Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на выдачу трудовой книжки на руки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Очень важно позаботиться об учетной политике в самом начале работы, это позволит избежать нарушений и штрафов. Для этого в помощь рубрика Бухгалтерия ИП.
Работодатель, в соответствии с новой редакцией Трудового кодекса, обязан выдать на руки работнику его трудовую книжку на основании заявления, но только в случае, если причина для выдачи будет обоснованной и приемлемой. Следует отметить, что в ситуации ухода из организации книжка может быть выдана и представителю работающего, у которого имеется доверенность, оформленная надлежащим образом. В данных обстоятельствах не требуется написание отдельного обращения.
Содержание:
Причины, для выдачи на руки, и обязан ли работодатель это делать?
Правила выдачи регламентируются ст 84.1 ТК РФ, а также положениями Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках». Достаточно частыми стали случаи, когда сотрудники, работающие в кадровой службе, не соблюдают правила хранения ТК и обязательность внесения требуемой информации.
Заявление на оформление копии трудовой книжки впервые, образец которого будет представлен ниже, оформляют в свободной форме. Унифицированный бланк такого документа законодательством не установлен. Организация вправе составить шаблон самостоятельно. Работнику потребуется только его заполнить.
Получение на руки Выдача оригинала трудовой книжки на руки производится в двух случаях:
- увольнение сотрудника;
- передача документа для предоставления в ПФР по заявлению сотрудника.
Это первые вопросы, волнующие будущего предпринимателя. Для осуществления предпринимательской деятельности необходимо получить Свидетельство о госрегистрации. Основные этапы Куда идти и какие подавать документы? В рубрике Открытие ИП предложен полный перечень необходимых бумаг, чтобы регистрация ИП прошла без осложнений. Кроме этого можно ознакомиться с бланком заявления и примером его заполнения. Куда и в каком размере платить госпошлину, в каких случаях нужно обращаться к нотариусу? Можно ли подать заявление в электронной форме? Все эти темы освещены на нашем сайте. Подготовка Перед тем как начать заполнять заявление необходимо определиться с выбором системы налогообложения и кодом деятельности ОКВЭД. Для чего это нужно?
Однако не всегда это представляется возможным. Предположим, увольняемый человек уехал в другой населенный пункт или заболел.
Если сотруднику требуется предоставить информацию из документа в какую-то иную инстанцию, кадровик обязан оформить копию. Сотрудник составляет заявление на выдачу копии трудовой книжки и получает ее на руки.
Заявление на копию трудовой книжки подает сотрудник работодателю. Срок его рассмотрения и выдачи документа составляет не более трех рабочих дней. Если в письменной просьбе на выдачу указаны сроки выдачи и представлены соответствующие документы, подтверждающие уважительность причины, работодатель может выдать заверенную ксерокопию документа в течение одного рабочего дня.
Такая возможность является нововведением последнего времени. Обычно почитать, что написано в ТК, удавалось тогда, когда работник увольнялся и получал «трудовую» на руки. Нынешняя ситуация претерпела изменения в положительную сторону: Трудовой кодекс дополнился поправками на тему возможности получения работником «трудовой» в случае возникновения определенных обстоятельств.
Можно указать и причину, на основании которой потребовалось получить копию, а также включить ту инстанцию, куда необходимо предъявить документ. Работник вправе это не указывать, работодатель не может требовать внести конкретную причину.
Образец заявления выглядит следующим образом: Бланк заявления на дубликат Нюансы Рассмотрим особенности оформления заявления на выдачу трудовой книжки для разных категорий работников. Для иностранного гражданина Законодатель не предусмотрел каких-либо специфических правил по выдаче трудовых книжек для иностранных граждан.
По указанной теме можно выделить ряд основных моментов:
- Компания вправе отправить трудовую книжку уволенному человеку почтой на основании его письменного разрешения. Для этого работник должен написать специальное заявление. По своей инициативе направлять документы почтовой службой работодатель права не имеет.
- На практике такая ситуация возможна, если человек не может лично явиться в отдел кадров для получения документации на руки.
- Унифицированной формы заявления не существует. Оно оформляется в произвольной форме, но согласно основным правилам делопроизводства.
- Обязательная информация: название работодателя, данные заявителя, адрес, по которому нужно направить документ.
- В заявлении не должно присутствовать ошибок и исправлений.
- После получения разрешения компания в течение трех дней должна выслать требуемую документацию сотруднику.
Штрафы и неустойки за невозврат
Без кода предпринимательская деятельность невозможна, она не будет считаться законной. В рубрике ОКВЭД вы ознакомитесь со всеми тонкостями выбора кода, узнаете допустимое количество и получите ответ на вопрос, можно ли с данным кодом работать на упрощенной системе налогообложения. Подготовка к открытию не отнимет много времени, если вы обратитесь к помощи нашего сайта.
Увольнение труженика может состояться не только по личному намерению, но также по инициативе руководителя и по обстоятельствам, которые от воли сторон не зависели, например, привлечение к исполнению обязательств по воинской службе, а также другие случаи, которые создают препятствия для дальнейшего исполнения обязанностей по занимаемой должности.
Этот документ пишется от лица сотрудника, получившего книжку. Строгой формы составления также нет – подойдет как письменный, так и печатный вариант. Главное, чтобы внизу под текстом стояла подпись работника. В тексте ему следует указать, что в день увольнения (ставит конкретную дату) он получил ТК, а также – что не имеет претензий к работодателю.
