Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Командировка на личном автомобиле». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
НК РФ). Если организация не заключит договор аренды, то для обоснования возмещения расходов по использованию личного автомобиля во время командировки она может воспользоваться следующими аргументами. В статье 188 Трудового кодекса РФ речь идет о двух выплатах в пользу сотрудника.
Конкретный перечень условий, связанных с направлением работника в командировочную поездку на персональном средстве передвижения, должен быть обозначен в содержании локальных документов предприятия и трудового договора подчиненного.
Отменен пункт 8 Положения о командировках. Этим пунктом на Минтруд России возлагалась обязанность утвердить формы журналов учета командированных работников и порядок их заполнения.
Содержание:
«Зарплатные налоги» по расходам на проезд
Если с документами все в порядке, то авансовый отчет передается на подпись руководителю. После его утверждения работнику возмещаются израсходованные деньги.
Законны ли ожидания пострадавшей коллеги? Какова реальная ответственность фирмы в такой ситуации? И ответственнен ли водитель завалившейся машины за причинение вреда здоровью коллеги? Для командировки на авто также указывается информация о транспортном средстве. Сотруднику выдается командировочное удостоверение, а данные о командировке вносятся в Журнал Регистрации Командировок.
В письме Минфина России от 2 ноября 2004 г. № 03-05-01-04/72 эти выплаты тоже рассматриваются обособленно. Таким образом, направляя сотрудника в командировку на личном автомобиле, помимо компенсации организация должна возместить ему затраты на приобретение бензина, на платную автостоянку и т. п. (ст. 168 ТК РФ).
В один прекрасный день ваш сотрудник собрался ехать в командировку на личном автомобиле. И директор решил, что это для организации выгоднее, чем поездка на общественном транспорте.
Порядок оформления рабочей командировки сотрудника на личном автомобиле не отличается существенным образом от подготовки к поездке в любых других ситуациях. Особенности процедуры зависят в первую очередь от того, какие сопроводительные документы требуется оформить.
Лицам, имеющим право на получение страховых выплат в случае смерти застрахованного, размер ежемесячной страховой выплаты исчисляется исходя из его среднего месячного заработка за вычетом долей, приходящихся на него самого и трудоспособных лиц, состоявших на его иждивении, но не имеющих право на получение страховых выплат.
Комплект документов: все как обычно
Направляя сотрудника в рабочую командировку, руководители предприятий нередко прибегают к использованию общественного транспорта для достижения работником места назначения и его последующего передвижения. В свою очередь работники, обладающие собственным средством передвижения, для большего комфорта и повышения мобильности предпочитают использовать личный автомобиль. При достижении договоренности с работодателем в выборе второго варианта, стороны должны согласовать условия командировочной поездки, а также подготовить перечень сопроводительных документов. Подробнее ознакомиться с нюансами оформления командировки на личном автомобиле поможет представленная публикация.
Водитель, конечно, виноват. На него и следует подавать в суд, а суд уже решит, сколько этот водитель должен заплатить. Насколько виновата фирма — трудно судить, не зная ситуации. При каких условиях сотрудники были отправлены в командировку? Поездка на личном авто — это инициатива начальства, или самих работников? Водитель авто — профессиональный водитель или у него другая профессия? Кроме того, следует учитывать ситуацию на дороге. Возможно, виноваты дорожные службы, раз случился занос. В любом случае, то, что не вызывали ДПС, может привести к тому, что пострадавшая вообще ничего не получит. Доказать факт происшествия трудно, связать данный факт с травмами — еще труднее. Пусть попробуют договориться мирным путем, несколько снизив свои претензии.
В этом случае, предприятие имеет право на списание затрат в полном размере, подтвержденных документально. Не включаются в состав валовых расходов расходы на стоянку и парковку. При этом законодательными актами не установлено, каким именно видом транспорта сотрудник должен пользоваться. Следовательно, работник может поехать в командировку и на личном автомобиле, но с согласия руководителя организации.
ГСМ, маршруте следования. ПУТЕВОЙ ЛИСТ ЛЕГКОВОГО АВТОМОБИЛЯ № 1за период с 16 декабря 2013 г. по 25 декабря 2013 г. Организация ООО «Колесо», 123123, г. Москва, ул. Дружбы, д. 43, тел. (495) 123-45-67 (наименование, адрес, номер телефона) Марка автомобиля Volkswagen «Caddy» Государственный номерной знак К171ОА 197 Водитель Иванов Иван Иванович (фамилия, имя, отчество) Удостоверение № 77 ОС № 123456 Регистрационный № 77 Серия РЕ № 654321 Показания одометра (км), дата и время (ч, мин.) Пройдено, км Маршрут движения автомобиля (откуда и куда) Вид топлива Остаток топлива в баке Приобретено топлива (л) Фактический расход топлива выезда возвращения при выезде (л) при возвращении (л) Количество (л) Стоимость (руб.) 1245116.12.139:00 1303925.12.1317:00 588 г. Москва, ул. Правды, д. 17 — г.
Формы журналов учета, утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н (далее — приказ № 739н), не отменены и пока продолжают действовать.
