Протокол собрания жильцов образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Протокол собрания жильцов образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Площадь многоквартирного дома, находящаяся в собственности граждан, — 19 300 кв. м. Площадь многоквартирного дома, находящаяся в собственности юридических лиц, — 500 кв. м.

Место проведения заочной части собрания: г. _____________, ул. _________________ дом ___________ подъезд № _____________ ______________________________________________________________.
В очной части приняло участие ___________ собственников, составляющих ___________ ( __________% от общего количества в доме.

Содержание:

Образец сообщения (уведомления) о проведении общего собрания собственников

Также на собрании могут быть приняты важные решения, касающиеся использования прилегающих земельных наделов. Собственники вправе обустроить на земле, за которую они платят, гаражные или подвальные помещения.

С 2013 года правительство внесло изменения в Жилищный кодекс страны. Согласно новым правилам каждый регион обязан разработать свою программу по проведению глобальных реконструкций многоэтажных жилых помещений, а жильцы будут ежемесячно предоставлять отчисления. Эти деньги пойдут на капитальный ремонт крыши, фундамента, лифта, фасада, инженерных коммуникаций и т.д.

Без них он является недействительным и может служить основным поводом для отмены этого мероприятия. Иногда, этот список может включать в себе несколько дополнительных факторов.

Дело заключается в том, что не все жильцы могут участвовать в решении вопросов, касающиеся общедомовых нужд.

Собрания могут проходить по разным вопросам, и в основном они зависят от особенностей жилья и способа управления многоквартирным домом. Например, в новостройке чаще всего первые собрания посвящаются таким моментам:

Избрание старшего по дому, по подъезду, Председателя ТСЖ.
Решение вопроса о благоустройстве территории, об озеленении, строительстве и/или реконструкции детской площадки.
Выбор Управляющей компании или выступление представителя уже избранной компании.
Решение вопросов об использовании общих территорий – площадок на лестничных пролетах, цокольных этажей, чердаков, крыши.
Возможные назначения представителей, которые заключат договоры с гражданами или фирмами, заинтересованными в размещении рекламы на наружных поверхностях нового дома или рядом с ним.
Вопросы об обслуживании дома с привлечением соответствующих работников и др.

ГОЛОСОВАЛИ: За – ____________ ; Против – ____________ ; Воздержался – _____________ . Решение _________________ (принято/не принято).

На наш взгляд, учитывая отсутствие в ЖК РФ императива, избрание такого органа (постоянно действующего или временно созданного) как счетная комиссия не является обязательной процедурой. То есть отсутствие счетной комиссии само по себе не влечет признание итогов голосования недействительным.

Перед фактическим практическим применением информации размещенной на нашем сайте консультация с профессиональным и опытным юристом обязательна.

Инструкция по составлению протокола

Чтобы собрание и последующее голосование по важным вопросам имело правомочность с точки зрения законодательства, необходимо, чтобы в мероприятии участвовало более половины всех собственников (минимум 50% +1 собственник).

Иногда можно услышать мнение, что все собственники, принимавшие участие в собрании собственников должны подписать итоговый протокол общего собрания собственников. В этом нет необходимости. При проведении «очного» собрания (т.е. путем совместного присутствия) прибывшие на собрание собственники до начала голосования отмечаются в регистрационном листе (ставя там свою подпись).

Определены в том числе перечень сведений, которые должны содержаться в протоколе, порядок его подписания, требования к оформлению реквизитов протокола, перечень обязательных приложений к нему.

Решение будет считаться принятым (в соответствии с законодательством в 2019 году) по итогам голосования. Проголосовать «За» должны большинство собственников. Причем, «большинство» будет засчитываться по площади жилья, которой они владеют в сравнении с общей жилой площадью.

Любое общее собрание имеет очередной либо внеплановый характер. Оно проходит один раз в год, имеет специально зафиксированные акты, а иногда достаточно желания любого собственника. Такие собрания должны иметь под собой возникновение вопросов, которые напрямую связаны с управленческой деятельностью.

В соответствии со ст. 36 Закона «О ТСЖ» Правление избирается для руководства текущей деятельностью товарищества. Правление товарищества вправе принимать решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания членов товарищества.

