Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как в excel сделать график работы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Excel – наиболее популярная программа для работы с электронными таблицами. В программе Excel очень удобно выполнять экономико-статистические и другие расчеты, а также формировать разнообразные таблицы и отчеты.
Вычитаются числа по аналогичному принципу, только вместо знака сложения нужно использовать знак вычитания.
Содержание:
как создать график работы в excel .
Вслед за тем, как границы очерчены, внесем даты в шкалу времени. Допустим, мы будем контролировать проект с периодом действия с 1 по 30 июня 2017 года. В этом случае наименование колонок шкалы времени нужно установить в соответствии с указанным промежутком времени.
Популярное приложение для создания и редактирования электронных таблиц Excel корпорации Microsoft обладает огромным набором функций, предназначенных для этих целей.
Теперь строим простой маркированный график. Для этого выделяем диапазон В1:D6, на главное ленте выбираем Вставка–Диаграммы (нажимаем на стрелочку справа сверху).
В левом столбце представлены данные по времени, которые сотрудники уделяют общению с клиентами, соответственно, в правом — данные по количеству решенных проблем за уделенное время.
Поэтому рекомендуется брать период не менее трех месяцев, или одного квартала. Скачать бесплатно бланк графика работы сотрудников на месяц можно в конце статьи. Такой учетный период позволяет более гибко регулировать деятельность своих подчиненных.
Этот видеокурс посвящен основам работы в программе Microsoft Excel. С помощью Эксель Вы можете создать различные каталоги и картотеки, производить расчеты практически любой сложности, анализировать данные, строить графики и диаграммы. Возможности Excel практически безграничны и программу можно приспособить под решение огромного числа разнообразных задач.
В Excel они объединены в 10 групп. В каждой из последних присутствует от 2 до 16 вариантов исполнения. Им отведен целый блок во вкладке «Вставка» под названием «Диаграммы». Вставка предустановленного шаблона из этого подраздела – обязательный шаг любого способа того, как сделать график в «Эксель».
Для того чтобы ознакомиться с различными типами графиков, можно сделать следующее:
- посмотреть превью на панели инструментов;
- открыть свойства существующей диаграммы.
Чем сменный график работы отличается от обычного
После этого наименования столбцов в виде дат изменили свою ориентацию с горизонтальной на вертикальную. Но из-за того, что ячейки свой размер не поменяли, названия стали нечитаемыми, так как по вертикали не вписываются в обозначенные элементы листа. Чтобы изменить это положение вещей, опять выделяем содержимое шапки.
Иногда при создании диаграммы возникает необходимость изменить ее из-за ошибочно выделенных или новых данных. Чтобы исправить неполный или ошибочный график, нужно:
- Нажать правой кнопкой мыши на его графической части (столбцах или линиях).
- В контекстном меню выбрать подпункт «Выбрать данные».
- В новом диалоговом окне нажать на кнопку «Добавить».
- Вписать в строчку «Имя ряда» название для нового диапазона цифр (будет отображено в легенде графика).
- Нажать на кнопку в правой части второй строки и выделить требуемые значения.
- После завершения выделения снова нажать на кнопку в правой части окошка и нажать на «Ок» в основном окне.
Нажмите на данную кнопку и в выпадающем меню выберите один из вариантов оформления графика. Позже вы сможете поменять оформление.
Microsoft Excel — это большая таблица, и поэтому один из вариантов ее использования – формирование графика смен для последующей распечатки. Способов изготовления графика работы 2:ручной и автоматический. Первый способ достаточно прост, так как в нем нем не используется вставка диаграмм.
Как подписать оси в графике Excel
Теперь выберите один из рядов и нажмите на кнопку «Изменить».
- Кликните иконку около поля «Значения». До этого момента у вас будет выделенным именно шапка столбца.
Сразу начнем с создания. Чтобы создать диаграмму вам необходимо выделить вашу таблицу и перейти в раздел «Вставка». В данном разделе находится сектор «Диаграммы», содержащий множество разнообразных диаграмм, о которых мы поговорим чуть ниже (на рисунке выше). Выбираем ту, которая больше подходит для анализа, это можно понять попробовав каждую.
Для того чтобы при создании графика программа Excel могла сразу получить нужные данные, вам необходимо выделить область в которой они находятся.
Давайте сначала разберемся, для чего нужны диаграммы? Чтобы упростить восприятие имеющейся информации, а в последствии быстрее принять правильное решение на основании данных. Значит диаграмма, крайне необходима для любой деятельности. Итак как сделать диаграмму в excel?
Одной из наиболее типичных задач, при работе с программой Excel, является построение графика. Благодаря инструментам Excel создать график довольно просто. В данной статье мы рассмотрим эту задачу и расскажем о том, как построить график в Excel.
