Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы должен вести ип на основной системе». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
С помощью управленческого учета предприниматель получает дополнительную информацию о состоянии финансов своего предприятия, анализ экономической эффективности произведенных операций, что способствует повышению прибыльности работы. Налоговый учет предусматривает своевременную отчетность перед фискальными органами.
Давайте попробуем разобраться, как вести отчетность ИП. К содержанию От чего зависит налогообложение Отчетность и схема уплаты налогов зависят от выбранной при регистрации системы налогообложения.
Предприниматели, применяющие общеустановленный порядок налогообложения с уплатой подоходного налога, осуществляют учет в книге учета доходов и расходов, а также в зависимости от условий и вида деятельности ведут книгу учета товаров (готовой продукции), книгу учета основных средств, книгу учета нематериальных активов, книгу учета отдельных предметов в составе оборотных средств, книгу учета сырья и материалов. Формы указанных книг и порядок их заполнения утверждены постановлением Министерства по налогам и сборам РБ от 15.11.2010 №82 (с изменениями и дополнениями).
Содержание:
Деятельность по лицензии или сертификации
Для успешного ведения собственного бизнеса законодательством предусматривается регистрация в качестве ИП, а значит, и взаимодействие с налоговыми органами в части учета.
При этом следует учитывать, что в законопроекты, рекомендации, методические материалы периодически вносятся изменения, за которыми необходимо следить.
В 2018 году продолжает действовать письмо Министерства Финансов РФ, согласно которому индивидуальный предприниматель может не вести бухгалтерию, если он самостоятельно ведет книгу учета доходов и расходов (КУДиР).
Какие документы должен вести индивидуальный предприниматель
Предприниматели не обязаны вести бухучет. Это предусмотрено статьей 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. При этом ИП должен вести книгу учета доходов и расходов, т.е. налоговый учет. ИП, выбравшие на УСН объект налогообложения доходы, заполняют только раздел 1.
Какие документы ИП при УСН обязан вести и какими актами нормируется отчетность предприятия перед государственными контролирующими органами? Именно эти моменты чаще всего вызывают затруднения у молодых предпринимателей, решившихся попробовать зарабатывать себе на жизнь самостоятельно, а не в качестве нанятого работника. Следует сразу же отметить, что вести ИП по упрощенной системе налогообложения достаточно просто, ведь декларацию можно подавать всего 1 раз в год. Страховые взносы в ПФ при этом уплачиваются поквартально или помесячно — на усмотрение самого предпринимателя.
Важный момент При использовании ЕНВД предпринимателю необходимо сдавать отчетность каждый квартал до 20 числа месяца, от которого начинается новый отчетный период. Уплата налога осуществляется до 25 числа. Предприниматели, применяющие ЕНВД, не обязаны вести учет.
Таким образом, предприниматель должен иметь Кассовую книгу, первичную документацию, подтверждающую перемещение средств. Сохраняется обязанность внесения страховых платежей и отчетности по персоналу.
Итак, для предоставления бухгалтерской отчетности необходимы следующие документы:
- Декларация (подается раз в год, до 30 апреля, следующего за подотчетным).
- Справка о доходах/расходах по форме 2-НДФЛ.
- Книга о доходах/расходах (не подается в отчете, но обязательно должна находиться на предприятии в архиве).
- Сведения о сотрудниках, если они есть. Каждый из них регистрируется в Пенсионном фонде, и именно предприниматель обязан отвечать за их уплату страховых взносов.
Осуществив государственную регистрацию, индивидуальный предприниматель сразу задается вопросами: как правильно вести учет своей деятельности, какие книги ему нужно вести в соответствии с законодательством. Да и многим уже действующим предпринимателям этот вопрос не покажется легким.
Бухгалтерский учет ИП может не вести, но это вовсе не освобождает его от налоговой отчетности. Ее особенности и сроки сдачи зависят от . В противном случае ему будет начислена пеня, а Пенсионный фонд имеет полное право воспользоваться максимально допустимой ставкой по взносам, что составляет почти 130 тысяч рублей.
Налогоплательщики — индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, независимо от выбранного объекта налогообложения обязаны хранить данные налогового учета и другие необходимые документы четыре года, если иные сроки не установлены законодательством (Письмо Минфина России от 30.03.2012 № 03-11-11/104).
Предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, ведут книгу учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН, утвержденную постановлением Министерства по налогам и сборам, Министерства финансов, Министерства труда и социальной защиты, Министерства статистики и анализа РБ от 19.04.2007 №55/60/59/38 (с изменениями и дополнениями).
Для такой организации учета необходимы знания в области действующего законодательства, быть в курсе всех его изменений и нововведений, четко ориентироваться в сроках предоставления отчетности.
Бухгалтерский учет необходим для управления предприятием, принятия важных решений и составления отчетности перед государством.
Значение учета у ИП Очень важно наладить налоговый учет сразу после регистрации ИП. Это позволит рассчитать налоговую нагрузку и планируемые платежи в бюджет. Также это даст возможность правильно выбрать налоговый режим. Стоит помнить, что для перехода на УСН отводится всего 30 дней с момента регистрации ИП. Полную информацию можно получить в рубрике Открытие ИП. Бухгалтерия ИП должна соответствовать требованиям налогового законодательства во избежание штрафных санкций и судебных разбирательств.
Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно? Самостоятельный учет предполагает организацию и бухгалтерского, и налогового, и управленческого учета.
На сайте вы также узнаете можно ли избежать уплаты штрафов и пени, нужно ли ликвидировать печать, обязательно ли закрывать расчетный счет и много другой полезной информации.
Следует заметить, что по упрощенной системе налогообложения такая отчетность актуальна только для так называемых микропредприятий, то есть в штате которых есть не более 15 сотрудников, а годовой финансовый оборот — не более 60 миллионов рублей.
Так, вся бухгалтерия ИП может быть сведена к заполнению учетной книги (в электронном или сшитом бумажном формате) и хранению первичных документов. Исключение: предприниматели, выплачивающие ЕНВД – для них ведение КУДиР вовсе не обязательно.
Чтобы разобраться в многообразии книг и документов, необходимых для учета, индивидуальным предпринимателям необходимо определиться с системой налогообложения. В зависимости от системы налогообложения ИП необходимо вести различные книги.
Организационные моменты Учет у индивидуального предпринимателя необходим, прежде всего, для составления отчетности в контролирующие органы. Основные моменты: Выберите налоговый режим. Это может быть УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН или общая система. Подробней можно узнать из рубрики Системы налогообложения для ИП. Изучите, какую отчетность необходимо сдавать. Если есть наемные работники, важно разобраться в правилах оформления трудовых отношений и принципах начисления заработной платы. В таком случае отчетов будет значительно больше. Составьте календарь подачи отчетности и уплаты налогов в соответствии с законодательством. Подробней в рубрике Взносы и платежи ИП. Решите, кто будет вести учет: наемный бухгалтер или самостоятельно. Это основные моменты, на которые нужно обратить внимание.
Бухгалтерия ИП на (например, УСН) имеет достаточно простую схему, что позволяет бизнесмену вести бухгалтерский учет самостоятельно.
Какие есть исключения при наличных расчетах. Очень важно на этапе регистрации ИП разобраться, необходима ли для деятельности ККТ. Если закон это требует, то вы не сможете начать работать до установки аппарата. Эти вопросы освещены в разделе Подготовка к открытию. Подготовка к работе Для того чтобы приступить к работе недостаточно просто купить необходимую технику. Ее еще необходимо зарегистрировать. Как это сделать узнайте из рубрики Правовые аспекты деятельности ИП. Прежде чем подать заявление в налоговую инспекцию, нужно заключить договор с ОФД. Дальнейшие действия предпринимателя описаны в разделе Бухгалтерия ИП. Чтобы избежать санкций за нарушение кассовой дисциплины изучите нормативные документы в рубрике Касса ИП. При этом следует помнить о высокой степени ответственности при организации и ведении учета, поскольку законодательством предусмотрены штрафные санкции за различного рода погрешности.
Следует заметить, что по упрощенной системе налогообложения такая отчетность актуальна только для так называемых микропредприятий, то есть в штате которых есть не более 15 сотрудников, а годовой финансовый оборот — не более 60 миллионов рублей. В противном случае используется ЕНВД. Доля установочного капитала, если она была предусмотрена, не должна превышать 25% для юридических лиц. В противном случае организацию необходимо регистрировать уже в качестве акционерного сообщества (публичного или закрытого — это не имеет значения).
Многие из них доверяют эту процедуру организациям, предоставляющим такие услуги. Но можно ли это сделать самостоятельно без большой потери времени? Этапы Закрывая свой бизнес, важно предусмотреть все моменты, в этом поможет рубрика Правовые аспекты деятельности ИП. На нашем сайте вы узнаете: 1. Как самостоятельно закрыть ИП. Сколько стоят услуги сторонних организаций. 2. Возможно ли это с долгами. Когда платить штрафы – до или после закрытия. 3. Какую отчетность необходимо сдать. 4. Нюансы прекращения трудовых отношений с наемными работниками (раздел Кадровые вопросы). 5. Возможность закрытия ИП по доверенности. Важные вопросы После получения уведомления о ликвидации возникает вопрос, когда можно снова открывать ИП, если возникнет такая необходимость? Об этом в разделе Регистрация ИП.
Обычно выбор заключается между упрощенной системой налогообложения (УСН) и общей (ОСН). Некоторые виды деятельности не подпадают под возможность использования УСН, а в некоторых регионах действует единый налог на вмененный доход (ЕНВД), что автоматически делает УСН невозможной.
Что касается финансовой отчетности, то она одинаковая для любых форм предпринимательства, зарегистрированных по УСН. То есть, невзирая на необходимость получения лицензии, сертифицированного разрешения, список документов будет идентичным, как и для тех, чья деятельность не обязана регистрироваться, например, в санэпидемстанции.
Предприниматели, являющиеся плательщиками единого налога, ведут учет полученной выручки в книге учета выручки от реализации товаров (работ, услуг). Форма указанной книги и порядок ее заполнения утверждены постановлением Министерства по налогам и сборам РБ от 15.11.2010 №82 (с изменениями и дополнениями).
Кроме того, хранить приходные накладные нужно также и из чисто практических соображений. Они могут Вам понадобиться для сверки расчетов с поставщиком товара либо, для предъявления претензии поставщику в случае пересортицы или иных ошибок при отпуске, получении некачественного товара и других ситуациях.