Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязательно ли наличие печати у ип». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Невзирая на наличие разных взглядов относительно создания печати, нельзя отрицать того факта, что она является в определенной мере защитой соглашений и документов. При этом существуют определенные сферы деятельности, где нельзя обойтись одной лишь подписью. Вместе с тем существование печати ИП предусматривает солидность.
Наиболее распространенные – договор двойного складского свидетельства и залога. Если ИП планирует получать налоговый вычет за расходы по ГСМ – необходимо поставить печать на путевой лист.
Он может уничтожить, изменить или заменить ее по своему усмотрению. Существует ограничение на использование государственной символики уровня города, района, региона и страны. Это потребует дополнительных расходов на получение соответствующего разрешения. Использование запрещенных символов преследуется штрафными санкциями.
Содержание:
Случаи, когда наличие печати необходимо
Самым главным недостатком является проблема с печатным штампом, который связан с его обслуживанием и финансовыми затратами с изготовлением. Кроме этого, нужно приобретать штемпельную краску и подушечку.
Вы можете заказать печать и визитки онлайн от 299руб. у нашего партнера. Вы самостоятельно выбраете образец, дизайн, вносите свои данные и на выходе получаете готовый продукт. Срок доставки по Москве составляет 2-3 рабочих дня, в большинство регионов РФ – 4-6 рабочих дней. ВАЖНО: раз в несколько лет нужно менять штемпельную подушку – элемент печати, на которой находится краска. Частота смены зависит от частоты использования печати.
Печать для ИП: можно ли без неё обойтись?
Если вы нанимаете сотрудников на работу, вы должны внести соответствующую запись в его трудовую книжку. В свою очередь в трудовой книжке при увольнении сотрудника в обязательном порядке ставится печать.
В то же время, налоговая служба официально разъяснила свою позицию в письме УФНС по г. Москва №28–10/1523 9 от 28 февраля 2006 года. В нём описывается унифицированная форма первичных учётных документов, приведён перечень обязательных сведений.
В разъяснениях УФНС России по г. Москве (Письмо УФНС от 28.02.2006 N 28-10/15239) говорится о том, что обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрена.
Может ли ИП работать без печати
Частным предпринимателем признается физическое лицо, которое осуществило регистрацию в государственном уполномоченном органе согласно требованиям российского законодательства.
Услуги по изготовлению печатей и штампов оказывают специализированные фирмы. Для заказа печати обычно требуют копии основных документов ИП: паспорт, ИНН, уведомление из Росстата, ОГРН и ЕГРИП. Некоторые конторы изготавливают печати даже без правоустанавливающих документов. На изготовление печати уходит от нескольких часов до 2–3 дней.
Трудовая книжка. Для сотрудников, получающих первую официальную работу, важно проставление печати в трудовой книжке на первой странице.
ФСС отказал предпринимателю в выделении средств и возвратил документы, поскольку представленные документы не соответствуют требованиям, установленным Постановлением ФСС РФ от 09.03.2004 «Об утверждении Инструкции о порядке учета и расходования средств обязательного социального страхования», Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ, не заверены печатью предприятия.
Как видите, заказать печать не составит никакого труда. Чаще всего фирмы, предлагающие подобную услугу, предоставляют возможность выбора варианта из имеющихся моделей, что значительно упрощает задачу заказчику.
Отдельная ситуация у предпринимателей, которые оказывают населению транспортные услуги – в большинстве случаев такие услуги связаны с необходимостью выдачи путевого листа, а заполнить путевой лист без печати невозможно. Точнее возможно теоретически, но практически в таком виде он не подходит для списания ГСМ.
В хозяйственной деятельности предпринимателя нередко возникает необходимость использования печати. При этом не все знают, что иметь её для ИП вовсе не обязательно, достаточно личной подписи. Однако в ряде случаев изготовление печати вполне оправданно.
Отдельная ситуация у предпринимателей, которые оказывают населению транспортные услуги – в большинстве случаев такие услуги связаны с необходимостью выдачи путевого листа, а заполнить путевой лист без печати невозможно. Точнее возможно теоретически, но практически в таком виде он не подходит для списания ГСМ.
Вполне возможно, что сделка с ИП может сорваться только потому, что он работает без печати. Стоит ли так рисковать, учитывая, что стоимость её изготовления вполне доступная?
Если вашему ИП меньше 3 месяцев, целый год бесплатно сдавайте отчёты, формируйте счета, накладные и акты.
Собственно вот и все обязательные требования к печати! А вообще, на печати ИП может быть изображено всё, что угодно, кроме двух главого орла (герба РФ).
По аналогичной причине печать необходима и при оптовой торговле, когда ее нужно ставить на товарном чеке.