Для добавления данных курса Евро на наш график необходимо сделать следующее:
- Выделить созданный нами график в Excel левой клавишей мыши и перейти на вкладку “Конструктор” на панели инструментов и нажать “Выбрать данные”:
Если мероприятий немного, то это можно сделать, вручную вбив числа. Но если планируется выполнение многих задач, то рациональнее будет прибегнуть к автозаполнению.
Коротко опишем применение каждого графика, и далее на примерах разберем более подробно, как их построить.
График работы — это распределение рабочего времени и времени отдыха сотрудников в течение определенного календарного периода. Скачать бесплатно в excel график учета рабочего времени на 2019 год вы сможете в этой статье.
Здесь все без вариантов — каждый день, каждый месяц и весь год работник трудится в одном и том же режиме.
Распечатать лист EXCEL можно путем нажатия вкладки «Файл» — «Печать» или путем использования комбинации клавиш «Ctrl»+P. В окне «Печать» можно нажать вкладку «Просмотр» и просмотреть созданный документ перед печатью. В результате откроется окно предварительного просмотра. Чтобы распечатать таблицу, необходимо нажать иконку в виде принтера.
Стандартного шаблона для того, как сделать график такого типа, в Microsoft Excel нет. Но можно воспользоваться одним из стандартных, построив его по специально подготовленным данным.
Устанавливаем курсов в “Диапазон данных для диаграммы” и с зажатым Ctrl выделяем столбики Стоимость товара и Дата.
Ленинградская область, Всеволожский район, п. Мурино, Привокзальная площадь, д. 1А, корп. 1, ТК «Мечта», 2 этаж.
Подробная информация о базовых функциях и возможностях табличного процессора MS Excel. Описание основных элементов документа и инструкция для работы с ними в нашем материале.
Которые позволяют оптимизировать работу в MS Excel. А сегодня хотим предложить вашему вниманию новую порцию советов для ускорения действий в этой программе.
Рис. 2 – контекстное меню ячейки и ее основные свойства
Сортировка данных
Часто пользователи сталкиваются с задачей сортировки данных на листе в Эксель. Эта функция помогает быстро выбрать и просмотреть только нужные данные из всей таблицы.
Перед вами уже заполненная таблица (как её создать разберемся дальше в статье). Представьте, что вам нужно отсортировать данные за январь по возрастанию. Как бы вы это сделали? Банальное перепечатывание таблицы – это лишняя работа, к тому же, если она объемная, делать этого никто не будет.
Для сортировки в Excel есть специально отведенная функция. От пользователя требуется только:
- Выделить таблицу или блок информации;
- Открыть кладку «Данные»;
- Кликнуть на иконку «Сортировка»;
Как добавить название в график Эксель
Так же можно сделать диаграмму предварительно выбрав тип диаграммы (появиться пустое окно), а затем правой кнопкой мыши добавить данные через меню «Выбрать данные».
Если вы никогда раньше не использовали табличный процессор для создания документов, советуем прочитать наше руководство Эксель (Excel) для чайников.
После этого вы сможете поэкспериментировать с внешним видом. Для этого достаточно кликнуть на любой из предложенных вариантов.
В этом меню вы сможете настроить положение подписи, а также из чего будет состоять подпись данных: из имени ряда, категории, значения и.т.д.
как в excel сделать график работы
Выберем ячейку «Доля акций». Адрес её расположения – А3. Эта информация указана в открывшейся панели свойств. Также мы можем увидеть содержимое. Формул у этой клетки нет, поэтому они не показываются.
Построить сетевой график в Экселе можно при помощи диаграммы Ганта. Имея необходимые знания можно составить таблицу любой сложности, начиная от графика дежурства сторожей и заканчивая сложными многоуровневыми проектами. Взглянем на алгоритм выполнения данной задачи, составив простой сетевой график.
Учетный период может быть равен одному месяцу, кварталу, полугодию или году. Однако максимальная продолжительность этого периода не может быть больше одного года, а для персонала, трудящегося во вредных или опасных условиях, — не больше трех месяцев.
Работа в «Экселе» с таблицами для начинающих: первое знакомство с интерфейсом
Если вы хотите отразить данные графика в разных форматах по двум осям X и Y, то для этого нужно:
- Перейти в раздел “Конструктор” на панели инструментов и выбрать пункт “Изменить тип диаграммы”:
Чтобы добавить новое значение в диаграмму, просто нажмите, например на линию в диаграмме, подсветиться область откуда она забирает данные в таблице, мышкой потяните за край область в нужную сторону.