Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить перерасчет зарплаты». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
От момента выявления ошибки зависит способ ее исправления.
- 1 Как оформить перерасчет заработной платы в большую сторону?
Корректировочные операции по отношению изменения величины заработной платы должны проводиться в строгом соответствии с нормами законодательства.
Чтобы коррективы были законными, бухгалтер предприятия должен подготовить соответствующие справки, после чего оформляется приказ. Как только все необходимые действия будут сделаны, вносятся коррективы уже в штатном расписании, где будут прописаны новые цифры окладов и доплат.
Содержание:
Перерасчет заработной платы — как происходит?
Пример перерасчета заработной платы В качестве примера рассмотрим распоряжение об индексации заработной платы сотрудника на коэффициент 1,3. Размер зарплаты работника равен 15000 рублей.
Если работнику отказали Куда обратиться? Если работодатель отказывает в просьбе произвести перерасчет начислений, сотрудник вправе обратиться с иском:
- в судебные органы;
- в комиссию по трудовым спорам.
Пример искового заявления: Ответственность работодателя Работодатель, недобросовестно выполняющий свои обязанности по выплате зарплаты сотрудникам, подвергается административному взысканию. Размер штрафа зависит от степени и давности нарушения должностных обязанностей.
Если часть суммы выплатили лишней, то перерасчет проводится в следующих ситуациях:
- при необходимости отдать часть зп, поскольку она была излишне начисленной;
- при несоответствии размера аванса, выделенного на расходы по командировке реальным затратам на рабочую поездку.
Трудовым Кодексом предусмотрено право получения любым работником зарплаты вовремя и согласно трудовым соглашениям или тарифам. При расчете учитываются такие данные, как отработанное время и объем работы или оказываемых услуг, образование основное и дополнительное, качество работы или услуг. Несоблюдение всех этих факторов ведет к наказанию законом.
Суммы оплаты работникам, основанные на неверном толковании понятий трудового законодательства, не подлежат пересчету и возврату работодателю. Решение суда Спорные вопросы пересчета излишне выплаченных сумм подлежат рассмотрению на заседаниях комиссии по трудовым спорам или в зале суда. Выполнение удержаний по решениям суда является обязательным для работодателя.
Перерасчет заработной платы в большую сторону выполняется работодателем на основании повышения уровня инфляции. Таким образом, производится ее индексация, причем определяется коэффициент для повышения, который, как правило, умножается на тарифную ставку или оклад. Нужно также помнить, что зарплата не может быть ниже МРОТ. Поэтому работодатель тоже обязан пересчитать заработную плату в большую сторону, пока она не достигнет уровня МРОТ. Увеличение зарплаты является изменением условий трудового договора.
Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права ст.135 ТК РФ.
По итогам финансового года администрация предприятий проводит анализ результатов хозяйственной деятельности и принимает решение о возможной индексации уровня заработной платы.
Стремительный рост цен заставляет работодателя проводить индексацию заработной платы, отражая порядок перерасчета в локальных нормативных актах.
Согласно положениям Трудового Кодекса РФ основное право работника заключается в своевременном и в полном объеме получении заработной платы, уровень которой соответствует квалификации, сложности труда, количеству и качеству выполняемой работы.
Для того, чтобы произвести перерасчет зарплаты в сторону увеличения, работодатель основывается на уровне инфляции и ее повышения. Производя индексацию, следует учитывать, что коэффициент необходимо умножить на оклад (ставку) согласно тарифам. Закон обязывает всех предпринимателей или других руководителей организаций помнить: заработная плата за проделанный труд должна быть выше или наравне с МРОТ. Если есть несоответствие, то следует срочно поднять ее до необходимого уровня.
Неверный ввод исходных данных из первичных документов в специализированные компьютерные программы тоже можно квалифицировать как счетную ошибку.
В случае положительного, для сотрудника, судебного решения работодатель выплачивает необходимую сумму доплаты за весь период. Пример расчета: Оклад по штатному расписанию инженера Петрова С.С. составляет 15000 руб. В июле 2017 г.
При составлении новой справки в полях «№ » и «от » следует указать номер ранее представленной справки и дату составления новой справки. Приказ о перерасчете заработной платы — это официальное распоряжение директора фирмы, которое составляется в обязательном порядке, когда у сотрудников произошло изменение суммы начисленной заработной платы.
Согласно ТК РФ, возможна индексация уровня зп. Изменение суммы должно приводиться в соответствии с законодательством. Обычно в конце года проводится анализ результатов хозяйственной деятельности и уже по результатам принимается решение о возможности увеличения зарплаты.
