Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «С кассиром должен быть заключен». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Инкассатор в присутствии кассира организации проверяет целость сумки, наличие целых и четких оттисков пломб, соответствие их имеющемуся образцу, правильность заполнения документов и передает кассиру организации порожнюю сумку и явочную карточку для заполнения.
Как правило, при работе с использованием кассового аппарата у субъектов малого и среднего бизнеса возникает большое количество вопросов. Как правильно оформить возврат товара, если у покупателя есть чек или его нет, но магазин знает, что это их товар и согласен принять его назад, чтобы не потерять постоянного клиента? Как сторнировать товар при отказе от него покупателя?
Организации (индивидуальные предприниматели) обязаны использовать контрольно-кассовую технику при наличных денежных расчетах и расчетах по платежным картам при продаже товаров, выполнении работ или оказании услуг – это сказано в п. 1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ.
Содержание:
Об оформлении движения наличных денежных средств в банк
Действие настоящего договора распространяется на весь период работы с вверенными работнику материальными ценностями.
Ежедневно любой кассир имеет дело с крупными денежными суммами, бланками строгой отчетности и иными материальными ценностями.
Предел расчетов наличными между юридическими лицами — этомаксимальная сумма, которой может рассчитаться одно предприятие с другим по одному договору. Этот предел устанавливается Банком России и периодически пересматривается. На 01.09.2007 г. он составлял 100 тыс. р.
Акт с накладной, оформленной на передачу ККТ в другую организацию, другому индивидуальному предпринимателю или в центр технического обслуживания ККТ для ремонта, сдаются в бухгалтерию или (при отсутствии бухгалтера у индивидуального предпринимателя) непосредственно индивидуальному предпринимателю не позднее следующего дня.
Заведующий кассой совместно с контролирующим сотрудником не сверяют фактическое наличие ценностей с книгами учета, а просто закладывают мешки и пачки в сейфы хранилища, впоследствии опечатав хранилище.
С кассиром-операционистом, работающим на ККТ, обязательно должен быть заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
Также см. Письмо Банка России от 23.03.2009 N 38-Т «О соблюдении требований по перевозке и инкассации наличных денег» по данному вопросу.
При вводе кредитной карточки в машину набирается личный код, известный только владельцу. Возврат по кредитной карте делается безналично через оператора банка до закрытия банковской смены.
Составьте расчет на установление лимита остатка кассы ООО «Альфа» на третий квартал 20ХХ г. Движение денежных средств за предыдущие три месяца по кассе приведено в табл.1.1.
В ШР можно ввести, как отдельные ставки для оформления совмещения всем работникам, так и ввести одну ставку и распределить ее между сотрудниками (в зависимости от объема работы по должности кассира). По этому же принципу нужно и установить доплату за выполнение доп. работы.
Перевозка наличных денег, инкассация наличных денег выполняются инкассаторскими работниками, работу которых организует должностное лицо кредитной организации (далее — руководитель инкассации).
Кассир может быть оштрафован, ему могут назначить исправительные работы или лишить на несколько лет свободы.
Выдача наличных денег подотчетным лицам
К работе на кассовой машине допускаются лица, освоившие правила по эксплуатации ККМ в объеме технического минимума и изучившие настоящие «Правила». С лицами, допущенными к работе, заключается договор о материальной ответственности.
Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
В связи с введением онлайн касс нам необходимо возложить обязанности кассира на водителя, сервисного инженера и директора сервисного центра. С данной категорией работников будут оформлены договора материальной ответственности. Вопросы: 1. Можем ли мы это оформить как изменение должностной инструкции или необходимо оформлять совмещение с должностью кассира и доплату? 2.
Открытие рабочей смены (в зависимости от модели контрольно-кассовой машины) может происходить от: пробития нулевого чека («ЭЛВЕС»-К, «ШТРИХ-МИНИ»-К) или от пробития первой суммы на первом покупателе (основная масса остальных ККМ).
В связи с введением онлайн касс нам необходимо возложить обязанности кассира на водителя, сервисного инженера и директора сервисного центра. С данной категорией работников будут оформлены договора материальной ответственности. Вопросы: 1. Можем ли мы это оформить как изменение должностной инструкции или необходимо оформлять совмещение с должностью кассира и доплату? 2.
В кассу поступает выручка, полученная, в том числе по кассовому аппарату. Из кассы осуществляются все наличные расходы, связанные с деятельностью предприятия и сдаются деньги инкассаторам для дальнейшей передачи в банк. Кассой может быть отдельное помещение, сейф в комнате или даже ящик в письменном столе.
