Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция помощника генерального директора в строительстве». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Рязань «01» июля 2011 г. Рег.
Как правило, на деле помощник совмещает функции нескольких специалистов. В крупных компаниях у генерального директора может быть два помощника. К примеру, один организует рабочее время руководителя, а другой – занимается бумажными делами.
Секретарь, офис-менеджер, референт, ассистент, помощник руководителя – эти должности по своему содержанию очень похожи, однако не только специалисты знают о существенных различиях между ними. Так, к примеру, работа помощника руководителя предполагает ведение делопроизводства, но в отличие от работы секретаря это главным образом поддержка деятельности руководителя, а делопроизводство является лишь малой частью функциональных обязанностей – документационной поддержкой деятельности руководителя.
Содержание:
Что входит в обязанности помощника гендиректора?
Потому как в спорных ситуациях всегда устанавливается объем ответственности сотрудника при совершении определенных действий. Если в должностных инструкциях сотрудника не установлены определенные обязанности, то и их неисполнение либо неправильное их исполнение не влечет ответственности для сотрудника. Зачастую от самих сотрудников требуется написание должностных инструкций. В таком случае вы выбираете примерный шаблон, близкий вам по характеру выполняемой работы, и вносите подробно (пункт за пунктом) конкретные обязанности, исполнение которых вы осуществляете в течение своего рабочего дня, недели, месяца, года (здесь имеется ввиду возможное составления отчетности с определенной периодичностью либо проведение каких-либо мероприятий с определенной периодичностью).
Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.
Требования к сотруднику, к его квалификации, а также спектр его прав и обязанностей определяются каждой организацией самостоятельно. Зачастую помощник руководителя помимо стандартных организационно-технических работ выполняет функционал специалиста по кадрам, юриста или переводчика. Если в текущий момент вы находитесь в стадии поиска работы и ищете качественные вакансии от ведущих компаний Киева и Украины, обратите внимание на каталог лучших работодателей страны. Искать работу можно по названию компании, должностям или форме расширенного поиска вакансий.
Когда гендиректору требуется личный помощник?
В случае необходимости директор по производству может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению директора организации, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.
Должностная инструкция помощника руководителя создается для упорядочивания трудовых взаимоотношений. В документе обозначены функциональные обязанности, ответственность, права сотрудника.
Как правило, в подчинении помощника гендиректора находятся другие сотрудники. Он обладает широкими полномочиями: от права на издание приказов до контроля над работой различных отделов.
Помощник генерального директора осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя. Как составить должностную инструкцию помощника генерального директора, расскажет наша статья.
Образец типовой должностной инструкции помощника руководителя
На генерального директора компании возложено очень много обязанностей. С развитием организации этот круг обязанностей расширяется. Возникает много «текучки», на которую руководителю приходится тратить время вместо решения задач, направленных непосредственно на развитие компании. Это снижает эффективность деятельности специалиста. Часть задач, для решения которых не нужно высокой квалификации, может перепоручаться помощнику гендиректора.
В качестве основыдля разработки должностной инструкции можно использовать Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37 (далее по тексту – Справочник № 37).
Обеспечивать разработку планов ликвидации аварий на производстве, их корректировку при изменении производственных условий, расследование и учет аварий, разработку мероприятий по предупреждению аварий и контроль за выполнением этих мероприятий.
В период отсутствия помощника руководителя его права и функциональные обязанности переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.
СМК-МИ1-2007 «Порядок разработки и управления должностными инструкциями» во исполнение требований ГОСТ Р ИСО 9001-2001 п.5.5.1. Очень часто специалистам, которые приходят на одну из вышеперечисленных позиций, приходится выполнять различные дополнительные обязанности. Например, и секретарь, и помощник руководителя, и офис-менеджер работают делопроизводителями, исполняют личные поручения руководителей, а также вышестоящих должностных лиц (т. е. не только руководителей, но и других сотрудников организации), обеспечивают организационно-распорядительную деятельность руководителя, а также занимаются оформлением приказов или распоряжений по инициативе практически любого сотрудника организации.
Выбрав соответствующий вашей ситуации образец доверенности , вы уточняете действия, на совершение которых вас уполномочивает ваша организация в лице руководителя. Обращайте внимание на срок, на который выдается доверенность. Иногда нецелесообразно оформлять доверенность на маленький срок (например, несколько дней) потому как приходится на практике могут измениться сроки для совершения определенных действий. И придется заново оформлять доверенность.