За какой период можно ее пересчитать – с 1 сентября 2010 года или с 1 января 2013 года? Нужно ли подавать корректирующие справки 2-НДФЛ за 2010–2012 годы? Трудовой кодекс РФ не содержит норм о сроках исковой давности по суммам недоплат, допущенных в прошлые периоды. Тем не менее по совокупности требований отдельных норм законодательных и нормативных актов можно сделать вывод о том, что в данной ситуации сроки исковой давности не применяются.
Переплата заработной платы и отпускных. как исправить?
Если перерасчет производится в меньшую сторону, то здесь следует акцентировать внимание на таких моментах:
- Сумму заработка можно уменьшать только в тех случаях, которые сформулированы законом.
- Согласно ч. 2 ст. 137 ТК РФ уменьшение зарплаты осуществляется с помощью удержаний за:
- неотработанные авансовые начисления;
- расходы, связанные со служебной командировкой сотрудника организации;
- отпускные дни.
- Перед тем как создать приказ об удержании, у бухгалтера должно быть письменное согласие сотрудника.
- Если в организации по вине сотрудника произошла приостановка производства, то в этом случае сначала надо получить заключение от КТС (комиссия по трудовым спорам), в котором будет подтвержден этот факт.
- Если на фирме планируются какие-либо события, которые повлекут за собой уменьшение заработка у сотрудников, то за 60 дней до начала руководитель обязан оповестить их.
Прежде чем выходит приказ на перерасчёт заработной платы, на предприятии производится комплекс мероприятий по изменению исчисления ЗП сотрудников. Из предлагаемой вашему вниманию статьи вы узнаете об основных из них.
Излишне начисленные суммы работодатель может удержать из заработной платы сотрудника при наличии следующих условий:
- период возврата не должен превышать одного месяца;
- наличие письменного согласия работника на возврат суммы.
Соответственно, важной обязанностью работодателя служит функция выплаты заработка сотрудникам предприятия в полном размере и в сроки, определенные законодательно.
Приказ о перерасчете заработной платы — образец
Перерасчет заработной платы за прошлый год может повлечь за собой необходимость внесения корректировок в отчетные документы предприятия (если таковые уже были составлены), однако это не должно оказывать никакого влияния на обязанность работодателя по выполнению перерасчета. Законодательством не предусмотрены и не оговорены сроки, которые отпускаются для внесения изменений по заработной плате. Причины, даты и сроки выполнения выплат должны оговориться при внесении дополнений в коллективный договор. Для того, чтобы определить, какой период требует доплаты и увеличения окладов, необходимо внимательно изучить бухгалтерию и табель, которые ведутся регулярно.
Стандартно в приказе о перерасчете в большую сторону должна быть отображена следующая информация:
- полное название фирмы;
- дата составления;
- № документа;
- почему издан документа;
- поручение бухгалтерии совершить перерасчет;
- директорская подпись и ее расшифровка.
Если орган, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, признал денежные требования работника обоснованными, они удовлетворяются в полном размере ( ст. 395 ТК РФ ).
Специалист осуществляет перерасчет в следующих случаях:
- если произошло увеличение либо уменьшение размера заработка у сотрудника;
- если произошла выплата заработка сотруднику в превышающем размере;
- если специалист ошибся в расчете.
Существует несколько вариантов, когда может быть проведен перерасчет зарплаты. Также следует учитывать некоторые возможные изменения, которые могут повлиять на изменение суммы зп. Со стороны процесс перерасчета может показаться простым. Но на самом деле это не так. Перерасчет может потребоваться в следующих ситуациях:
- рост или понижение зп;
- начисление в большей сумме;
- ошибка в расчетах;
- решение суда.
Производится ли работающим пенсионерам? Сотруднику-пенсионеру перерасчет заработной платы происходит на общих основаниях. Как быть с налогами? Корректировка налогооблагаемых баз и сумм налогов осуществляется в отчетный период обнаружения ошибки.
В шапке документа должно быть указано следующее:
- полное название фирмы;
- заголовок;
- № документа;
- город, где был создан документ;
- дата составления;
- сам текст;
Трудовой Кодекс РФ устанавливает возможность проведения индексации (повышения) размера заработка, учитывая сложившееся экономическое положение в стране или регионе. Стремительный рост цен заставляет работодателя проводить индексацию заработной платы, отражая порядок перерасчета в локальных нормативных актах.
Любые документы, подписанные работодателем, которые содержат суммы, которые можно отнести к заработной плате и идентифицировать с вами.
Изменения оплаты труда в сторону увеличения требуют внести изменения и в трудовом договоре. Это, в свою очередь, требует новые соглашения между работником и предприятием и ряд документации. Письменного согласия работающих на предприятии не нужно.
Пени. Если ошибка привела к недоплате налога, то до момента представления уточненной налоговой декларации (справки по форме 2-НДФЛ) нужно уплатить недостающую сумму налога и соответствующие ей пени (подп.