Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец заполнения платежной ведомости на выдачу аванса». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Существуют унифицированные формы документов, которые предписано использовать при оформлении денежных выплат. К ним относится платежная ведомость на выдачу зарплаты, утвержденная Госкомстатом еще в 2004 г., но действующая до сих пор. Код формы Т-53 и ее образец есть в альбомах унифицированных бланков по зарплате.
Далее, выдавая зарплату работникам, каждый из них при получении ставит подпись напротив своей фамилии, сверяя полученную сумму с указанной в платежной ведомости.
Начисление и выплата заработной платы отражается соответствующими бухгалтерскими записями, а документом — основанием таких проводок является зарплатная ведомость (ЗВ).
Содержание:
Порядок заполнения бланка Т-53
Платежная ведомость относится к документам, формы которых могут быть разработаны компанией или предпринимателем самостоятельно. Однако проще использовать унифицированную форму ведомости Т-53. Она утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. На титульном листе бланка ведомости Т-53 указывается наименование экономического субъекта и структурного подразделения, если выплата производится по отдельному участку, цеху и так далее.
На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма n т-49) и платежной ведомости (форма n т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Книга учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы и стипендий форма 327. В этом случае ордера по форме ко-2 заполните на каждого сотрудника отдельно.
Как закрыть платежную ведомость
Зарплатная ведомость может быть выполнена на разных бланках. Обычно выбирают те, которые наиболее удобны и просты в заполнении. Несмотря на большое количество стандартных форм, многие опытные бухгалтера до сих пор отдают предпочтение данному решению, так как платежная ведомость бланк Т 53 позволяет зафиксировать выплату сразу большому числу сотрудников. Такой функционал существенно сокращает количество бумаг и время на их заполнение.
Этот документ должен вестись ответственным лицом (табелировщиком) ежедневно. В документе отражаются данные о фактически отработанном времени и причины неявки на работу.
Когда вся таблица заполнена, сотрудники получили свой заработок, под таблицей нужно написать суммарную выданную сумму и, если имеется, то и депонированную сумму. Сумма указывается прописью и в скобках цифрами. В графе «выплату произвел» указывается фамилия, имя, отчество лица, ответственного за выдачу зарплаты.
Аванс – это часть заработной платы, поэтому основанием для выдачи будут те же документы, что и на выплату расчета по заработной плате:
- штатное расписание;
- документ, содержащий личные данные, в том числе сведения о надбавках (выслуга лет, размер районного коэффициента, налоговые вычеты, стаж);
- табель учета рабочего времени;
- приказы руководства: на очередной отпуск, на премирование, на отпуск без сохранения заработной платы, на оказание материальной помощи, удержание подотчетных сумм и пр.;
- больничные листы;
- в отдельных случаях – заявление на аванс;
- платежная ведомость или иной платежный бланк.
Далее указывается общая сумма заработной платы, прописью и цифрами; порядковый номер ведомости и дату составления. В качестве расчетного периода пишется месяц, за который необходимо выплатить заработную плату.
Ведомость по зарплате — это документ, который фиксирует все начисления и выплаты работникам. Она обязательна для любого учреждения. Расскажем, что представляет собой ведомость на выдачу зарплаты, бланк скачать можно в статье.
При необходимости в графе примечание формы указывается номер предъявленного документа (к примеру, при получении заработной платы по доверенности). В случае, когда средства направляются на выплату аванса для оплаты труда, кассир должен подать отчет об их расходовании в срок, обозначенный в платежной ведомости. Сначала составляется реестр с перечислением получателей, их банковских реквизитов и сумм к выдаче. На основании реестра составляется платежное поручение.
Унифицированный бланк ведомости на зарплату можно скачать онлайн в Сети. Найти нужный документ не составит труда, так как он пользуется особым спросом. Главное, не просто найти нужную форму, а правильно ее заполнить. Давайте подробно рассмотрим, из чего состоит каждый лист формы, что и куда нужно писать. У нас получится своеобразная прикладная инструкция по заполнению Т-53, которая будет особенно актуальна для новичков в бухгалтерском деле.
Бланк на выдачу зарплаты (бланк скачать можно в нашей статье) должен составляться ежемесячно при каждой выплачиваемой в учреждении зарплате в соответствии с нормами и правилами действующего законодательства.
