Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление электронной цифровой подписи». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Кроме того, необходимо приложить нотариально заверенную копию решения совета директоров о передаче полномочий, если форма собственности ОАО или ЗАО. Если форма собственности организации — ООО, то предоставляются заверенные нотариусом копии первого и второго листов устава, листа с указанием возможности передачи управления сторонней организации и листа с отметкой налогового органа.
Электронная подпись – это такое явление в современной жизни, о котором проще рассказать, как оно работает, чем дать ему описание. По крайней мере, попытку законодателя дать понятие электронной подписи вряд ли можно назвать удачной.
Содержание:
Электронная цифровая подпись: что это?
Создается в результате криптографического преобразования информации. НЭП идентифицирует личность владельца, а также позволяет проверить, вносили ли в файл изменения после его отправки. Состоит их двух ключей, открытого и закрытого, которые хранятся на специальном ключевом носителе в виде usb-брелока.
Помните, что удостоверяющий центр может попросить и другие документы для полной идентификации владельца ключа. Например, в случае необходимости, при получении ЭЦП для ИП предоставляется доверенность.
Для этого процедуру проходят самостоятельно или в удостоверяющем центре. Внутри собственной организации разрабатываются внутренние инструкции для персонала регламенты приёма и передачи документации, проверки ЭЦП контрагентов.
Использовать в документообороте цифровую подпись можно только после прохождения процедуры получения сертификата в удостоверяющем центре. Перед обращением в такой центр убедитесь в статусе аккредитации и официальных соответствующих свидетельствах. Кроме того, не 100% подобных учреждений пользуются полным набором криптопровайдеров.
Наконец, при ведении предпринимательской деятельности в некоторых случаях без электронной подписи уже не обойтись.
Какие нужны документы для получения электронной подписи (ЭЦП)?
Физические лица, получая услуги через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы, пользуются усиленной неквалифицированной подписью, приравненной к собственноручной.
Упоминается ЭП и в других нормативно-правовых актах, например, в законе от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ, где она названа аналогом собственноручной подписи физического лица.
Если заявка подается в режиме онлайн, необходимый пакет документов отправляется в УЦ почтой. Если клиент обращается с заявкой лично, то все бумаги подаются одновременно в УЦ.
Копия открытого ключа рассылается партнерам, с которыми предполагается вести обмен электронной документацией, чтобы обеспечить возможность проверки электронной подписи. Также открытый ключ регистрируется в Удостоверяющем центре, где будет храниться резервная копия.
Вопрос, как создать электронную подпись, входит в компетенцию удостоверяющих учреждений. В случае получения НЭП обратиться можно в любой территориально подходящий центр. Однако при получении КЭП выдачу производят только аккредитованные учреждения.
Процесс получения ЭП юридическим лицом производится по аналогии с предыдущим пунктом. Заявитель выбирает подходящий УЦ, готовит пакет документов и оплачивает услугу. Важный момент: выписка из ЕГРЮЛ имеет срок использования. Процесс ее изготовления занимает 5 рабочих дней. Необходимо заранее позаботиться о получении документа.
Оформляют заявку в самом центре или через интернет. Второй вариант позволяет сэкономить время, поэтому является наиболее приемлемым. По окончании процесса отправки запроса с заявителем связывается сотрудник УЦ. Специалист уточняет указанные в заявке данные и отвечает на вопросы клиента.
Усиленная квалифицированная подпись на электронном документе является аналогом собственноручной подписи и печати на бумажном документе. Контролирующие органы, такие как ФНС, ПФР, ФСС, признают юридическую силу только тех документов, которые подписаны квалифицированной ЭП.
Юридическая значимость электронного реквизита
Какое-то время получить электронную подпись можно было и в некоторых филиалах Ростелекома, но сейчас его удостоверяющий центр сообщает, что по техническим причинам временно приостановил оказание этой услуги.
Соответственно, это обусловило появление обязательного реквизита, коим является электронно-цифровая подпись – сгенерированный в произвольном порядке шифр цифрового формата, защищающий документ от фальсификации, несанкционированного изменения, в том числе путем внесения ложной информации. Кроме этого, ЭЦП способна обеспечить аутентификацию лица, создавшего документ и подписавшего его.
В РФ зарегистрировано порядка 100 УЦ. Целесообразно выбирать подходящий под ваши запросы центр, расположенный поблизости. На официальном сайте есть необходимая информация с адресами удостоверяющих центров в регионах РФ.
Соответственно, это обусловило появление обязательного реквизита, коим является электронно-цифровая подпись – сгенерированный в произвольном порядке шифр цифрового формата, защищающий документ от фальсификации, несанкционированного изменения, в том числе путем внесения ложной информации. Кроме этого, ЭЦП способна обеспечить аутентификацию лица, создавшего документ и подписавшего его.
В РФ зарегистрировано порядка 100 УЦ. Целесообразно выбирать подходящий под ваши запросы центр, расположенный поблизости. На официальном сайте есть необходимая информация с адресами удостоверяющих центров в регионах РФ.
Какие нужны документы для получения электронной подписи зависит от правового статуса обращающегося лица в удостоверяющий центр.