Должность помощника гендиректора: основные характеристики
Не зря помощника руководителя часто называют его доверенным лицом, его правой рукой, т.к. профессиональный ассистент – это незаменимый или, скажем точнее, труднозаменяемый человек, который находится в курсе многих – едва ли не всех – профессиональных задач своего руководителя, а в некоторых случаях – и в курсе личных дел.
Руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью участка; организация производства строительно-монтажных работ в соответствии с проектной документацией, строительными нормами и правилами, техническими условиями; составление заявок на материалы, транспорт, инвентарь и обеспечение их эффективного использования; учет выполненных работ, составление технической документации; оформление допусков на право производства работ; инструктаж рабочих по безопасным методам выполнения работ. Компания выполняет капитальный ремонт и реконструкцию объектов бюджетной сферы, строительство жилых домов и др.
Если вы точно знаете название должности, на которую вам нужно найти должностные инструкции, ищите ДИ по алфавитному указателю специальностей. Не забывайте, что некоторые должности могут иметь названия-синонимы.
Должности помощника гендиректора сложно дать определенные характеристики. Дело в том, что круг обязанностей этого специалиста определяется на основании потребностей генерального директора. Деятельность сотрудника может быть акцентирована на одном аспекте. Рассмотрим должности, в роли которых на практике работают помощники:
- Делопроизводитель. Этот специалист отвечает за работу с документацией. В зоне его ответственности находятся звонки, различные повседневные задачи.
- Личный помощник. Специализируется на организации рабочего дня генерального директора, деловых встреч и совещаний. Специалист также сопровождает руководителя в деловых поездках.
- Заместитель гендиректора. Сотрудник имеет право принимать решения по ограниченному кругу вопросов.
Участвовать в расследовании групповых и смертельных несчастных случаев и контролировать выполнение мероприятий по актам расследования. Приведенный выше перечень носит исключительно рекомендательный характер, так как должностная инструкция должна учитывать специфику организации труда, производства и управления в конкретной организации.
Из подобной ситуации могут быть как минимум два выхода: первый – отказаться от работы в компании, второй – научиться работать в условиях предлагаемой многозадачности.
Тогда вы можете взять пример составления договора с нашего сайта. Однако вам все-равно придется внести в него изменения в соответствии с вашими условиями сделки. Много будет определяться видом товара и суммой сделки. Например, если это дорогостоящее технически сложное изделие, то договору придется уделить большее внимание, а именно срокам поставки, предоставляемой гарантии, условиям возврата в случае брака, технического обслуживания, условиям по транспортным расходам (на чьей стороне они будут произведены и в каком случае).
По большей части это связано с тем, что современные компании предпочитают не «раздувать» штат и поручают все одному сотруднику, не принимая во внимание тот факт, что подобная многозадачность может повлиять на качество исполнения сотрудником его непосредственных обязанностей.
Руководство строительными подразделениями; организация и контроль строительных процессов; контроль выполнения планов работ, соответствия объемов, сроков и качества; взаимодействие с заказчиками, проектными и подрядными организациями; разработка бюджета, оценка рисков и эффективности, контроль их соблюдения в ходе выполнения работ.
На должность помощника руководителя назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж аналогичной работы от одного года.
Если у Вас есть готовые должностные инструкции, пожалуйста, поделитесь ними с другими специалистами. Давайте сделаем этот раздел полезным вместе!
Какие личные качества требуются от помощника?
Помощник относится к категории руководителей. Подчиняется он непосредственно гендиректору. Требования, которые обычно предъявляются к сотруднику:
- Высшее образование по соответствующему профилю (к примеру, юридическое).
- Стаж работы от трех лет.
Должность «помощник руководителя» в разных организациях может называться по-разному: личный помощник директора, ассистент руководителя, секретарь.
В Справочнике № 37 представлен лишь наиболее характерный для той или иной должности спектр функций, поэтому при разработке должностных инструкций разрешается расширение ли сужение перечня работ с учетом особенностей конкретной организации.
Генеральный директор ООО ФСК «Мостоотряд» (далее по тексту Предприятия) назначается на должность и освобождается от нее решением собрания учредителей (единственного учредителя).