Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на получение тмуц на кого выдается». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Выдача и использование типовых форм доверенностей на получение материальных ценностей регламентируется Инструкцией о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей, утвержденной приказом МФУ от 16.05.1996 г. № 99 (далее – Инструкция № 99). И хотя пунктом 1 Инструкции № 99 предусмотрено, что ее действие распространяется на юридических лиц, в письме МФУ от 31.10.2000 г. № 053-29151 «Об использовании доверенностей частными предпринимателями» (далее – Письмо № 053) указано, что предприниматели также обязаны соблюдать установленный порядок использования доверенностей.
Вопрос об использовании доверенностей на получение или выдачу товарно-материальных ценностей (ТМЦ) заслуживает серьезного внимания. Если ТМЦ будут переданы ненадлежащему лицу, то факт получения товара, возможно, придется устанавливать в судебном порядке. Кроме того, продавец рискует не получить деньги, причитающиеся за товар. То же самое касается передачи товара покупателю ненадлежащим лицом со стороны продавца. В статье мы рассмотрим правила оформления доверенностей на выдачу и получение ТМЦ, а также их учет и хранение.
Составляется и оформляется доверенность, удостоверяющая право получения ТМЦ, по установленному образцу в зависимости от того, для каких целей она предназначена – однократное или многократное использование.
Содержание:
Срок доверенности на получение ТМЦ
В настоящее время бланки доверенности можно скачать на многочисленных интернет-порталах или приобрести в магазинах, реализующих печатные формы документов.
Этот важный документ должен предоставляться по всем правилам, а заполнение бланка необходимо производить с большой ответственностью. Все графы нужно заполнить и завизировать документ подписью и печатью.
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей очень часто используется на практике, когда организации необходимо получить товары от продавца. Она выдается уполномоченному сотруднику на определенный срок.
Поэтому рассмотрим наиболее актуальные вопросы, связанные с порядком оформления и учета доверенностей предпринимателями, а также получения и отпуска товарно-материальных ценностей (ТМЦ) по доверенностям.
На предприятиях данный документ оформляется на одного из сотрудников или на другое доверенное лицо, предоставляя право получать товар и другие ценности у поставщика по заключённому договору.
Например, у организации возникает необходимость в получении ТМЦ по месту нахождения поставщика. В таком случае на имя сотрудника или иного лица (как правило, сотрудника организации), который будет их получать, выписывается доверенность.
Отсюда следует, что доверенность на получение товарно-материальных ценностей может быть выдана только лицам, состоящим в трудовых отношениях с работодателем, с которыми заключен договор о полной материальной ответственности.
Оформление доверенности на получение ТМЦ
Если ТМЦ будут переданы ненадлежащему лицу, то факт получения товара, возможно, придется устанавливать в судебном порядке.
В 2017 году сам бланк документа не претерпел каких-либо корректировок. Работнику могут выдаваться 2 разновидности доверенности:
- Форма М-2 предназначена для тех случаев, когда сотрудник получает товары один раз (т.е. эта функция не является для него основной).
- Если же товары он получает постоянно, оформляется форма М-2а.
Из условий любых договоров, в том числе договора поставки товара, следует, что сторонами договора являются хозяйствующие субъекты (юридические лица или индивидуальные предприниматели). Следовательно, все юридически значимые действия по договорам могут исполнять только лица, указанные в учредительных документах, которым предоставлено право действовать в интересах организации без доверенности, или непосредственно индивидуальные предприниматели.
В зависимости от объёма полномочий, доверенности могут быть:
- Генеральная или общая: предоставляет право доверенному лицу получить или реализовать полный комплекс различных юридических действий.
- Специальная: предоставляет право на получение или реализацию одинаковых (связанных между собой) юридических действий.
- Разовая: предоставляет право для получения или реализации одного определённого вида действия.
