Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Списочная численность при неполном рабочем времени». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если предприятие начинало свою деятельность не с начала месяца, то в этом случае сумма списочных чисел делится на число календарных дней месяца.
А чтобы не ошибиться при расчете среднесписочной численности работников, и по каким формулам это делается, давайте рассмотрим в статье.
При этом за дни болезни, отпуска в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню. Таким образом, факт пребывания работника в отпуске или на больничном на снижение средней численности не должен оказывать влияния.
Содержание:
Формула расчета сведений о среднесписочной численности работников за год
Эти работники учитываются за каждый рабочий день как 0,375 человека (3 часа : 8 часов). Средняя численность не полностью занятых работников составила 1,6 человека (0,5 x 20 + 0,5 x 20 + 0,375 x 20 + 0,375 x 7 + 0,375 x 5) : 20 рабочих дня в марте 2014 года). Эта численность учитывается при определении среднесписочной численности работников за месяц. Например, организация создана в сентябре. Среднесписочная численность работников в сентябре составляла 60 чел., в октябре — 64 чел., в ноябре — 62 чел., в декабре — 59 чел.
Для этого все отработанные за месяц человеко-часы делят на продолжительность рабочего дня. Например, человек отработал 60 часов за месяц. На предприятии пятидневная 40 часовая рабочая неделя. Соответственно нормальная продолжительность рабочего дня – 8 часов.
Для характеристики использования списочного состава, кроме среднего списочного числа, по категории рабочих определяются среднее явочное число и среднее число фактически работавших. Эти средние показатели получаются путем деления суммы явочных человеко-дней или суммы человеко-дней фактической работы на число рабочих дней в отчетном периоде.
Среднесписочная численность работников — как рассчитать ее? Такой вопрос возникает в разных ситуациях. В данной статье мы расскажем о расчете годовой среднесписочной численности, сведения о которой в январе каждого года нужно подавать в ИФНС.
Определите списочную численность полностью занятых работников организации на каждый календарный день каждого месяца. В нее включаются и те работники, для которых законом установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, например занятые на вредных работах.
В данном случае численность сотрудников за сентябрь составила 402 человека (12074 : 30). Пример расчета при неполной рабочей неделе На предприятии 5 сотрудников в сентябре 2014 г.
Как рассчитать списочную численность работников?
Один из владельцев малого бизнеса сдавал отчет П 4 ежемесячно, меня это удивило, так как у него на фирме работает 10 человек, соответственно данный отчет он может сдавать поквартально.
Важно! Индивидуальные предприниматели у которых нет наемных работников освобождены от сдачи данной отчетности начиная с 1.01.2014 года. Куда предоставлять и способы отправки отчетности Существующие регламенты определяют, что среднесписочная численность должна сдаваться индивидуальными предпринимателями по месту их регистрации, то есть жительства, а организации — по месту нахождения. Если фирма имеет структурные подразделения, то отчитываться она должна в общем за всех сотрудников, в том числе занятых в филиалах и обособленных отделениях.
Штраф небольшой, но компания из-за отсутствия данных о ССЧ может лишиться налоговых льгот или будут пересчитаны налоги, то есть будут: дополнительное его начисление, последуют пени и штрафы. После оплаты штрафа, компания все равно обязана предоставить отчетность о численности сотрудников. В свою очередь, для расчета среднесписочной численности работников за месяц нужно просуммировать списочную численность за каждый календарный день месяца, включая праздники и выходные, и разделить эту сумму на число календарных дней этого месяца.
Расчёт среднесписочной численности работников
В том случае, если подсчет среднесписочной численности рабочих ведется за год, то для этого можно воспользоваться тем же методом, просуммировав среднесписочную численность по каждому месяцу и поделив на количество рабочих дней в году. Средняя численность внешних совместителей исчисляется в соответствии с порядком определения среднесписочной численности лиц, работавших неполное рабочее время.
Студенты высших учебных заведений и учащиеся средних специальных учебных заведений, проходящие производственную практику на предприятии и зачисленные на рабочие места или должности, оплачиваемые за счет фонда заработной платы, включаются в списочный состав. Работники, занятые изготовлением продукции на дому из сырья и материала предприятия (надомники), тоже включаются в списочный состав.