Содержание договора о материальной ответственности
В организации в течение одного рабочего дня 14.08.20ХХ г. по кассе был осуществлен ряд хозяйственных операций.
Ограничение размеров денежных средств, находящихся в кассе на конец дня. Предприятия не имеют права накапливать в своих кассах наличные деньги в размерах, превышающих лимиты, установленные предприятию банком.
Это сотрудник фронт-офиса, который напрямую общается с клиентами, продает банковские продукты, решает проблемы клиентов. Операционный зал — это то место в банке, где через общение с операционными работниками закладывается основа долгосрочного и плодотворного сотрудничества клиента и банка.
3. ПРАВА КАССИРА ПРЕДПРИЯТИЯ ТОРГОВЛИ
Минимальный остаток хранения наличных денег в кассе устанавливается для обеспечения своевременной выдачи клиентам наличных денег в начале рабочего дня. При этом кассовая машина выдает звуковой сигнал и на индикаторе высвечивается соответствующее сообщение.
В связи с этим на такого сотрудника работодатель возлагает обязанности, связанные с обеспечением полной сохранности финансов предприятия. Они должны подкрепляться соответствующим договором, в котором будут четко расписаны права кассира и определен уровень его ответственности в случае нанесения материального ущерба.
Договор о материальной ответственности кассира должен заключаться с работником в день его зачисления в штат организации.
Виды материальной ответственности
Стоит отметить, что на должность кассира может быть принято физическое лицо, которому исполнилось полных 18 лет. Перед подписанием документ должен быть передан кассиру для изучения. Также работодатель обязан ознакомить нового сотрудника с применяемыми в компании нормами, регламентами и правилами распорядка.
Образцы заверяются руководителем кредитной организации или его заместителем. Первый экземпляр заверенного образца передается торговой организации для предъявления инкассаторским работникам при получении ими сумок с наличными деньгами, второй — выдается работникам кредитной организации, осуществляющим прием сумок с наличными деньгами от инкассаторов.
Унифицированная форма № КМ-2 используется для оформления снятия показаний счетчиков при ремонте контрольно-кассовой машины специалистом центра технического обслуживания контрольно-кассовой техники или при передаче для работы в другую организацию или другому индивидуальному предпринимателю.
Кассир организации должен к каждой сдаваемой в банк сумке с денежной наличностью выписать ведомость, накладную и квитанцию, имеющие одинаковый код формы документа по ОКУД 0402300.
К.Л.З. и заранее предупреждать заведующего торговым залом или руководителя предприятия о необходимости его замены.
Все наличные деньги, сверх установленного лимита, необходимо сдавать в банк. Исключение из этого правила допускается в дни выплаты зарплат, стипендий, а также в выходные и нерабочие праздничные дни (если в это время проводились кассовые операции).
При расхождении фактическая сумма выручки определяется путем сложения сумм, напечатанных на контрольной ленте. При расхождении результатов сложения сумм на контрольной ленте с выручкой, определенной по счетчикам (регистрам), представитель администрации с кассиром должен выяснить причину расхождений.
Кассовые документы должен формировать главный бухгалтер или другое назначенное должностное лицо (руководитель, ИП, кассир и т.д.) с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.
Ответ
В организации функционирует касса в соответствии с «Порядком ведения кассовых операций в РФ». Выберите правильные ответы на вопросы, предложенные ниже.
Следует отметить, что ответственность за соблюдение лимитов минимального и максимального остатков в кассе несут должностные лица, ответственные за обеспечение сохранности банковских ценностей в хранилище, за соблюдение лимитов остатка денежной наличности на рабочих местах — кассовые работники, на чьих рабочих местах данные лимиты установлены.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ КАССИРА ПРЕДПРИЯТИЯ ТОРГОВЛИ
Данные типовые правила эксплуатации контрольно кассовых машин ККМ кажутся простыми, но их не соблюдение за частую приводит к сложно разрешим ситуациям и в конечным итоге к потере времени и денег и нервов.
Правило здесь одно – если есть движения наличных денежных средств, то кассовую дисциплину нужно соблюдать.
Погашенные (первоначальные) чеки вместе с актом КМ-3 сдаются в бухгалтерию предприятия. Суммы, выплаченные покупателям (клиентам) за товары, возвращенные в день покупки по представленным ими неиспользованным кассовым чекам, записываются в «Журнал кассира-операциониста» КМ-4, в графу №15, и на итоговую сумму данной графы уменьшается сумма выручки за данную рабочую смену.