Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец докладной о прогуле работника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Это имеет значение в больших компаниях, когда администрация может и не знать всех сотрудников в лицо, или непосредственный начальник хочет смягчить для него наказание. В этой ситуации записка поможет правильно оценить обстановку и выбрать адекватное наказание. Внимание!
Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте должна обязательно содержать следующие данные:
- Реквизиты организации в полном объеме;
- Наименование подразделения;
- ФИО составителя докладной;
- ФИО отправителя записки;
- Название документа о прогуле;
- Дата составления;
- Номер бумаги;
- Подпись руководителя отделения.
Докладная записка, как это показано в образце формируется согласно правилам и в конце содержит просьбу о наказании или смягчении решения относительно отсутствия на рабочем месте подчиненного.
Содержание:
Докладная о прогуле работника образец
Второе обстоятельство – степень тяжести проступка, которая упоминается в части 5 статьи №192 Трудового Кодекса РФ.
Докладная (служебная) записка о прогуле – это информационный документ, который ставит в известность высшее начальство об отсутствии сотрудника на рабочем месте в течение всего дня или нескольких часов (больше 4-х).
В случае оскорбления другого лица на рабочем месте тоже может составляться докладная записка об оскорблении. О случаях прогула или отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение продолжительного времени составляет докладная записка о неявке на работу. Общие правила оформления докладной можно посмотреть в следующей статье: «Правила написания докладной«.
Докладная записка — это бумага, оформляемая одним работником организации для представления другому вышестоящему. Например, начальник подразделения, отдела может написать докладную записку для руководителя организации.
Прежде, чем применять к отсутствующему работнику дисциплинарное наказание, следует выслушать виновную сторону. Работник может объяснить свое поведение после того, как выйдет на работу. Руководство обязательно должно получить письменную объяснительную.
За ряд нарушений трудового или миграционного законодательства одним из видов ответственности является дисквалификация должностного лица (понятие «дисквалификация» встречается в КоАП РФ 233 раза, в том числе в ст. 5.27, 5.27.1, 14.54 КоАП). Какова вероятность дисквалификации кадрового работника, и какие реальные последствия для него могут наступить?
Докладная записка составляется в тот же день, когда было выявлено нарушение расписания рабочего графика.
Оформленные документы отдают руководителю для рассмотрения. После получения объяснений о причинах прогула, в случае их неуважительности руководитель может уволить сотрудника либо наложить на него дисциплинарное взыскание.
Каждое предприятия составляет собственное мнение о том, насколько указанная работника причина отсутствия на работе уважительна, и можно ли это отсутствие трактовать как прогул. Причины отсутствия поясняются в объяснительной записке.
Докладная записка о прогуле работника
Докладную о прогуле пишут, если сотрудник без предупреждения об уважительной причине отсутствует на рабочем месте дольше 4 часов.
Прежде чем составлять докладную записку и акт, необходимо позвонить сотруднику и узнать, почему его нет на рабочем месте.
В свою очередь работник, на чьи данные была создана докладная записка, в обязательном порядке должен составить объяснительную записку, в которой указана причина нарушения режима трудового дня. Ее также необходимо предоставить начальству. Образец докладной записки о прогуле можно скачать внизу статьи. Еще образцы докладных записок: Правильно оформленная докладная записка о прогуле работника должна содержать следующую информацию:
- контактные данные руководящего лица, которому пишется документ;
- сведения об авторе докладной записки;
- название отдела, в котором числится сотрудник, нарушивший дисциплину;
- дата составления бумаги;
- наименование документа;
- текст обращения;
- причина отсутствия работника на рабочем месте.
Оформляется докладная записка в том случае, если сотрудник не поднимает трубку и отсутствует уже больше, чем четыре часа. В законе не говорится, кто именно должен заниматься оформлением документа.
Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте в 2019 году
Само наказание может быть выражено в виде замечания, выговора или увольнения. При этом составляется приказ, образец которого можно скачать здесь .
Особенно важно наличие этого документа при возникновении убытков предприятия, связанных с прогулом работника.
