Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда запись о тродоустройстве в писывается трудовую». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Работник заболел до начала ежегодного оплачиваемого отпуска, просит его перенести на 1 июня. Льготы на предоставление отпуска в удобное время не имеет. Работодатель согласен перенести отпуск на 1 августа и позже (в рамках рабочего года).
В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывают полное и сокращенное наименование организации (п. 3.1 Инструкции).
Семенова Е.М. принята в ООО «Нагатинская застава» на должность помощника руководителя, что отражено в приказе о приеме на работу от 11.02.2010 № 023-лс/п.
Содержание:
Что еще нужно знать о трудовой книжке
В данном случае при заключении трудового договора необходимо обратить внимание работника на то, что отсутствие записи может повлечь сложности в дальнейшем, например, при расчете стажа для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Так, может потребоваться представление дополнительных документов, подтверждающих период работы по трудовому договору в предыдущей организации (например, копия приказа об увольнении, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы и др.) (Приказ Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91).
Любая информация в книжке работника должна подтверждаться определенным документом:
- приказ;
- документ об образовании;
- решение собрания;
- документ о смене личных данных.
Напротив, на основании статьи 22 кодекса РФ работодатель обязан строго придерживаться требований трудового законодательства и неукоснительно их соблюдать. Порядок исправления ошибок в книжке закреплен в разделе III Правил.
Должностная инструкция обязательно прописывается в трудовом договоре и Приказе. При нарушении требования ответственность несет работодатель.
Кто отвечает за ведение, учет и хранение?
Впишите название организации. Далее:
- В первой колонке впишите порядковый номер записи.
[info]Тщательно проконтролируйте, чтобы он продолжал нумерацию, отталкиваясь от предыдущей записи.
- Во второй – впишите дату.
- Третья графа содержит основную базовую запись. [/info]
Здесь внесите сведения о том, куда (в которое из подразделений предприятия) оформлен прибывший, с наименованием должности.
Книжка работника заполняется руководителем, кадровым работником, другим лицом, которое уполномочено на данный вид деятельности в связи со своими обязанностями. Первоначально трудовая оформляется в той организации, которая выдала сотруднику документ. Книжка имеет несколько разделов для заполнения:
- титульник;
- сведения о работе;
- сведения о награждениях.
В графе 3 делают запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве обязательного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. Если в соответствии с законодательством с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками (п. 3.1 Инструкции).
Ясно, что кадровики будут не в восторге, если увидят, что на последнем месте она продержалась всего несколько дней. Но можно ли этого избежать? Оксана Григорьевна решила посоветоваться с юристом по трудовому праву. — Мне назначили месяц испытательного срока. В течение какого периода я могу передумать работать на фирме и забрать книжку без записи?
Отметим, что при неправильном первичном заполнении трудовой книжки, а также в случае ее порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивает работодатель (п. 48 Правил).
Однако ни этим разделом, ни вообще законодательством порядок восполнения пропущенных не установлен. Отсюда делаем вывод, что в этом случае надлежит воспользоваться общим порядком внесения записей в книжку и исправления ошибок.
Аналогичное требование предъявляется по отношению к тем, кто принимает сезонных, временных или подлежащих социальному страхованию служащих.
Сведения о работе и награждениях фиксируются на следующих разворотах книжки. Здесь прописываются все основные моменты работы сотрудника:
- устройство;
- перевод;
- увольнение;
- важные награждения и так далее.
Совместительство При изъявлении желания работника, принятого по совместительству, может быть внесена запись о дополнительном трудоустройстве. Что, если к вам на работу придет человек и принесет трудовую книжку по форме, которая была утверждена ранее той формы, которая применяется теперь? Ответ на этот вопрос вы найдете в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», в п. 2 которого установлено, что трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 01.01.2004, а имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца являются действительными и обмену на новые не подлежат.
Работодатель должен принять трудовую книжку старого образца, выданную в странах бывшего СССР для внесения в нее соответствующих сведений.
В период с даты приема на работу до даты увольнения в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки работника может вноситься ряд записей. Рассмотрим их подробно.
Вы можете пользоваться этими материалами в работе. Они наверняка Вам сослужат добрую службу. Однако перепечатка материалов этой книги на другие сайты без согласия авторов запрещена. Просьба отнестись с пониманием.
На основании Правил, выдача ТК входит в обязанности руководителя. По его распоряжению назначается сотрудник, отвечающий за их ведение, учет и хранение.
В бухгалтерском учете испорченные бланки трудовых книжек списывают с забалансового счета 006 «Бланки строгой отчетности».
Правила заполнения трудовых книжек в 2017 году
Помните, что в случае потери вся вина ложится на уполномоченное лицо, то есть специалиста отдела кадров или руководителя.
- для кадровика – за нарушение ст.192-193 Трудового кодекса выплачивается административный штраф 1000-5000 руб.;
- для руководителя – согласно ст. 5.27 КоАП, взыскание в размере 30000-50000 руб. или остановка деятельности фирмы на 3 месяца.
Или второй вариант : работник предоставил для записи временных работ чистую трудовую книжку, и копию старой трудовой, сказав , что основная утеряна.Как лучше поступить в этом случае.
Однако внесение записи о приеме на работу — это лишь самое начало заполнения раздела «Сведения о работе» трудовой книжки при работе в данной организации.
При приеме на работу работник может предъявить трудовую книжку без внесенной в нее записи об увольнении с предыдущего места работы. Отсутствие подобной записи не может являться основанием для отказа в заключении трудового договора. Такой отказ может быть расценен как ограничение прав при заключении трудового договора (ч. 2 ст. 64 ТК РФ).
Это значит, что трудовые книжки, оформленные на старых бланках 1973 г., признаются действительными при условии, что работник принят на первое основное место работы в период с 01.01.1975 до 01.01.2004. Если трудовая книжка вашего работника была заведена до 01.01.2004, необходимо вносить записи именно в нее, а не оформлять новую трудовую книжку по действующей в настоящее время форме, при наличии свободных строк в разделе «Сведения о работе». Когда свободное место закончится, следует оформить вкладыш в эту же трудовую книжку, но уже на бланке 2004 г., в него в последующем и вносятся дальнейшие сведения о работе.
При оформлении работника здесь же можно указать, что он являлся сотрудником особых подразделений (полиция, налоговая служба). При предъявлении военного удостоверения нужно вписать запись о службе в армии.
Трудовая книжка – документ, информирующий о сферах деятельности человека. Именно на нем акцентируется внимание при поступлении на работу и оформлении пенсии.
Перспективы использования трудовых книжек
В графе 2 указывают дату приема на работу (п. 3.1 Инструкции). Здесь и далее запись производится арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными). Например, «30.10.2013» (п. 1.1 Инструкции).
Каждая страница имеет свои правила при оформлении. Основная страница (титульный лист) несет личные данные о работнике:
- ФИО;
- дата рождения;
- образование;
- профессия, специальность.
В данном случае, если у работника отсутствует книжка, то работодатель обязан оформить ему новую книжку. Однако, не оформляйте трудовые книжки на бланках, которые принесли сами сотрудники.
Правил ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.