Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие локальные положения нужны в рамках защиты персональных данных». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Специфика современных реалий обязывает в работе с людьми уделять особое внимание информационной безопасности, сохраняя конфиденциальность личных сведений. Законодательство дает свободу работодателю в установлении порядка обращения с конфиденциальной информацией, но обязывает к принятию соответствующего локального нормативного акта. Мы разъясним, что представляет собой такой документ, и предложим образец положения о персональных данных работников 2019.
Для информации Уведомление об обработке персональных данных представляется в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (ч. 1 ст. 22 Закона N 152-ФЗ). Таким органом является Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций — Роскомнадзор (п. А квитки о ежемесячно начисленной заработной плате, после тщательного личного их изучения, начальница нашего отдела раскладывала по столам, и любой мимо проходящий мог узнать все подробности начислений!
Содержание:
Защита персональных данных работников: локальные нормативные акты
При этом под обработкой ПДн понимаются любые действия (операции) с данными – их сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование (то есть действия с ПДн, порождающие юридические последствия для субъекта ПДн), распространение (в том числе передача другим лицам), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных. Таким образом, фактически любая компания признается оператором ПДн, поскольку каждая организация так или иначе обрабатывает данные физических лиц (как минимум данные своих работников в целях реализации трудовых отношений, удержания налогов с их зарплаты и т. д., обработки резюме кандидатов на имеющиеся вакансии и т. д.).
Иные локальные акты учреждения Помимо положения о персональных данных и документа, в котором фиксируется факт ознакомления сотрудников с указанным положением, образовательному учреждению необходимо разработать другие локальные акты в области защиты персональных данных. Жестких требований об их количестве законодатель не устанавливает. В ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона N 152-ФЗ лишь говорится о том, что организация должна самостоятельно определить состав и перечень мер, необходимых и достаточных для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством РФ в области персональных данных.
Признакам оператора, в частности, соответствуют фирмы, имеющие наемных работников, поскольку они осуществляют обработку широкого спектра сведений о субъектах в процессе выстраивания с ними трудовых отношений.
При этом законодательный акт не содержит разъяснения, какие именно сведения о физическом лице включает в себя данное понятие.
ИНН, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; — копия документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний; — анкета, заполненная при поступлении на работу; — медицинские справки о состоянии здоровья на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей; — трудовой договор; — трудовая книжка; — личное дело и др.
В соответствии с п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» персональные данные — это любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на ее основании физическому лицу.
Осуществляя деятельность, предприятию или ИП, выступающими работодателями, или работающими с контрагентами — физлицами, приходится иметь дело с их личными данными, которые в соответствии с законодательством подлежат защите. Вся работа с этими сведениями должна регламентироваться, для этого на предприятии создается положение о персональных данных работников.
Кадровик. ру», 2010, N 8 ПОЛОЖЕНИЕ О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ Любая кадровая служба ежедневно имеет дело со сведениями, которые законодательство РФ определяет термином «персональные данные».
С другой стороны, существующие положения законодательных актов обязывают предприятие, хранить и не допускать разглашения подобной информации.
Регулирует порядок предоставления этих данных, а также их дальнейшее хранение документ под названием «Положение о защите персональных данных работника».
ФЗ и рядом иных актов);
- проводится обработка персональных данных близких родственников сотрудника в объеме, предусмотренном личной карточкой (по унифицированной форме № Т-2 или самостоятельно разработанной форме), а также в случаях получения алиментов, оформления социальных выплат и допуска к государственной тайне;
- обработка сведений о состоянии здоровья сотрудника относится к вопросу о возможности выполнения им трудовой функции;
- обработка данных связана с выполнением сотрудником должностных обязанностей, в том числе при его командировании;
- обработка персональных данных проводится при осуществлении пропускного режима на территорию служебных зданий и помещений работодателя при условии, что организация пропускного режима осуществляется работодателем самостоятельно.
Какие документы по персональным данным должны быть в организации обязательно?
Это лишь минимальный перечень сведений о себе, которые человек предоставляет при приеме на работу. В процессе сотрудничества к нему добавляются: условия трудового договора и дополнительных соглашений, сведения о постановке на воинский учет, социальные льготы, данные о дисциплинарных взысканиях и поощрениях, отчеты для органов статистики и прочие. Массив полученной информации составляет личное дело работника.
Что-то я не помню, чтобы в Советском Союзе мы сильно заморачивались своими персональными данными. Так ли это важно? Что мне с того, что некто, что-то там узнает. Мне так кажется, что 152 Федеральный закон, как и многие другие, является инструментом некой игры в демократию и защиту прав граждан. Правильно в комментариях написано, что кадровички не прочь язычком потрепать, что там и как. Если бы закон действительно работал и данные были бы защищены, то не приходили бы различные идиотские SMS-предложения.
