Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сделать запись в трудовой книжке о переводе на другую должность». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
До этого запрещено вносить какие-то сведения;
- запись вносится только на русском языке, понятным почерком. Следует избегать любых помарок и исправлений;
- формулировка и даты должны полностью соответствовать тексту приказа;
- когда работник является жителем другой республики, возможно сделать запись на двух языках сразу (при этом текст на русском будет обязательным, а на втором языке – по желанию).
- чтобы избежать любых ошибок, предварительно нужно просмотреть примеры внесения подобной информации и далее уже использовать готовый образец записи, внеся туда основные данные.
Часто именно новички в кадровых отделах сталкиваются с проблемами в оформлении бумаг. В статье расскажем, как сделать запись в трудовой о переводе, какие сложности возникают и как с ними справиться.
Рассматриваемый документ, как правило, хранится у работодателя. Работник хранит трудовую книжку у себя только в периоды времени, когда он не осуществляет трудовую деятельность в организации или у индивидуального предпринимателя. Термин «перевод» используется в тематике трудовых правоотношений в различных понятиях.
Содержание:
Документы, регулирующие основы оформления перевода
До того, как отразить перевод в должности в трудовой книжке, оформите все необходимые документы, подтверждающие правомерность изменения условий трудового договора с работником.
В связи с этим идет составление акта, на основании которого уничтожают незаконный документ. Сам акт хранится в специальном деле (папке) у лица, ответственного за данные процедуры. Далее выписывается новый бланк для сотрудника. Как сделать запись в трудовой книжке о переводе на другую должность: инструкция Перевод работника должен быть зафиксирован в трудовой книжке соответствующего работника соответствующим, а главное законным образом. К сожалению, многие работники отдела кадров осуществляют массу ошибок и предоставляют коллеге не совсем грамотную подпись.
Эти статьи и документы могут быть Вам полезны
Делать запись следует по следующей схеме:
- найти последнюю запись и отступить от нее ровно 1 строчку;
- поставить номер записи, которая будет делаться;
- поставить дату, когда был оформлен перевод.
Изменение статуса работника из-за перехода на постоянной основе регулируется статьей 72.2 ТК РФ. На такой переход требуется получить письменное согласие работника. Запись в трудовой о переводе на постоянной основе нужно сделать обязательно.
Дополнительная инструкция указывает, как правильно осуществлять хранение и ведение персональных документов о трудоустройстве.
На основной странице, где пишутся данные сотрудника, нельзя допускать ошибок, так как исправление такого рода неточностей исключено по закону. Когда руководитель или человек, уполномоченный на данные действия, совершает ошибку в титульнике, то бланк книжки можно считать испорченным.
Сотрудники отдела кадров занимаются контролем передвижения должностей на предприятии. Важно знать, как правильно вести документацию, чтобы переместить сотрудника в другой филиал или на повышение. Расходы на чистую трудовую покрывает работодатель. Если на других страницах произошла ошибка при написании информации, то здесь закон разрешает вносить определенного вида изменения.
Однако важно учитывать, что не любой перевод является поводом для включения информации о нем в рассматриваемый документ. Важно учитывать, что вся информация, подлежащая отражению в трудовой книжке сотрудника, строго регламентирована законодательством.
Основанием для перехода на постоянной основе является дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ работодателя. Сменить должность или работу сотрудник может только в том случае, когда новая работа не имеет противопоказаний по состоянию его здоровья, как это установлено статьей 72.1 ТК РФ.
Перевод: записи в трудовой книжке
К примеру, переводом можно назвать: Очевидно, что подобный перечень является достаточно обширным. Однако далеко не каждый случай перевода (даже когда это понятие используется непосредственно в ТК РФ по отношению к конкретной ситуации) является основанием для включения информации о нем в трудовую книжку.
Иногда сотрудник временно переводится на другую должность, например, то того времени, как на это рабочее место не выйдет работник, занимавший его ранее, а на данный момент — заболевший или отсутствующий. В таком случае следует руководствоваться основным регламентом — Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Расшифровку данного термина вы можете найти во множестве учебников по трудовому праву, но лучше обратиться к первоисточнику. Так, в трудовом кодексе нашей страны подробно излагается информация, касаемая того, что представляет из себя перевод. Подробнее это определение отражено в статье 72.1. Трудовой кодекс РФ, Глава 12, Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
Особенности и примеры заполнения книжек в частных случаях
Запись о переводе на другую должность в том же структурном подразделении. Запись о переводе на другую должность в другое структурное подразделение.