Как оформить докладную записку о прогуле В написании докладной записке о факте прогула, необходимо заполнить следующие пункты:
- наименование структурного подразделения;
- в наименование документа указывается, что это докладная записка;
- проставляются дата и исходящий номер;
- данные получателя – должность лица, в отношении которого составляется записка, а также его фамилия и инициалы;
- текст записки начинается со слов — «О …», «Касательно …»;
- текст докладной записки – вначале описывается факт отсутствия работника на своем рабочем месте, а после выражается просьба;
- подпись – указание должности автора, его подпись, фамилия и инициалы
Автор: Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Докладная записка о прогуле работника это документ, адресованный руководителю. В ней содержатся сведения о важном событии, происшествии, о котором необходимо проинформировать руководство. Ее цель — поднять к обсуждению какой-либо вопрос и побудить работодателя принять решение по проблеме.
Нормативно-правовое регулирование отсутствия работника на рабочем месте. Порядок отражения факта отсутствия работника на рабочем месте.
Заголовок начинается со слов «О нарушении» или «Касательно». В тексте документа с начала вместе с фактами повествуется об отсутствии должностного лица на рабочем месте, а затем излагается просьба о применении мер по отношению к сотруднику.
Кроме докладной, руководящее лицо подразделения должно составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте, и только после этого он может передавать документ дальше.
Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте — это документ, адресованный руководителю. В ней содержатся сведения о важном событии, происшествии, о котором необходимо проинформировать руководство. Ее цель — поднять к обсуждению какой-либо вопрос и побудить работодателя принять решение по проблеме.
Как написать докладную записку на строптивого сотрудника
В случае невыхода на работу составляется записка, а также акт об отсутствии на рабочем месте. Эти документы направляются на рассмотрение руководителю. После их рассмотрения он будет принимать решение о дальнейших действиях.
Служебная записка актуальна в больших организациях, где существует множество подразделений, и отсутствие работника дает сбой в работе целому организму.
Можно внести в документ не только данные о прогуле, но и сведения о совершении каких-либо поступков, дать рекомендацию о том, как наказать работника.
Начальник отдела коммерции Тимофеев А.А.Тимофеев На основании докладной записки и иных документов руководитель принимает решение о дисциплинарном взыскании и его необходимости — . Докладная записка об отсутствии на рабочем месте образец — . Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?
Образец докладной записки о прогуле работника
Трудовой кодекс РФ Если работник отсутствует до четырех часов – это не считается прогулом. Мера наказания, которую можно применить в этом случае – дисциплинарное взыскание (замечание или выговор).
Опоздание – самое распространенное явление, означающее несвоевременное прибытие работника к началу смены либо после определенного графиком перерыва. Количество времени задержки работника принципиального значения не имеет.
Прогул фиксируется в тот момент, когда работник отсутствует на рабочем месте продолжительное время без объяснения причины.
Если она не определена, это также следует отметить до выяснения обстоятельств – без уважительной причины (отсутствие на рабочем месте более 3 часов признается прогулом);
- особенности произошедшего, если таковые присутствуют;
- подпись лица, которым была написана докладная записка.
Если работник не смог объяснить свою неявку на работу, то необходимо зафиксировать факт отсутствия документально.
Если будет доказано, что работник не просто отсутствовал, а прогулял рабочее время, то в виде наказания может быть расторжения трудового договора.
Далее руководству следует дождаться объяснений работника о причинах прогула и только после этого принимать решение о необходимости наказания. Само наказание может быть выражено в виде замечания, выговора или увольнения.
Составление докладной записки на предприятии при отсутствии работника носит субъективный характер, при этом руководителю структурного подразделения для того, чтобы обезопасить себя в дальнейшем, нужно в устной форме донести информацию до вышестоящего руководства, которое решает, какие действия следует предпринять.
Увольнение за прогул докладная записка
Прогул фиксируется в тот момент, когда работник отсутствует на рабочем месте продолжительное время без объяснения причины. Начальник подразделения вправе зафиксировать отсутствие работника с помощью акта и сообщить о нарушении дисциплины вышестоящему начальству с помощью докладной записки.
Довожу до Вашего сведения, что сегодня, 04.10.2013 г., менеджер по снабжению Макаров Иван Васильевич отсутствовал на своем рабочем месте в течение всего рабочего дня с 9 часов до 18 часов.
Обязательно нужно указать должность и Ф.И.О. сотрудника, не явившегося на рабочее место, а также период его отсутствия на работе.
Образец докладной записки: как правильно составить и что необходимо указать
Также отсутствие работника и наказания за такие проступки могут быть отражены в коллективном договоре, соглашении, локальных нормативных актах, трудовом договоре. Для того чтобы отсутствие подчиненного не было прогулом необходимо иметь весомые аргументы в качестве объяснения, почему рабочее время не использовалось по назначению.