Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Продление договора аренды дополнительным соглашением». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Прописывают инициалы арендодателя и арендатора, которые договорились продлить срок заключенного акта и внести в пункты документа соответствующие изменения.
Стороны могут по взаимному согласованию продлить срок действия любого договора. Для этого подписывается дополнительное соглашение. Образец этого документа и инструкция по его составлению описаны в статье.
Содержание:
Образец доп. соглашения к договору аренды нежилого помещения
Каждый из названных вариантов обладает своими особенностями. Выбирать их следует исходя из взаимоотношений между арендатором и арендодателем. В частности, нужно принимать в расчет степень доверия между сторонами.
В 3-м случае заключается дополнительное соглашение. И здесь законом не сказано ничего – нужно ли регистрировать такое соглашение, если, к примеру, срок аренды, согласно доп. соглашению, превышает 1 год.
Но для этого потребуется сослаться на иные причины расторжения, указанные в договоре аренды изначально или обосновать необходимость расторжения.
В тексте отражают такую информацию:
- В названии документа обязательно ссылаются на основной договор, его номер, дату и место подписания.
- Далее указывают дату и место подписания дополнительного соглашения. Можно указать и его номер (если заключено несколько дополнительных соглашений).
- Указывают наименования компаний, а также ФИО и должности лиц, которые действуют от имени этих организаций. Ссылаются на документы, которые дают такое право (Устав, доверенность и др.).
- Затем нужно указать предмет соглашения – т.е. до какой даты будет действовать основной договор.
- В тексте обязательно отражают, что в остальных условиях стороны будут действовать в соответствии с текстом основного договора.
- Прописывают, что соглашение составлено в 2 оригинальных экземплярах.
- Уполномоченные лица (обычно это сами генеральные директора) ставят подписи, расшифровки подписей. Если компания использует печать в документообороте, необходимо поставить и ее.
Каким образом изменится основной документ?
Таким образом, если срок действия договора истекает, у сторон есть выбор между двумя сценариями:
- Подписать допсоглашение о продлении срока – наиболее простой вариант, когда нет необходимости менять текст изначального договора.
- Составить новый документ – этот вариант понадобится, если сотрудничество на старых условиях стало невыгодным, поэтому необходимо провести переговоры для заключения нового соглашения.
В большинстве случаев, на законодательном уровне срок действия договора не ограничен. В связи с этим, продлевать его действие путем составления дополнительного соглашения можно неограниченное количество раз, пока стороны не придут к решению о прекращении договорных правоотношений.
Если наниматель выдвигает условие об увеличении количества жильцов с нового срока, то владелец может не согласиться с новыми обстоятельствами.
Пролонгация (продление) договора аренды: этапы и важные условия
Перезаключение соглашения. В этом случае составляется новый документ. В нем часть пунктов может быть изменена либо сохранена, исходя из требований сторон. В случае перезаключения появляется новое соглашение.
Особенно часто он применяется в договорных отношениях, подверженным налоговым проверкам. Налоговики придирчиво относятся к документам с автоматической пролонгацией срока действия и, наоборот, отдают предпочтение договорам, которые имеют дополнительные соглашения о продлении срока действия договора.
Юридическая практика составления различного рода дополнений и изменений к договорам выработала свои требования к таким документам. Соблюдение их придает соглашению законность и юридическую значимость.
В таких ситуациях возникает вопрос – как быть с госрегистрацией продленных договоров, которые изначально не требовали госрегистрации? Разъяснения по таким вопросам привел ВАС РФ в своем Информационном Письме № 59 от 16.02.2001 года “Обзор практики разрешения споров…” (далее – Письмо № 59).
Познакомиться с законодательными положениями по арендным договорам можно в ст.ст. 450, 452, 674 ГК РФ. Перед составлением и подписанием договора рекомендуется принять к сведению правовые нормативы.
Если арендный договор здания либо сооружения подписывается на период до года, тогда не требуется его регистрировать. Он считается заключенным сразу после его подписания всеми сторонами. Данные правила относятся и ко всем договорам аренды нежилых объектов недвижимости.
Статья 452 Гражданского кодекса Российской Федерации предписывает, что дополнительное соглашение на продление срока действия договора должно быть составлено в такой же форме, что и сам договор.
Если арендный договор здания либо сооружения подписывается на период до года, тогда не требуется его регистрировать. Он считается заключенным сразу после его подписания всеми сторонами. Данные правила относятся и ко всем договорам аренды нежилых объектов недвижимости.
Эти положения регламентируют и дополнительные соглашения к основному договору. Так, при нотариальном удостоверении договора, дополнительное соглашение на продление срока также должно быть заверено нотариусом.
Даже в тех случаях, если одна из сторон договора не выполняет комплекс своих обязательств, другие участники должны направить ей, так называемый, рекламационный акт. Иногда допускается решение проблемного вопроса в порядке судебного разбирательства.
