Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец путевого листа скачать». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Основная часть бланка путевого листа является документом бухгалтерской отчетности и остается у перевозчика. В этой части путевого листа должны быть продублированы данные о времени, в течение которого был задействован автомобиль грузоперевозчика и протяженности маршрута доставки грузов.
Вы можете создавать новые таблицы и поля в них (хранимые и вычисляемые), задавать ниспадающие списки, назначать подчиненные таблицы, создавать представления и отчеты и многое другое. Система настраивается на любую предметную область без специальных знаний.
К каждой записи таблицы могут быть привязаны картинки, хранящиеся в самой БД, а также ссылки на файлы, хранящиеся где-то на файловом сервере, при этом вся необходимая информация будет находиться в БД для удобства поиска, фильтрации и классификации документов.
Содержание:
Что грозит предприятию при неправильном оформлении путевого листа
Путевой лист является первичным документом, основываясь на котором, можно произвести учет работы самого транспортного средства и водителя.
Кроме того, постановлением № 78 не утверждается форма листа для ИП, она рекомендована только юридическим лицам. ИП разрабатывают свою форму самостоятельно.
Обращаем ваше внимание на то, что данный интернет-сайт носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями пункта 1 статьи 437 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Сколько времени хранить документ
Путевой лист легкового автомобиля является первичным документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы водителям.
Вы можете сортировать, фильтровать, искать записи по любому полю, менять порядок следования и ширину полей, высоту строк, задавать правила цветовыделения строк, ячеек, формулы для подсчета итогов, строить дерево по заданным полям. Вносить записи можно как прямо в таблице (стиль Excel), так и через отдельную форму, которая гибко настраивается.
Так уж повелось, что на автотранспортных предприятиях (да и не только на них) необходимо вести строжайший контроль и учёт всего что можно. Начиная с ГСМ и заканчивая винтиками и шпунтиками. Требуют также тщательное заполнение путевого листа. Если раньше при помощи авторучки и своей фантазии, частенько допускались всякие ошибки, то в наше время есть возможность избегать помарок и подчисток.
Может его оформить мы рассказали в статье и привели образец заполнения. Путевой лист — это документ, который нужен организации специально для учета и контроля работы водителя и автомобиля.
Такие документы представляет собой учет расходов на ГСМ. Его наличие необходимо, чтобы подтвердить все затраты связанные на использование всех имеющихся автомобилей.
Путевой лист грузового автомобиля (форма 4-C) это первичный документ, который применяется при транспортировке товара или груза, он содержит в себе необходимые данные для учета работы автотранспортного средства. Так же он является основанием для расчета зарплаты водителям.
Графа «В чье распоряжение» предполагает указание заказчика о том лице, с кем конкретно будет контактировать водитель в процессе выполнения работы. Зачастую это сам заказчик, но этим лицом может быть доверенное лицо клиента. Свои обязанности уполномоченное лицо осуществляет на основании доверенности.
Примечание: хранить путевки, а следовательно и регистрационный журнал, нужно 5 лет, во избежание путаницы учета. Помарки и исправления не допускаются, обычно пытаются внести изменения по расходу топлива. Если все-таки они необходимы, то все исправления подтверждаются подписями обеих сторон. Чтобы произошел учет расхода правильно, к листу прикрепляют платежные документы: чеки.
Образец заполнения бланка путевого листа в 2019 году
This timeline is where you’ll spend most of your time, getting instant updates about what matters to you.
Документ важный, поэтому пренебрегать его оформлением не нужно. Путевой лист позволяет отследить маршрут водителя, рассчитать оплату его труда и списать расходы на ГСМ и по обслуживанию автомобиля.
До того, как водитель начнет работу, основную часть бланка путевого листа должен заполнить диспетчер грузоперевозок, или лицо его заменяющее. Последующие записи в путевой лист вносят работники организации-грузоперевозчика, а также заказчик (или его представитель). Водитель никаких записей в путевой лист вносить не должен.
Путевой лист легкового автомобиля форма №3 заполняет каждый водитель, выходя в рабочую смену. В данной статье предлагаем скачать бланк формы 3, а также заполненный образец путевого листа.
До того, как водитель начнет работу, основную часть бланка путевого листа должен заполнить диспетчер грузоперевозок, или лицо его заменяющее. Последующие записи в путевой лист вносят работники организации-грузоперевозчика, а также заказчик (или его представитель). Водитель никаких записей в путевой лист вносить не должен.
