Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отражение материалов в бухгалтерском учете». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» используется для отражения информации о приобретении запасов, относящихся к средствам в обороте.
Товарно-материальные ценности в бухгалтерском учете отражаются в балансе в разделе оборотных активов (остатки на начала и конец года). Движение материальных запасов отражается в регистрах бухучета и первичных документах. Методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах (далее МПЗ) находящихся в организации на праве собственности, оперативного управления или хозяйственного ведения (за исключением Банка России, кредитных организаций ) устанавливает Положение по бухгалтерскому учету “учет материально-производственных запасов” ( ПБУ 5/01 ), Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные приказом МФ РФ от 28.12.01.
Содержание:
Учет материалов по 10 счету в 1С
Планом счетов материалы классифицируются по номенклатурным группам и способу включения в определенную группу затрат (строительство, производство собственной продукции, обслуживание вспомогательных производств и прочих, в таблице приведены наиболее используемые).
Разделение между сырьем и основными материалами определяется традицией употребления этих понятий. Сырьем принято называть продукцию сельского хозяйства и добывающей промышленности, а материалами – продукцию обрабатывающей промышленности. В случае, если организация получает материалы самовывозом со склада поставщика, уполномоченному лицу организации необходимо выдать доверенность, составленную по форме № М-2 или № М-2а. Организации, где получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер, применяют форму № М-2а. Такую доверенность следует зарегистрировать в журнале учета выданных доверенностей.
На счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» отражается разница в стоимости приобретения запасов, исчисленной в фактических затратах на приобретение и по учетной стоимости. В бухгалтерском учете проводкам по 10 счету (Материалы) отводят важную роль. От того, насколько правильно и своевременно они были оприходованы и списаны, зависит себестоимость продукции и конечный результат любого вида деятельности – прибыль или убытки. В этой статье мы рассмотрим основные аспекты учета материалов и проводки по ним.
ТМЦ принимают к учету на основании первичных документов. Если материалы приобретаете у поставщика, то часть документов предоставит поставщик, а часть организации необходимо оформить самостоятельно. Если приходуются материалы, изготовленные самостоятельно, то и документы будут только те, что составили сотрудники производственной компании.
В зависимости от экономической роли и от отношения к операционному циклу организации материалы принято подразделять на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, отходы (возвратные материалы), инвентарь и хозяйственные принадлежности. При необходимости можно выделить и другие группы материалов.
Понятие материалов и сырья в бухгалтерском учете
ТМЦ (материальные ценности) в бухгалтерском учете – это активы предприятия, которые используются в производстве товаров и услуг, а также для управленческих нужд. Что к ним относится и как учитывается, узнайте в статье.
Деление материалов на основные и вспомогательные зачастую носит условный характер. С точки зрения рациональности бухгалтерского учета к вспомогательным материалам удобно относить материалы, которые, по сути, являются основными, но расходуются на производство единицы готового продукта в небольших количествах.
Прием материалов на склад оформляется приходным ордером по форме № М-4 в день поступления товаров. Если в течение дня от одного и того же поставщика поступает несколько партий однородного материала, можно составить один приходный ордер за день. Для сокращения документооборота приходный ордер можно не оформлять. Согласно п. 49 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н, достаточно поставить штамп на документе поставщика. Штамп должен содержать те же реквизиты, что и форма № М-4. Выбранный вариант документального оформления поступления материалов на склад следует закрепить в учетной политике для целей бухгалтерского учета.
ПБУ устанавливают перечень определенных бухгалтерских счетов в Плане счетов, которые следует использовать для учета материалов в соответствии с их классификацией и номенклатурными группами.
В результате произведенных записей по каждой партии материалов на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» возникает разность между оборотом дебета и оборотом кредита. Если дебетовый оборот оказывается больше кредитового, это означает, что фактическая себестоимость заготовленных материалов выше учетной цены.
В процессе создания материальных благ предметы труда участвуют наряду со средствами труда, Они выступают в качестве производственных запасов предприятия: сырье, материалы, топливо, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия и другие материальные ценности.
