Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как исправить ошибку в трудовой книжке титульный лист описка». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При обнаружении в трудовом документе некорректной записи или информации, которая не соответствует действительности, исправлять ее необходимо там, где неточная запись создавалась, или на новом рабочем месте, обязательно имея в наличии официальный документ от работодателя, допустившим неточность.
Если гражданин не трудоустроен в момент, когда обнаружил неточность в документе, то он вправе обратиться к работодателю, на которого работал перед увольнением. Внесение изменений производится следующим образом: как заголовок пишется наименование организации, в которой трудился гражданин, далее под очередным порядковым номером вносится корректирующая запись и заверяется подписью ответственного сотрудника и печатью компании. Одним из самых сложных при работе с трудовыми книжками всегда был вопрос об исправлении неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей в разделах трудовой книжки «Сведения о работе», «Сведения о награждениях», «Сведения о поощрениях». Исправленные сведения о приеме, увольнении, переводах на другую постоянную работу, награждениях и поощрениях должны полностью соответствовать тексту приказа (распоряжения).
Содержание:
Можно ли обойтись без исправлений?
А если документа с верными данными, то как раз так как и посоветовала служба занятости см. пост 2. а ведь действительно можно подумать, что человек принес не свою трудовую книжку. с другой стороны, но даже если ФИО совпадают с паспортом тоже можно принести не свою, а просто полного однофамильца с совпадением имени и отчества. Не уверен, как пишется слово — загляни в словарь .
Правда для этого процесса есть специальные, годами складывающиеся правила, которые применяют сотрудники отделов кадров для внесения различного рода изменений.
Ф.И.О. и дату рождения сотрудника надо вносить в трудовую книжку по паспорту или иному документу, удостоверяющему личность. Любые несовпадения данных нужно исправить. Отметим, что в ситуации, когда на титульном листе неверно указаны дата рождения, фамилии, имя, отчество работника, то даже при наличии исправлений (правомерность которых сомнительна), установить принадлежность трудовой книжке работнику невозможно.
Как исправить неправильно указанную дату рождения в трудовой книжке?
При исчезновении фирмы, на которой ошиблись при заполнении ТК, исправительная запись должна вписываться на новом рабочем месте. Когда такой компании нет, заниматься исправлением сведений в ТК должно предприятие, где сотрудник служит в данный момент. Основанием для создания исправлений должны служить выписки из необходимых архивных документов.
В нашей жизни могут происходить совершенно разные события. Какие-то из них направленны на перемены, и они могут быть связаны с разными жизненными аспектами.
Если ошибка была допущена при оформлении новой трудовой, то этот документ уничтожается (списывается по акту), а взамен его оформляется новый. При допущении неточности в действующем документе, ошибку запрещается замазывать, исправлять или подтирать. Рассмотрим варианты исправления в трудовой книжке образца 2019 года, который представлен ниже. Корректировка производится путем внесения новой записи после ошибочной.
Компании допускают недочеты во всех разделах бланка. Как исправить ошибки в трудовых книжках зависят от того, в какую часть книжки закралась ошибка. Мы показали на образцах, как без претензий контролеров исправить все неточности в книжках.
По нормам законодательства нет специального списка должностей, которые могут вносить, заверять и исправлять записи в ТК. Согласно правилам на такую работу в организации назначают специальным приказом. Если на предприятии нет отдела персонала, вести и корректировать трудовые книжки может либо сам работодатель, либо назначенный его приказом любой специалист: бухгалтер, секретарь, администратор, офис-менеджер и т.п. Если работу предоставляет физическое лицо, то закон не разрешает ему вести и корректировать трудовые книжки.
Например, записали Наталья вместо Наталия (см. образец 1). Также компания может ошибиться в сведениях об образовании. Например, вместо «Высшее профессиональное» записали «Среднее профессиональное».
Дубликат может быть выдан предыдущим работодателем, если работник еще не принят в Вашу организацию на работу, или Вами, если уже принят. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Вопрос
Как уже выяснилось, изменения в ТК могут вноситься при обнаружении недостоверной информации. Возникает это еще в случаях изменения личных сведений о рабочем, информации об его профессии, степени образования. После заполнения трудовой книжки с особой внимательностью следует проверить правильность записей для выявления возможных ошибок.
Похожие вопросы
- Ошибка трудовой книжке 31 Августа 2015, 16:06, вопрос №959735 1 ответ
- Ошибка в заполнении трудовой книжки, как исправить? 02 Марта 2016, 15:51, вопрос №1166223 4 ответа
- Как и где исправить ошибки в трудовой книжке? 19 Марта 2016, 12:45, вопрос №1186867 2 ответа
- Как исправить ошибку в трудовой книжке 02 Февраля 2017, 15:34, вопрос №1523307 1 ответ
- Как исправить дату рождения в трудовой книжке, если первая организация уже не существует? 14 Марта 2017, 08:12, вопрос №1570357 4 ответа
Титульный лист заверяется печатью организации, в которой впервые заполняется трудовая книжка, или печатью кадровой службы этой организации (п. 2.12 Инструкции). Для исправления ошибки работник должен обратиться на предприятие, которое не проставило печать.
