Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какая справка выдается при увольнении». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Но на практике возникает много вопросов, особенно по части того, какие необходимо выдавать документы при увольнении. Например, нужно ли отдавать сотруднику документ об образовании, если он получал его за счет организации? Но чаще всего проблема возникает тогда, когда сотрудник увольняется до получения свидетельства пенсионного страхования. Что делать в этом случае?
На основании требований ст. 84.1 ТК РФ, наниматель обязан предоставить гражданину ксерокопии документов, имеющих отношение к его рабочей деятельности. Сделать это необходимо на протяжении 3 суток после поступления письменного обращения об их выдаче. Сам сотрудник также ставит свою подпись в трудовой книжке. О получении трудовой книжки работник расписывается в личной карточке (форма № Т-2) и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
Содержание:
Какие документы выдают при увольнении?
Как при приеме, так и при увольнении совместителя ему выдают документ, заверенный руководителем организации, который он может при необходимости предоставить в отдел кадров по основному месту работы для внесения соответствующей записи в трудовую книжку.
В первую очередь к документам, выдаваемым при увольнении, относится трудовая книжка. Работодатель обязан её предоставить согласно статье 80 ТК РФ. Если работодатель затягивает выдачу этого документа, то бывший работник может через суд взыскать с него компенсацию материального ущерба за невозможность трудиться.
Этот вопрос волнует многих, поэтому необходимо заранее разобраться, какие справки являются обязательными, а какие должны быть оформлены непосредственно по просьбе самого работника. После получения подтверждения организация обязана закрепить информацию о том, что до работника дошли все важные сведения. Сделать это можно посредством нескольких нижеперечисленных способов: 1.
Данное свидетельство – один из тех документов, которые должен предоставить работник при поступлении на работу. Если это его первое место работы, оформить документ должен работодатель. Для этого сотрудник отдела кадров в течение двух недель должен податься соответствующую информацию в пенсионный фонд. К ней прилагается заполненная сотрудником анкета. После этого фонд открывает работнику лицевой счет и оформляет свидетельство в течение трех недель.
Чаще всего работники запрашивают у работодателей справки о зарплате при увольнении. Правда, они бывают нескольких «видов».
При прохождении процедуры прекращения трудовых правоотношений сотруднику нужно выдать необходимые бумаги. Для того, чтобы понять принцип, нужно понимать процесс увольнения работника по его желанию. Он состоит из следующих этапов:
- Подача заявления о расторжении соглашения.
- Издание приказа на бланке формы Т-8 и его подписание директором организации.
- Проставление записи в личной карте увольняющегося лица.
- Работника под роспись знакомят с соответствующим приказом и записью в индивидуальной карточке. Он проставляет свою роспись и дату.
- Уполномоченный сотрудник отдела кадров проставляет запись в трудовой книжке на основании требований делопроизводства.
- Она заверяется руководством компании либо другим уполномоченным лицом.
- Документы выдаются в последний трудовой день увольняющемуся гражданину.
В список кадровой документации, подлежащей выдаче работнику по его обращению при прекращении контракта, входят:
- Контракт между работником и руководством компании;
- Дополнения к договору, при их заключении;
- Приказы о назначении гражданина на должность, о его повышениях, поощрениях и перемещении в другие структурные подразделения, о его увольнении;
- Трудовая книжка;
- Характеристика с перечислением необходимых данных (указать какие сведения требуются);
- Сертификаты о пройденных тренингах и курсах.
- Медкнижка, если ее предоставление нужно для занимаемой должности.
Какие справки выдаются при увольнении работника
Итак, сначала работодатель делает в трудовой книжке запись об увольнении. Потом он выдаёт её на руки работнику. Тот должен расписаться о получении в Книге учёта трудовых книжек и вкладышей, а также в Личной карточке. Если работник не хочет принимать документ или в принципе перестал появляться в офисе, то компания обязана отправить ему уведомление о необходимости прийти за трудовой. С момента отсылки такого сообщения работодатель не будет нести ответственность за то, что он вовремя не выдал документ.
Перечень документов, которые работодатель обязан выдать сотрудникам при увольнении, одинаков для всех сотрудников независимо от основания увольнения.
Работа.ру — один из лидеров на рынке трудоустройства. С нами легко искать работу в Москве и регионах. На нашем сайте вы можете бесплатно размещать резюме, искать вакансии, откликаться на них, отправлять резюме на интересные предложения, чатиться с работодателями.
Увольнение сотрудника нужно проводить строго по определённым правилам. Любые нарушения могут повлечь за собой неприятности с трудовой инспекцией. Кроме того, обиженный работник способен воспользоваться небрежностью работодателя и опротестовать увольнение через суд. Поэтому буквально ко всему нужно относиться предельно внимательно. И особенно – к документам, которые работодатель обязан выдать при увольнении. Давайте разберёмся с тем, о чём идёт речь.
