Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда начался персонифицированный учет в пфр». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
С 1 января 1997 г. вступил в силу Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования». В соответствии со статьей 5 этого Закона все работы по введению персонифицированного учета возложены на Пенсионный фонд Российской Федерации.
Отчетная кампания по сдаче сведений персонифицированного учета в ПФР за III квартал началась 3 октября, а закончится 15 ноября. Времени осталось немного. Мы подготовили ответы на наиболее актуальные вопросы, связанные с порядком формирования и представления сведений.
В некоторых отделениях Пенсионного фонда требуют сдавать АДВ-6-3 даже при отсутствии СЗВ-6-1. Насколько это правомерно? Действительно ли нужно формировать такую опись?
Содержание:
Индивидуальный (персонифицированный) учет в системе пенсионного страхования
Нормативный акт отражает требования в отношении учета индивидуальных данных (по каждому работнику в разрезе накоплений на выплату пенсии). То есть каждый гражданин таким образом реализует свое право на получение пенсии по достижении установленного действующим законодательством возраста.
Система ОПС берет свое начало с 2002 года. Ее основу составляют страховые принципы: размер будущей пенсии гражданина зависит от страховых взносов, которые за работающего сотрудника уплачивает его работодатель на протяжении всей трудовой деятельности.
Отчет по форме ФСС – не позднее 15-го числа месяца следующего за отчетным, т.е. до 15 января включительно (339-ФЗ от 08.12.10).
Помимо этого ведение кадрового учета включает в себя:
- Внесение изменений в штатное расписание, а также его начальное составление, утверждение и хранение;
- Направление сотрудников в отпуск или командировку с оформлением всех необходимых документов;
- Разработка порядка учета рабочего времени и заполнение необходимых документов для определения размера оплаты труда;
- Ведение кадрового делопроизводства: заполнение документов, касающихся кадрового состава;
- Работа с трудовыми книжками.
Постоянно возникают расхождения на рубль в АДВ-6-2 и РСВ-1. Примут ли отчетность с «копеечными» расхождениями?
А конкретно, о стаже работы, суммах взносов. Данные учитываются на индивидуальном ЛС, который открывается на каждое физическое лицо.
Надо ли указывать в реестре по форме СЗВ-6-2 застрахованных лиц, на которых подаются сведения по форме СЗВ-6-1?
С учетом состояния материально-технической базы, наличия необходимых производственных помещений, развития коммуникаций, обеспечения экономичности работ по персонифицированному учету региональные отделения ПФР сгруппированы в блоки, и на базе одного из региональных отделений в каждой из этих групп (блоков) выделены межрегиональные центры персонифицированного учета.
Для этого в форме предусмотрен специальный раздел 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица».
Деятельность отдела персонифицированного учета пенсионного фонда
Любая организация согласно действующему законодательству привлекается к ответственности при ненадлежащем исполнении или неисполнении обязанностей по своевременному предоставлению/непредоставлению данных индивидуального учета.
Одновременно с исходными формами страхователями могут быть представлены корректирующие (отменяющие) формы за предыдущие периоды (с 2010 года), при этом форма АДВ-6-2 должна содержать информацию в целом по предприятию об исходных и корректирующих (отменяющих) формах.
В субъектах Российской Федерации внедрение системы персонифицированного учета началось с региональных административно-территориальных центров (республиканских, краевых, областных, центров автономных округов и автономной области), в которых сосредоточены наибольшее количество работающего населения и, как правило, наиболее развитые средства связи.
В случае несогласия с указанной информацией предусмотрена процедура рассмотрения заявлений граждан. Таким образом, работники организации должны понимать, что в их пенсионные права входит только тот заработок, на который начислены страховые взносы, а если они от своего работодателя получают что-то сверх этого, то такие выплаты не будут учитываться при назначении пенсии.
Это следует из статьи 1, пункта 1 статьи 8 и статьи 15 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.
Важность правильного хранения документов персонифицированного учета очевидна для руководства, но на деле появляется ряд проблемных ситуаций, которые возникают вследствие несоблюдения сроков хранения документов.
Реализацию указанного Закона планируется осуществить в течение 4 лет поэтапно (по мере готовности регионов), как это и предусматривалось при принятии Закона. Предполагается, что ежегодно, начиная с 1997 г., персонифицированным учетом может быть охвачено до 20 миллионов работающих граждан.