Следует помнить, что любая сторона в какое угодно время сможет прекратить исполнять договор аренды недвижимости, который был подписан на неопределенный период.
При проведении пролонгации договора недостаточно устного соглашения между сторонами сделки. Необходимо письменное подтверждение того факта, что арендатор и арендодатель согласны продлить действие документа. Уведомление отправляется в виде письма, для юридических организаций — на фирменном бланке.
Но дополнение нужно зарегистрировать в том же порядке, что и основной договор Об изменении цены Указание цены в арендном договоре это одно из основных условий сделки.
Передавая имущество в пользование другому лицу, собственник договаривается об определенном периоде, в течение которого недвижимость будет оставаться у арендатора. Как и любой другой юридически значимый документ, арендное соглашение оформляется согласно действующим законодательным нормам.
Дополнительное соглашение о пролонгации договора
Установление срока по договору регулируется общим гражданским законодательством. Основные нормы по возобновлению аренды можно найти в ст. 621 ГК РФ.
Другими словами, в ситуации с «автоматическим продлением» договора срок нового арендного договора не будет суммироваться с уже прошедшим периодом, а будет исчисляться заново.
Также требуется разрешить вопрос – нужно ли заключать дополнительное соглашение и нужно ли его регистрировать в Росреестре? Обо всех нюансах процедуры пролонгации арендного договора поговорим далее. Что это такое Под пролонгацией арендного контракта подразумевается процедура продления договора аренды после истечения срока его действия.
Если аренда бессрочная, смысла в пролонгации нет, так как контракт и так будет действовать неограниченное время. Как продлить Срок договора – это одно из существенных условий арендного контракта.
Как и в случае с пролонгацией на основании соглашения, это будет новый договор, а не продолжение старого, поэтому для целей государственной регистрации важен только новый срок, но не общее время существования арендных отношений (постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 23.09.09 по делу № А43-4908/2009-17-88). Но этот вариант не всегда удобен.
Составление документа, который предполагает продление срока действия договора – это один из самых популярных вариантов, который подразумевает его пролонгацию, то есть продление периода сотрудничества. Рассмотрим, какие требования предъявляет законодательство к данной процедуре.
При этом важно понимать, что допсоглашение составляется и подписывается в период действия основного договора, а не после его окончания.
Нет установленной единой формы, в соответствии с которой осуществляется оформление дополнительного соглашения аренды. В интернете существует несколько вариантов бланков, которые допустимы к использованию и приобщению.
Но все же в такой ситуации с учетом определенных обстоятельств и условий, учтенных в арендном договоре, по окончании времени его действия отношения между сторонами, связанными с арендованным объектом, могут быть пролонгированы. При этом можно даже не возвращать назад взятое в аренду имущество и заново заключать другой договор, но по желанию стороны могут оформить свои отношения подобным способом.
Если сроки не указываются, то сразу после исполнения заявленных обязательств бумага прекратит свое действие. Это обстоятельство определяется по умолчанию. Подробное регулирование происходит на основании статьи №425 Гражданского Кодекса РФ.
Перед подписанием дополнительного соглашения, стороны согласуют вновь вводимые условия, например, увеличение арендной платы или условий проживания. После взаимного одобрения проекта документа, сведения заносятся в стандартный бланк.
В подавляющем большинстве случаев в рассматриваемом документе четко прописывается срок действия в формате конечной даты или в виде определенного временного промежутка (например, 12 месяцев с момента проставления подписей). При всем этом законодательство не считает, что указание сроков является определяющим условием договора. Исключениями считаются только определенные случаи.
Дополнительное соглашение о пролонгации договора аренды помещения
На самом деле, формы, которые присущи соглашению должны совпадать с той, в соответствии с которой составлен основной договор.
Это правило относится и к процедуре удостоверения документа. Если акт аренды заверялся нотариусом, то соглашение также должно пройти соответствующую проверку. Желательно у того же самого нотариуса, который таким образом еще раз подтвердит подлинность договора.
Срок действия договора аренды должен быть указан в самом документе. Если сроки не прописаны, то соглашение считается бессрочным. Оно действует до тех пор, пока стороны не решат его расторгнуть.
Вывод из судебной практики: Заключенный на срок менее года договор аренды, предусматривающий автоматическую пролонгацию на аналогичный срок, так что при сложении общий срок составляет более года, госрегистрации не подлежит.
Информация обо всех лицах, которые принимают непосредственное участие в сделке, должна соответствовать сведениям базового документа.
Поэтому можно либо подписать новый договор, либо подписать дополнительное соглашение к подписанному ранее договору. Стороны договора аренды также обладают правом подписанным дополнительным соглашением внести изменения в имеющийся договор.