Сведения персонифицированного учета
Получив свидетельство от фонда, в течение недели сотрудник отдела кадров должен отдать его работнику. То есть процесс оформления свидетельства длится 4-6 недель. За это время сотрудник вправе принять решение уволиться с данного места работы. В этом случае обязанность забрать документ из Пенсионного фонда остается на работодателе. Забрав его из фонда, необходимо письменно проинформировать бывшего сотрудника о том, что он может прийти и забрать свое свидетельство.
Если сотрудник не может забрать трудовую книжку в день увольнения, то работодатель должен направить ему уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или по согласованию с работником отправить ее по почте.
Подобный порядок действий можно по праву считать идеальным, и придерживаться его стоит, несмотря на то, какую должность занимал сотрудник, и какое основание для увольнения имеет место быть. Однако даже эта четкая последовательность действий в некоторых ситуациях может быть нарушена. На Работа.ру размещают вакансии более 300 тысяч компаний. Мы заботимся о вас, все вакансии на нашем сайте проходят модерацию, и поэтому вы можете быть уверены в безопасном трудоустройстве. Ищите хорошую работу на «Работа.ру»!
Документы должны быть подготовлены и выданы работнику в течение трёх календарных дней после подачи письменного прошения. Как правило, заявление пишется на начальника отдела кадров и на имя главного бухгалтера.
В некоторых случаях процесс осложняется теми или иными обстоятельствами, которые требуют корректного ответа на вопрос: Какие документы выдаются работнику при увольнении?
Например, начальник в отпуске и не может заверить копии. Это наиболее «популярная» причина для отказа. Уважительных причин для отказа в выдаче документов уволившемуся сотруднику нет.
Окончательный расчёт должен подтверждаться. Для этого по статье 136 ТК РФ работодатель выдаёт расчётный лист. В таком документе фиксируются: все начисления, удержания и итоговая сумма к выплате.
Справка о среднем заработке за последние три месяца
Например, сотрудник может расписаться при получении документов на экземпляре (копии) того или иного документа, который в дальнейшем останется в организации после увольнения работника; 2. Второй способ заключается в том, чтобы сотрудник поставил личную подпись в специальной книге. Чаще всего она носит название журнала учета выданных на руки документов или справок.
В день прекращения трудовых отношений с работодателем работник обязательно должен получить на руки свою трудовую книжку. В ней должна содержаться запись о приеме сотрудника на работу на определенную должность, записи о перемещениях в компании на разных должностях, если они имели место.
Информация на сайте предоставлена исключительно в ознакомительных целях. Перед принятием какого-либо решения проконсультируйтесь с юристом.
Если Вы работали по совместительству, то с Вами, как и с любым другим работником должны были заключить трудовой договор. Совместитель ничем не отличается от других работников, но запись в трудовую книжку уже вносится по его желанию, ведь этот документ должен храниться в организации по основному месту работы и на руки не выдается.
Выдача формы СЗВ-М и РСВ-1 сотрудникам, которые уволились из компании обязательна, и это прописано в законодательном порядке.
Помимо понимания того какие документы должен отдать на руки работодатель при увольнении важно также уложить данный процесс в рамки следующего алгоритма:
- Формирование и подготовка приказа об увольнении;
- Выдача документов (в том числе и трудовой книжки) непосредственно в день разрыва трудового договора;
- Осуществление выплат положенных денежных средств.
Чтобы увольнение прошло без особых проблем, необходимо вникнуть в то, какие документы нужно выдать уже бывшему работнику. Существует определённый перечень, причём он не зависит от основания расторжения трудовых отношений.
Сделать это необходимо на протяжении 3 суток после поступления письменного обращения об их выдаче. Они предоставляются кадровой службой и бухгалтерией.
Очевидно, что запросить такой документ у своего работодателя может любой работник, который собирается продолжить свою трудовую деятельность в другой организации.
В конце – запись об увольнении с обязательным указанием статьи Трудового кодекса, являющейся основанием причины увольнения.
Сотрудник С. Устраивается на работу впервые. Как того требует трудовое законодательство, работодатель подал документы в Пенсионный фонд на оформление свидетельства. Однако С. решил уволиться уже через две недели. Расторгнув трудовой договор, он получил свои документы при увольнении, среди которых не было свидетельства из Пенсионного фонда. Поэтому через три недели С. подает заявление в инспекцию по труду о том, что выдача документов при увольнении прошла с нарушением его трудовых прав. По его словам, из-за отсутствия этого документа ему отказали в новой работе. Поэтому он требует в качестве компенсации среднюю зарплату с момента увольнения.