Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «На заявлении ставят печать». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Правила регистрации каждая компания разрабатывает для себя сама и прописывает их в локальном нормативном акте, например в Инструкции по делопроизводству.
Но, если печать все же есть, имеет смысл ее использовать и скреплять доверенности от имени организации печатью, чтобы избежать лишних споров. Дело в том, что доверенность без печати может вызвать сомнения у контрагента, так как до 1 сентября 2013 года проставление печатей было обязательно для любых доверенностей, выданных юридическими лицами. А про изменения в законодательстве контрагент может и не знать*». Обычно штамп компании синего или фиолетового цвета. Если он утерян или износился, то компания должна изготовить новый экземпляр. То же самое касается и ситуаций, когда у организации изменились реквизиты, указанные на оттиске (например, адрес или наименование).
Содержание:
Уведомление работнику об изменении условий трудового договора
Это можно трактовать так, что выдавать под отчет деньги допустимо также лицу, принятому не по трудовому договору. Как норма будет применяться на практике, пока непонятно. Рекомендуем дождаться официальных разъяснений по этому вопросу, которые, явно, скоро появятся.
Отметим, что описанной проблемы (отсутствие печати на декларации, расчете или иных представляемых в инспекцию документах) не существует для организаций, которые сдают электронную налоговую отчетность через интернет. Ведь им для заверения названных документов достаточно подписать отправляемый файл квалифицированной электронной подписью.
Акт об отказе подписать уведомление Пример акта об отказе подписать уведомление Если при попытке вручить сотруднику уведомление был получен отказ работника в принятии документа, либо отказ от его подписания, лицом, в чью обязанность входила передача документа, составляется акт об отказе.
Существует 3 вида печати: печать организации, печать структурного подразделения организации, печать, указывающая на ее целевое назначение (для документов и т.п.). Печати организаций подразделяются на гербовые (печати с изображением Государственного герба РБ) и простые.
Если речь идет об обращении от физического лица, то вы обязаны рассмотреть это письмо (ФЗ от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ»). В законе сказано: «обращение… подлежит обязательному рассмотрению». А как вы рассмотрите письмо, не приняв его? Можете не ставить входящий номер (см. выше), но тогда придется написать на втором экземпляре «Приняла, ФИО, должность, дата».
Если человек заверяет копию документа, (допустим ОГРН Юр. лица), по доверенности (т.е. не руководитель, а лицо по доверенности, где прописаны полномочия на заверение документов), ставит как положено: «копия верна», подпись, ФИО, дату, обязательно ли нужно ему ставить печать организации, при условии что у организации она есть? могут ли отказать в принятии такого документа, если печати не будет?
Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Юрист компании» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор), свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015.
Как правило, в организациях, имеющих собственную печать, подобного рода документация заверяется подписью ответственного лица и оттиском печати, но ввиду того, что нет самой унифицированной формы указанного документа, отсутствие печати не будет расцениваться в качестве нарушения, следовательно, подписанный руководителем готовый бланк будет иметь равную юридическую силу с печатью или без нее. Обратите внимание! Лицо, получившее уведомление об изменении условий труда, будет считаться оповещенным надлежащим образом, если документ получен в требуемые законом сроки независимо от наличия, либо отсутствия печати.
Вопрос
Надо ли на заявлении о возбуждении исполнительного производства ставить печать ООО или достаточно только подписи директора? Прошу дать развернутый ответ.
Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.)15. Поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк, на получение инвалюты со счетов; перевод валюты; на импорт и т.д.)16. Положения об организациях17. Реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемые в банк)18.
Процедура выдачи работнику денег под отчет не поменялась. Как и раньше, требуется заявление сотрудника на выдачу подотчетных средств. Составляется оно также в произвольной форме. А вот требования к заявлению, согласно новому порядку ведения кассовых операций, законодатели упростили.
