Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила заполнения кс 2». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Акт о приемке выполненных работ являет собой документ первичного учета, отображающий результат приемки выполненных ранее строительных или монтажных работ.
Первое, что стоит отметить, это то, что акт именно такой формы используется при подрядных работах, касающихся строительства и монтажа.
Также обеспечивает защиту заказчика от возможных претензий по поводу неоплаты труда. При отсутствии акта проделанной работы расходы организации не учтутся при расчетах налога на прибыль.
Содержание:
Особенности заполнения данной справки в различных ситуациях
Стройка: наименование и адрес расположения строительного объекта, на котором проводятся строительные или монтажные работы.
Правильно ли требует заказчик в справке КС-3 не указывать удержание выданного аванса. Удержание выданного аванса регламентировано договором подряда.
Акт является итогом сотрудничества нескольких сторон договора. На его основе производятся расчеты между заказчиком и исполнителем.
Рассмотрим следующую ситуацию. Подрядная организация заключила муниципальный контракт на ремонт дороги. Выполнив часть работ, составили формы № КС-2, № КС-3. Заказчик их вернул, ссылаясь на то, что акт формы № КС-2, заполненный в соответствии со сметой, ему не подходит.
Форма КС-2. Акт о приемке выполненных работ являет собой документ первичного учета, отображающий результат приемки выполненных ранее строительных или монтажных работ. Форма акта унифицирована, ее заполнение регулируется действующим законодательством, поскольку в бухгалтерском учете предприятий, ведущих деятельность в строительной сфере, существует соответствующая статься затрат. На законодательном уровне бланк акта предусмотрен постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 г. №100. Формы КС-2 и КС-3 используются при расчётах подрядчика (исполнителя работ) с заказчиком. В первом акте содержатся сведения о сути всех работ, а также комментарии принимающей стороны и подписи всех участников сделки; во втором указаны исходные и фактические затраты подрядчика, которые должен оплатить и компенсировать заказчик.
Исполнитель работ в процессе своей деятельности должен вести специальный журнал, на основании которого уже должен формироваться акт выполненных работ в необходимой сторонам форме. На основании последнего и производится оплата работы заказчиком, так как, подписывая его, он соглашается с качеством и объемом выполненной работы и принимает ее в том виде, который зафиксирован в акте.
Создание акта необходимо для сдачи проделанной исполнителем работы, поэтому количество актов зависит от графика выполнения работы, который служит, как правило, приложением к договору.
Что это за форма и где она применяется
В КС-3 формируется стоимость объекта, и никакие авансы там не отражаются. Взаиморасчеты отражаются в отдельном акте — в акте сверки. А КС-3 отражает только стоимость работ.
Еще одной целью является исправление неточностей. При принятии работы заказчик оценивает качество ее выполнения. Он может не принять акт, если обнаружатся дефекты.
Каким образом в этом случае списывать все расходы по материалам, аренде техники? Достаточно ли будет сметы или просить заказчика дополнительно подписать для организации «нормальную» форму № КС-2 с расшифровкой всех затрат? А если они не согласятся, как быть? Скажите, пожалуйста, в одном из примеров заполнения КС-2 на одном из сайтов на каждой странице дают итог, мало того, складывают и графу 6 (количество) штуки с кубами? Ужас. А на последней странице получается такая ситуация: заканчивается раздел 3, потом Итог по разделу 3, потом Итог по разделам, потом одна накрутка в % на сумму всех трёх разделов и вместо Итога по Акту прописан итог по странице ( а это, сумма итога по разделу 3 и накрутка ко всем разделам), а потом Итог по Акту. Вот эта лишняя цифра — сумма по странице в конце Акта, собирающая неизвестно что «ни к селу ни к городу», портит всю концовку по Акту. Верно ли это? не подлежит ни какой формальности? Явно эти суммы по странице придумал бухгалтер, но никак не сметчик.
