Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Проект приказа о назначении материально ответственных лиц». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При необходимости исправить пару пунктов, будет хорош и этот метод, а в противной ситуации, когда правок слишком много, проще будет издать указание об отмене предыдущего документа и просто создать новый.
Законодательством предусмотрено наличие следующих видов материальной ответственности:
- полной – когда ответственный по приказу сотрудник возмещает ущерб в полном размере, вне зависимости от суммы убытков. Чтобы назначение данного вида ответственности не противоречило закону, эти положения вписываются в трудовой контракт, заключенный с сотрудником, или закрепляются отдельным соглашением, заключенным между сторонами. Также полная ответственность применяется, если имущественный ущерб нанесен умышленно, в нетрезвом виде, в результате прямого хищения или намеренной передачи интеллектуальной собственности компании;
- ограниченной – если убыток возмещается ответственным в пределах среднемесячной заработной платы;
- индивидуальной – возникающей при назначении или принятии сотрудника на определенную должность, предполагающую данные обязательства. Список таких должностей указан в приложении №1 к Постановлению Минтруда РФ №85, принятом в декабре 2002 года;
- коллективной – если не представляется возможным определить истинного виновника ущерба по причине одновременного использования инструмента, оборудования и пр. несколькими работниками.
Для того, чтобы наладить успешную работу компании и установить чёткий порядок при решении организационных вопросов, важно разграничить зоны ответственности сотрудников, соблюдая при этом действующее законодательство. Ответственные работники назначаются в самых разных сферах деятельности организации. Оформляется такое назначение распоряжением руководителя — приказом. Приведём образцы и опишем основные правила составления таких документов.
Содержание:
Приказ об утверждении материально ответственных лиц
Он несет ответственность за состояние имущественных активов предприятия и их фактическое наличие наравне с другими категориями персонала.
В него входят лица, которым среди основных трудовых обязанностей закреплена и необходимость обеспечивать сохранность вверенного имущества.
Например, для руководителя организации МО устанавливается с момента вступления в должность, независимо от того, есть с ним договор или нет.
Отразить основания нужно в преамбуле, то есть начальной части бумаги, поскольку их может быть много, к примеру, когда у стороны меняются фамилии, корректируются задачи, по которым нужно установить ответственность, или как-либо иначе необходимо подправить ранее изданный документ.
К примеру, в данный список однозначно входят должности кассиров, транспортных контролеров, кладовщиков и зав. складом, начальников стройучастков, врачей-лаборантов, заведующих аптечными пунктами.
В качестве материальной ответственности рассматривают обязанность лица возместить причиненный по факту ущерб, который был нанесен в результате его виновных деяний (действий или бездействия).
Положениями действующего законодательства установлен перечень должностей, с работниками, числящимися на которых, работодатель вправе заключать договор о полной материальной ответственности.
Действия с мат ответственным лицом
Чтобы контролировать сохранность имущества, на предприятии регулярно проводятся инвентаризационные проверки специально созданной комиссией. По результатам работы комиссии и определяется размер понесенных убытков, в случае их выявления. Как следствие – издается приказ об удержании суммы ущерба с соответствующего материально ответственного работника, назначенного приказом по предприятию за сохранность соответствующей собственности.
Это все те, кто тем или иным способом связаны с обращением с денежными средствами (кассиры, продавцы), обеспечением сохранности вещей, представляющих особую ценность (заведующие хозяйством, старшие медсестры, кладовщики).
При этом, не допускается привлечение к ответственности физического лица в случаях, когда урон является следствием естественной убыли, износа, влияния факторов, к которым работник не имеет отношения.
Когда этот срок истечёт, ему выдадут документы, а также будет проведёт денежный расчет. Больше двух недель процедура увольнения длиться по закону не может.
Приказ о назначении ответственного лица
Когда речь идет о новом сотруднике, который должен выполнять работу, то его ознакомят сразу и с новым и со старым документом, поскольку в некоторых случаях неточное восприятие может не только вызвать ложное понимание, но и привести к нарушениям, а следовательно, и к ущербу. Самым распространённым видом ответственности считается материальная, при этом назначается сотрудник или группа сотрудников, которые лично отвечают за ценные вещи, деньги и имущество компании.