Согласно изменениям, организации (ООО и АО) вправе, но не обязаны использовать круглую печать с указанием названия и места нахождения.
Ставится ли печать на уведомлениях – вопросы и ответы
Федеральный закон №82-ФЗ допускает возможность того, что у организации может не быть печати, однако, законодательство обязывает применять печать на бланках строгой отчетности, в трудовых книжках, а также в кассовых ордерах.
Так иногда бывает, что приходит заранее просроченное письмо. Главное здесь, чтобы вы могли доказать, что оно пришло именно сегодня, а не 13, 23 или в другой день. Электронная почта фиксирует такие вещи. Вы все сделали правильно: зарегистрировали письмо именно в тот день, когда оно пришло в вашу организацию. Что делать с этим письмом, пусть решает тот руководитель, которому оно адресовано, а вы свою работу сделали. Так, раньше такое заявление должно было содержать собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются, подпись руководителя и дату.
Ответ
На практике достаточно часто у работников кадровых служб возникает вопрос, какие же документы нужно утверждать печатью нанимателя. Подскажите, пожалуйста, чем-нибудь регламентируется обязательность или необязательности регистрации входящего письма в коммерческой организации?
Подпись является обязательным реквизитом, удостоверяющим документ, а печать – дополнительным. Таким образом, при удостоверении подлинности документа он должен быть сначала подписан, а затем (при необходимости) – заверен печатью. На утверждаемых документах печать (при необходимости) проставляется после утверждения документа.
По общему правилу на доверенности, удостоверяемой юридическим лицом, печать ставить не обязательно. Поэтому отсутствие печати не повлияет на действительность такой доверенности.
Порядок использования и ответственность за хранение печатей должны быть закреплены в локальных нормативных правовых актах организации, разрабатываемых в соответствии с законодательством РБ. Информация об использовании и хранении печатей может быть закреплена в Инструкции по делопроизводству организации или Положении о кадровой службе.
Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания, экспертизы и т.д.)2. Архивные копии3. Архивные справки4. Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.)5. Договоры (о материальной ответственности, поставщиках, подрядчиках, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т.д)6. Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство, технические и т.д.)7. Заключения и отзывы8. Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.)9. Исполнительные листы10. Командировочные удостоверения11. Нормы расхода12. Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций13.
Применение печатей обязательно, если с каким-то определённым контрагентом компания не прописала в договоре пункт о возможном ее неиспользовании. Если такого пункта нет, то сделка может считаться недействительной.
Теперь же нет требования о том, что сумма подотчета и срок, на который он выдан, должны быть указаны на заявлении самим руководителем. С 1 июня указанные данные просто можно сразу вписать в форму заявления, что, согласитесь, удобнее. Например, такую работу может сделать само подотчетное лицо. А руководитель вправе только завизировать заявление, то есть поставить лишь свою подпись. И больше ничего не писать.
Законодательство меняется чаще, чем вы заходите на наш сайт! Чтобы не пропустить ни одной важной бухгалтерской новости, подпишитесь на ежедневную новостную рассылку. Это бесплатно.
Инспекторы должны принимать представленные налогоплательщиками документы, независимо от того, заверены они печатью или нет. Для отдельных видов документов дополнительными реквизитами, придающими им юридическую силу, являются гриф утверждения, печать, отметка о заверении копии (п. 18 постановления Минюста РБ от 19.01.2009 № 4 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях»).
Главные темы апреля – обжалование судебных актов в кассации, скрытые риски директора, а также дополнительные работы по госконтракту и смена директора учреждения.
Налоговые инспекторы не вправе отказать организации в приеме документов, ссылаясь на отсутствие в них печати налогоплательщика.
Более того, неизвестно, можно ли указывать сокращенное наименование компании, а также дополнять печать такими реквизитами, как надписи «для документов» или «для накладных». Можно сделать вывод, что проставление сокращенного наименования и надписей законодательство оставило на усмотрение предпринимателям.