Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Прием на работу какие документы оформляются». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
После сбора анкет и резюме, для подтверждения достоверности содержащей в документе информации и знакомства с кандидатами желательно провести собеседование.
Согласно ч. 2 ст.1 ТК РФ отношения по трудоустройству к собственно трудовым не относятся. Но они непосредственно с ними связаны. Точнее, трудовые отношения из них вытекают. Иначе говоря, на этой стадии гражданин превращается в работника.
Собственно, вся процедура очень проста, порядок оформления следующий:
- собеседование;
- принятие решения;
- запрос необходимого пакета документов;
- ознакомление с локальной документацией;
- заключение договора (гражданско-правового или трудового);
- оформление стажировки (испытательный срок).
Содержание:
Какие документы должен оформить работодатель при приеме на работу сотрудника
Для осуществления хозяйственной деятельности, компании требуется наличие трудовых ресурсов. Приемом сотрудников работодатель может заниматься самостоятельно или же привлекать для этого специализированные организации. Оформление сотрудника на работу предполагает заключение трудового договора и соблюдение определенной процедуры, установленной на законодательном уровне. Поэтому каждому работодателю нужно знать как принять на работу сотрудника.
Вместе с тем имеющаяся судебная практика показывает, что непредставление одного из перечисленных документов не всегда будет достаточным основанием для отказа в приеме на работу.
Все особенности приема на работу максимально корректно и точно описаны в ТКРФ. Мы рекомендуем вам изучить 10 и 11 главу кодекса, чтобы понимать все нюансы составления трудового договора. Также ознакомьтесь со статьей 66 ТК и постановлением Правительства РФ №225 “О Трудовых книжках”.
В зависимости от достигнутого соглашения относительно условий трудового договора (контракта) в форме указывают дату начала работы, а если заключен срочный трудовой договор — и дату его прекращения. Отметкой «х» помечают соответствующие договоренности относительно условий приема на работу («на конкурсной основе», «по условиям контракта», «со сроком испытания» и т. д.) и условий работы (работа: «основная», «по совместительству», «условия труда», «продолжительность рабочего дня (недели)» и т. д.).
Следует помнить, что приказ о приеме на работу не заменяет трудовой договор, а является односторонним внутренним документом работодателя.
Казалось бы, прием на работу очередного сотрудника не составляет для кадровика особого труда — оформление договора, приказа, личной карточки и т.д. Однако зачастую это делается бессистемно, в результате возникают ошибки, недочеты. В представленной статье структурируем процесс оформления документов при приеме сотрудников на работу, укажем сроки, которые необходимо при этом соблюдать, приведем образцы документов, ответим на часто возникающие вопросы.
Трудовой договор — главное доказательство возникновения и существования трудовых отношений. Иногда его заключение предваряется еще одним этапом — допуском к работе. Это значит, что сам руководитель разрешает приступить к работе на новом месте или поручает кому-либо это сделать. С этого момента у него есть три дня на оформление договора надлежащим образом. Нарушение работодателем этого правила приводит к административной, а в худшем случае, и к уголовной ответственности.
Многие предприниматели нанимают на работу сотрудников, но не все знают, как эта процедура делается правильно. В этой статье мы детально распишем порядок приема на работу персонала и разберем все необходимые нюансы.
Оформление договора о приеме на работу проходит с помощью трудового договора. На нашем сайте вы сможете не только узнать, каким документом оформляется прием на работу, но и скачать его образец.
Проводится ознакомление сотрудника с нормативными документами, распорядком работы, внутренним уставом, рабочим местом, коллективом.
В случаях, предусмотренных трудовым законодательством, работодатель по итогам проведенного конкурса на замещение вакантной должности с победителем конкурса заключает трудовой договор (контракт) в срок, определенный условиями проведения конкурса.
Перечень документов, которые работник кадровой службы вправе потребовать от претендента на вакантную должность, закреплен в ст. 65 ТК РФ.
Персональные данные работника вносятся в его личную карточку. Персональные данные, приказ о приеме на работу, а также трудовой договор оформляются в «личное дело» работника.
Это основной документ гражданина, его требуют при приеме на любую должность — он содержит данные о человеке, месте его рождения, семейном статусе, по какому адресу он числится и прочие данные.
Работа.ру — один из лидеров на рынке трудоустройства. С нами легко искать работу в Москве и регионах. На нашем сайте вы можете бесплатно размещать резюме, искать вакансии, откликаться на них, отправлять резюме на интересные предложения, чатиться с работодателями.
При поступлении в некоторые ведомства (к примеру, полиция, ФСБ), будет учитываться годность или негодность, а также в какой физической форме находится кандидат.
В этих документах обязательно должны присутствовать контактные данные, по которым кадровые специалисты смогут пригласить кандидатов на собеседование.
Аналогичные ограничения в соответствии со статьей 251 КЗоТ могут вводить собственники предприятий других форм собственности.
Начало трудовых отношений совпадает с оформлением договора о приеме на работу. Однако только этой процедурой дело не ограничивается. Трудоустройство каждого сотрудника — сложная процедура, включающая несколько этапов, каждый из которых сопровождается составлением определенных документов. Рассмотрим их подробнее.
Раздел ІІ «Відомості про військовий облік» личной карточки работника заполняют на основании военного билета или призывного свидетельства.
Теперь, когда вы знаете порядок оформления приема на работу, разберем как создается личное дело сотрудника. Сформировать его работник отдела кадров обязан сразу после приема соискателя на работу.
И отказ его показывать — обоснованный повод для отказа кандидату в должности. Почему? Возможен ли прием на работу без военного билета?
На Работа.ру размещают вакансии более 300 тысяч компаний. Мы заботимся о вас, все вакансии на нашем сайте проходят модерацию, и поэтому вы можете быть уверены в безопасном трудоустройстве. Ищите хорошую работу на «Работа.ру»!
Это касается как государственных, так и частных учреждений. Например, это работа воспитателя в оздоровительном патриотическом лагере.
Чаще всего работодатель обращается за помощью в центры занятости. В своем предложении он описывает основные трудовые функции, которые необходимо будет выполнять будущим работникам, требования, предъявляемые к их умениям и навыкам.
Частью 2 ст. 65 ТК РФ предусмотрено, что федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. В отношении отдельных категорий государственных служащих приняты ведомственные правовые акты, устанавливающие перечень документов, необходимых для представления при поступлении на службу.
Прием на работу без паспорта или с недействительным паспортом влечет за собой административную ответственность — наложение штрафа в размере от одного до трех необлагаемых налогом минимумов доходов граждан.
Сравнение трудового и гражданско-правового договоров
Как видим, момент начала собственно трудовых отношений четко определен — подписание договора. Именно он переводит отношения между двумя гражданами в сферу трудовых. Отныне они становятся работником и работодателем со всеми последствиями такого шага. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (в том числе приказ о приеме на работу, личная карточка работника и иные документы) утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее — Постановление Госкомстата N 1).
При устройстве на некоторые предприятия или специфические должности с сотрудника могут потребовать дополнительные документы. К примеру, для шоферов обязательной считается медицинская справка. При найме на госслужбу соискатель дополнительно должен заполнить анкету, в которой указываются данные о родственниках и прочие специфические моменты. Собирать личное дело сотрудник отдела кадров начинает сразу после написания заявления о приеме на работу — в него сразу же входят копии паспорта, диплома, трудовая и пр.
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются кадровиком. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих в организации свыше пяти дней.