Трудовая книжка работника хранится у работодателя. При увольнении он обязан ее выдать. На первый взгляд кажется, что все просто и понятно. Однако на практике по поводу выдачи трудовой книжки между сторонами трудовых отношений часто возникают споры.
Когда составлять заявление на выдачу трудовой книжки
Главный документ в подтверждении стажа работы хранится у работодателя, поэтому в ситуациях необходимости предъявить его в какие-либо органы или организации сначала подайте по месту работы заявление на выдачу трудовой книжки. Когда объективно может возникнуть такая ситуация? Трудовая книжка требуется при оформлении пенсии, получении кредита, прохождения курсов повышения квалификации и т.п.
В рубрике ОКВЭД можно ознакомиться с классификацией и выбрать необходимые коды. Выбираем систему налогообложения. В разделе Системы налогообложения для ИП освещены все аспекты работы на ОСНО и УСН. Заполняем заявление. Важно сделать это без ошибок. Собираем документы. Подаем в налоговую инспекцию. О каждом этапе подробно написано в статьях на нашем сайте. Что дальше? Какие действия необходимо предпринять после получения свидетельства? Следующий этап – это визит в ПФР и ФСС для постановки на учет. Всегда ли это необходимо и в какой срок читайте в разделе Открытие ИП. Для начала деятельности необходимо подумать о получении печати и открытии расчетного счета в банке. Но это требуется не всем предпринимателям.
Скачать образец: Заявление на выдачу трудовой книжки (13,5 KiB, 14 560 hits) Пример заявления на выдачу трудовой книжки Генеральному директору ООО «ЭкоСистемЛаунж» Д.М.
Трудовая деятельность регламентируется правовыми актами, которые сведены в Трудовой кодекс. Данный законодательный документ закрепляет определенные правила и требования в рамках трудового права, что затрагивает и процесс выдачи «трудовых».
Работодатель рассматривает данное обращение и в течение 15 дней должен завести новую трудовую книжку и сделать в ней запись о трудовой деятельности соответствующего сотрудника.
Заявление на выдачу трудовой книжки поступает от сотрудника руководителю, если владелец документа по каким-то причинам желает получить его на руки.
Подробности Источник: журнал «Главбух» С 1 января 2015 года работодатель не имеет права отказать работнику в выдаче оригинала трудовой книжки если она необходима, например, для назначения пенсии. Работнику достаточно обратиться с письменным заявлением (ст. 62 ТК РФ в ред. Федерального закона от 21.07.14 № 216-ФЗ). Заявление о выдаче трудовой книжки можно составить в произвольной форме. Но удобнее разработать типовой бланк . В нем сотрудник заполнит данные о себе, цель выдачи книжки и распишется, что получил трудовую. Вернуть документ сотрудник должен в течение трех рабочих дней. Этот срок считается с даты, когда фонд вернул оригинал книжки сотруднику. Чтобы работник не затягивал с возвратом, стоит получить от него расписку, что он обязуется в срок вернуть трудовую.
Выдача трудовой книжки при увольнении ТК РФ регулируется ст. 84.1. Согласно ее положениям свою книжку работник получает в последний день работы, который и считается днем увольнения.
Если работник не возвращает книжку
Многие работодатели пытаются себя перестраховать: составляют дополнительно акт о передаче трудовой книжки или просят сотрудника написать расписку.
Трудовая книжка (ТК) – это такой документ, который в определенной степени сопоставим с паспортом по важности, служащим для удостоверения личности, а «трудовая» – стажа работника в соответствии с профессиональной деятельностью. При этом существуют объективные причины проверять соблюдение правил ведения ТК, что должно инициироваться самим работником. Но удовлетворить просьбу выдать такой документ на руки работодатель обязан не всегда. Какие это случаи, что делать, когда законом выдача трудовой книжки не предусмотрена – об этом мы и расскажем здесь.
Порядок действий на выдачу/получение
Трудовая книжка относится к документу строгого учета. После оформления трудоустройства сотрудник сдает трудовую в отдел кадров компании. В документ вносят все необходимые сведения. Хранят книжку в составе личного дела вплоть до увольнения сотрудника. Ответственность за сохранность несет кадровик. Он вносит в нее соответствующие записи. Выдавать на руки книжку можно при увольнении или временно для представления в Пенсионный фонд.
Организация имеет право направить трудовую книжку сотруднику почтовой службой, но по письменному согласию увольняемого лица.
В большинстве случаев такое происходит, когда человек увольняется из организации. Однако выдачу документа может инициировать и сам владелец, с целью решения вопросов личного характера. Родственники усопшего также могут обратиться к его руководителю с просьбой подобного характера.
Важно понимать какие права и обязанности есть у предпринимателя. Опасность нелегального бизнеса Любое предпринимательство должно быть зарегистрировано, в противном случае стоит ожидать наказания. К обязанностям предпринимателя относится регистрация ИП, постановка на учет в налоговой инспекции, выбор вида деятельности и системы налогообложения, уплата налогов и подача отчетности. Контролирует деятельность ИП Налоговое, Административное и Уголовное законодательство. Ознакомиться с правовыми аспектами стоит на этапе регистрации. В помощь рубрика Подготовка к открытию. Правовая защита Если бизнес имеет большие обороты и множество направлений, рекомендуется ввести в штат юриста или пользоваться услугами юридической компании на постоянной основе.