Какой-то единой, универсальной формы протокола общего собрания собственников помещений многоквартирного жилого дома (МКД) не существует.

Поэтому в каждом МКД могут быть свои образцы (шаблоны) протоколов общих собраний. В этой связи иногда возникают вопросы об обоснованности и необходимости включения в протокол некоторых сведений.

На практике, в каждом многоквартирном доме имеются инициативные граждане, готовые на постоянной основе участвовать в процессуальном оформлении результата заседаний.

Жильцы многоквартирных домов на территории Российской Федерации согласно действующему законодательству могут самостоятельно решать все вопросы в отношении дома. Чтобы принять решение о проведении капитального ремонта или других глобальных изменений, собственники квартир обязаны прийти на собрание. Все постановления, принятые путем согласования на совещании должны быть документально зафиксированы.

Он представляет собой итоговое заключение по поводу проведения мероприятия и содержит важную информацию. Стоит отметить, что форма протокола свободная, т.е. не существует четкий образец оформления документа, достаточно грамотно и объемно предоставить сведения о принятом решении.

Прежде чем собрание будет проведено, необходимо оформить перечень вопросов, которые будут на нём подниматься. Также в этот период назначаются лица, ответственные за проведённое мероприятия, включая секретаря и председателя, ответственных лиц за подсчёт голосов. Имея на руках перечень конкретных вопросов, уполномоченные лица готовят бланк протокола.

Предназначение протокола После получения документов о собственности большинством жильцов, желательно провести первое обсуждение о форме управления. Нужно понимать, что не все жильцы могут поддерживать метод управления в виде товарищества, могут появиться желающие отдать все в руки управляющих фирм, занимающихся обслуживанием жилого комплекса профессионально.

В многоквартирном доме, как правило, есть много собственников квартир, поэтому для решения вопросов, связанных с совместным имуществом, обязательно проводятся общие собрания.

Заполняем протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома

Полный перечень всех вопросов, по которым можно созывать собрание и принимать соответствующие решения, перечислены в статье 44 Жилищного Кодекса. К ним относятся:

Вопросы, связанные с разнообразными пристройками к жилому дому, а также с другими способами его расширения. Например, можно решить вопрос о том, можно ли позволить жильцам на первом этаже делать пристройку к своей квартире. Или возможно ли расширить жилую площадь дома за счет помещений в подвале или на чердаке и т.п. Все эти мероприятия называются реконструкция жилого дома.
Вопросы, связанные с особенностями использования земельного участка, который располагается вокруг дома. Например, можно ли предоставить его для строительства гаражей, как необходимо обустроить его, какие средства заложены на это в текущем году, есть ли возможность озеленения и т.п.
Решения по назначению ответственных лиц, которые смогут заключать договоры с гражданами и/или сторонними организациями, намеревающимися задействовать придомовую территорию в коммерческих целях: например, строительство рекламных конструкций, а также использование поверхностей дома для монтажа наружной рекламы и т.п.
Вопросы, связанные с текущим техническим обслуживанием, ремонтом дома (в том числе капитальным), реконструкции отдельных инженерных объектов (модернизация лифта, благоустройство подъезда и многое другое).
Принятие решения о том, как именно собственники будут управлять домом. Здесь имеется в виду конкретный способ управления:

Таким образом, предлагаемый бланк протокола можно использовать для любых случаев, предварительно изменив в нем повестку дня общего собрания собственников помещений.

Для каждого рассматриваемого на собрании вопроса в 2019 году должны быть соблюдены свои требования (минимальное количество присутствующих владельцев жилья, определенное количество голосов «за» и «против» и т.п.).

Непременно к протоколу прикладываются следующие документы:

перечень всех владельцев жилых помещений МКД с указанием их личных данных, данных о праве владения и праве голоса в зависимости от площади, которой они владеют;
сообщение о том, что встреча будет проведена – на основании этого документа владельцы жилья собираются вместе, в нем указаны время проведения мероприятия, место и причины (оформлять необходимо в соответствии с положениями трудового кодекса);
документ со сделанными отметками о том, кто из участников и в какое время был оповещен об общем сборе и месте его проведения;
перечень владельцев квартир, явившихся на собрание;
бумаги, являющиеся доказательством, что присутствующие имеют право выражать свое мнение (право на жилплощадь);
документы, в соответствии с которыми принимались решения, по пунктам вопросов, представленных на повестку собрания;
мнения собственников, если он не смогли присутствовать на собрании;
любые другие документы, при условии, что сообща будет решено приобщить их.

