Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ко 4 образец заполнения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
По окончании календарного года, либо по мере необходимости, вкладные листы брошюруются и опечатываются. Информация об общем количестве листов кассовой книги заверяется подписями главного бухгалтера и руководителя компании.
Посредством данного документа бухгалтерией осуществляется учет всех операций, проводимых кассой организации по выдаче или принятию наличных денег. Каждая организация должна вести кассовую книгу только в одном экземпляре. В качестве бланка применяется унифицированная форма № КО-4.
В последнем «вкладыше» каждого месяца и календарного года должно быть указано общее количество листов за каждый месяц и год соответственно.
Содержание:
Особенности заполнения формы КО-4
В статье рассмотрим, как правильно заполнять кассовую книгу по форме КО-4 на конкретном примере. Кроме того, можете скачать ее бланк и образец заполнения в word.
Назначение кассовой книги состоит в отражении поступления в кассу и выбытия из нее сумм наличных денег. Этот документ кассовой дисциплины имеет унифицированную форму № КО-4. Госкомстат утвердил ее 18 августа 1998 года постановлением № 88 (далее — Постановление № 88).
В настоящий альбом включены унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций.
Строку «Получил» заполняет сам получатель денег. В нее вписывается полученная сумма прописью, копейки цифрами. Затем получатель денежных средств ставит свою подпись и дату. Ниже пишется наименование документа, на основании которого деньги выдаются получателю. Чаще всего это паспорт или документ, удостоверяющий личность. Зачем в расходнике нужны паспортные данные?
Вторые экземпляры должны быть отрывными и служат отчетом кассира. Первые экземпляры остаются в кассовой книге.
Кассовая книга: образец заполнения 2018
Существует ошибочное мнение, что заполнять форму КО-4 российские организации с 1 января 2013 года не обязаны — в связи со вступлением в силу нового закона о бухучете и появлением соответствующих разъяснений в письме Минфина РФ № ПЗ/10-2012, согласно которым организации вправе не задействовать в своей работе унифицированные формы.
Часть предприятий ведут кассовую книгу вручную. В этом случае ее заводят на определенный период, который может зависеть от количества операций.
Официальное освобождение от составления бланка имеют индивидуальные и частные предприниматели, ведущие учет доходов, расходов, натуральных показателей и других объектов налогообложения, характеризующих определенный вид экономической деятельности. Причем учет должен вестись в установленном порядке. Данное право закреплено в пункте 4.1 Указаний Банка России № 3210-У.
Предварительно лист сгибают по линии отреза, подкладывая отрывную часть листа под часть листа, которая остается в книге. Для ведения записей после «Переноса» отрывную часть листа накладывают на лицевую сторону неотрывной части листа и продолжают записи по горизонтальным линейкам оборотной стороны неотрывной части листа.
Правила ведения кассовой книги определены Постановлением № 88 и Указаниями ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У (далее — Указания).
Кассовая книга (форма №КО-4) — это документ, в котором отражаются все поступления и выбытия наличных денег из кассы предприятия. Все организации, независимо от формы собственности и системы налогообложения обязаны вести кассовую книгу, ИП могут не заполнять КО-4.
Бюджетники в части ведения кассовых дисциплин руководствуются:
- Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.
- Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н.
- Указанием Центробанка РФ от 11.02.2014 № 3210-У.
- Приказом Казначейства России от 10.10.2008 № 8н.
- Законом «О ККТ» от 22.02.2003 № 54-ФЗ.
В бумажной кассовой книге не допускаются подчистки, но можно делать исправления. Нужно зачеркнуть неправильные данные и написать верные. Исправление должно быть заверено кассиром и главбухом.
Регистрация и ликвидация предприятий. Представление интересов в арбитражном суде и судах общей юрисдикции. Консультации юриста по трудовому, административному и договорному праву. Юридическая помощь по налоговым делам. Содействие в возврате долгов и возмещение причиненного ущерба.
Кассовая книга Унифицированная форма № КО-4 (образец заполнения) Вариант 3 / изменен в сентябре 2019 г.
Кассовая книга, составленная путем горизонтального расположения страниц, состоит из двух частей. Первая часть (вкладной лист кассовой книги) имеет горизонтальную разлиновку и представляет собой первый экземпляр.
Кассовая книга Унифицированная форма № КО-4 (образец заполнения) Вариант 3 / изменен в сентябре 2019 г.
При вертикальном расположении страниц данные о кассовых операциях за один день располагаются на одной странице. Отчетом кассира служит следующая страница кассовой книги, либо вкладной чистый лист. В первом случае информация дублируется с помощью копировальной бумаги, располагаемой между двумя листами.
