Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сдается сзв стаж в 2019г». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Штрафы за нарушение сроков сдачи СЗВ-СТАЖ предусмотрены ст.17 закона 27-ФЗ от 01.04.1996г. Компанию оштрафуют за нарушение сроков отправки сведений в ПФР. Сумма штрафа – 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Такой же штраф предусмотрен за отправку неточных или неполных сведений. А также за каждого работника с ошибочными сведениями. Кроме компании штраф заплатит ее руководитель, сумма – от 300 до 500 руб. Штрафа можно избежать, если отправить корректировку, пока не истек срок для исходных сведений.
Но, справедливости ради, предлагаем обратить внимание на новые формулировки в пункте 1.5 нового Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ.
При необходимости отражения нескольких периодов работы по конкретному застрахованному лицу, каждый из периодов указывается отдельной строкой. Графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз.
Содержание:
СЗВ-СТАЖ 2018 пример заполнения по новой форме:
С октября 2018 года недостаточно оформить СЗВ-СТАЖ и своевременно отправить его в фонд, чтобы считать свою отчетную обязанность выполненной. В ответ на отправленный по ТКС отчет специалисты фонда должны выслать квитанцию о его приеме. Пока такое подтверждение страхователь не получит, отчет не считается принятым. Чем грозит отсутствие квитанции? За отчет, который не принят фондом, возможны штрафы.
Ежегодно отчетные документы претерпевают различные изменения. С начала 2019 года вступила в силу новая форма отчета СЗВ-СТАЖ. Основные изменения в отчете коснулись графы 14 раздела 3 – в ней раньше заносили информацию только об увольнении сотрудников. Когда сотрудник увольнялся 31 декабря, его отмечали значком «Х».
Если в вашей организации занято более 25 человек, сдавать отчет вы обязаны только в электронном виде, передав его по ТКС. Если трудится менее 25 человек, вы можете выбирать бумажный либо электронный вариант с ТКС по своему усмотрению.
Еще один штраф предусмотрен за нарушение формата предоставления отчета. Это касается компаний, у которых численность персонала превышает 25 человек. Отчитываться они должны по электронным каналам. Если отчет отправлен в бумажном виде, штраф составит 1000 рублей.
На текущий момент действует форма документа, утвержденная постановлением ПФР от 11.01.2017 г. № 3п, но в ней в 2019 году произойдут изменения.
Также уточняется, что не надо заполнять графу 8, если в графе 11 указан код “ДЕТИПРЛ” (отпуск по уходу за ребенком до трех лет, который берут бабушка, дедушка, другие родственники, опекуны). Ежегодно фонды вносят изменения в формы отчетностей для упрощения заполнения и последующей проверки. Поэтому перед сдачей очередной ежегодной отчетности нужно проверить актуальность формы. В 2019 году изменения не обошли СЗВ-СТАЖ, поэтому будьте особенно внимательны при заполнении.
Заполнение формы СЗВ-СТАЖ – образец заполнения
Новые формы (бланки) отчетов СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ и описи ОДВ-1 утверждены постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Следовательно: с 2019 года применяется новая форма СЗВ-СТАЖ. Новый бланк нужно использоваться при заполнении отчета за 2018 год. Его вы можете скачать в этой статье.
Теперь действуют новые правила заполнения отчета (графы 14):
- Центры занятости должны будут указать данные о временных промежутках, засчитываемые в страховой стаж безработным. Эта информация будет отражаться в 14 графе 3 раздела.
- Работодатели должны ставить дату увольнения по тем сотрудникам, которые уволились 31 декабря.
Сведения о стаже, отражаемые в табличной части, заполняются на основании кадровых документов: приказов о приеме на работу и увольнении, табелей рабочего времени, договоров подряда, трудовых книжек и т. д.
Опубликован проект постановления ПФР, в котором представлены обновленные версии отчетов в сфере персонифицированного учета. Изменения затронут как годовые, так и ежемесячные формы. В форме СЗВ-СТАЖ радикальных изменений не предвидится. Изменится «шапка» документа, из которой убрали дублирующие строки с указанием ИНН, КПП и регистрационного номера страхователя. Также изменится название графы 14 раздела 3 «Сведения об увольнении застрахованного лица»: в проекте она названа «Сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным». Соответственно изменятся и некоторые положения Порядка заполнения формы.
Внеплановый СЗВ-СТАЖ: когда понадобится и как быстро нужно оформить
Согласно части 2 статьи 11 вышеуказанного закона данные про стаж застрахованных лиц, которые работают на предприятии, необходимо предоставить до 1 марта года, следующего за отчетным. На данный момент отчетным является 2017 год.
Срок отправки исходной формы СЗВ-СТАЖ определен в п.2 ст.11 закона 27-ФЗ от 01.04.1996г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете». СЗВ-СТАЖ страхователи отправляют в ПФР один раз в год. Срок отправки – не позднее 1 марта следующего года. Если крайний день выпадает на календарный выходной, то срок отправки продлевается до ближайшего рабочего дня.
