Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Корректировочный табель учета рабочего времени образец заполнения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В основном табеле учета рабочего времени нумерации нет, тогда как корректирующие документы, помимо своего идентификационного, всегда имеют порядковый номер. Изменения в одну и ту же бумагу могут вноситься неоднократно как по одному, так и по нескольким сотрудникам.
Титульный лист имеет единый вид независимо от формы табеля. При ведении документа в спецпрограмме ряд реквизитов заполняется автоматически: ФИО коллег, должность, структурный отдел, табельный номер и др.
ТК РФ устанавливает, что каждый работодатель независимо от форм собственности должен вести учет отработанного времени его работников. За отсутствие табелирования предусмотрено административное наказание как для самой организации, так и для ее ответственных сотрудников.
Содержание:
Как внести изменение записи в табеле учета рабочего времени?
Распространен вариант оформления корректирующего табеля. Он составляется в отношении того работника, сведения о котором необходимо исправить. В название документа добавляется слово «корректирующий». В остальном форма и порядок оформления такого документа аналогичны основному табелю.
При регистрации в табеле неявок (отклонений), которые учитывают в днях (например, дни болезни или отпуска) в верхней строке ставят буквенный код условного обозначения неявки. Нижние графы оставляют пустыми.
Такой порядок регистрации отработанного времени позволяет выявить все переработки или недоработки за учетный период.
Заполнение табеля можно вести вручную или с использованием компьютера. В последнем случае все сведения вносятся в программу, а сам бланк распечатывается в конце месяца.
Здесь также есть несколько равноправных вариантов. Некоторые специалисты ставят эти обозначения через дробь (например, ОЖ/Я), некоторые заводят две учетные записи в отношении одного работника.
При суммированном учете норма может нарушаться, главное требование при этом, чтобы она соответствовала определенному размеру за отчетный период, например, квартал.
При корректировке, соответственно, на этого работника либо составляется 2 отдельных табеля, либо в общем он указывается 2 раза.
Автоматизированная система по сдаче отчетности, расчету налогов и зарплаты, выставлению счетов и актов.
Для чего нужен табель учёта рабочего времени
Если сотрудника нет на месте и причина этого явления неизвестна, то в табель учета рабочего времени обычно ставят «НН». Если оказывается, что причина в болезни сотрудника (и был предоставлен больничный лист), то на месте этих «НН» проставляется обозначение «Б».
Документ подготовлен в соответствии с текущим законодательством и отвечает всем предъявляемым к нему требованиям.
В таблице указывается явка и сколько часов отработано. В данном случае необходимо использовать условное обозначение.В примере есть такие коды: Я Показывает явку В Выходные К Время, которое лицо провело в командировке ОТ Время отпуска Необходимо указание количества дней и часов за отчетный период.Пятая графа будет содержать количество дней и часов, что отработал сотрудник за половину месяца.
Раздел бизнеса В процессе развода разделяется часть имущества, купленная на средства совокупного дох…
Табель учета рабочего времени Т 12 нужно вести на каждого работника с указанием фактически отработанного им времени.
Любой работодатель обязан фиксировать в табеле рабочее время каждого сотрудника. Заполнение документа необходимо для отчёта перед государственными проверяющими органами и для организации внутренней системы учёта времени на предприятии. Работодатель должен знать, как заполнить образец, как вести документ и сколько по времени можно его хранить.
Указывают номер по порядку, который присваивают всем работникам и используют его во всех справках учета. Данный номер сохранится за гражданином даже в течение определенного времени после расторжения трудового договора.
Как проводится экспертиза товаров по требованиям Роспотребнадзора? Экспертизы товаром могут иметь разные варианты, которые зависят от видов продукции. Независимо от того, вы, как покупатель, имеете право заказать или потребовать от продавца проведение продовольственной или непродовольственной экспертизы.
Поэтому полное название документа может быть «Корректирующий табель учета рабочего времени №1, номер корректировки — 2». Это значит, что к первому табелю учета рабочего времени поступает второй вариант корректировки.