Хотелось бы обратить внимание на несколько пунктов о составлении и оформлении протокола собрания жильцов:

в протоколе может быть отражена информация о создании счетной комиссии. Хотя это требование и не является обязательным к выполнению, многие жильцы перед началом обсуждения насущных проблем выбирают людей, которые будут подсчитывать результаты голосования (можно утвердить постоянный состав, а можно каждый раз выбирать новых людей) о чем делается соответствующая пометка в тексте договора;
на место секретаря и председательствующего могут претендовать сразу несколько кандидатур, окончательный выбор определяет устное голосование присутствующих;
документ, в котором будут выражать свое мнение голосующие содержит три варианта для выражения собственного мнения: да, нет, воздержался;
тексты выступления или комментирования в процессе обсуждения насущных проблем можно не отражать в протоколе дословно, однако при этом могут появиться недовольные и обратиться в суд с целью обжаловать данный протокол, а заодно и решения принятые на нем. Лучше всего человеку, который будет приводить протокол к конечному виду, зафиксировать встречу, например, на диктофон. А потом в спокойной обстановке все зафиксировать на бумаге;
владельцы квартир должны быть оповещены о планируемой встрече с соседями за десять суток до этой самой встречи и ни днем позднее;
в сообщении о планируемом мероприятии четко и информативно прописываются вопросы, которые будут обсуждаться. Не приветствуются формулировки типа «разное», «насущное» и т.д.

Так, сначала вам необходимо составить реестр собственников квартир, а также узнать, какова площадь каждой из квартир.

Законодатель вынес следующее: требуется каждый год проводить собрания, отражать все необходимые рекомендации в соответствующей документации.

Как происходит подсчет голосов? Данный вопрос не урегулирован на законодательном уровне. Вместе с тем, на практике сложилось правило: общая площадь дома берется как 100%. Каждый голос жильца – это отношение площади его жилого помещения к общей площади дома. Следовательно, совокупность всех голосов как раз и будет составлять 100%.

Сведения о выступлениях и выступающих на общем собрании

По предложениям (на основе голосования собственников от каждой парадной) избрать правление в составе, согласно Приложению 2.

Действующим законодательством регламентирована письменная форма данного документа, а срок составления не может превышать 10 дней с даты собрания (жильцы могут установить меньший срок для подготовки протокола).

Для очной формы выберите время, лучше всего вечер пятницы, поскольку в это время дома будет большинство жильцов, и у всех будет хорошее настроение. С момента утверждения решения повышения тарифов становится обязательным для всех жильцов с даты, указанной в документе.

Образец протокола собрания жильцов многоквартирного дома в 2017

Какую форму целесообразнее выбрать? Рекомендуется заочная форма, поскольку так вы сможете получить наибольшее количество решений участников за небольшой временной промежуток.
В какое время проводить собрание? Время должно быть удобным для большего количества собственников квартир. Естественно, что праздники и летние месяцы, в таком случае, выпадают.

Законно выбранной формой будет являться та, которая принята большинством. Независимо от типа управления, все вопросы решаются совместным обсуждением.

Протокол общего собрания жильцов и приложения к нему подписываются Председателем и секретарем, на них проставляются штампы; вместе они считаются единым документом.

В этой статье образец жалобы на УК в жилищную инспекцию. Каким законом регламентируется проведение таких собраний? Процедура проведения собрания жильцов многоквартирного дома регламентируется статьей 45 жилищного кодекса РФ.

Образец протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома, который используется для фиксации процесса заседания и подведения его итогов, как правило, имеется в распоряжении инициаторов проведения собрания.

Приведенный пример протокола общего собрания собственников может быть использован в случае, если собрание было проведено в очно-заочной форме. В данном конкретном бланке перечень вопросов фиксирует смену управляющей компании и выбор новой управляющей компании.