Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Процедура сокращение штата». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Любой руководитель компании или организации, планируя и проводя мероприятия по сокращению штата, должен знать и соблюдать все законодательные нормы и требования. Игнорирование или ненамеренное нарушение одного или нескольких правил может повлечь за собой довольно серьезные последствия: штраф или судебное разбирательство.
Наличие подписи в уведомлении не означает согласие сотрудника с увольнением. Право на обжалование действий работодателя в надзорных органах остается в силе.
В данном случае увольнение работника происходит по инициативе работодателя и возникает в результате сокращения штатных единиц или должностей на предприятии и регламентируется статьей 81 ТК. Рассмотрим пошаговый порядок действий, компенсации полагающиеся сотруднику и некоторые нюансы, которые могут возникнуть. Так же определим какие категории граждан попадают под такую формулировку, а какие нет.
Содержание:
Порядок и перечень выплат при сокращении
В уведомлении указывается дата грядущего сокращение, обоснование. Здесь же следует перечислить вакансии, имеющиеся на предприятии и предлагаемые работнику. После получения уведомления работник расписывается под ним. Он может согласиться с предложенными должностями, а может отказаться.
Но с позиции трудового права ситуация осложняется за счет необходимости соблюдения определенных правил. Под штатом сотрудников понимается общее количество должностей, существующих в организации.
Сокращение штата предполагает сокращение должности как таковой. Сокращение численности означает уменьшение числа штатных единиц по одноименной должности. При этом должность сохраняется, только работать по ней будет меньшее число сотрудников. А во-вторых, предупреждены, значит, знаете как действовать, если подобная ситуация коснется лично вас. Тема жизненная, не будем откладывать «на потом» и приступим.
Издание приказа, извещающего о планируемом мероприятии. Приказ о сокращении штата должен быть издан не менее чем за два месяца до даты увольнения (об этом говорит ст. 180). Сотрудник, должность которого будет упразднена, узнает об этом от непосредственного начальника. Ему предъявляют приказ о сокращении штата для ознакомления. После того как работник прочтет приказ, он должен подписать документ, доказывающий его согласие и отсутствие претензий. Когда организация прекращает деятельность или нужно сократить численность штата по веской причине, работодатель может по своей инициативе уволить сотрудника.
Социальный уровень жизни, проблемы со здоровьем, определенные семейные обстоятельства людей могут повлиять на действия руководства компании при расставании с ними. Трудовой кодекс РФ дает исчерпывающий список граждан, которых нельзя уволить по инициативе работодателя:
- Сотрудники, которые находятся в отпуске или оформили больничный лист на момент издания приказа или извещения о сокращении. Их увольнение возможно только после выхода на работу, при этом срок переносится на количество дней отсутствия на рабочем месте.
- Родители детей-инвалидов в возрасте менее 18 лет (при наличии соответствующей справки).
- Матери или отцы с детьми до 14 лет, имеющие официально статус одиночки (при наличии подтверждающей справки из ЗАГСа). Закон прямо запрещает увольнять лиц, имеющих статус родителя-одиночки, однако во избежание рисков обжалования сокращения не стоит увольнять и работников, имеющих свидетельство о разводе, и самостоятельно воспитывающих ребенка.
- Женщины во время беременности (при наличии справки о беременности из женской консультации).
- Женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до исполнения им трех лет.
- Многодетные, воспитывающие троих и более детей, при этом возраст младшего ребенка не более трех лет.
- Работники, которые единственные обеспечивают доход в семье.
- Работники, получившие инвалидность в результате боевых действий.
- Сотрудники, получившие производственные травмы и профессиональные заболевания по вине данного работодателя.
- Несовершеннолетние работники. Для их сокращения необходимо дополнительное согласование с государственной инспекцией по труду.
Но в свою очередь у работодателя это может вызывать ряд проблем и дополнительную финансовую нагрузку, поэтому зачастую прибегают к трюку – «вас сократили, пишите заявление по собственному – эта формулировка лучше». Тут все зависит в том числе и от инициатора процесса.