Важность правильного хранения документов персонифицированного учета очевидна для руководства, но на деле появляется ряд проблемных ситуаций, которые возникают вследствие несоблюдения сроков хранения документов.
В постановлениях от 16 июля и 4 декабря 1996 г. обозначены конкретные меры и первоочередные задачи органов Пенсионного фонда по выполнению Федерального закона о персонифицированном учете.
В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем. Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты! Дорогие читатели!
Права и обязанности страхователя
Если на предприятии кадровый состав не более 25 человек, которым перечислили денежные средства за предшествующий отчетный период, то отчет разрешается сдавать на бумаге.
При этом согласно комментариям ПФ РФ в письме от 14.12.2004 года за регистрационным номером № КА-09-25/13379, не предусмотрено норм, которые освобождают организацию от установленной ответственности.
В первую очередь, это касается услуг ведения кадрового учета и оформления документов по движению персонала. Наши специалисты корректно отражают в учетных регистрах прием на работу сотрудника, увольнение, перевод на другую работу, своевременно производят корректировки трудовых договоров и так далее.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.
В рамках системы у всех граждан трудоспособного возраста формируется накопительная часть пенсии и в ее счет осуществляются страховые взносы.
Прежде чем говорить о сроках хранения документов персонифицированного учета, нужно разобраться с тем, о каких документах идет речь.
В реквизите «Уплачено страховых взносов» суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов не указываются.
В соответствии со статьей 19 Закона Правительством Российской Федерации 15 марта 1997 года принято постановление N 318 «О мерах по организации индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования» (далее — Постановление).
Система индивидуального учета в ПФР
Она соответствует нормам Закона и конкретизирует их в правила документооборота между участниками процесса учета.
Как ведется персонифицированный учет в России в 2019 году? Пенсионная реформа в России дала возможность каждому гражданину повлиять на размер будущей пенсии.
А именно на тех, кто в отчетном периоде находился в отпуске без сохранения заработной платы или на больничном, работал в особых условиях, получил право на досрочное назначение трудовой пенсии.
Для регистрации гражданин должен посетить Управление Пенсионного фонда по месту своего жительства и стать на учет.
С 2002 года в деятельности больших и малых организаций добавилась трудоемкая работа, связанная с подготовкой целого массива персональной информации, и причиной тому стала проводимая в нашей стране пенсионная реформа.
Если среднесписочная численность сотрудников предприятия составляет 25 человек и более, то отчетность предоставляется в электронном виде с ЭЦП.
Ежемесячные отчеты нужно подавать не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Первый отчет нужно сдать за апрель 2016 года. Срок – не позднее 10 мая 2016 года.
Если работа была без официального трудоустройства, т.е. данные в ПФ не предоставлялись, значит гражданин может остаться без необходимого стажа, что оказывает существенное влияние на размер пенсии.
Порядок ведения и предоставления сведений персонифицированного учета
Исходя из поступившей суммы, рассчитывается количество пенсионных баллов, которые применяются для назначения пенсии.
Таким образом, каждому российскому гражданину, который желает получать достойную пенсию, нужно своевременно подумать о персонифицированном учете.
Передача данных предприятием осуществляется с 1996 года после введения закона №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
Страховщики – НПФ, УК, ГУК. Страховщиками считаются негосударственные ПФ, управляющие компании, Внешэкономбанк.
Изменения, внесенные ПФР в формы отчетности по персонифицированному учету
Персонифицированный учет – это систематизированные данные о страховой и накопительной частях пенсии застрахованных лиц. Застрахованные лица — сотрудники, имеющие с работодателем трудовой или гражданско-правовой договор, согласно которому выполняет рабочие обязанности. Страхователем может выступать юридическое лицо – фирма, или физическое лицо – индивидуальный предприниматель.
Любой страхователь в обязательном порядке должен предоставлять в ПФР индивидуальные данные, формируемые из документов отдела кадров и сведений бухгалтерского учета.
В качестве технологической базы настоящей пенсионной системы выступает обслуживание индивидуального лицевого счета, включающего персональные данные, которые служат основой для будущих начислений пенсии.