Последняя часть определяет, кто осуществляет контроль над выполнением данного приказа. Если руководитель поручает его сотруднику, то снова приводятся его полные данные (Ф. Если приказ о назначении материально ответственного лица издан, вина упомянутого в нем человека доказана, то этот работник обязан возместить ущерб компании.
Нас интересует именно последний вид, а именно материальная. В законодательстве под ним понимается возмещение ущерба, нанесенного тем или иным субъектом. То есть обязанность этого человека полностью его возместить или в установленных пределах.
Как ни странно, но для исправления ошибок, неточностей и неактуальных данных в указании на ответственность лица, издается еще один приказ, который отменяет пункты или меняет их, в зависимости от того, что именно требуется.
Документ служит основанием для привлечения человека к МО тогда, когда разграничить ее между сотрудниками не представляется возможным.
Следует помнить, что возврату не подлежит утраченная выгода по вине работника. К ущербу следует причислять только денежные средства и собственность, принадлежащую предприятию.
Приказ о назначении материально ответственного лица
Обеспечить сохранность имущества предприятия можно не только посредством организации системы видеонаблюдения и найма охранников, но и через формы материальной ответственности по условиям договора о сотрудничестве между работодателем и наемным персоналом. Для этого издается приказ о назначении материально ответственных лиц (кстати, образец типового шаблона может быть видоизменен).
И. О., Ф. И. О., Ф. И. О. ] договоры о полной индивидуальной материальной ответственности в срок до [ число, месяц, год ].
На кого возлагается? Кто из сотрудников привлекается за ущерб ТМЦ? Кем должно быть подписано положение о закреплении за работником МО?
Это положение распространяется и на имущество, которое не принадлежит организации на праве собственности, а является арендованным активом.
Важно, что отвечать за имущество и ценности организации работник может только на основании письменного договора о полной материальной ответственности. Сотрудник должен согласиться взять на себя такую обязанность, поэтому одного лишь приказа недостаточно для возложения материальной ответственности. Матответственность отдельных работников (заместителя руководителя, главного бухгалтера) согласно ст. 243 ТК РФ может быть прописана непосредственно в трудовом договоре. При включении условий о такой ответственности в письменный договор с работником издавать дополнительно распоряжение необязательно, но работодатель может это сделать, если подкрепление договора распоряжением удобно ему при ведении документооборота.
Дальше в приказе идет речь об установлении контроля над деятельностью материально-ответственного работника. Например, проведение инвентаризаций, ревизий, например для лиц работающих в местах хранения ТМЦ. Это требование так же обращено к конкретному лицу, с указанием его данных и должности.
Материальная ответственность – важная составляющая, позволяющая обеспечить сохранность имущества организации, предприятия и любого другого субъекта хозяйствования, вне зависимости от формы собственности. Чтобы документально закрепить указанные функции за определенным лицом (лицами), должен издаваться приказ руководителя предприятия о материальной ответственности работника; примерный образец такого приказа, с анализом особенностей составления документа и основных положений отечественного законодательства, регламентирующего эти моменты, рассматривается в данном материале.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Границы материальной ответственности работника определяются на основании трудового договора, заключенного с работодателем.
Коллективный, или бригадный тип полной мат. ответственности накладывается на такие сферы деятельности, как: прием денежных расчётов через кассу, депозитарное обслуживание, реализация товаров, доставка груза, багажа, почты и др.
В течение [ значение ] дней после заключения договоров о полной индивидуальной материальной ответственности провести инвентаризацию и передать ответственным лицам основные средства по актам приема-передачи.
Приказ Минфина РФ от 13 июня 1995 г. Текст приказа опубликован в «Финансовой газете» 1995, N 28, в газете «Экономика и жизнь», N 29, 1995 г. в журнале «Российский Налоговый курьер», вкладка «Документы по налогообложению», N 11, 2000 г. в библиотечке Российской газеты, 2002 г. © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Как правильно составить приказ о назначении ответственных лиц? Все зависит от обязанности, которая возложена на конкретное лицо. Взять, к примеру, вопросы охраны труда. «Приказ о назначении ответственных лиц» в этом случае будет касаться всего предприятия. А хранение трудовых книжек или обработка персональных данных, например, находятся в ведении кадровой службы.