Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образцы заполнения путевых листов». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Груз – название материальных объектов, для которых организуют перевозки. Наконец, пассажиры – группы физических лиц, заключающие соответствующий контракт.
Собственники (владельцы) транспортных средств обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов.
Содержание:
Новые путевые листы с 2019 года: последние изменения
Каждая смена в большинстве случаев требует оформления отдельного путевого листа, но в законах описываются ситуации, когда срок документов может быть большим.
Перед выдачей путевого листа грузового автомобиля водителю перевозчик в левом верхнем углу на лицевой стороне документа ставит свою печать, а под названием документа записывает дату выдачи (число, месяц и год).
Водитель ставит свою подпись в строке «Водитель», удостоверяя тем самым принятие автомобиля в технически исправном состоянии и получение задания на работу.
Какой порядок заполнения путевых листов — образец, бланк
Утвержденные в установленном порядке типовые формы путевых листов обязательны к применению всеми организациями независимо от организационно-правовой формы и индивидуальными предпринимали.
Начиная с 26 февраля текущего года, вышеупомянутый приказ Минтранса действует в новой редакции. Теперь путевой лист легкового автомобиля можно использовать без штампа владельца транспортного средства.
Заполнение путевого листа не представляет особых сложностей для бухгалтера, однако работа эта монотонная и рутинная, если учесть, что во многих организациях, например в службах такси, таких автомобилей может насчитываться сотни или даже тысячи штук.
На лицевой стороне путевого листа 4-С нужно проставить название документа и его дату, затем вписать наименование организации, код по ОКПО, адрес и телефон. Дополнительно необходимо указать кодировку колонны, бригады и режима работы.
Вместе с тем бланки дополнительно должны содержать:
- дату и время оценки технической исправности автомобиля перед отправлением;
- подпись проводящего проверку работника с расшифровкой.
Механики тоже визируют документы, указывая на них свои персональные данные. Водитель также должен расписаться, когда получает машину в своё распоряжение.
Для того чтобы использовать автомобили, находящиеся в собственности или распоряжении компании, ее водителю во время поездки надо при себе иметь путевой лист автомобиля.
Стоит также отметить, что путевой лист не является обязательным для водителей, работающих на частных предпринимателей, которые платят налоги по упрощенной схеме, поскольку такая схема налогообложения не предусматривает отчетности за расход средств.
После этого диспетчер заполняет марку автомобиля, его государственный номер, инвентарный гаражный идентификатор.
Текст законодательства указывает на возможность оформления не только по каждому дню, но и по сроку не больше, чем на 30 дней.
После этого диспетчер заполняет марку автомобиля, его государственный номер, инвентарный гаражный идентификатор.
Текст законодательства указывает на возможность оформления не только по каждому дню, но и по сроку не больше, чем на 30 дней.
Ниже делаются отметки о том, были ли по маршруту какие-либо простои, каковы их причины, вид и продолжительность. Эта информация может свидетельствовать о том, почему водитель задержался в пути и потратил горючего больше, чем по нормативу. Данные разделы подписываются непосредственно водителем и диспетчером.
О каких-либо дополнительных моментах, например, ДТП, ремонте и пр. можно указать в специальном блоке «Отметки организации — владельца автотранспорта».
Диспетчеру или бухгалтеру, оформляющему путевой лист автомобиля, необходимо помнить, что такой документ выдается водителю под расписку, поскольку его могут проверить как сотрудники ГИБДД, так и транспортная инспекция, осуществляющая дополнительный контроль передвижения служебного транспорта.
Нет, нельзя. Каждый день должна выписываться новая путевка, с новым временем, с новым осмотром. Сама занимаюсь этим каждый день. В неделю выходит около 300 путевых листов.
Бланк путевого листа для специального автомобиля — форма № 3 спец.
Путевой лист — сопровождающий водителя в пути документ, который служит основанием для перевозки пассажиров, грузов, а также для расчетов заказчика автотранспортных услуг с перевозчиком, учёта потраченных ГСМ и начисления водителю заработной платы.
Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества.
На обороте путевого листа в виде таблицы собираются данные по маршруту. Прописывается место отправления и назначения с указанием точного времени. Отражается пройденный километраж. В заключительной графе ставится подпись шофера, использовавшего автомобиль.
Выписанный документ заносится в журнал регистрации путевых листов, согласно которому ему присваивается очередной номер. После этого он выдается на руки водителю.
Страна Советов Советы на все случаи жизни
При заезде в гараж, машину осматривает технический специалист, проверяет ее исправность, фиксирует показания спидометра и литраж в баке в соответствующих графах, а после этого визирует путевой лист.
При этом и налоговики, и Минфин, и суды считают, что для автотранспортных предприятий она обязательна <2>. Остальные организации, по их мнению, вправе утвердить свою форму путевого листа либо иного документа, подтверждающего произведенные расходы на горюче-смазочные материалы.
Путевые листы оформляются не только на автомобили, принадлежащие организации, но и на личные автомобили работников, используемые в служебных целях, а также на их автомобили, взятые в аренду.
Ведение бухгалтерии юридическими лицами предполагает обязательное заполнение путевых листов. Этот документ интересен и представителям налоговых служб.
Правила заполнения путевого листа в 2019-2020 году с учетом изменений
На путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом или городским наземным электрическим транспортом.
Из-за этого сомнения по поводу того, как же правильно оформить путевой лист в той или иной ситуации, возникают у бухгалтеров постоянно.
В бухгалтерии ведут особые журналы, куда вписываются номера путевых листов, расходы на топливо, ГСМ, ремонт, пройденный километраж. На основе всей этой информации высчитывается заработная плата водителю.
За привлечение к работе сотрудников, не прошедших обязательный медосмотр, предусмотрена административная ответственность. А если не будет записи о прохождении водителем медосмотра или отметку сделает не квалифицированный врач, а кто-то другой, бюджетную организацию оштрафуют.
Бланк и образец заполнения путевого листа для грузовых автомобилей (форма № 4-С)
Но чтобы избежать претензий со стороны налоговиков, лучше применять именно путевой лист, разработав форму, удобную для организации.
Когда нужно заполнять путевой лист на легковой автомобиль и как это сделать, вы можете узнать в материалах данной статьи.
Выписка путевого листа для любого автотранспорта, перевозящего пассажиров или груз за деньги, обязательна. В случае, если при проверке инспекторами ГИБДД у водителя не окажется ни доверенности на управление служебным автомобилем, ни путевого листа, компании грозит штраф, а машину отправят на штраф-стоянку.
Водитель в путевом листе ничего не заполняет, а только расписывается, принимая автомобиль в начале смены и сдавая его в конце; кроме того, водитель расписывается в журнале учета путевых листов, подтверждая получение путевого листа.
Путевой лист грузового автомобиля
Разумеется, что любой водитель должен быть заинтересован в правильном заполнении путевого листа, поскольку от этого зависит его доход.
План финансово-хозяйственной деятельности бюджетного учреждения (план ФХД) – это документ отображающий модель финансирования того или иного проекта.
В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист (путевой лист легкового автомобиля, путевой лист трамвая и т.п.). Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации.