Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор бухгалтерского сопровождения образец 2019». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Извещать Заказчика по электронной почте о необходимости совершения налоговых и других обязательных платежей в бюджет и внебюджетные фонды не позже чем за 2 (два) банковских дня до окончания срока перечисления таких платежей. 2.1.5.
Исполнитель несет ответственность за соответствие предоставляемых услуг требованиям нормативных актов по бухгалтерскому и налоговому учету и отчетности.
Договор на аутсорсинг бухгалтерских услуг — первостепенная необходимость, если вы хотите передать бухучет третьим лицам. Что должен включать договор и каким моментам в нем стоит уделить особое внимание? Бизнес.ру разобрался в нюансах соглашения о передаче бухгалтерского учета на аутсорс.
Содержание:
Виды аутсорсинга бухгалтерских услуг
Необходимость в указании обязанностей сторон в любом из договоров прописано статьей 779 Гражданского кодекса РФ. Запрещается допускать в соглашении какие-либо опечатки либо помарки, иначе он может быть признан недействительным. На основании представленных с задержкой документов Исполнитель осуществляет подготовку и сдачу уточненной отчетности с оплатой в размере 30% от суммы итога 1 приложения № 4 к Договору за каждый вид отчетности.
Законодательно не установлены конкретные правила, которые бы указывали на перечень услуг, предоставляемых по договору аутсорсинга.
При отсутствии описи Исполнитель вправе не принимать первичные учетные документы и приостановить оказание услуг по настоящему Договору.
Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказывать услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета Заказчика в объеме, указанном в Перечне услуг (Приложение №1, далее по тексту – «Перечень»), а Заказчик обязуется принимать и оплачивать услуги Исполнителя в соответствии с условиями настоящего Договора.
Каждая из сторон может расторгнуть Договор, письменно уведомив другую сторону за _________ до дня расторжения и указав причины досрочного расторжения.
Важно! Аутсорсинг заключается в следующем: специалист числится в компании-аутсорсере, которой поступает задание от организации-заказчика. Другими словами, он работает на одну компанию, но при этом помогает другой – заказчику. Подчиняется этот работник своему непосредственному начальству, но контроль за ним осуществляется с двух сторон: и со стороны заказчика и со стороны своего работодателя.
Устава (Положения) учреждение _______________________________________________________________, наименование учреждения именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице директора ______________________, Ф.И.О. действующего на основании ____________________, с другой стороны, заключили Устава (Положения) настоящий Договор о нижеследующем.
Предоставив возможность заниматься вспомогательными процессами сторонним специалистам, компания может сосредоточить все свои силы на осуществлении своих основных задач.
При заключении договора Исполнитель проводит предварительное изучение состояния учета и отчетности Клиента на момент заключения договора. При необходимости Исполнитель оказывает услуги по восстановлению учета.
Сообщать о готовности документов бухгалтерской и налоговой отчетности Заказчику не менее чем за 4 (четыре) рабочих дней до даты окончания установленных сроков сдачи отчетности в соответствующий орган и согласовать с Заказчиком дату подписания документов (при этом дата подписания документов должна быть не позднее чем за 2 (два) рабочих дней до даты окончания установленных сроков сдачи отчетности в соответствующий орган).
Какие документы нужно подготовить для договора
Немедленно ставить в известность Исполнителя обо всех изменениях в информации, материалах, документах, передаваемых Исполнителю, а также об изменении своих намерений в отношении разрешаемого в его интересах вопроса 2.2.5. Предоставлять Исполнителю подписанную бухгалтерскую и налоговую отчетность не позднее следующего рабочего дня с момента получения ее от Исполнителя для подписания.
Стоит проверить соглашение на предмет соответствия актуальному законодательству. Новые нормативы принимаются довольно быстро и вы можете не успеть отследить все изменения в законе. Советуем перед составлением соглашения проконсультироваться с юристом или взять специалиста с собой на сделку.
Настоящий Договор может быть изменен или дополнен по обоюдному решению сторон с оформлением соответствующего дополнительного соглашения, являющегося неотъемлемой частью настоящего договора. ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА 12.1.