КО-4 в электронном виде заполняют аналогично бумажной форме. Кассир, когда закончился рабочий день, отчитывается в бухгалтерию и закрывает книгу в том же порядке.
Ведение первичного учета по унифицированным формам первичной учетной документации, включенным в настоящий альбом, распространяется на юридические лица всех организационно — правовых форм и форм собственности, осуществляющие деятельность в отраслях экономики (за исключением кредитных организаций).
Бухгалтерия, получая КО-4 от кассира, должна проверить сделанные записи и количество ПКО и РКО. Затем ответственный бухгалтер ставит на книге свою подпись.
По строке «Выдать» заполняется Ф.И.О. работника организации, которому выдаются деньги, в родительном падеже.
Если среди остатка есть деньги, отложенные на выплату зарплаты, стипендии и социальных пособий, то следует указать их сумму в отдельной строке ниже.
Далее кассир, ответственный за заполнение кассовой книги, должен поставить свою подпись и расшифровку подписи (фамилия и инициалы).
К организации не применялись ранее и не применяются в настоящее время какие-либо экономические санкции.
Если записи в кассовую книгу не сделаны в день, когда было движение наличных, то это является административным нарушением, за которое налоговая инспекция может оштрафовать организацию и должностных лиц. Все наличные деньги должны быть оприходованы — отражены в кассовой книге.
Каждый лист формы № КО-4 состоит из двух частей. Та часть, которая отделена горизонтальными линиями для разреза, заполняется кассиром (первый экземпляр).
Как заполнять кассовую книгу, образец для НКО и бюджетников
Я работаю одна ИП, интересно, а кому я должна писать остатки денег? Кассовые аппараты отменили :))) Теперь я должна сама себе деньги передавать по бланкам??? Или все-таки налоговая кроме отчетов ежеквартальных будет считать, а сколько прибыли я все же получаю. Нашли нефтянного магната….
Вести кассовую книгу следует через копирку. Так, чтобы каждый лист кассовой книги сохранялся в двух экземплярах.
Между двумя листами кладется копировальная бумага, через которую осуществляется запись чернилами или шариковой ручкой.
Данная методика должна регламентировать следующие моменты:
- порядок нумерации всех кассовых документов;
- способ ведения кассовой книги;
- коды всех имеющихся подразделений организации;
- перечень документов, передаваемых обособленными подразделениями в головную организацию, а также периодичность их сдачи (при наличии обособленных подразделений).
Ведение кассовой книги в электронном виде
Организация является юридическим лицом, имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, приобретает от своего имени имущественные и личные неимущественные права, исполняет обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде, арбитражном суде, третейском суде.
Затем следует подвести итоги дня всех операций, как поступлений, так и выдачу наличных денежных средств. И вывести итог. При этом суммы для выплаты зарплаты по ведомости прописывают в строке «в том числе на заработную плату, выплаты социального характера и стипендии».
Расходный кассовый ордер применяется для выдачи наличных денежных средств из кассы. Это унифицированный документ (форма КО-2). Его выписывает кассир или иное уполномоченное на это лицо в одном экземпляре. Обычно период — календарный год. К примеру, с 1 января — по 31 декабря 2019 года. Но бывают случаи, что записей слишком много, поэтому в течение года понадобится завести новый экземпляр. Поэтому можно сразу не ставить даты январь-декабрь, а отразить лишь месяц, как начали ее применять. Когда места в документе не останется, ее понадобится сшить, тогда то и внести завершающий месяц.
Для кого использование формы КО-4 обязательно?
Методика работы с кассовой книгой устанавливается отдельным приказом руководителя организации, либо прописывается в учетной политике.
Дело в том, что подобные преференции установлены в отношении только тех организаций, которым законодатель в отдельных правовых актах прямо не предписывает использовать унифицированные формы. Подобный источник права в России действует — это указание Банка России № 3210-У, изданное 11.03.2014.
Унифицированная форма КО-4 подлежит использованию российскими организациями для ведения учета операций по кассе. Форма — обязательная, порядок заполнения и требования к ведению достаточно жесткие, а ошибки могут даже привести к штрафу.
В графе «Дебет» и «Кредит» указываются бухгалтерские счета операции по кассе. Они заполняются бухгалтером. Графа «Дебет, код структурного подразделения» заполняется, если у предприятия есть такое подразделение и выдача денег осуществляется в нем.
В ней отражают все поступления наличных в кассу и любой расход. Другими словами, ежедневно фиксируют движение наличности. Сведения о платежеспособности организации представлены в приложении к квалификационной карте (копии бухгалтерских отчетов по формам 0710001 — 0710002 на 24 октября 2002 г. формы N 1 и 2 по ОКУД).