В соответствии с Письмом № 053 для получения ТМЦ физическим лицом – предпринимателем не требуется представлять доверенность. Если предприниматель лично получает ценности от другого субъекта хозяйствования, доверенность ему не нужна. В данном случае предприятие оформляет отпуск товара (расходная накладная, товарно-транспортная накладная) на основании паспорта или другого документа, удостоверяющего личность предпринимателя, и свидетельства о госрегистрации предпринимателя. Хотя, как показывает практика, некоторые юридические лица отказываются выдавать ценности предпринимателю без доверенности, не законно требуя, чтобы он выписывал ее сам на себя.
Для оформления доверенности в суд запишитесь на прием к нотариусу заранее. Может случиться, что придя на прием без записи вы будете вынуждены провести значительное время в ожидании приема и рискуете не успеть оформить этот документ к судебным заседаниям.
Более того, должник вправе при исполнении обязательства потребовать доказательств того, что исполнение принимается самим кредитором или управомоченным им на это лицом, и несет риск последствий непредъявления такого требования, если иное не предусмотрено соглашением сторон и не вытекает из обычаев делового оборота или существа обязательства (ст. 312 ГК РФ).
Кому необходима доверенность на ТМЦ
Прописываются реквизиты в отрывном корешке (для No М-2): номер, дата составления и время действия, должность и ФИО лица, ее получающего, и расписка в получении. Далее пишут информацию о поставщике и название приходных бумаг.
Нередко бывают ситуации, когда нет возможности лично передать или получить важные бумаги, ценные письма, выписки и справки.
Руководитель как единоличный исполнительный орган юридического лица вправе без доверенности действовать от имени организации, в том числе представлять ее интересы и совершать сделки. Так и индивидуальный предприниматель без дополнительного подтверждения полномочий действует в своих интересах.
Проблема в получении и отпуске товарно-материальных ценностей по доверенности состоит в том, что организации при выдаче доверенности используют устаревшие бланки и документы, отдельные положения которых не соответствуют действующему законодательству. Решение этой проблемы возможно различными способами.
Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.
По своему содержанию они незначительно отличаются друг от друга. В любом случае документ включает в себя следующие пункты:
- Реквизиты организации, выдавшей доверенность.
- Реквизиты доверенности (дата выдачи и срок действия).
- Адреса и наименования потребителя и плательщика.
- ФИО сотрудника, которому выдан документ, а также его паспортные данные.
- Предмет доверенности – т.е. на получение каких именно товаров и материальных ценностей она выдана, а также их количество и единицы измерения.
- Подписи:
Если в бумагах поставщика указаны наименования и объем материальных ценностей, которые будут получены, то вносить информацию в таблицу полностью не обязательно. Будет достаточно прописать название приходных бумаг, в какой единице ценности измеряются и итоговую сумму (и цифрами, и прописью). Таблицу также можно заполнить, прописав все позиции материальных ценностей.
Укажите реквизиты вашей компании. В отдельном поле прописывается наименование компании и юридический адрес. Обязательно указываются банковские реквизиты – ИНН, расчетный и корреспондентский счета, БИК.
Какой срок действия доверенность имеет
Прописываются сведения о поставщике, сведения о приходных документах. После заполнения лицевой стороны можно приступить к оборотной стороне. Доверенность имеет юридическую силу только в том случае, если она подпись доверителя заверена нотариусом. Все прочие документы (расписки, долговые записки и т.д.) не имеют юридической силы.
Работа всех организаций государственного сектора строжайше регламентируется. И образцы первичных учетных бланков тоже установлены согласно российскому законодательству (приказ Минфина от 30.03.2015 No 52н). Доверенность на прием ТМЦ смело можно назвать «исключением из правил».
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей не требует нотариальной формы удостоверения и может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает (п. 4 ст. 186 ГК).
Такой бланк имеет две основные формы – М-2 и М-2а.
- В первом случае документ будет выписан только на получение ТМЦ у поставщика, с которым впервые заключается договор или товар у него приобретается редко.
- Вторая типовая форма необходима для получения ТМЦ у одного поставщика, с котором работа ведётся в постоянном режиме.
Документ имеет лицевую и оборотную сторону. На оборотной содержится перечень получаемых ТМЦ, а на лицевой – все остальные сведения.
Если же предприниматель доверяет получить ТМЦ другому лицу, например наемному работнику, то вместе с паспортом такое лицо должно предъявить доверенность.