Срок действия можно указать любой, но не больше одного месяца. Когда водитель командирован в другой регион, этот бланк заполняется на время командировки. Заполняются путевые листы бухгалтером или диспетчером.
Далее идет информация о результатах работы водителя за смену, а именно: количество часов, километраж и расчет заработной платы. Ниже ставится подпись сотрудника, который расчет произвел, и ее расшифровка.
Эти документы должны составлять как организации, так и ИП, использующие для своей деятельности любой транспорт.
Исходя из вышеизложенного, делаем вывод о том, что путевой лист нужен только на те автомобили, которые используются в интересах организации и относятся к ее автопарку. Если автомобиль принадлежит физическому лицу и применяется только в личных целях, то никаких дополнительных документов оформлять не нужно.
Путевой лист – первичный документ по учету работы автотранспорта и основание для начисления зарплаты водителю. Без этого документа принять к учету расходы на бензин не удастся.
Как указывать в путевом листе срок действия, зависит от длительности рейса. Если продолжительность рейса не превышает рабочего дня, срок действия путевого листа будет в рамках одной даты. Если же длительность рейса превышает один рабочий день, в сроке действия укажите дату начала рейса и дату его окончания (п. 4 приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152).
По окончании демо-периода необходимо будет приобрести лицензию. После оплаты получаете персональный лицензионный код к программе по емейл. Его нужно ввести при запуске программы в диалоговое окно «Активация» и ваша демо-версия станет полной версией без временных и функциональных ограничений, лицензионный код не ограничен по времени.
Ведение журнала учета путевых листов очень важный момент в работе компании: он позволит вести контроль движения путевых листов, выданных водителю транспортного средства, и отслеживать сдачу каждого документа в обработку бухгалтерским сотрудникам.
Иногда в путевой лист можно занести не только обязательные и предусмотренные данные, но и другие сведения.
Для Индивидуальных Предпринимателей разработаны унифицированные формы путевок, в них нужно вписать только данные предпринимателя.
Нужно ли заполнять путевой лист, если фирма эксплуатирует легковой транспорт для собственных нужд, не являясь при этом перевозчиком?
При использовании многопользовательского режима права доступа гибко настраиваются для каждого пользователя по следующим параметрам: видимость и доступность пунктов меню, основных вкладок, таблиц, полей и записей для просмотра и изменения.
Оба документа служат основанием для начисления и выплаты заработной платы водителю, а также для расчета стоимости услуг по перевозке товаров. В 1997 году были утверждены две формы, которые до сих пор используются для работы грузового автотранспорта в России.
Договор грузоперевозки образец РБ:
При возвращении внизу лицевой стороны бланка путевого листа указываются показания спидометра и время возвращения в гараж.
Помимо этого, управлять машиной при отсутствии путевого листа не допускается:
- если осуществляются перевозки людей с багажом;
- если транспортируется груз грузовым или легковым видом транспорта, трамваем, автобусом, троллейбусом.
Программа для заполнения транспортных и товаросопроводительных документов и для автоматизации документооборота при международных и внутренних перевозках грузов различными видами транспорта.
Когда водитель, доставляет груз, то заказчик, чтобы подтвердить достоверность записи ставит свою печать и подпись.
Торговые представители развозят товар по торговым точкам на своих личных автомобилях. Нужно ли им выдавать путевые листы?
Нужно ли оформить путевой лист, если физическому лицу поручен перегон легкового автомобиля, при этом с этим лицом заключен договор ГПХ?
Вы можете обновить цены на товары не меняя наименования (особенно актуально для ценников) ценами из вашего прайс-листа. Для этого у товаров должны быть уникальные артикулы или штрих-коды.
Одо́метр (др.-греч. ὁδός «дорога» + μέτρον «мера»), в просторечии счётчик — прибор для измерения количества оборотов колеса. При помощи него может быть измерен пройденный транспортным средством путь.
Свою подпись водитель должен ставить, только убедившись в достоверности этих записей. При возвращении транспортного средства в гараж механик проверяет его исправность и ставит подпись. На основании заполненного путевого листа форма 3 бухгалтер сможет не только списать ГСМ в нужно размере, но и рассчитать зарплату водителя.