Дело в том, что теперь работник, можно сказать, приобретает новую, постоянную должность, а значит, имеет полное право на подтверждение данного факта в трудовой. Запись делается также по аналогии с изданным приказом по организации. В записи упоминается все та же должность, но без слова временно и перевод. Таким образом, новая запись выглядит точно также как и обычная запись о приеме на работу: «Принята на такую-то должность на постоянной основе». Перевод из совместителей в постоянные работники Перевод с совместительства в постоянные работники также осуществляется посредством издания приказа и внесения записи в бланк трудовой. От предыдущей записи отступается ровно одна строка и делается запись, аналогичная той, что была озвучена предыдущем пункте.
Сокращение слов в записи в трудовой просто недопустимо и хотя многие работники отдела кадров позволяют себе подобную вольность – это грубое нарушение инструкции по ведению и хранению трудовых книжек. Если гражданин, осуществляющий работу на территории России, является гражданином другой республики, которая входит в состав Федерации, то допускается ведение записей в трудовой книжке на двух языках. Первый акт, запускающий процесс перевода – приказ, а далее вносится запись в персональный документ работника. Неосведомлённость приводит к ошибкам, а именно, внесение исправлений, зачёркивания и помарки. Как известно, подобные недочёты в персональном документе по трудоустройству недопустимы и ведут к созданию дубликата.
Делаем запись в трудовой книжке о переводе правильно: когда, как и почему
В ней отражаются наиболее значимые события, касающиеся трудовой деятельности и стажа (в т.ч. увольнение, трудоустройство на работу к новому работодателю, карьерный рост, награждения за успехи в труде и т.п.). Кроме этого, работодатель обязан осуществлять запись в трудовой книжке о переводе работника.
Чаще встречается другая ситуация: при внесении записи о работе сделана ошибка. Причем ошибка может быть как в самой записи (неверно указана должность или подразделение), так и в дате (1 графа) или основании (номер и дата приказа).
Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Запись о временном переводе в трудовую книжку не вносится! Эти сведения вносятся в личную карточку работника № Т-2.
Перевод, это, по общим правилам, постоянное и в некоторых случая временное изменение непосредственно трудовой функции работника, а точнее условий, в которых она может осуществляться.
Заполнение трудовой книжки при переводе
ОФОРМЛЕНИЕ ЗАПИСИ О ПЕРЕВОДЕ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановление Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. Скачать образец можно здесь. Читайте по теме в электронном журнале Если же работник переводится в другое подразделение, независимо от того, изменилась или нет его должность, запись в трудовой будет выглядеть одинаково: «Переведен(а) в (название подразделения) на должность (название должности)». Только в название должности нужно будет указать либо новое, либо то, которое было прежде.
Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит. Закон разрешает вносить записи в трудовые книжки сотрудников только о постоянных перемещениях.
При переводе работника по состоянию здоровья, ко всем документам обязательно прилагается копия медицинского освидетельствования сотрудника с установленным диагнозом и рекомендацией врача о смене вида деятельности.
Процедура оформления перемещения
Работодатель и подчинённые не столкнутся с проблемами, если будут правильно работать с трудовыми книжками.
Ситуации относительно рабочей деятельности регулируются:
- Трудовым Кодексом РФ. Он регулирует процессы взаимодействия, права и ограничения. В ТК РФ есть статья 70.1, в которой подробно описано, как сделать запись о переводе в трудовую книжку, важные особенности и правила.
- Чтобы усовершенствовать процедуру заполнения персональных документов трудящихся, создали свод правил, утверждённый Министерством Труда (Инструкцию). Данный документ регулирует деятельность сотрудников отдела кадров, разъясняя, как ведутся записи в соответствии с установленными нормами.
Переход в той же должности на новое рабочее место у того же работодателем считается перемещением. Оформлять согласие в этом случае нужно только если в трудовом договоре оговорено конкретное рабочее место.
При внесении об этом записи в трудовую книжку выяснилось, что год назад я был временно переведен на другую должность, на которой впоследствии был закреплен на постоянной основе, но записи об этом переводе в трудовой книжке нет.
Далее, если должность не изменилась, а поменялось лишь место работы, то в графе трудовой пишется фраза: «Переведен в такое то подразделение на такую то должность.».