В то же время представители налоговых органов в этом вопросе ссылаются на инструкцию Минфина СССР от 07.04.1988 N 62 «О служебных командировках в пределах СССР». А она предусматривает проезд к месту командировки только на общественном транспорте. Этим положением Инструкции Минфин России, например, в письме от 26.01.2005 N 03-03-01-04/2/15 обосновывает невозможность принять в целях налогообложения прибыли расходы по оплате такси до аэропорта. Имеет ли компания право учесть при налогообложении прибыли расходы на ГСМ, затраченные на работу автомобиля, который принадлежит не организации, а работнику? Если такое право есть, то какие должны быть оформлены документы? Можно ли одновременно возмещать расходы на ГСМ и выплачивать компенсацию?
Журналы учета командированных по РФ работников нужно хранить в течение 5 лет. Журналы учета работников, выбывающих в зарубежные командировки, нужно хранить в течение 10 лет (п. «з» и примечание 2 к п. «з» ст. 695 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558). Командировка на личном автомобиле 2017-2018 года отличается по оформлению от правил документирования служебных выездов, существовавших до 2016 года. Вызвано это изменениями, произошедшими в законодательстве. О порядке оформления командировок на личном авто, возмещении расходов за такую командировку и судебной практике по спорным вопросам и пойдет речь в нашей статье. Командировка на личном транспорте. Законодательная база Как оформляется выезд в командировку? Особенности оформления командировки на своем авто Возмещение командировочных расходов Судебная практика по командировкам на личном транспорте Командировка на личном транспорте.
Все командировки регулируются Приказом ГНАУ «Об утверждении Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу» от 13.03.1998 №59.
Процедура направления сотрудника в командировку на личном автомобиле в некоторой степени отличается от оформления стандартной поездки с использованием общественного транспорта. Это обусловлено тем, что эксплуатация персонального средства передвижения требует дополнительных гарантий со стороны работодателя. В частности это касается необходимости возмещения затрат за использование личного автомобиля во время командировки, на его ремонт или компенсацию убытков в случае аварийных ситуаций.
В командировку на личном авто? легко!
Без предоставления этих документов затраты не смогут быть включены в статьи расходов предприятия и компенсированы сотруднику. Этого достаточно для сотрудника, чтобы иметь право на компенсацию или подтверждение потраченных авансовых средств, но этого мало для предприятия.
Сотрудник поехал в командировку на личном автомобиле. Между ним и работодателм заключен договор о возмещении амортизации автомобиля исходя из километража. Произошло дтп не по вине сотрудника. Должна ли компания возмещать какие-либо расходы свзанные с этим?
Действующее законодательство обязывает работодателей хранить журналы учета командированных работников в течение установленного срока.
В целях налогообложения прибыли в состав прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, включаются расходы на командировки, в частности на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). При этом налоговым законодательством не конкретизируется способ проезда в целях принятия расходов.
С 8 августа 2015 года работодатели не обязаны вести:
- журнал учета работников, выбывающих в командировки из командирующей организации по форме, приведенной в приложении № 2 к приказу № 739н;
- журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы по форме, приведенной в приложении № 3 к приказу № 739н.
Ни налоговое, ни трудовое законодательство не ограничивают организацию и работника в выборе вида транспорта для поездки в командировку.
Если все вопросы с руководителем согласованы, оформляются приказ, командировочное удостоверение и служебное задание в обычном порядке.
Отправляясь в командировку на личном автомобиле, каждый сотрудник хочет как можно больше затрат компенсировать за счет предприятия. Это понятно, ведь в командировку он едет не в личных целях, а по работе, значит и все расходы должны быть возмещены компанией. Но на деле не все так просто. Существует ряд нормативных документов, регулирующих оформление командировок и разрешающих включать или не включать затраты в статьи расходов предприятия.
Использовать личный автомобиль для отправления в командировку работник вправе исключительно после одобрения работодателя и согласования нюансов служебной поездки. В противном случае сотрудник может лишиться собственных денежных средств, затраченных им в ходе поездки на персональном средстве передвижения.
Работодатель, направляя сотрудника в командировку, обязан возместить ему расходы по проезду к месту командировки и обратно. Размер таких возмещаемых расходов организация вправе установить самостоятельно. Например, может ввести ограничения по компенсации стоимости проездных билетов (при авиаперелете — не выше экономкласса, при проезде на поезде — не выше купе и т. д.).
Ущерб не может возмещаться работодателем, поскольку предусмотрено возмещение ГСМ и амортизации. Хотя действительно необходимо посмотреть соглашение о возмещение затрат. Кроме того, необходимо учесть что если деятельность сотрудника связана с использованием автотранспорта, может быть выгоднее восстановить за счет организации?
Приказ заверяется представителем руководства фирмы. Ниже пример стандартного приказа по форме № П-9, разработанной в организации: Командировочное удостоверение Согласно нововведениям законодательной базы, действующим с января 2017 года больше нет необходимости в командировочном удостоверении. Путевой лист Налоговая инспекция, проверяя расходы организации, не требует наличия путевого листа. Однако если подчиненный отправляется в поездку на личном автомобиле, то лучше все же приложить этот документ к отчету.