Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Составляем приказ о назначении контрактного управляющего». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В 44-ФЗ не закреплены ни порядок оформления, ни обязательная форма такого документа, однако без него невозможно построить эффективную систему закупок заказчика.
Работник назначается на должность любым предусмотренным ТК РФ путем. Ни один нормативный акт не содержит запрета на совмещение должности контрактного управляющего с другой в порядке ст. 60.2 ТК РФ. Обязанности контрактного управляющего устанавливаются составляемым приказом. При этом на должность может быть назначен не только сотрудник компании, но и иной гражданин. Как документ составлен – ставится подпись от руководителя, после чего приказ вступает в юридическую силу.
Содержание:
Образец приказа о назначении контрактных управляющих
Автор: Черданцева Татьяна 21 июля 2019 Если совокупный годовой объем закупок заказчика не превышает 100 миллионов рублей, он может не создавать контрактную службу, а назначить контрактного управляющего. Разберемся, как правильно это оформить, обязателен ли приказ на контрактного управляющего. Такой акт — это документальное распоряжение руководителя, которое тот отдает в пределах своих должностных полномочий, назначить указанного в тексте сотрудника .
Составлением таких локальных актов организации занимается уполномоченное на это лицо (например, кадровик или помощник руководителя), а утверждает данный документ руководитель организации.
После выпуска приказа о назначении вносятся все необходимые данные в трудовую книжку сотрудника, назначенного контрактным управляющим, и в личное дело.
Работник назначается на должность любым предусмотренным ТК РФ путем. Ни один нормативный акт не содержит запрета на совмещение должности контрактного управляющего с другой в порядке ст.
Как составить приказ о контрактном управляющем
Вид документа заказчик устанавливает самостоятельно, в нем достаточно отразить обязательные требования закона к контрактному управляющему.
Положения Закона №44-ФЗ предусматривают обязанность заказчика определить должностное лицо, которое будет отвечать за проведение закупочных процедур и нести ответственность за это. Им является контрактный управляющий. При этом следует иметь в виду, что в организации вводится такая позиция только в случае, если годовой объем закупочных процедур составляет не более ста миллионов рублей и отсутствует контрактная служба.
Ч. 6 ст. 38 закона № 44-ФЗ установила, что такой работник должен иметь любое высшее или дополнительное профессиональное образование в области закупок, но, учитывая особенности работы в этой сфере, дополнительные ограничения, связанные с образованием кандидата, действовали до 1 января 2017 года и теперь сняты.
Специальной формы для создания документа нет, так что оформлять его можно согласно внутренним приложениям предприятия с учетом требований 44-ФЗ.
Образец приказа о назначении контрактных управляющих в 2019 году
Возложить на учителя информатики Герасимову Е.С., ответственного за осуществление закупок (контрактного управляющего) персональную ответственность в пределах осуществляемых полномочий.
Приказ о назначении на должность контрактного управляющего сопровождает должностная инструкция с подробным описанием требований, обязанностей и ответственности нового работника.
Общее количество таких лиц заказчик определяет сам в зависимости от своих потребностей, об этом говорится в ст.38 закона 44-ФЗ. Контрактный управляющий — это лицо, которое контролирует исполнение контрактов, следит за закупкой товаров, обеспечивает их приемку. Удобно назначать данное лицо по видам закупаемых ценностей (услуг, работ).
Работника можно назначить на эту должность любым способом, который предусмотрен трудовым законодательством. Если речь идет о совмещении должностей, то тогда издается локальный акт о возложении на него соответствующих обязанностей (при этом не потребуется создавать отдельный локальный акт о назначении управляющего).
Первый — на отдельную закупку или отдельную сферу заказов. К примеру, ответственный за покупку автомобиля с начальной ценой договора 1 млн. руб., или за закупки всех медицинских расходных материалов в 1-м полугодии 2018 года. У одного заказчика может одновременно быть несколько контрактных управляющих, каждый из которых отвечает за отдельный сектор закупочной деятельности.
В связи с тем, что назначение работника на такую должность влечет за собой изменение его должностных обязанностей, как правило — расширение трудовой функции, необходимо осуществить следующие действия: Получить письменное согласие работника на изменение его трудовых обязанностей.
Исходя из п. 2 ст. 38 закона № 44-ФЗ и разъяснений Минэкономразвития о применении данного закона, изложенных в письме ведомства 30.09.2014 № Д28и-1889, становится ясно, что в одной организации могут работать сразу несколько контрактных управляющих, занимающихся различными закупками.