В октябре 2015 года Росстатом были утверждены новые указания по заполнению формы, которая позволяла выполнять наблюдение за текучестью кадров на предприятии и использовать эти сведения для заполнения отчетности в ФНС в виде расчета среднесписочной численности работников. Рассмотрим все вопросы, связанные с заполнением расчета за квартал, полугодие, девять месяцев и год, а также на способе расчета необходимых показателей за месяц. Особенности составления списка численности работников Прежде всего следует отметить, что средняя численность работников определяется помесячно, и каждый сотрудник выступает в роли целой единицы.
Порядок расчета среднесписочной численности работников
Количество работников, в свою очередь, представляет собой среднесписочную численность работающих за каждый календарный месяц налогового периода, включая всех работников, в том числе работающих по совместительству, договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера (ст. 346.27 НК РФ).
В течение отчетного периода происходит изменение численности работников по причине увольнения и приема. Чтобы охарактеризовать численность работников за период, определяется среднее число их.
Если в соответствии с трудовым договором работник принят на неполное рабочее время или осуществлен перевод работника с его согласия на работу на неполное рабочее время, среднесписочную численность по таким работникам рассчитывают пропорционально отработанному ими времени (п. 84.3 Указаний). А ведь если численность работников за предшествующий год превышает 15 человек, то отчет сдается ежемесячно, а если не превышает то поквартально, соответственно зачем сдавать больше?!
Если ССЧ за предыдущий год составила более 100 человек, отчет сдается только в электронном виде. Компании предоставляют отчетность вне зависимости от количества работников. Если не сдать отчет о среднесписочной численности работников, то это грозит штрафными санкциями. Штраф составит 200 рублей (Налоговый Кодекс РФ пункт 1 статья 126), а директора или главного бухгалтера ожидает штраф 300 — 500 рублей.
Кто не включается в расчет среднесписочной численности? — внешние совместители; — сотрудники компании, который в данный момент находятся в отпуске по беременности и родам, либо в отпуске по уходу за ребенком, либо в отпуске в связи с усыновлением ребенка; — работники, которые совмещают работу с обучением и находятся в дополнительном отпуске за свой счет; — работники, которые переведены на работу в другую организацию при условии, что за ними заработная плата не сохраняется; — сотрудники на основании ученического договора на профподготовку, получающие стипендии; — работники, направленные за границу в командировку; — собственники (учредители) компании, не получающие зарплату; — адвокаты.
При оказании услуг по ремонту, техническому обслуживанию и мойке автотранспортных средств физическим показателем для исчисления единого налога является количество работников, включая ИП (п. 3 ст. 346.29 Налогового кодекса РФ).
В списочную численность должны также включаться и наемные работники, с которыми у работодателя заключен трудовой договор. Не имеет значения, какой тип работы выполняют данные лица: постоянную, временную, сезонную.
Расчет среднесписочной численности работников (примеры, формула расчета)
Для данной категории работников фактически отработанные человеко-часы не учитываются, значение имеет лишь срок договора. Таким образом, работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия этого договора, причем независимо от срока выплаты вознаграждения. Издательство АМБ (Екатеринбург). Все права на материалы сайта принадлежат «Свердловскому областному негосударственному фонду развития предпринимательства «Екатеринбургская ассоциация малого бизнеса» (АМБ) и защищены в соответствии с разделом VII части четвертой Гражданского кодекса РФ. Никакая часть материалов сайта не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме.
При расчете среднесписочной численности работников руководствуются Приказом Росстата от 12.11.08 №278 «Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения: №П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», №П-2 «Сведения об инвестициях», №П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», №П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», №П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации».
Среднесписочная численность работников за любой период (год, квартал, полугодие, 2 — 11 месяцев) рассчитывается на основе среднесписочной численности работников за каждый месяц, входящий в этот период .
При расчете среднесписочной численности следует руководствоваться порядком, который Росстат предписывает применять для заполнения статистической формы П-4.
Первичными документами при определении численности являются: приказы о приеме на работу, отпуске, увольнении, табеля учета рабочего времени и т.п.
Применение данного показателя актуально на крупных предприятиях, где численность персонала составляет более 1000 человек, включая все группы рабочих: основные, вспомогательные, обслуживающий персонал, управленческая часть и пр. Поэтому данные о среднесписочной численности рабочих позволят более грамотно составить кадровую политику управления персоналом фирмы.