Благодаря подписанию соглашения есть возможность по закону обращаться за помощью к посторонним лицам, которые приведут бухгалтерскую отчетность в полный порядок и смогут выполнить различные финансовые операции от имени юридического лица. Подписав договор, можно гарантировать соблюдение всех его пунктов в полном объеме, поскольку: Согласно законодательству РФ, четкой определенной формы соглашения по оказанию бухгалтерских услуг не предусмотрено, поэтому оно может быть составлено произвольно.
Понятие «аутсорсинг»не обозначено в законодательстве. Поэтому форма, в которой составляют договор бухгалтерского аутсорсинга — это договор возмездного оказания услуг ( гл. 39 ГК РФ).
Договора, в соответствии с настоящим договором и действующим законодательством РФ на основании первичных документов, предоставляемых Заказчиком. 2.1.2. Выполнять требования исполнительного органа Заказчика, а также лиц, уполномоченных им, по вопросам ведения бухгалтерского учета, если такие требования не противоречат законодательству РФ. 2.1.3. Предупреждать Заказчика о возможных отрицательных последствиях, к которым могут привести совершенные им хозяйственные операции, а также операции по ведению Заказчиком бухгалтерского и налогового учета и документооборота 2.1.4.
А в некоторых случаях Исполнитель (бухгалтерская фирма) страхует свою ответственность в случае ошибок в учете, что полностью защищает Заказчика от претензий со стороны контролирующих органов в случае ошибок учета.
Заказчик поручает, а Исполнитель обязуется осуществлять бухгалтерское обслуживание финансово-хозяйственной деятельности Заказчика в соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной Приказом Минфина России от 30.12.2008 N 148н.
На что обратить внимание при подписании договора на аутсорсинг
На основании пункта 3 статьи 7 Федерального закона от 06.12.2011г. №402- ФЗ «О бухгалтерском учете» Клиент передает Исполнителю ведение бухгалтерского, налогового учета и отчетности в объеме и на условиях, предусмотренных настоящим договором.
Некоторые предприниматели готовы передать свою бухгалтерию полностью в руки сторонних специалистов, а другие бизнесмены относятся к этому с опаской. Они не готовы полностью довериться чужой компании и показать ей все свои денежные потоки.
Порядок расторжения. Раздел предполагает уточнение способа не только расторжения договора, но и внесения в него изменений. Например, если появятся новые функции для исполнителя. Для минимизации рисков возникновения каких-либо недоразумений, в том числе и с сотрудниками налоговой инспекции, в таких договорах рекомендуется указывать следующую информацию: Соглашения по оказанию бухгалтерских услуг в обязательном порядке должны заключаться письменно.
Ответы на распространенные вопросы
Ответственность сторон. Указывают, что грозит исполнителю за нарушение сроков и некачественное исполнение. Штрафные санкции прописывают в конкретных суммах.
Согласно ОКВЭД существует несколько разновидностей кодов, которые включают в себя возможность предоставления бухгалтерских услуг: При всем этом, в процессе регистрации компании либо ИП в любом коде ОКВЭД указывается не меньше 4-х цифр.
Договор об оказании услуг по бухгалтерскому учету является подвидом договора возмездного оказания услуг. На него распространяются все условия и нормативы типового договора услуг. Предметом договора является выполнение Исполнителем функций по ведению бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности Заказчика. К этим функциям относятся:
- Организация бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях
- Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств на основе предоставленных Заказчиком первичных документов.
- Правильное начисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды.
Заказчик несет ответственность за достоверность, полноту сведений и надлежащее оформление документов, представляемых Исполнителю согласно настоящему Договору.
Выполнять требования уполномоченных представителей Заказчика, имеющих право давать указания и распоряжения по вопросам ведения бухгалтерского и налогового учета в пределах их компетенции, если такие требования не противоречат действующему законодательству РФ.
Достаточно популярной такой вид услуги стал у малого бизнеса. Это связано с тем, что штат компании достаточно маленький и руководитель самостоятельно не готов вести учет и составлять отчетность.
Если Заказчик отказывается подписать подготовленные Исполнителем документы, он должен дать мотивированный отказ Исполнителю в письменной форме 2.2.7.