При этом рекомендуется выбирать подходящего работника, который обладает достаточным уровнем знаний для исполнения своих обязанностей в назначенной роли наилучшим образом.
Образец приказа о назначении ответственного на одну процедуру
Именно поэтому, для того, чтобы снизить нагрузку на контрактного управляющего руководство некоторых предприятий уполномочивает его действовать в связке с юристом компании, который осуществляет правовую поддержку проводимых в рамках закупочной деятельности сделок. Это позволяет снизить всевозможные риски, минимизировать штрафы и прочие санкции со стороны контролирующих органов.
Такой акт — это документальное распоряжение руководителя, которое тот отдает в пределах своих должностных полномочий, назначить указанного в тексте сотрудника контрактным управляющим. Это распоряжение обязательно для исполнения подчиненными.
Приказ о назначении контрактного управляющего — один из документов, издание которого возлагает на работника обязанности в сфере закупок, предусмотренные законом О контрактной системе… от 05.04.2013 № 44-ФЗ. В предложенном материале мы расскажем, когда издается такой приказ и какие сведения он содержит.
Закон № 44-ФЗ, регламентирующий закупки товаров (услуг и т. д.) для государственных и муниципальных нужд, сделал обязательным назначение контрактных управляющих или формирование контрактных служб в организациях, осуществляющих госзакупки, подпадающие под действие этого закона. Анализ ч. 2 ст. 38 закона позволяет сформулировать основные условия для издания приказа о назначении контрактного управляющего (необходимо соблюдение сразу двух условий):
- Объем закупок за предстоящий год не превышает 100 млн руб.
- В организации нет действующей контрактной службы. Такая служба может существовать и в организации с небольшим объемом закупок, например, она может быть создана ранее и продолжать работать, если объем закупок снизился. При наличии службы контрактный управляющий не требуется.
Ниже даны рекомендации по правильному оформлению и представлены образцы для скачивания. Таких лиц может быть несколько, можно назначить ответственного за проведением одной, нескольких или всех закупок.
В некоторых случаях, между организацией и новым сотрудником заключается новый трудовой договор. Этот способ проще, так как не подразумевает необходимости пересмотра имеющегося соглашения между сторонами, а в компанию просто привлекается новый работник.
У одного Заказчика может одновременно быть несколько контрактных управляющих, отвечающих за отдельные сектора закупочной деятельности. Так, например, один контрактный управляющий может заниматься закупкой строительных и ремонтных работ, второй закупкой продуктов питания, третий закупкой техники и т.д.
В качестве управляющего заказчику следует выбрать должностное лицо, соответствующее конкретным требованиям об уровне образования, изложенным в законодательстве.
Должностные обязанности контрактного управляющего
В случае если речь идет о вновь пришедшем на эту должность работнике, то необходимо издать приказ «Контрактный управляющий по 44 ФЗ», образецвы найдете в конце статьи.
Закон № 44-ФЗ, регламентирующий закупки товаров (услуг и т. д.) для государственных и муниципальных нужд, сделал обязательным назначение контрактных управляющих или формирование контрактных служб в организациях, осуществляющих госзакупки, подпадающие под действие этого закона. Анализ ч. 2 ст. 38 закона позволяет сформулировать основные условия для издания приказа о назначении контрактного управляющего (необходимо соблюдение сразу двух условий):
- Объем закупок за предстоящий год не превышает 100 млн руб.
- В организации нет действующей контрактной службы. Такая служба может существовать и в организации с небольшим объемом закупок, например, она может быть создана ранее и продолжать работать, если объем закупок снизился. При наличии службы контрактный управляющий не требуется.
Если документально не будет закреплен работник, который несет ответственность за проведение тендеров, то ее будет нести руководитель организации.
Грамотный контрактный управляющий может вывести предприятие на качественно более высокий уровень развития, в немалой степени способствовать повышению производительности труда и конкурентоспособности организации.
Еще один вариант — перевод сотрудника на эту должность. В таком случае издается приказ о переводе и не требуется дополнительно издание приказа о назначении. Приказ о назначении контрактного управляющего — это документ, который подтверждает, что конкретный сотрудник назначен на эту должность. Отметим, что ее может занять любой работник организации, который имеет необходимые знания в сфере проведения торгов (высшее или специальное дополнительное образование в данной области).
Штамп на печатях ставить не требуется, так как с 2016 года было отменено обязательное использования штемпельных изделий для работы юридических лиц.