Каждый оператор ПДн обязан обеспечить конфиденциальность (ст. 7 закона № 152-ФЗ), а также безопасность ПДн, приняв необходимые организационные и технические меры для защиты данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, от иных неправомерных действий (ч. 1 ст. 19 закона № 152-ФЗ). Важно отметить, что в отличие от остальных обязанностей оператора ПДн (в частности, по уведомлению Роскомнадзора о начале обработки ПДн, по получению согласия субъекта ПДн на обработку его данных) для обязанности по обеспечению мер защиты не предусмотрено каких-либо исключений. Другими словами, даже если компания обрабатывает только ПДн своих работников, она обязана принять организационные и технические меры по защите этих данных.Принятый почти пять лет назад Федеральный закон от 27.06.06 № 152 «О персональных данных» (далее – закон № 152-ФЗ) накладывает определенные обязательства на каждую компанию, обрабатывающую персональные данные (далее – ПДн) физических лиц. Основные обязанности операторов ПДн сводятся к трем пунктам: проведение организационных и технических мероприятий в компании по защите ПДн, получение у субъектов ПДн согласия на обработку их данных и направление в Роскомнадзор уведомления об обработке ПДн. Однако большинство компаний не спешат предпринимать подобные меры. Так, в настоящее время в реестре операторов персональных данных числится чуть больше 175 тыс. операторов (то есть тех, кто подал уведомление в Роскомнадзор), тогда как в ЕГРЮЛ зарегистрировано около 4,5 млн юридических лиц.
Есть и обратная сторона данного вопроса. Например, некоторые недобросовестные работодатели под эту марку позволяют себе выплачивать зарплаты в конвертах, поощряя своих приближённых работников и обделяя других. Например, в нашей школе директор по итогом года, сговорившись с главным бухгалтером, единолично решает вопросы премирования без согласования с профсоюзом. Начисляет львиную долю выплат своим приближённым, принимая решения единолично и прикрывается законом о сохранении личных данных.
Законодательство дает свободу работодателю в установлении порядка обращения с конфиденциальной информацией, но обязывает к принятию соответствующего локального нормативного акта.
Матрица доступа в информационную подсистему персональных данных (БАЗА) docx pdf 3. Матрица доступа в информационную подсистему персональных данных (ЗНАК) docx pdf 4. Матрица доступа в информационную подсистему персональных данных (Параграф) docx pdf 5. Матрица доступа в информационную подсистему персональных данных (ПРОФИЛАКТИКА) docx pdf Приказ об утверждении положения о защите персональных данных № г.
Обращаясь к этой теме, следует иметь в виду, что в Российской Федерации разработана достаточная законодательная база, регламентирующая работу с данной категорией информации <*. <* Конституция Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации», Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации». Определение персональных данных работника дано в ч. 1 ст.
Какие локальные положения нужны в рамках защиты персональных данных
Однако в отмеченных НПА, равно как и в других федеральных источниках права, четко не определено, каким именно образом данная обязанность должна выполняться. На практике это чаще всего осуществляется посредством разработки и утверждения фирмой внутрикорпоративного положения о персональных данных нанятых работников.
Чтобы полностью соблюсти положения законодательства, но и в дальнейшем осуществлять свою деятельность предприятие должно разработать Положение о персональных данных, в котором действующие нормы реализуются с учетом работы организации.
Учитывая, что многие предприятия, в данное время проводят служебные проверки в местных органах МВД, на предмет судимостей, порой эти душевные беседы принимаю плачевный оборот.
Выжидательная позиция большинства операторов ПДн объясняется, во-первых, распространенным заблуждением относительно того, что закон № 152-ФЗ касается лишь компаний, которые в силу специфики деятельности обрабатывают большой объем ПДн (банков, страховых и туристических компаний, агентств по продаже железнодорожных и авиабилетов и т. д.), а во-вторых, тем, что вступление закона № 152-ФЗ в полную силу (в части требований к информационным системам) долгое время откладывалось.
В ответе, однозначно, кадровик. Просто в настоящее время понятие конфиденциальности утратило свою силу, именно как конфиденциальность. Многие кадровики в задушевной беседе за кружечкой чая готовы душу излить подруге, рассказав о новом сотруднике всю подноготную, красивую и не очень.
Необходимость разработки и утверждения подобного внутреннего документа подтверждается и нормами других правовых актов федерального уровня. Например, в Постановлении Правительства РФ от 21.03.2012 N 211 <1 в качестве одного из обязательных действий государственного или муниципального органа названо утверждение актом его руководителя правил обработки персональных данных. О назначении должностного лица ответственного за СЗИ ИСПДн docx pdf 6. О проведении обучения правилам работы со средствами защиты информации сотрудников организации docx pdf 7. Положения о Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.03.2009 N 228). Обучающийся — сведения, содержащиеся в паспорте или ином документе, удостоверяющем личность; — информация, содержащаяся в личном деле обучающегося; — информация об успеваемости; — информация о состоянии здоровья; — адрес места проживания и др. — копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; — личное дело; — документы о состоянии семьи; — документы о состоянии здоровья и др. Обработка персональных данных Требования, которые должны соблюдаться при обработке личных данных, приведены в ст. 86 ТК РФ и ст. ст. Разработать данное Положение необходимо любому хозяйствующему субъекту, который нанимает работников, а вследствие этого имеет дело с их личными данными. Принимая человека на работу, предприятие берет на себя функции оператора по обработке данных. Иными словами, работодатель осуществляет сбор, хранение, систематизацию, накопление и обновление информации, касающейся работников. Работа с личными данными ведется как с использованием средств автоматизации, так и без их применения. Обработка конфиденциальных сведений осуществляется не только в период сотрудничества, но и после его завершения, на стадии архивирования. [display-posts title="Похожие записи:" posts_per_page="3" orderby="rand" exclude_current="true"]