Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно написать заявление об отпуске». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Минимальная продолжительность законного отсутствия специалиста с сохранением за ним рабочего места и заработной платы – 28 дней.
При этом 4 первых вида — оплачиваемые, а последний — за свой счёт (административный). По видам отпусков различаются и заявления.
Заявление можно и вручную написать, можно и на компьютере набрать, но подпись и расшифровка должны быть “живыми”.
Содержание:
Заявление на отпуск по беременности и родам (образец)
Этот локальный нормативный акт подлежит обязательному доведению до сведения каждого сотрудника. При этом за отсутствие графика работодатель мажет получить размером до 50 тыс. руб., согласно КоАП ст.5.27.
Таким образом, заявление на оформление отпуска не является обязательным шагом при его получении. Но желательно, чтобы оно существовало.
Строгих требований написания документ не имеет. Составляется заявление на стандартном листе формата А4 или заполняется на типовом бланке, разработанном в организации.
После этого ваш непосредственный руководитель должен будет проставить свою резолюцию («Не возражаю», указать дату и обязательно подписать).
Как только заявление согласовано, работник в обязательном порядке должен подписать приказ на отпуск. Теперь можно считать документы исполненными и можно отдыхать с чистой душой. Приказ с заявлением вкладывается в номенклатурную папку, а данные об отпуске вносятся в карточку Т-2.
Инструкция по написанию заявления
Принципиальных отличий офисных бланков и тех, что можно скачать в интернете или набрать самостоятельно, не существует.
Статьёй 128 ТК обозначены случаи, когда директор не имеет права отказать сотруднику в предоставлении административного отпуска. Дополнительные основания могут содержаться и в колдоговоре.
Когда заявление готово, передайте его в отдел кадров либо сразу руководителю. Начальник рассмотрит ваше заявление и в течение нескольких дней вынесет вердикт: отказать или согласиться.
Ежегодный оплачиваемый отпуск в силу своей продолжительности может быть разделен. Так, законодательством предусматривается возможность на частичное использование. То есть, предоставляется право на разделения общего срока на отдельные составляющие. Гражданин может уйти на отдых раз на две недели, а потом – еще раз на такой же срок.
В какой срок работнику следует составить заявление на отпуск и подать его руководству ТК РФ не устанавливает.
Если работник отправляется в ежегодный оплачиваемый отпуск по установленному графику, то составлять письменное заявление необязательно. График отпусков должен составляться на год в декабре предыдущего года. Сейчас, возможно, у вас возник вопрос: «Образец, как правильно написать заявление на отпуск в 2019 году, должен быть заполнен от руки или на компьютере?» Правильный ответ: без разницы. На факт предоставления, длительность и оплачиваемость будущего отпуска это не повлияет. Пишете от руки? Прекрасно!
На основании заявления издают приказ о предоставлении отпуска. Заявление на отпуск составляют в произвольной форме. Вот образец заявления.
И так, начнем из наиболее обобщенных вещей. Прежде всего, стоит заметить, что в соответствии с положениями нормативно – правовых актов сегодня каждый гражданин наделяется правом на использование отдыха продолжительностью в 28 дней. Такой период характеризуется неотъемлемостью и периодичностью.
Если отпуск прописан в графике отпусков, заявление на отпуск необязательно. Если же сотрудник собирается уйти в отпуск в период, не предусмотренный утвержденным графиком, оформить заявление придется.
Но для некоторых профессий предусмотрена более продолжительная длительность отдыха (судьи – 30 дней, у педагогов в дошкольных учреждениях – свыше 40 дней, у учителей – 56 дней, у врачей – от 35 дней до 56 дней – в зависимости от специфики работы и прочих особенностей). И для работников, занятых на вредных и опасных производствах, чиновники установили дополнительные отпускные дни.
Если отпуск прописан в графике отпусков, заявление на отпуск необязательно. Если же сотрудник собирается уйти в отпуск в период, не предусмотренный утвержденным графиком, оформить заявление придется.
