Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Замещение кассира на время отпуска приказ». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Нужно понимать, что возложение любых обязанностей на сотрудника, причем не обязательно временных, но и постоянных, должно оформляться соответствующим приказом.
Работнику, совмещающему свою работу и работу отпускника, помимо собственной зарплаты, полагается доплата за совмещение. Размер данной доплаты определяется исходя из объема и специфики выполняемой дополнительной работы. В отсутствии сотрудника, кто-то берет на себя его обязанности, однако не каждый руководитель считает нужным за это доплачивать. О порядке проведения такой процедуры, о том, как оплачивается заместительство читайте в этой статье.
Содержание:
Приказ о совмещении на время отпуска: образец
Ранее п. 7 Положения о главных бухгалтерах, утвержденного Постановлением Совета Министров СССР No. 59 от 24 января 1980 г., предусматривалось, что на главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности.
В тексте приказа необходимо предусмотреть следующие важные аспекты: Для облегчения процесса оформления приказа на замещение можно воспользоваться готовым бланком, размещенным на нашем сайте.
ВАЖНО! Работающему лицу Трудовой кодекс предоставляет возможность воспользоваться различными видами отпуска: основным (ст. 114–115), дополнительным (ст. 116–119), учебным (ст. 173–176 ТК РФ), декретным (ст. 255), по уходу за ребенком (ст. 256), административным (ст. 128). Приказ на замещение на время отпуска оформляется одновременно с отправлением в отпуск сотрудника, чьи трудовые функции требуется исполнять в его отсутствие.
Если речь идет о полном возложении обязанностей в связи с увольнением или сокращением сотрудника, то изменения также вносятся и в должностную инструкцию.
Возложить на бухгалтера М. И. Колобову обязанности по выполнению в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по должности за дополнительную плату с 01.09.2019.
В связи с нахождением в ежегодном основном оплачиваемом отпуске старшего кассира Золотаревой Е.М. Работнику в период с 16.05.2016 по 29.05.2016 включительно наряду с работой, определенной трудовым договором, поручается исполнение трудовых обязанностей Золотаревой Е.М. в соответствии с ее должностной инструкцией, с которой Работник ознакомлен до подписания настоящего соглашения.
Замена кассира довольно сложный процесс. Сотрудник, который будет временно выполнять обязанности кассира, должен на это письменно согласиться. Таковы требования части 3 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ. А дополнительная нагрузка означает изменение существенных условий труда. Поэтому подпишите с работником соглашение к трудовому договору (ст. 72 кодекса). В нем закрепите перечень дополнительных функций, период их выполнения и размер доплаты.
Оплата за совмещение на время отпуска
Уход работника в отпуск не должен влиять на работу организации. Поэтому, когда не удается распределить обязанности отпускника между оставшимися сотрудниками без увеличения трудовой нагрузки на них, оформляется совмещение или замещение.
Теперь, когда согласие работника на временное замещение вы закрепили на бумаге, составьте приказ о совмещении должностей (см. образец ниже). В нем отразите, кто и на какой срок будет замещать штатного кассира, опять же размер доплаты, порядок приема-передачи дел и ревизии кассы.
Затем оформляется приказ на замещение – внутрифирменный локальный акт, специальная форма которого законодательно не установлена.
Если в организации несколько кассиров, то один из них назначается старшим кассиром (п. 4 Порядка ведения кассовых операций).
Чтобы подмена работника не осуществлялось с нарушением Трудового кодекса, необходимо знать порядок проведения такой процедуры:
- Подмена коллеги может проводиться путем совмещения должностей, увеличения обязанностей. Дополнительную работу могут поручить не только по аналогичной должности;
- Руководитель не может обязать подчиненного выполнять обязанности временно отсутствующего сотрудника, он должен получить согласие в письменном виде;
- Предельный срок замены указан в Уставе организации или в трудовом контракте. Если в контракте не указан пункт о подмене сотрудника, работодатель должен заключить дополнительное соглашение, где будет указан объем дополнительных работ и их характер, общая сумма дополнительных выплат.