Как заполнять акт о приемке выполненных работ КС-2
Структура документа включает титульную и табличную часть, первая из которых заполняется как заказчиком, так и подрядчиком. В титульной части отображается их полное наименование согласно учредительным документам, адреса и контактные данные. Данные о строительном объекте должны включать в себя информацию о фактическом месте нахождения и полном его наименовании. Данные об объекте, на котором непосредственно ведутся работы, вносятся в строку «Объект». Без заполненных полей, отображающих регистрационный номер акта и дату его составления, документ признанным действительным быть не может. Табличная часть заполняется согласно необходимости внесения информации в соответствующие ее графы.
Унифицированные формы актов приемки выполненных строительно-монтажных работ (СМР), которые используются в настоящее время, появились еще в 1999 г.
Судя по ситуации, можно предположить, что цены на отдельные виды работ являются твердыми, при этом соответствуют имеющейся смете и расчет производится в пределах договорной цены.
Пошаговая инструкция заполнения
Общий журнал № КС-6 ведется в течение всего срока выполнения работ. Титульный лист Общего журнала выполненных работ заполняется до начала строительства генеральной подрядной строительной организацией с участием проектной организации и заказчика.
Далее в таблицу последовательно вносятся все выполненные виды работ с указанием их наименования, порядкового номера по смете, единичной расценки, единицы измерения, количества и стоимости.
Те или иные нюансы заполнения «строительных» документов неизменно вызывают вопросы у бухгалтеров, особенно когда требования заказчика не совпадают с общепринятыми. Нужно ли с ними соглашаться? И не будет ли это иметь негативных последствий для подрядчика? Об этом и поговорим.
В КС учитывается стоимость выполненных работ. Стоимость расходных материалов указывается в соответствующей смете и/или договоре.
Требование такое – оформить документ в сокращенном виде, как дано в приложении к контракту, то есть без расшифровки материалов, трудозатрат и машинозатрат. Просто написать: «подготовительные работы – столько-то, цена – такая-то, ямочный ремонт столько-то, цена такая-то» и т. д. В этом случае он имеет право – не принимать работу, требовать компенсацию, требовать устранения дефектов за счет исполнителя.
Цена договора строительного подряда складывается из фактических затрат подрядчика, формирующихся в процессе строительства объекта, и суммы причитающегося ему вознаграждения за выполнение работ по строительству (п. 2 ст. 709 ГК РФ).
В поле «инвестор» вносятся сведения в случае, если строительно-монтажные работы выполняются с привлечением сторонних средств.
Объект: наименование конкретного объекта, по которому проводились работы, о которых отчитывается подрядчик на основании акта выполненных работ КС-2.
Это промежуточные подсчеты, которые делал бухгалтер. Эти цифры в акте не нужны. Они там обозначены разве что для удобства подсчетов. Учет выполненных работ ведется подрядчиком в накопительном порядке с самого начала строительства до полного завершения обязательств подрядчика по данному объекту строительства. При этом заказчик не только принимает выполненные работы, но и может контролировать процесс исполнения заказа.
В настоящее время можно использовать как унифицированную форму, так и свою собственную, которая будет удовлетворять обоих участников сделки.
Акт КС-2 не возбраняется составляться в свободной форме; его структура может пересматриваться и дополняться. Форма КС-3 не подлежит изменениям: все поля должны быть заполнены или содержать прочерки.
Оформление и подписание документа выгодно как заказчику, так и исполнителю – дает возможность избежать споров по поводу объема и сроков выполненной работы.
По окончании работ, согласно ст. 176 Гражданского кодекса РФ, исполнитель обязан предоставить отчет о расходе строительных материалов заказчику. Следует отметить, что стоимость работ, указанная акте, отображена в рублях без учета НДС по расценкам текущего периода. Согласно ст. 745 ГК РФ в случае если обеспечение строительными материалами было возложено на заказчика, стоимость таких материалов в акт не включается. Остаток строительных материалов, согласно ст. 713 ГК РФ, по окончанию работ может быть возвращен заказчику или учтен при оплате этих работ. В этом случае стоимость работ уменьшается на стоимость остатка материалов.