Порой информация, отражающаяся в ТК, должна подвергаться изменениям. Иногда меняются паспортные данные сотрудника, степень образования, профессия. Помимо этого, кадровики порой сами допускают ошибки во время заполнения документа. Разберемся, что делать в таких ситуациях.
Подскажите пожалуйста как лучше поступить в данной ситуации: при аудите трудовых книжек, было обнаружено, что дата рождения работника исправлена путем написания года и месяца рождения поверх неверно указанных цифр. Запись на титульном листе об исправлении внесена тоже не корректно, указано: «Исправленому на 23 верить» и стоит подпись лица, который исправлял. Также в данной трудовой ФИО работника, дата рождения заполнены одним почерком (очень похоже на почерк владельца книжки), а подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек заполнена другим почерком. Что сделать в таком случае? Информацию о том, что исправления в титульном листе не допускаются я видела. За дубликатом вроде как поздно направлять, а что сделать чтобы все было «правильно»?
Это может быть документ из регистрирующих государственных органов (паспорт с новой фамилией, свидетельство о заключении брака или его расторжении и т. д.).
Методы корректировки записей в трудовой
Следовательно, если трудовая книжка была заведена в организации, кадровик которой и допустил ошибку, то бланк трудовой книжки нужно признать испорченным и уничтожить с составлением соответствующего акта, а работнику завести трудовую книжку на новом бланке. Иногда исправить трудовую книжку нужно по просьбе сотрудника. Если он поменял фамилию или имя, получил образование более высокого уровня и пр. Ошибочные записи и изменения по уважительным причинам вносите одинаково.
Наиболее частой ошибкой при заполнении титульного листа трудовой книжки является неверное написание фамилий, имен, отчеств, числа, года и месяца рождения.
Смотрите также
- Оплата труда при обучении в аспирантуре 1 ответ
- Хотят уволить по статье 1 ответ
- 1998г осудили условно ст. 158 3 ответа
- Внеочередной отпуск для беременных.
Исправление ошибок в трудовой: примеры с образцами
Анализ содержания многочисленных трудовых книжек, оформляемых в государственных и, особенно, в негосударственных организациях, в частности физическими лицами-работодателями, показывает, что работники кадровых служб при заполнении трудовых книжек делают немало ошибок во всех разделах. All rights reserved. Внесение изменений и исправлений на титульном листе в трудовой книжке Основаниям для появления причины поменять данные в трудовой книжке могут быть абсолютно разные. Какие-то изменения связаны со вступлением в брак и сменой фамилии, какие-то изменения предполагаются в результате развода, раскрытия тайны отцовства или просто банальной замены инициалов.
Ваша трудовая книжка – это важный документ, который включает в себя информацию о вашем трудовом стаже за все годы работы. К нему необходимо обращаться бережно. Это касается и работников, и работодателей, а также непосредственно сотрудников отдела кадров.
Запись на титульном листе об исправлении внесена тоже не корректно, указано: "Исправленому на 23 верить" и стоит подпись лица, который исправлял. Также в данной трудовой ФИО работника, дата рождения заполнены одним почерком (очень похоже на почерк владельца книжки), а подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек заполнена другим почерком. Что сделать в таком случае? Информацию о том, что исправления в титульном листе не допускаются я видела. За дубликатом вроде как поздно направлять, а что сделать чтобы все было "правильно"?
Как правильно исправить ошибку на титульном листе?
При обнаружении неверной записи через несколько лет после увольнения работника, исправления должны производиться в той организации, где данные ошибки были допущены. Если же организации уже не существуют, то корректировку должен выполнить правопреемник или вышестоящая организация. При отсутствии всех перечисленных компаний, исправления в трудовую должны внести в региональном архиве.
Так или иначе, но перемены могут касаться разных жизненных сфер и трудовое право – совсем не исключение. Произошедшие изменения с вами должны включать в себя разные документы трудового права и основной из них – это ваша трудовая книжка.
Одной чертой зачеркните прежнюю запись и внесите новую. Но на самой странице титульного листа больше ничего не пишите, в том числе фразу «Исправленному верить».
Чтобы изменить запись, стоит придерживаться порядка действий. После самой последней записи в книжке необходима постановка номера записи в первой графе по порядку, во второй графе зафиксировать дату изменения записи, после чего в графе 3 вывести информацию об отражении неверности или неточности предыдущей записи.