Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Табель учета рабочего времени по форме 0504421». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию.
Табель учета рабочего времени – это документ, какой используется для учета использования рабочего времени на фирме и для записи случаев переработки, прогулов, болезни и прочих отклонений от нормального рабочего графика. Способ заполнения табеля по форме 0504421 зависит от учетной политики, которая принята на предприятии.
Открыть табель нужно не менее, чем за 2-3 дня до начала следующего календарного месяца. Каждый следующий табель открывается на основании предыдущего. Список сотрудников в табеле должен соответствовать прочим документам по учету и оплате труда.
Содержание:
Форма табеля 0504421 образец заполнения
К примеру, при нахождении специалиста на больничном, подтверждающим документом является листок нетрудоспособности, для обозначения прогула составляется акт отсутствия работника на рабочем месте.
Составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию.
Если продолжительность трудового дня (смены) является неизменной, можно регистрировать только отклонения, поскольку условиями трудового договора или правилами внутреннего трудового распорядка определено количество рабочих часов на каждый день работы.
Даже, если они состоят из одного сотрудника. Не знание бухучета влечет большие штрафы и санкции, со стороны государственных, надзорных органов.
В данном случае в табеле указываются только сведения об отсутствии работника на рабочем месте по каким-либо обстоятельствам, в итог выносятся дни (часы) неявок его на работу.
Числитель данной дроби представляет собой условное обозначение случившегося отклонения, а знаменатель – часы выработки. Если число отклонений в день больше двух, фамилию сотрудника в табеле нужно записать несколько раз.
Основанием открытия табеля служит табель за предыдущий месяц. Открытие необходимо производить за пару дней до начала отчетного периода. Включение работников в форму 0504421 и их исключение из нее в обязательном порядке производится на основании следующих документов: — по учету кадров; по использованию рабочего времени; — по расчету с персоналом по оплате труда.
Однако фактически учреждения использовали в работе табель формы 0504421, поскольку п. 2 Постановления Госкомстата России N 1 устанавливал ограничение на применение табеля по форме 0301008 бюджетными учреждениями.
Заполнение табеля по форме 0504421 для бюджетных учреждений в 2019 году
Если у одного работника за один и тот же день возникает несколько отклонений, то они обозначаются через дробь, допускается заполнение еще одной строки для работника.
Итак, предположим, что в организации учет рабочего времени производится вручную и раздельно от учета расчета с персоналом по оплате труда, наша организация коммерческая, и руководитель тяготеет к госкомстатовским формам. Следовательно, заполнять мы будем только первую часть унифицированной формы Т-12.
Отработанное по факту время для каждого работника учреждения подлежит учету с использованием формы под названием табель учета использования рабочего времени, которую Минфин утвердил 30.03.2015. Также в ней регистрируются случаи отклонения от нормального использования рабочего времени. Данные отклонений из табеля используют для регулярного расчета оплаты труда на предприятии.
Скачайте документы по теме: Общероссийским классификатором управленческой документации с этой целью установлена специальная форма табеля, применяемого для учета рабочего времени сотрудников, которая имеет номер 0504421.
Как отмечать отпуск в табеле рабочего времени
Первичным документом по учету отработанного сотрудниками времени является табель учета использования рабочего времени. Этот документ служит основанием для начисления заработной платы работникам, подтверждает произведенные расходы на оплату труда в целях налогообложения прибыли и, как следствие, является предметом проверки различных контролирующих органов.
Кроме того, в данном разделе:
- прописываются название организации или структурного подразделения, по которому ведется табель,
- указывается отдел, ответственный за заполнение бланка, и код предприятия по ОКПО.
Табель заполняется за календарный месяц, ответственным за заполнение формы 0504421 вносятся записи обо всех отклонениях от нормального рабочего дня, установленного Правилами внутреннего трудового распорядка. Заполняет табель учета рабочего времени работник, у которого в должностной инструкции прописана такая обязанность.
Кроме того, в данном разделе:
- прописываются название организации или структурного подразделения, по которому ведется табель,
- указывается отдел, ответственный за заполнение бланка, и код предприятия по ОКПО.
Табель заполняется за календарный месяц, ответственным за заполнение формы 0504421 вносятся записи обо всех отклонениях от нормального рабочего дня, установленного Правилами внутреннего трудового распорядка. Заполняет табель учета рабочего времени работник, у которого в должностной инструкции прописана такая обязанность.
В шапке документа помимо обязательных данных организации, идентифицирующих ее, указывается цифровой код бланка.
Сам бланк по ОКУД 0504421, разработанный для бюджетных компаний, имеет ряд определенных отличий от иных подобных форм. Унифицированная форма не подлежит внесению изменений, используется сплошной метод обозначения явки или неявки.
Этим же приказом определен порядок ее заполнения и применения. Предлагаем выбрать подходящий и скачать табель учета рабочего времени (бланк простой).
Организация лишилась арендуемого помещения. Пока ищется новое, работники в простое. Как оплачивать простой?
Скачать табель 0504421 в формате ворд с обозначениями
Применение другой формы законодательством РФ не предусмотрено. При этом в табель (ф. 0504421) допускается внесение дополнительной информации, необходимой субъекту учета (данная норма предусмотрена в методических рекомендациях, утвержденных Приказом № 52н). Исключать имеющуюся в табеле (ф. 0504421) информацию (графы, строки) недопустимо.
Итак, предположим, что в организации учет рабочего времени производится вручную и раздельно от учета расчета с персоналом по оплате труда, наша организация коммерческая, и руководитель тяготеет к госкомстатовским формам.
Если возникает необходимость отметить в один день более одного отклонения, то применяется следующее правило — если отклонений два, то они указываются через дробь, если более двух — то заполняется новая строка для этого же работника.
Табель по форме 0504421 обязателен для применения в бюджетных учреждениях, но коммерческие организации также могут его использовать.
Пошаговая инструкция по заполнению табеля Блок 1 Заполняем первую страницу табеля, которая содержит сведения общего характера о самой организации, об отчетном периоде, а также буквенные и цифровые коды условных обозначений, применяемых при заполнении второй страницы первого раздела учетной формы.
Фактически на работе он отсутствует, но причина его отсутствия неизвестна, и в табеле необходимо ввести буквенный код НН (неявка по невыясненным причинам, до выяснения обстоятельств).
К примеру, сотрудник поздно предоставил документы о своей нетрудоспособности, приказ начальника о командировке, предоставлении отпуска и т. д. В этих случаях составляется так называемый корректирующий табель.
Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре.
При этом правила заполнения формы 0504421 также претерпели некоторые изменения, и на сегодняшний день включают в себя ряд важных требований. Обратите внимание! Заполнение формы ведется ежедневно: каждому дню соответствует определенный столбец бланка, в который вносятся необходимые сведения.
Прямое предназначение данного табеля – учет рабочего времени, но при этом он имеет название «Учет использования рабочего времени», в документе идет полное отражения режима работы бюджетного учреждения.
Вместо него указывается учетный номер работника, который устанавливается учреждением самостоятельно в рамках формирования учетной политики. Для этого клетка делится на две части — в верхней пишется количество часов, в нижней — буквенный код. Для того чтобы внести запись об отклонении в табель учета рабочего времени 0504421 нужен документ основание. Например, если делается запись о нахождении работника в командировке, то документом основанием будет являть приказ о направлении в командировку.
Образец заполнения табеля формы 0504421
Обязанность по внесению данных в табель учета должна быть зафиксирована в должностной инструкции сотрудника или трудовом договоре с наличием ознакомительной росписи.
Учреждение вправе вводить дополнительные условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики.
Как правило, обязанность по заполнению табеля учета использования рабочего времени возлагается на работников отделов кадров, делопроизводства, бухгалтерии, руководителей структурных подразделений. Однако возможно выделение отдельной штатной единицы — табельщика. В любом случае обязанность вести табельный учет должна быть закреплена в трудовом договоре или должностной инструкции работника.
Основной задачей уполномоченных специалистов в этой ситуации является проверка корректности заполнения формы и соответствия внесенных в нее данных действительности. Обратите внимание! Формирование табеля на следующий месяц должно быть произведено за 2-3 дня до его начала.
Варианты форм Учитывать сколько дней и часов отработал сотрудник можно различными методами, но Роскомстат подготовил специальные формы. Они простые и понятные в использовании, с их помощью можно наглядно отследить рабочую «посещаемость» и в последствии эффективно использовать полученные данные. Для бюджетных организаций была введена особая форма табеля учета рабочего времени № 0504421.