Если с одним и тем же сотрудником в отчетном году были заключены договоры разного характера (трудовой, авторский, гражданско-правовой), сведения по каждому виду договора нужно отражать в отдельных строках и указанием в графе 11 специального кода.
В разделе 5 показывается, имело ли место заключение договоров досрочного негосударственного пенсионного обеспечения и перечисление взносов.
При ликвидации компании придется досрочно отправить сведения в ПФР. Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ для ликвидирующихся компаний установлены в п.3 ст.11 закона 27-ФЗ от 01.04.1996г. Компания обязана передать в Пенсионный фонд сведения в течение 1 месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но до подачи заявления о ликвидации.
Изменения в форме произошли незначительные. Однако специалисты фонда не примут от вас отчет за 2018 год по старой форме. Вас будут ждать штрафы, аналогичные штрафам за несдачу СЗВ-СТАЖ.
В порядке заполнения отчета установили, что СЗВ-СТАЖ сдают на работающего по трудовому договору директора – единственного учредителя. Из этого следует, что если трудовой договор не оформлен, то отчет СЗВ-СТАЖ в 2019 году сдавать не нужно. Однако заметим, что ранее Минтруд требовал сдавать форму независимо от того, есть договор с директором или нет. Поэтому, в итоге, окончательной ясности так не нет.
Все графы заполнять не нужно. По каждому застрахованному лицу требуется указать ФИО, СНИЛС и периоды работы в 2018 году. То есть заполнить нужно графы 2, 3, 5, 6 и 7. В остальных графах коды и иные сведения проставляются по мере необходимости.
Помимо изменений в графе 14, в форме персонифицированной отчетности были сделаны и другие небольшие поправки:
- Больше не указываем номер страницы – убрали реквизит «стр.».
- Регистрационный номер страхователя в ПФР, его ИНН и КПП теперь указываем один раз и не дублируем на каждой странице.
- Если в графе 11 стоит код «ДЕТИПРЛ», то 8 графу оставляем пустой.
- В 3 разделе отчета указываем также руководителей организаций (учредителей).
В четвертом разделе крестиком отмечается, были ли рассчитаны и перечислены страховые взносы за рабочие периоды, отраженные в предыдущем разделе.
Форма СЗВ-СТАЖ сдается вместе с формой ОДВ-1 (тип сведений «Исходная»), в которой обобщаются данные о количестве работников, на которых представляются сведения по форме СЗВ-СТАЖ.
СЗВ-СТАЖ за 2018 год: полезные подсказки
Заполняются, только если предоставляется форма «Назначение пенсии». В остальных двух типах разрешено оставлять графы незаполненными. Появление нового отчета связано с тем, что администрирование взносов на обязательное пенсионное страхование с 2017 года перешло в ведение налоговых органов. Пенсионные фонды перестали получать сведения о страховом стаже работающих граждан, а эта информация необходима им для назначения пенсий. Раньше все необходимые сведения сотрудники ПФР получали из отчета РСВ-1, а теперь из отчета СЗВ-СТАЖ. Впервые по этой форме работодатели отчитались за 2017 год. СЗВ-СТАЖ должны сдавать не только работодатели. Ее сдают страхователи, заключающие с физическими лицами гражданско-правовые договоры на выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, издательские, лицензионные и другие договоры.
В отчете надо показывать данные по каждому застрахованному лицу, которое работает у отчитывающегося нанимателя. Если на предприятии работает только директор, который является единственным учредителем, информацию по нему необходимо обязательно включать в отчет СЗВ-СТАЖ. Образец заполнения будет содержать персональные данные директора, независимо от наличия заключенного с ним трудового контракта. По безработным гражданам, состоящим на учете в службах занятости РФ, отчитываются центры занятости.
Если работник уволен 31 декабря, в графу 14 новой формы СЗВ-СТАЖ нужно будет внести дату увольнения. Ранее в этой графе в такой ситуации указывали “Х”.
Обязательства по представлению этого вида отчета возникают у нанимателя даже в случаях, когда используется наемный труд хотя бы одного человека. Главный индикатор определения необходимости сдачи отчета – наличие у предприятия или ИП действующих трудовых контрактов с физическими лицами или договоров ГПХ.
Кто должен сдавать отчет:
- Фирмы: российские и иностранные,
- Индивидуальные предприниматели,
- Частнопрактикующие лица.
Для четкого определения сотрудниками Пенсионного фонда РФ сумм выплат гражданам по данным видам социальных пособий необходимо видеть полную картину про стаж особы. Для решения этого вопроса установлен специальный порядок досрочного предоставления формы СЗВ — СТАЖ в органы ПФР. Алгоритм действий такой:
- физическое лицо обращается в бухгалтерию предприятия, на котором работает;
- составляется соответствующее заявление в письменной форме;
- бухгалтер в срочном порядке собирает и систематизирует информацию;
- в течение 3 рабочих дней с момента обращения сотрудника в бухгалтерию подготовленная форма передается по традиционным каналам в орган ПФР РФ.