Оформлением платежной ведомости занимается бухгалтер. После заполнения он передает документ на подпись руководителю, а потом кассиру. И уже кассир на основании ведомости выдает зарплату работникам. Ведомость составляется в одном экземпляре.
Сроки службы активов, как правило, инсталлируются по особым отраслевым налоговым таблицам. стоимость за единицу вещественных ценностей и общая сумма выданных вещественных ценностей проставляется работником денежного органа, ведущим учет соответственного вида вещественных ценностей. фактически в каждой организации есть работники-студенты и временами в связи с этим появляются вопросы. Ведомость аналитического учета ассигнований (лимитов экономных обязанностей), объемов финансирования и кассовых расходов получателя экономных средств форма 320. При этом все получающие валютные средства сотрудники ставят подпись в одной ведомости, что упрощает обработку инфы.У каждой ведомости есть порядковый номер, по которому этот первичный кассовый документ и регится в журнальчике.
Унифицированная форма Т-53 удобна для заполнения и содержит все необходимые реквизиты. Как оформить платежный документ? Ведомость может составляться как по всей организации, так и по отдельному подразделению предприятия.
В строке «В кассу для оплаты в срок» вписывается срок, на который обналичиваются деньги с расчетного счета компании в формате «с … по …». При этом учите, что этот срок не может превышать пяти дней (п. 6.5 Указаний ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У).
В графе «корреспондирующий счет» указывается номер бухгалтерского счета, на который будут отнесены расходы (20, 44 и т. д.).
Далее нужно заполнить таблицу, в которой необходимо последовательно и построчно заполнить указанные в таблице данные работников: табельный номер сотрудника, его фамилия и инициалы, сумма причитающейся зарплаты цифрами.
Документы для выдачи зарплаты за первую половину месяца
При хоть какой валютной выплате работникам предприятия либо компании, составляется особая платежная ведомость.Скачать бланк и эталон платёжной ведомости по форме т-53.Допустимы ли исправления в ведомостинавыплату заработной платы.До того момента, как вышеобозначенный срок истечет, кассиры подразделений должны сдавать остатки наличных, не выданных по платежным ведомостям, в центральную кассу. Скачать бухгалтерские программки с бланками и формами бухгалтерской и налоговой отчетности! Главное отличие платежной ведомости от формы 49 в том, что она предназначена только для выплаты средств.На страничке представлен эталон документа ведомостьна выдачу аванса с возможностью скачать его в формате doc.
Выдача заработной платы в учреждении должна быть своевременной и носить прозрачный характер независимо от того, выплачивается ли сумма вознаграждения наличными денежными средствами или безналично.
Также в зависимости от целей составления сводной ведомости в ней могут фиксироваться следующие параметры:
- форма занятости;
- наименования должностей работников;
- количество отработанных часов;
- этап исполнения работы;
- размер оплаты за единицу рабочего времени и т. д.
Если работники получают зарплату наличными из кассы, а не на банковскую карту, используется платежная ведомость Т-53. В статье расскажем, как правильно заполнить этот документ, образец оформления приведем.
Использование различных форм платежной ведомости
Унифицированной формы сводной ведомости не утверждено, поэтому каждая организация составляет ее самостоятельно с учетом целей использования. В формате excel платежную ведомость по форме Т-53 можно скачать на сайте электронного журнала «Зарплата» или по ссылке ниже.
После того, как прошла выплата, платежное поручение вместе с реестром хранится по общим правилам хранения бухгалтерских документов. Расписываться в реестре работникам не нужно.
Каждая платежная ведомость имеет порядковый номер и регистрируется в специальном журнале. На титульном листе бланка ведомости Т-53 указывается наименование экономического субъекта и структурного подразделения, если выплата производится по отдельному участку, цеху и так далее.
Если какие-то сотрудники зарплату не получили, например, по причине отсутствия в течение трех дней, указанных на титульном листе, то деньги нужно сдать в банк, а в графе 5 необходимо отметить депонирование суммы. Работник получит ее позже. Многие хозяйствующие субъекты выдают расчетные листы один раз в месяц при начислении заработной платы за весь период. Формально это не верно.
Документом, подтверждающим корректность начислений и выплат по каждому сотруднику в случае взаиморасчетов с сотрудниками в наличной форме, является ведомость на зарплату, бланк скачать бесплатно можно далее.
Далее указывается конкретная информация о данной выплате заработной платы: сроки (обычно 3 дня), порядковый номер ведомости и дата ее составления, расчетный период.