Налоговая задолженность – это не вовремя произведенная оплата или отсутствие таковой со стороны индивидуального предпринимателя. За такие действия индивидуальному предпринимателю начисляется пеня и штрафы.
Такой схемой уже не раз пользовались мошенники. Письмо об отсутствии печати в такой ситуации дает дополнительную страховку.
Недостатки и преимущества отсутствия печати
ИП имеет дело с бланками строгой отчетности (товарными чеками, накладными). Их подписание обязательно должно сопровождаться печатью.
Оформление персонала для ведения деятельности требует заполнения трудовой книжки. В этом документе ставится печать ИП (организации), принявшей сотрудника на работу. Если планируется вести бизнес, который будет расширяться или требовать привлечения нескольких работников, следует оформить печать.
Предпринимателю придется заказать печать, если:
- У него есть (или будут) наемные сотрудники. Запись в трудовой книжке без оттиска работодателя будет признана недействительной.
- Он оформляет путевые листы, приходные кассовые ордеры.
- ИП имеет дело с бланками строгой отчетности (товарными чеками, накладными). Их подписание обязательно должно сопровождаться печатью. Поэтому предпринимателю, принимающему оплату от граждан, но не имеющему кассовую технику, обязательно придется обзавестись печатью.
- Банк требует наличие печати для открытия расчетного счета. Подобное требование выдвигают не все банки, так как оно основано исключительно на их внутренних правилах. Но, например, работа с чековыми книжками всегда возможна только с печатью.
- ИП планирует участвовать в госзаказах. Заявка не будет принята без печати.
Существуют и другие случаи, которые могут потребовать наличия печати у индивидуального предпринимателя. Так, если у индивидуального предпринимателя есть работники, с которыми заключены трудовые договоры, предприниматель обязан в соответствии со ст. 309 ТК РФ вести трудовые книжки своих работников.
Непосредственно гражданское законодательство в отношении юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, не предусматривает обязанности иметь печать.
Однозначно ответить на главный вопрос этой статьи сложно. Поэтому давайте рассмотрим случаи, когда печать необходимо и не нужна. Сторонники мнения о том, что печать не является необходимостью для деятельности ИП, ссылаются на Закон государственной регистрации бизнеса, согласно которому с 2015 года нет органов, контролирующих оборот печатей.
Данная статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к нашему консультанту совершенно БЕСПЛАТНО!
Сегодня БСО сопоставляется кассовым чекам. Данный документ необходим каждому бизнесмену в рамках выполнения расчетов или работы с денежными единицами. Тоже касается платежных карт. Производится документ, как правило, посредством кассовых аппаратов. Без кассовых аппаратов БСО используют в рамках оказания помощи населению.
Печати и штампы на предприятии
Таким образом, нужна ли ИП печать, зависит от специфики деятельности и желания самого предпринимателя, который вполне может по собственному желанию изготовить ее и использовать при заверке документов. Так часто и происходит, ведь у наличия печати есть немало плюсов.
Налоговую и другие ведомства не нужно уведомлять о том, что ИП использует печать, но её можно зарегистрировать в ФНС, ОВД, торгово-промышленной палате.
В деловой среде принято официально скреплять имеющиеся договоренности, поэтому наличие такого атрибута способствует укреплению репутации предприятия. Учитывайте, неимение штампа часто является причиной для отказа в сотрудничестве. Кроме того, оттиск печати заменяет обязательное указание реквизитов предпринимателя: инициалов, номера ОГРНИП, юридического адреса компании.
Письмо составляется в произвольной форме. В нём указываются все реквизиты: фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, ИНН и ОГРНИП.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.
Банк требует наличие печати для открытия расчетного счета. Подобное требование выдвигают не все банки, так как оно основано исключительно на их внутренних правилах.
В нем посетителю будет предоставлено меню с разными пунктами. Чтобы просмотреть информацию по долгу, следует перейти в Личный кабинет, где среди всех прочих ссылок нажать «Узнать свою задолженность». Но перед тем как посетить Личный кабинет, нужно предварительно пройти регистрацию. Для регистрации понадобится заполнить заявление (бланк найти на этом же сайте).
Если у индивидуального предпринимателя нет печати, то будет достаточно только его подписи в первичных документах: трудовых книжках, путевых листах, на товарных чеках, накладных, приходных кассовых ордерах. Заставить ИП сделать печать невозможно. Рамки, в которых можно вести деятельность без данного атрибута, достаточно широки. В большинстве случаев печать не понадобится ИП, которые используют кассовую технику, не работают по ЕНВД, не располагают штатом персонала и не стремятся в большой бизнес к внушительным доходам.