Отличие между совмещением и временным замещением состоит в том, что совмещение профессий (должностей) устанавливается, когда соответствующая штатная единица в организации по каким-то причинам не заполнена (вакантна). Временное замещение предполагает, что отсутствующий сотрудник числится в организации, но не имеет возможности выполнять свои трудовые обязанности. Допускает ли действующее трудовое законодательство возложить на бухгалтера обязанности кассира на время отсутствия кассира в связи с необходимостью осуществлять розничную продажу эксклюзивной тортовой продукции с пробиванием кассовых чеков (выходные дни (у кассира выходные дни — суббота, воскресенье, а у бухгалтера -понедельник, вторник), отпуск, нетрудоспособность). Необходимо ли делать доплату и как правильно оформить?
Совмещение нескольких должностей оформляется приказом начальства. В нем должны быть указаны все детали совмещения, в том числе и сумма доплаты.
Каждый человек имеет право на отпуск. Однако учитывая тот факт, что каждая штатная единица в организации исполняет свои обязанности, на период отсутствия сотрудника его обязанности обычно возлагаются на другого человека.
Основная причина, по которой оформляется приказ на замещение – отсутствие на своем рабочем месте во время законного отдыха сотрудника, обязанности которого подлежат замещению.
Совмещение на время отпуска возможно только с согласия работника, которому планируется поручить исполнение трудовых обязанностей отпускника.
Заявление на замещение на время отпуска: образец
Однако если этот же сотрудник уйдет в декретный отпуск, а следом за ним планирует 3-летний период ухода за ребенком – без возложения его обязанностей на другого сотрудника не обойтись. Отнесите приказ на подпись руководителю. После ознакомьте с данным документом под расписку самого кассира и того, кто будет временно исполнять его функции. А также, как главный бухгалтер, распишитесь сами.
Доплата за замену во время отпуска или больничного волнует многих официально работающих граждан. Важно уметь различать два базовых понятия:
- Подмена временно отсутствующего сотрудника с освобождением от своих обязанностей;
- Совмещение должностей.
Допускает ли действующее трудовое законодательство возложить на бухгалтера обязанности кассира на время отсутствия кассира в связи с необходимостью осуществлять розничную продажу эксклюзивной тортовой продукции с пробиванием кассовых чеков (выходные дни (у кассира выходные дни — суббота, воскресенье, а у бухгалтера -понедельник, вторник), отпуск, нетрудоспособность). Необходимо ли делать доплату и как правильно оформить? Заранее спасибо!
Шаг №1. Оформите допсоглашение с замещающим
Порядок оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника зависит от того, кто будет привлечен к такой работе.
При этом в законодательстве никаких указаний относительно доплаты нет – все отдается на откуп сторонам соглашения. Для чего нужно писать заявление Однако просто так приступить к исполнению трудовых задач другого лица нельзя – первым делом необходимо написать соответствующее заявление. Приказ на замещение на время отпуска — образец этого документа потребуется при возложении обязанностей временно отсутствующего отпускника на другого сотрудника. Разобраться с тонкостями такого оформления поможет наш материал.
Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Шелкопрядова Г.С., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Сметанина Людмила Константиновна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем. Установить М. И. Колобовой доплату за выполнение дополнительной работы в порядке совмещения должностей в размере 15 000 руб. в месяц.
Замена кассира предполагает, что теперь материальная ответственность ляже на заменяющего. Тут сразу обратим ваше внимание: с этого года заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности как с кассиром, так и с замещающим его работником необязательно (!). Такого требования нет в новом Положении о порядке ведения кассовых операций № 373-П. Но мы все же советуем вам оформить названный договор с тем, кто будет заменять кассира. И с самим кассиром тоже, если договор о материальной ответственности вы с ним прежде не подписали. Ведь в случае недостачи в кассе без этой бумаги вы не сможете взыскать с него полную сумму ущерба. Возместить удастся лишь в пределах среднемесячного заработка провинившегося. Так установлено статьей 241 Трудового кодекса РФ.
Не следует забывать, что любое замещение на время отпуска должно быть оформлено документально, а также по всем правилам в соответствии с Трудовым законодательством.