчитаны и прочие возможные материальные и социальные выплаты. Но кроме денежных поступлений, в расчетной ведомости по заработной плате также прописываются и удержания денежных средств с того или иного работника. Таким образом, чтобы узнать конкретную сумму, которую работник получит на руки, необходимо ориентироваться на графу под названием «к выплате». В ней то как раз и указана окончательная цифра на каждого сотрудника. При применении расчетно-платежной ведомости по форме № Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам № Т-51 и Т-53 не составляются.
Поскольку расчетная ведомость относится к унифицированному документу, то она должна обладать строго определенным видом, а никакие изменения или дополнения в нее не должны вноситься. Бланк ведомости можно найти в интернете или на различных специализированных государственных сайтах и учреждениях. Отдельно указываются рабочие дни, отдельно выходные и праздничные. Такая необходимость связана с тем, что работа в выходные дни оплачивается выше. В нашем примере в отчетном периоде 21 рабочий день. Один из работников отработал 20 дней, другой – 15, а третий все 21.
В нём для каждого работника указывают количество отработанного времени, ежедневно и за месяц. Следует отметить, что данная форма ведётся для учета использования рабочего времени работников с повременной оплатой труда. А вот результаты труда при сдельной оплате отражаются в нарядах на выполнение сдельной работы.
Наиболее легким и надежным способом фиксирования выплат денежных средств работникам организации является расчетная ведомость по заработной плате. Рассмотрим детально: что должен включать в себя данный документ, кем утверждаться и как заполняться.
Какие документы создаются на ее основе
Обязанность по утверждению форм документов, связанных с учётом и оплатой труда, возложена на Министерство статистики Украины.
Законодатель утверждает, что выдача заработной платы должна быть своевременной, носить прозрачный характер независимо от того, каким образом происходит выплата денежных средств (наличные, безналичные расчеты).
При выплате заработной платы на предприятии должна быть сформирована ведомость по зарплате. Что это такое и как этот документ формируется, мы постараемся рассказать подробнее. Теперь из значений графы 12 отнимаем рассчитанный НДФЛ из графы 13 и получаем итоговую сумму заработка, которую следует выплатить работнику, эта сумма записывается в последнюю графу 18.
Однако в крупных компаниях довольно часто приходится сталкиваться с тем, что расчетная ведомость содержит множество других страниц. На титульном листе указывается название компании и ее код, а также пишется время, когда начислялась заработная плата, ее размер и дата составления самого документа.
Все ведомости оформляет кассир должны предприятия. В бланке расчетной ведомости есть основная сторона и лист с таблицами для заполнения данных. На титульном листе указывается наименование предприятия (здесь может отображаться название структурного подразделения организации), дата составления документа, код организации и сумма, которая будет выплачена сотрудникам.
Заменить его можно другими аналогичными документами, а используются платежные ведомости в компаниях, где выдача заработной платы осуществляется не через банковские карточки, а наличными средствами через кассу.
Поскольку Трудовой кодекс гласит, что оплата труда должна производиться так, чтобы работник понимал, что и откуда берется, по какому принципу начисляется и что он в конечном итоге получает на руки, весь процесс начисления и выдачи заработной платы должен быть задокументирован – чтобы какая-нибудь комиссия легко могла проверить перемещение денежных средств. Поэтому существует утвержденная ведомость выдачи зарплаты следующих форм:
- расчетно-платежная ведомость N Т-51;
- расчетная ведомость N Т-53;
- платежная ведомость N Т-53а.
Образец заполнения расчетной ведомости (форма Т-51)
При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются.
В настоящее время расчетная платежная ведомость по зарплате встречается довольно редко, поскольку большинство предприятий предпочитает перечислять зарплату через банк на карточки сотрудников. Однако для тех компаний, которые еще не пришли к такому решению, по-прежнему обязательной является необходимость составления и подготовки расчетных ведомостей.
Компания вправе самостоятельно выбрать, какую именно форму ведомости ей применять: расчетно-платежную ведомость (форма № Т-49), платежную ведомость (форма № Т-53), расчетную ведомость (форма № Т-51). Существует ещё одна группа документов по учёту личного состава, но она больше касается кадровых вопросов, поэтому здесь мы её рассматривать не будем.
В строке «В кассу для оплаты в срок» ставится период, в течение которого производится выплата денег. Согласно новым правилам, он составляет пять дней (Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утв. Банком России № 373-П). Начисление и выдача заработка отображается в соответствующих бухгалтерских записях. Все проводки по обозначенным операциям возможны исключительно на основании зарплатной ведомости.
На сайте собраны лучшие и новые бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, ведение ИП, каталог франшиз от представителей, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2018-2019 год.
При этом:
- расчетная ведомость используется бухгалтерией для начисления заработной платы. В этом документе отражают весь путь начисления заработной платы: надбавки, поощрения, удержания.
- платежная ведомость применяется только для выплаты заработной платы. В этом документе отражаются лишь данные о работниках и суммы, положенные им к выдаче.
- расчетно-платежная ведомость отражает и путь начисления заработной платы (левая часть документа) и сумму, назначенную к выдаче (правая часть документа) – это одновременно и регистр аналитического учета расчетов с работниками, и расчетно-платежный документ.
Понравилась статья? Сохраните в соц. сетях, расскажите друзьям — это лучшая благодарность нам! Поставьте свою оценку этой статье, а именно — Расчетная и платежная ведомость по заработной плате, проголосуйте — это анонимно и полезно для других.
Расчетные ведомости составляются в единственном экземпляре, хранятся в бухгалтерии предприятия, роспись работников на них не требуется.
Также при заполнении расчетной ведомости нужно обратить внимание на графы 16, 17. В графе 16 отражается задолженность организации перед работником, заполняется в том случае, если имеются невыплаченные суммы за предыдущие месяцы. В графе 17 отражается задолженность работника перед организацией, заполняется, если работник должен какие-то суммы организации (например, брал займ, или к работнику было применено взыскание). Суммы в графах 16, 17 следует учесть при расчете итоговой зарплаты к выплате.
Расчетно-платежная ведомость является документом первичной учетной документации по труду и его оплате. Предназначена для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.
Ссылки на то, что этот документ должен быть составлен исключительно по строго утверждённой кем-либо форме, нигде нет. Из всего вышесказанного можно сделать простой вывод: вести первичный учёт использования рабочего времени и расчетов с работниками по зарплате необходимо, но разработать удобные для себя формы можно самостоятельно. А за основу можно взять уже утверждённые формы документов, адаптировав их для своих целей.
В графе «начислено» следует отразить зарплату работника, исходя из отработанных им дней и установленной для него тарифной ставки. Также в этой графе отражаются все доплаты, премии, надбавки и больничные. В нашем образце ведомости один из работников заслужил премию. Второй, отработавший 15 дней, болел, для него по больничному листу было рассчитано больничное пособие. Других выплат у наших работников не было. Далее для каждого работника нужно сложить все причитающиеся ему выплаты, получив тем самым итоговую величину заработка.
На предприятии выдача заработной платы работникам может проходить на основе платежной ведомости, при составлении которой за основу берется расчетная.
Бланк расчётной ведомости унифицирован, имеет форму Т-51. Форма Т-51 является первичным расчетным бухгалтерским документом.