Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как прошивать договор». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Многие документы передаются в архив. Прошитые многолистовые документы удобнее хранить, предоставлять документы проверяющим органам. Бумаги остаются в полной сохранности, исключается вероятность подмены, подделки или потери.
Готовим документПрошиваемСвязываем концы нити узелкомЗаверяем Для прошитого пакета документов допускается следующее:
- упустить этап систематизации документов
- распределить документы без нумерации
- возможна подача документов без заверительной надписи
Данный документ входит в стандартный комплект документов при регистрации ООО. Именно этим договором подтверждается право учредителя ООО на причитающуюся ему долю.
Содержание:
Как правильно прошивать документы по ГОСТУ, фото, схемы и нормы
Очень желательно, если речь идет о купле-продаже недвижимости или другом серьезном договоре купли-продажи.Хотя закон и не требует.
Как правильно прошивать и заверять документы Внимание Дописываем здесь же должность, фамилию, имя и отчество того, кто заверяет документы.Правильно прошитый документ: тыльная сторона Правильно прошитый документ: лицевая сторона
- Наносим клей и накладываем этот лист на то место, где находится узелок и сходятся нитки.
Для того, чтобы сшить документы или один многолистовой документ, потребуется шило, иголка, нитки, канцелярский клей и чистый лист бумаги.
Форма хранения документов также строго регламентирована и имеет ключевое значение для благополучного функционирования каждого предприятия.
Как же выполнять прошивку согласно существующим требованиям? Как выполнить все с первого раза, если четкого свода правил о прошивке делопроизводственных бумаг нет? Материал этой статьи посвящен различным способам прошивки документации.
То же требование относится и к печати. Частично печать должна располагаться на документе, а частично на наклейке. Обязательно ставится дата заверения или подписания документа.
В этом случае начиная сшив документа необходимо оставить сантиметров 7 нити, не протягивая иголку с ниткой до конца, так, чтобы с того прокола, с которого мы начинаем сшивать, свисал кончик нитки. Заканчивать сшив нужно вторым проколом, не тем, с которого начали. Так же нужно отрезать нить, оставив кончик сантиметров в 7.
Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию.
Как и другая работа с подотчетными бумагами, она включает в себя определенные правила и требования, поэтому многие задумываются над тем, как прошить документы нитками. Ниже написано о стандартах прошивания и необходимых при этом инструментах. Прошить договор можно несколькими способами:
- дыроколом и нитками;
- шилом и нитками.
В зависимости от того, какой вариант вы выбрали, вам необходимо подготовить:
- нитки (70 см);
- толстую иголку;
- скрепку;
- дырокол;
- шило;
- клей для бумаги.
Можно сшить документы через три отверстия — подготовив три прокола шилом, расстояние между которыми должно быть примерно 3-5 см.
На самом деле, нет четких требований к проколам, ниткам и т.д. Основная функция прошивки документов – обеспечить их сохранность. Чтобы нужный лист не исчез или не был подменен третьими лицами.
Далее нитка продевается в дырку, которая ближе всех расположена к краю и ранее пройденной дырке.
- После чего снова продеваем нитку также как и на первом шаге.
Как правильно прошить копию договора
Как сшивать документы для налоговой: правила, образец
- количество листов в одной прошивке — не более 150
- прошиваются документы таким образом, чтобы оставались читаемыми даты, визы
- инспектору налоговой может понадобиться копия документа, потому необходимо сшивать бумаги таким образом, чтобы для сканирования или другого копирования не возникала необходимость нарушать прошивку
- все листы в документе нумеруются (начало нумерации — с единицы: 1, 2, 3)
- Документы сшиваются способом в 2-4 прокола.
Сразу стоит отметить что в случае если учредитель в организации один, то данный договор не составляется так как все 100% организации принадлежит единственному учредителю.
Ольга, для того, чтобы Договор купли-продажи был застрахован от возможности внесения в него дополнительных пунктов, Договор можно завизировать подписью и печатью сторон на каждом листе, в Договоре необходимо указать общее количество листов и экземпляров.
Так же при желании Вы можете составить договор об учреждении самостоятельно, каких либо специальных форм для этого нет, но я конечно рекомендую воспользоваться уже готовым вариантом.
Цифра не должна заходить на содержимое листа;
- если есть приложения, то они также должны быть пронумерованы (используется сквозная нумерация);
- если к документации прилагаются письма с конвертами, то в первую очередь ставится номер на конверте, а затем только на листах письма;
- если вы нумеруете дело, в котором несколько томов, то каждый из них нумеруется отдельно;
- при необходимости нумерации листа нестандартного формата номер ставится также в верхнем правом углу. Если лист выходит за рамки документа, то он сгибается и подшивается в общем порядке;
- если на листе находится несколько сканов небольших фрагментов (например, чеков), то рекомендуется составить к листу опись и приложить ее к пакету документации, пронумеровав в общем порядке.
Основная функция библиотеки любой организации обеспечить удобный и легкий доступ к хранящимся документы. Еще одна важная роль – сохранять бумаги в пределах срока, установленного законодательством.
Порядок действий
- Сначала необходимо проверить договор (нет ли ошибок, опечаток, правильно ли выставлены страницы).
- Аккуратно скрепить документ (можно воспользоваться скрепкой), чтобы в ходе работы не сдвинулись листы.
- Затем с левой стороны сделать отверстия:
- дыроколом.
Инструкция по сшиванию документов
Отчетные и первичные документы могут быть расшиты, а их внутренняя информация скорректирована. При необходимости такой подлог очень трудно установить и, тем более, доказать.
В этом случае начинаем сшивать документ с тыльной стороны документа со среднего прокола, оставляя часть нитки (не менее 7 см).
Договор об учреждении нужен только при регистрации. В последующем каждый из учредителей берет себе один образец данного договора и хранит его у себя, как подтверждение части имеющегося у него бизнеса.
Кроме того,сам договор купли-продажи должен прошнурован, в противном случае при отсутствии шнуровки договора и подписании каждой страницы договора в противном случае нотариус НЕ удостоверит такой договор когда будет в этом необходимость.
Договор об учреждении — это что-то типа мини устава организации (именно Устав является основным учредительным документом) в котором прописываются все основные положения и моменты управления ООО.
Ответы юристов (3)
- Все услуги юристов в Москве Сопровождение сделок с недвижимостью Москва от 40000 руб. Возврат бракованного товара Москва от 5000 руб.
Если прошивка документов произведена правильно, остается пронумеровать листы и наклеить сверху узелка бумагу с надписью «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью ( ) листов» и проставить необходимые реквизиты заверяющего (должность, подпись и ФИО).
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Как правильно прошить документы трудовой договор
Прошитые документы заверяются Этап 1:
- Раскладываем бумаги так, как они должны располагаться в документе. Нумеруем каждую страницу цифрами в правом верхнем углу. Используем для этого простой карандаш.
- Делаем проколы.
Если у нас документ составлен из нескольких листов, то прокол легко сделать иголкой с ниткой.
Если речь идет о заверении документа, то, как правило, заверяет документ то ответственное лицо, которое является подписантом оригинала.
В этом случае начиная сшив документа необходимо оставить сантиметров 7 нити, не протягивая иголку с ниткой до конца, так, чтобы с того прокола, с которого мы начинаем сшивать, свисал кончик нитки.
Сегодня во многих офисах имеется специальная машинка-брошюратор. С ее помощью можно сброшюровать любые виды документов. Подобным образом, например, оформляют договор с проектно-сметной документацией. Однако, чаще бумаги сшивают вручную.