Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец служебки директору на премирование в связи с 8 марта». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Пишется служебная записка на премию в свободной форме, однако в соответствии с требованиями законодательства, такая записка в обязательном порядке должна содержать ряд специальных сведений. Поговорим о них более подробно.
В бюджетных организациях чаще всего имеется перечень видов поощрения и даже регламентируются их размеры. Частные компании не ограничены ни в размерах поощрения, ни в основаниях для их назначения. Поэтому хозяин фирмы волен премировать хоть за «красивые глаза». Тем не менее, выплата денежного вознаграждения является финансовым документом, а выплата должна быть мотивирована.
Каждый сотрудник согласится с тем, что в день выплаты зарплаты погода за окном всегда кажется более ясной. А если размер выплат повышается еще и за счет премии, то хорошее настроение появляется непроизвольно. Но при этом мало кто из рядовых специалистов знает, что эта поощрительная выплата, чаще всего, результат грамотно составленной их непосредственным начальником служебной записки на премирование сотрудника.
Содержание:
Каковы правила заполнения служебки на премирование сотрудника (образец)
В том случае, если работник имеет нескольких руководителей различного уровня, служебную записку должен подписать каждый из них.
Если премия не разовая, а выплачиваемая периодически и сотрудников в подразделении много, то текст-обоснование можно составить в виде таблицы. В ней указывают Ф. И.
Записка составляется в письменном виде и передается непосредственно руководителю организации – ее директору, ген. директору, и т.д.
Примеры текстовок служебной записки о премии
Структура служебной записки для премирования является такой же, как и у обычной. То есть, в правом верхнем углу указывается кому предназначена записка и от кого. Также указываются должности и место работы участников. В случае, если речь идет о денежных выплатах, как, например, образец служебной записки о премировании работников, лучше этот документ предварительно согласовать с финансовой службой компании.
Как правило, решение о премировании лица, составившего служебную записку, принимает его руководство, поэтому его фамилия не должна фигурировать в списке. Следует внимательно относиться к срокам составления такой записки. Как правило, она должна попасть на стол руководителя не позднее, чем за три-четыре дня до даты выплаты заработной платы.
Как составить служебную записку на премирование сотрудника (образец), каковы правила заполнения служебной записки на премию, все вопросы рассмотрим в статье.
Как составить и ее образец
Поощрение сотрудников является важным элементом работы любого руководителя. Правильное поощрение, соизмеримое с трудовым вкладом человека является действенным стимулом для повышения эффективности его работы и стимулирует дальнейший профессиональный рост.
Обратите внимание! Законодателем не утвержден единый унифицированный образец служебной записки на премирование сотрудника.
Чаще всего ходатайство подается в суды. Однако можно именовать служебную записку ходатайством, поскольку прямого запрета на это нет.
В служебной записке указывают данные руководителя, к которому обращаются с предложением о премировании сотрудников. Затем составляют текст записки, обосновывающий необходимость поощрения конкретного сотрудника. В конце ставят дату составления, документ подписывает лицо, его составившее и визируют вышестоящие начальники.
Затем посередине листа пишется фраза: служебная записка. После этого ниже, в произвольной форме и обязательно с красной строки излагается просьба.
Если этот момент был упущен руководством компании, то тогда описывать процедуру премирования придется в каждом договоре о приеме на работу. Все это делается для того, чтобы обеспечить исполнение права каждого работника на равные условия оплаты труда и исключение финансовой дискриминации на предприятии.
Теперь стоит рассмотреть, что же собой представляет служебная записка на премирование. По сути, как уже говорилось выше, направлена она прежде всего на просьбу о поощрении сотрудника. В связи с этим прошу вас выплатить Точилину В. С. премию в размере 100% заработка за январь 2017 года. 01.02.2017 (Подпись руководителя структурного подразделения и ее расшифровка) Примечание: данный образец ходатайства на премию приведен лишь в качестве примера и не должен использоваться в обязательном порядке.
Руководитель компании вправе отказать в выплате любой премии, кроме случаев, которые прямо прописаны в коллективном или трудовом договоре.
Такая записка может подаваться любым руководителем подчиненного – как непосредственным начальником, так и вышестоящими. Рассматривается такая записка исключительно вышестоящим органом, который имеет право распоряжаться бюджетом учреждения или же корпорации.
Служебная записка – это документ, в котором излагаются основания для принятия руководителем организации решения по поставленным в нем вопросам. Обязанности принимать решение у руководства нет, поэтому удовлетворять или не удовлетворять ходатайство о премировании – прерогатива начальника.
Денежное поощрение эффективного труда является наиболее распространенным способом повышения интереса работников к производительному труду. Однако необоснованное награждение лиц, которые не отличаются особым усердием может существенно испортить ситуацию в коллективе и вызвать эффект обратный ожидаемому.
Отличается служебная записка и от ходатайства. Данный термин используется при взаимодействии граждан с государственными органами по различным вопросам.
Например, дополнительный выходной день, бесплатную путевку на курорт, абонемент в спортзал, выдачу денежного пособия к отпуску, благодарственное письмо семье сотрудника и т. п.
Это не является обязательным условием принятия документа к рассмотрению, но использовать его все-таки желательно. Конечно, кроме случаев, когда в том же положении о премировании или другом внутреннем документе утверждена своя форма документа. Что такое служебная записка о премировании и чем она отличается от ходатайства и заявления? Служебная записка – это документ, в котором излагаются основания для принятия руководителем организации решения по поставленным в нем вопросам.
Более того, четкое положение о премировании оградит компанию от претензий проверяющих структур. Так премии, начисленные в соответствии с правилами учетной политики предприятия, беспрепятственно попадут в налоговые расходы при расчете налога на прибыль. Если структура компании подразумевает достаточное количество отделов и многоступенчатую схему подчиненности, то для объективного и справедливого подхода к распределению премиального фонда потребуются служебные записки от каждого руководителя подразделения.
Как только ходатайство на премию сотруднику предприятия будет удовлетворено (подтверждением этому служит наличие на бланке записки визы высшего руководителя), отдел кадров издает приказ, который также должен быть подписан главой организации.
Документ составляется в случае, если сотрудник организации, как правило, начальник одного из отделов, изъявил желание ходатайствовать перед руководством о начислении премии своему подчиненному.
Как написать служебную записку на премирование сотрудника образец
Список премируемых сотрудников и размеры выплат оформляется приказом по организации за подписью ее руководителя. Руководитель предприятия/организации издает приказ о поощрении сотрудников на основании служебных записок начальников подразделений.
После того, как служебная записка вернется от первого лица, относим её в подразделение, которое занимается изданием нормативных актов о поощрении, как правило, это отдел кадров.
Если решение принято положительное, издают приказ о поощрении, используя унифицированную форму №Т-11 (при премировании одного сотрудника) или №Т-11а (при премировании нескольких сотрудников или специалистов всего отдела, структурного подразделения).
Состав применяемой системы оплаты за труд фиксируется в специальном внутреннем нормативном акте работодателя (положении об оплате труда или коллективном договоре). В этом же документе или в отдельном, именуемом положением о премировании (или о стимулирующих выплатах), записываются правила назначения и выплаты премий (ст. 135 ТК РФ). Для отдельных работников, премирование которых происходит в индивидуальном порядке, эти правила могут быть внесены в трудовые договоры с ними.