Юридическим лицам и ИП:
- заявление на получение сертификата ключа ЭП;
- выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
- копию паспорта заявителя, заверенную подписью владельца;
- копию страхового свидетельства (СНИЛС), заверенную личной подписью владельца;
- копию доверенности на представление интересов гражданина, определяющую круг полномочий заявителя.
Электронная подпись используется для визирования видов документации. Перед обращением в удостоверяющий центр определите себе цели использования ЭЦП. Стоит заранее договориться с контрагентом (деловым партнёром, банковским учреждением) о переходе на электронный документооборот и заранее регламентировать, как обмениваться бумагами.
К запрашиваемому списку документов для ЭЦП также прилагается заявление-анкета (по форме удостоверяющего центра), а также квитанция об оплате пошлины и услуг самой организации (счет-фактуру и остальные данные предоставят в УЦ по запросу).
Данные ключа ЭП хранятся в тайне. В противном случае, ключ ЭП используют, оформляя бумаги на чужое имя. При выдаче сертификата, сотрудники удостоверяющего центра дают исчерпывающие рекомендации относительно хранения файлов и предоставления должностным лицам организации. Сотрудники, получающие в распоряжение ключи ЭЦП, подписывают соглашении о неразглашении данных.
Средства криптозащиты информации (СКЗИ) — это инструменты, позволяющие подписывать цифровые документы электронной подписью, а также шифровать содержащиеся в них данные, способствуя тем самым их надежной защите от вмешательства третьих лиц. СКЗИ реализуются в виде программных продуктов и технических решений.
Гарантом подлинности в этом случае становится квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, который предоставляет такой центр. Сертификат выдается на USB-носителе. Для его использования в ряде случаев может потребоваться установка дополнительного программного обеспечения.
Сертификат гарантирует достоверность данных держателя и содержит открытый ключ, подтвержденный подписью доверенного лица. Такая система позволяет защитить ключ от подмены.
При отправке электронного документа хеш-функция сжимает информацию и присваивает код. Шифровка производится с помощью секретного ключа. В итоге цифровая подпись состоит из пары чисел.
Только в этом случае электронный документ может быть признан подлинным и использоваться в качестве доказательства в судебных разбирательствах. Подписанный усиленной электронной подписью документ также может длительное время храниться в цифровом архиве, сохраняя при этом свою легитимность.
Где получить электронную подпись?
Многие компании, наверняка, уже оценили удобство сдачи отчетности в электронном виде. Современный подход к сдаче отчетности через интернет состоит в том, что клиент может выбрать любой удобный для себя способ: отдельное ПО, продукты семейства 1C, порталы ФНС, ФСС.
Странно, что для получения ЭЦП в налоговую нужно предоставлять св-во о регистрации( точнее его копию) и ряд других документов, которые у налоговых органов уже есть… Что это,— отсталость от нововведения «одного окна» или заведомо ложная информация, чтобы создать иллюзию необходимости посредника?
Прежде всего, такая подпись в гораздо большей степени подтверждает факт подписания документа (в данном случае, только электронного документа) определенным лицом. Обычную же личную подпись на бумажном носителе при нынешнем развитии технологий достаточно легко подделать.
Получить ЭЦП может как юридическое лицо вне зависимости от организации формы собственности, так и индивидуальный предприниматель. Физические лица также могут получить ЭЦП (например, для участия в электронных торгах).
Как получить ЭЦП (электронную цифровую подпись)
Симметричное шифрование предполагает наличие двух одинаковых ключей у каждой из сторон: один «закрывает», второй – «открывает» передаваемые данные.
Валентин, ЭЦП для ЕГАИС можно использовать для отправки алкодеклараций — такая возможность появилась, если я не ошибаюсь, в 2016 году.
Исходя из основ российского законодательства, сама электронная цифровая подпись считается эквивалентом подписи на бумаге. Потому многие компании сегодня задумываются о том, как получить ЭЦП?
Кстати, многие удостоверяющие центры поддерживают удаленную подачу заявки через свой официальный сайт. Для этого там нужно будет пройти краткий процесс регистрации, далее – загрузить сканированные копии вышеуказанных документов, далее – оплатить пошлину и обратиться лично в удостоверяющий центр с квитанцией и оригиналами ранее загруженных документов.
Чтобы подделать такую цифровую подпись, потребуется или выкрасть ключ шифрования отправителя, или потратить многие годы, перебирая варианты ключей, пока не найдется подходящий.
Электронная цифровая подпись используется и при подписании заявлений, писем по договоренности с контрагентами. Электронная подпись для юридических лиц значительно упрощает ведение документооборота.
Срок действия сертификата ключа проверки электронной подписи (как квалифицированной, так и неквалифицированной) зависит от используемого средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и удостоверяющего центра, в котором был получен сертификат.
Чтобы получить ЭЦП, требуется в удостоверяющий центр предоставить определенную документацию. Конкретный перечень зависит ряда аспектов: правовой и организационной формы, конкретной личности представителя организации, на какого оформляется ЭЦП.
После подачи заявления необходимо будет оплатить пошлину, выданную в банке квитанцию добавить к заявлению. Ассиметричное шифрование предполагает наличие двух пар разных ключей: открытого и секретного. Если шифрование происходило с помощью открытого ключа, то расшифровка возможна посредством тайного, и наоборот.