А вот надомникам, дистанционным работникам, внешним совместителям и трудящимся по срочным трудовым договорам (срок более 2 месяцев) отпуск полагается в обязательном порядке – как выглядит бланк заявления на отпуск 2019 года и где его можно бесплатно скачать, мы и рассказываем.
Независимо от вида периода отдыха работник должен подать в кадровую службу заявление о предоставлении отпуска. Новые работники имеют право пойти в оплачиваемый отпуск проработав полгода.
То есть получается, что в рамках конкретной организации могут существовать некоторые особенности, дополнительные требования, касающиеся оформления заявлений. Чтобы избежать недоразумений, лучше непосредственно перед написанием уточнить у своего работодателя все вопросы.
Кроме этого, в соответствующих локальных нормативных актах хозяйствующий субъект может установить сроки подачи работником заявление на оформление отпуска. Например, в Положении об отпусках. С этим документом работника обязательно необходимо ознакомить, что он мог в дальнейшем его соблюдать.
Как же правильно писать заявления в таких случаях? Что нужно знать об этом? Мы рассмотрим эти вопросы.
Освобождение от выполнения служебных обязанностей может понадобиться человеку по разным причинам, потому следует знать, на что может рассчитывать работающий гражданин и как правильно написать заявление на отпуск, чтоб не войти в противоречие с законом или не получить банальный отказ от руководства.
Как написать заявление на отпуск
Просьба предоставить отпускное время по тем или иным причинам должна быть изложена на бумаге в свободной форме.
В некоторых случаях заявления не требуется, а в каких-то оно — обязательное приложение к приказу об отпуске.
Право на первый ежегодный отпуск (на новом месте работы) возникает у работника через шесть месяцев непрерывной работы в организации. Отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.
Прошу предоставить мне учебный отпуск на период с 8 июня по 2 июля 2015 года на 25 календарных дней для сдачи летней экзаменационной сессии в Московском государственном социальном университете.
Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск: правила оформления, образец
Оформление заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск зависит от того, утвержден данный отпуск в графике отпусков или нет.
Полагается работникам с особыми условиями труда (например, труженикам Крайнего Севера и приравненных к нему территорий). Он также полностью оплачивается организацией.
Это важная часть кадровой работы. После того, как заявление подписано сотрудником и зарегистрировано в номенклатурном журнале, нужно согласовать его с руководителем фирмы. К заявлению можно сразу прикладывается распечатанный приказ на отпуск, но регистрировать его кадровик будет только после согласования заявления с директором.
В отделе кадров обычно есть образец заявления. Советуем также воспользоваться следующими рекомендациями.
В заявлении необходимо указать:
- должность, Ф.И.О. руководителя и заявителя;
- причина отпуска — если это связано со смертью близких родственников или рождением детей, то необходимо сослаться на соответствующие нормы ТК РФ;
- в конце поставить дату и подпись;
- если есть подтверждающие документы, то нужно их приложить к заявлению (например, справка о рождении ребенка).
В этом случае, если в период отпуска попадут праздничные нерабочие дни, они продлят срок нахождения работника в отпуске.
В статье описаны общие моменты, но если у вас есть вопросы, то они могут носить индивидуальный характер.
Но, есть при этом и абсолютно противоположные ситуации. Существуют учреждения, которые в силу особенностей своего трудового процесса наоборот вынуждены устраивать коллективный отдых. То есть, речь идет об одновременном отпуске практически всех сотрудников. Наиболее ярким примером в такой ситуации является школьное образование. Начинать составление документа нужно с верхнего правого угла. Там нужно указать кому он адресован — должность руководящего лица, его Ф.И.О. и наименование компании. Здесь же ниже нужно написать от кого это заявление — полные личные данные работника, занимаемая им должность.
В зависимости от вида отпуска, он может быть оплачиваемым и неоплачиваемым.