Процедура увольнения по сокращению штатов пошагово
Одной из причин, по которой десятки людей могут остаться без работы, является увольнение и сокращение штата. При внимательном изучении вопроса сокращения работников по инициативе работодателя, не все так плохо: работники полностью защищены законодательством и имеют дополнительные финансовые гарантии. В какой-то степени, только такой вид увольнения гарантирует добросовестное выполнение работодателем своих обязанностей перед подчиненными.
Законом прямо не установлено, в каких случаях работодатель вправе сокращать численность или штат работников. Конституционный суд РФ в своём определении № 867-О-О от 18.12.2007 г. установил, что это – право работодателя в случаях, когда того требует экономическая необходимость. Однако в свою очередь Верховный суд РФ определением от 03.12.2007 г. № 19-В07-34 ввёл правило, что в случае спора суд вправе проверить необходимость и обоснованность сокращения.
В данном случае в основании увольнения работника лежит определенный юридический факт: сокращение именно той штатной единицы, которую занимает увольняемый сотрудник. То есть на момент предупреждения работника об увольнении сокращение штатной единицы – вопрос решенный.
Нужно правильно оформить процесс и выплатить все положенные компенсации. Как в 2019 году осуществляется процедура увольнения при сокращении численности или штата?
Государство обязывает работодателя предлагать работникам, которых планируют сократить, альтернативную должность на предприятии. При этом следует учитывать уровень навыков и квалификации сотрудника. Подобные предложения не являются однократной акцией, так как увольняемые специалисты должны первыми узнавать о вакансиях в компании. Сокращение – это достаточно легальный инструмент, к которому прибегает работодатель, желая «оптимизировать» штат сотрудников. Но в свою очередь у работодателя это может вызывать ряд проблем и дополнительную финансовую нагрузку, поэтому зачастую прибегают к трюку – «вас сократили, пишите заявление по собственному – эта формулировка лучше». Тут все зависит в том числе и от инициатора процесса.
Но обязательными являются такие пункты:
- полное название компании;
- кто присутствовать при составлении акта (минимум 2 свидетеля);
- название акта (об отказе от подписания уведомления);
- сообщение о том, что лицо (должность и ФИО) отказывается подписывать полученное уведомление, его объяснения;
- подписи свидетелей и составителя, печать компании.
Процедура увольнения по сокращению штатов
Сама форма приказа о проведении мероприятий по сокращению штата не имеет утвержденной формы, тем не менее его составление требует ответственного подхода. В нем необходимо отразить дату сокращения и отразить изменения, внесенные в штатное расписание.
Электронный журнал «Закониус» — это юридический форум, образцы документов и правовые консультации по личным вопросам. Узнай, как действовать, куда обращаться, какие документы заполнять в случае возникновения юридической ситуации. Авторские права на тексты статей и формы документов защищены. Просьба не нарушать закон.
Я решила поделиться с вами знаниями на эту тему. Во-первых, вы как будущие бухгалтеры, должны знать:
- Общие положения процесса сокращения
- Как фактически проходит сокращение
- Кто имеет преимущественные права на сохранение рабочего места
- В какой форме работодатель должен предупредить сотрудников о возможном увольнении
- О процессе последующего увольнения, устройства на биржу труда или переводу на другую должность
- О размере и форме выплаты выходного пособия
- И собственно, каков порядок действий при сокращении должности в штатном расписании.
Каждое действие руководителя, принимающего решение о сокращении рабочих мест, должно быть обосновано и подкреплено законами РФ. Люди, потерявшие работу, могут обратиться в суд и обжаловать свое увольнение. Порядок увольнения по сокращению гарантирует легитимность действий работодателя. В процедуре сокращения персонала можно выделить несколько условий увольнения:
- Составляется приказ о сокращении работников с указанием должностей и подразделений, которые должны быть упразднены. Минимальный промежуток между сроком издания приказа и предполагаемым увольнением людей составляет 2 месяца. При массовом сокращении приказ готовится за 3 месяца.
- Обязательное информирование в те же сроки центра занятости и профсоюзной организации, если она есть в структуре компании.