Данной позиции придерживается и МНС РБ, которое в письме от 12.11.2004 № 2-2-12/8380 «О транспортных расходах» разъяснило, что торговые организации, осуществляющие расходы по доставке товаров собственным автотранспортом, при определении налогооблагаемой прибыли включают такие расходы по элементам соответствующих затрат (оплата труда, амортизация основных средств, материальные затраты и др.). Однако на практике складывается ситуация, когда включить в стоимость приобретаемых товаров расходы по доставке не представляется возможным.
Закона РБ от 25.06.2001 № 42-З), согласно которой оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку; имущества, полученного безвозмездно, — по рыночной стоимости на дату его оприходования. В состав фактически произведенных расходов на покупку имущества включаются стоимость самого объекта имущества, таможенные пошлины, иные платежи, а также затраты на заготовку и доставку имущества, в т.ч. осуществляемые другими организациями.
По техническим свойствам классификация материалов заключается в подразделении их на разделы, группы, подгруппы, марки и сорта. Чаще всего выделяют группы черных и цветных металлов, моторов, подшипников, электроаппаратуры, радиоаппаратуры, лакокрасочных, резиновых, асбестовых и прокладочных материалов. Каждая группа делится на подгруппы, они в свою очередь — на марки, сорта и профили.
Синтетический учет запасов ведется на активных счетах 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
Согласно п. 1 ст. 9 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ, поступление материалов следует оформить документами и отразить в бухгалтерском учете по фактической себестоимости.
Это, например, суммы, которые уплатили поставщику и затраты на доставку ТМЦ. Полный перечень затрат, которые необходимо включить в себестоимость материалов приведен в пункте 6 ПБУ 5/01.
Примеры названий материалов в бухучете в организациях
Срок действия доверенности — не более 15 дней. Если материалы поступают в плановом порядке, доверенность может быть оформлена на месяц. Другими словами, к возвратным отходам производства относятся остатки сырья, которые еще обладают некоторой ценностью, т. е. их можно использовать внутри организации или продать. В частности, к возвратным отходам могут относиться опилки.
В нашей стране потребление материалов в промышленности постоянно увеличивается. Это связано как с значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции, так и с ускорением темпов развития отдельных отраслей промышленности.
Организация получила из-за пределов РБ от иностранного поставщика 200 единиц товара стоимостью исходя из курса Нацбанка РБ на дату таможенного оформления 2000 тыс.руб. Таможенная пошлина и иные таможенные платежи с единицы товара составили 3 тыс.руб. (всего — 600 тыс.руб.). По условиям договора с иностранным поставщиком доставка товара должна производиться за счет покупателя. Расходы по доставке, выполненные сторонней организацией, на единицу товара составили 4 тыс.руб. (всего — 800 тыс.руб.). При таможенном оформлении уплачен НДС в размере 612 тыс.руб.
Бухгалтерский учет материалов в стандартных отчетах
К материалам относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы. Применяемые методы включения в стоимость приобретения товаров расходов по их доставке целесообразно предусмотреть в учетной политике организации. Доставка товаров может осуществляться и собственным транспортом организации.
Также материалы могут быть изготовлены организацией самостоятельно, получены при ликвидации основных средств или обнаружены в результате инвентаризации (излишки).
Учёт ТМЦ в бухгалтерии ведут по специальным правилам. Основные требования к бухгалтерскому учету материальных ценностей приведены в пункте 7 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н. В нем говорится о том, что недопустимы различия между бухгалтерским и складским, оперативным учетом движения запасов в подразделениях организации.
В эти номенклатурные группы включаются активы, которые могут быть использованы как полуфабрикаты, сырье, комплектующие и прочие виды товарно-материальных ценностей для производства продукции и оказания услуг, или используемые для собственных нужд организации или предприятия.
Существуют другие способы классификации материалов, например, по техническим свойствам, сортам и размерам, которые могут показаться более удобными для конкретной организации. Классификация используется для организации системы аналитического учета материалов.
Если оборот по кредиту счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» превышает дебетовый оборот этого счета, значит, учетная цена выше фактической себестоимости.