- Предупреждение работников о сокращении происходит за 2 месяца. Каждому сотруднику выдается в письменном виде уведомление о сокращении. Подписывая документ, сотрудник подтверждает факт своего ознакомления с предстоящим увольнением. Если человек отказывается от подписания уведомления, составляется акт об отказе. В таком случае также считается, что сотрудник был извещен.
- Работодатель обязан предложить работникам все имеющиеся у него свободные должности (при этом вакансии должны соответствовать их квалификации и опыту работы). Постоянно в период штатных мероприятий необходимо делать предложения о переводе, вплоть до срока увольнения. Письменное согласие работника на одну из предложенных должностей позволяет осуществить его перевод. В ином варианте доводится до конца процедура увольнения в связи с сокращением штата.
Одно из таких требований – обязанность работодателя персонально, под роспись, не менее чем за два месяца, предупредить работника о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата сотрудников организации (абз. 2 ст. 180 ТК РФ).
Таким образом, работодателю, желающему пойти на такие меры, необходимо в приказе о сокращении указать, по каким именно причинам производится увольнение.
При несоблюдении таких требований работник может обратиться в трудовую инспекцию. После составления списка работодатель должен произвести следующие действия, которые распишем по шагам.
Это должно происходить не позже, чем за 2 месяца до даты «Икс». Уведомление создается для каждого из сотрудников в отдельности, важно ознакомить всех под подпись.
Но случается так, что сотрудник отказывается подписывать бумагу в течение 2 рабочих дней. Тогда следует составление акта, который в дальнейшем подшивается к личному делу.
Например, в организации трудится несколько человек на одинаковой должности, после сокращения остается один-два сотрудника. Пишу в расстроенных чувствах, позвонил бывший одноклассник и поделился своей бедой. На его предприятии планируется сокращение и он в зоне риска. Расстройство вызывает не сам факт потери работы, а то, что работников даже не предупредили. Фирма занята в торговой сфере, итог работы зависит от инициативы сотрудников и шеф решил не расстраивать персонал заранее.
Важным моментом в подготовке к сокращению персонала является выбор сотрудников, с которыми предстоит расстаться. Специалистам отдела кадров или руководителю необходимо внимательно изучить личные дела работников и их профессиональную пригодность. Чаще всего список биржи труда пополняют сотрудники, которые хуже справляются со своими должностными обязанностями, показывают низкие результаты труда либо имеют небольшой стаж работы в компании. Кроме того, увольняют в первую очередь лиц, имеющих дисциплинарные взыскания и часто отсутствующих на рабочем месте, в том числе и по уважительным причинам, например, многочисленные больничные листы.
Как увольнение по сокращению штата правильно оформить в 2019 году? Увольняя работника с целью уменьшения численности сотрудников, необходимо соблюсти действующие нормы и правила.
Недостаточно просто взять и уволить человека, мотивировав свое решение финансовыми трудностями. Закон обязывает инициатора соблюсти все права работающего гражданина согласно номам трудового законодательства. Трудящиеся граждане, которые получили копию приказа о грядущем сокращении, имеют право:
- получить выходное пособие в размере месячного заработка;
- получить компенсацию за неиспользованный отпуск;
- получить зарплату за отработанный период последнего месяца;
- если работнику не предложили альтернативную должность, и он не смог найти работу после учета в службе занятости, в течение двух месяцев получать компенсацию в размере заработной платы, которая была у работника на момент увольнения.
Если на предприятии действует профсоюзная организация, она должна быть извещена о том, что грядет увольнение по сокращению штатов. В том случае, когда сокращение будет массовым, работодатель предупреждает эту организацию за три месяца, в остальных ситуациях – за два. Эти требования выдвинуты Конституционным судом РФ. Задачей профсоюза становится формулировка ответа (реакции на сообщение о сокращении). Документ должен быть подан в течение недели со дня информирования, если есть возражения, представители организации работников и руководство предприятия согласовывают позиции не дольше трех дней. Если согласия достичь не удается, компания может проводить сокращение, но профсоюзу разрешено подать жалобу в Федеральную инспекцию труда.