Поэтому прибегают к составлению корректирующих табелей. Бланк корректирующего табеля учета рабочего времени в коммерческих организациях представлен формами Т-12 и Т-13. А в бюджетных учреждениях используется типовая форма номер 0504421.
Как составляется корректирующий табель учета рабочего времени
Верхняя строка любой из этих двух форм нужна для условных обозначений (кодов) рабочего времени. В нижней приводят продолжительность времени, которое было отработано или не отработано (в часах, минутах) по соответствующим кодам. Работодатель вправе увеличить количество граф в табеле для фиксации дополнительных данных по режиму работы. Например, проставить время начала и окончания смены.
Табель учета рабочего времени, согласно трудовому законодательству, заполняется и сдается не реже двух раз в месяц (об этом ясно говорится в 136 статье Трудового кодекса РФ). Именно по его данным сотрудникам организации начисляется заработная плата.
Выбор любого варианта остается на усмотрение работодателя. Он не зависит от продолжительности рабочего времени, который установлен в компании.
Корреспондирующий счёт — бухгалтерский счёт, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда.
Как заполнить и вести табель учёта рабочего времени в 2019 году
Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».
Документ создаётся в едином экземпляре. В конце месяца его подписывают начальники всех отделов и ответственный сотрудник из отдела кадров. Далее необходимо отправить отчёт к бухгалтерам для вычета заработной платы.
Образец устава ТСН (товарищества собственников недвижимости) в 2018 году ТСН и ТСЖ: правовое регулирование. ООО как учредитель ТСН — возможно ли это на практике? Термин товарищество собственников недвижимости (ТСН) появился в отечественном законодательстве в 2014 …
Во все времена, шуба считалась незаменимой верхней одеждой для холодных периодов года. Она отлично сохраняет тепло и подчеркивает изысканный вкус своего обладателя. Сегодня, можно встретить …
Табель учета рабочего времени: фиксируем выполнение норм
Что такое завещательный отказ и как он реализуется, сформулировано статьями 1137 и 1138 Гражданского кодекса РФ. Они налагают некоторые функции на наследников по отношению к третьим лицам.
Коммерческие организации сами могут выбрать способ исправления в табеле. Подробности в материалах Системы Кадры:
- Ситуация: Какие формы табеля нужно использовать для учета рабочего времени сотрудников
Согласно нормам закона хозяйствующий субъект вправе использовать бланк по форме Т-12 или форме Т-13, утвержденные Росстатом. Первый вариант используется как для учета периода работы, так и для начисления оплаты труда. Второй документ может применяться, если отражение рабочего времени происходит автоматически.
Коммерческие организации используют одну из двух типовых форм табеля учета: форма учета рабочего времени № Т-12 применяется, когда в табеле производится и расчет оплаты труда; форма учета рабочего времени № Т-13 применяется, если данные обрабатываются автоматически.
Например, сотрудники ГИТ проверяют, есть ли переработки. Налоговая отслеживает корректность начисления и уплаты налогов. Рекомендация: изначально соблюдайте правила составления, избегайте исправлений. Это избавит от проблем с проверяющими органами.
Расходы будут списаны с бухгалтерского счета на отраженный вид оплаты. Здесь счет один.9 графа отразит, сколько дней отработано по конкретному виду оплаты.
Табель составляется в одном экземпляре. В конце месяца заполненный табель должны подписать руководители структурных подразделений и работник кадровой службы. Затем документ поступает в бухгалтерию для расчета зарплаты. Согласно статье девяносто первой трудового кодекса страны, каждый начальник должен непременно учитывать все рабочее время служащих, независимо от сферы деятельности, графика работы и оплаты труда. Что касается формы, то она может быть, как унифицированная ранее, Т-13 или Т12, так и составленная на предприятии.
Или, помимо табеля, не было предоставлено дополнительных доказательств отсутствия сотрудника на рабочем месте.Сколько хранится Время хранения документа напрямую зависит от его функционала:
- Если корректирующий табель рабочего времени используется только как документ, который содержит сведения о деятельности фирмы, то его обязательно хранить год.
- Если он напрямую связан с начислением организации налогов (а так бывает в подавляющем большинстве случаев), то срок хранения увеличивается до 4 лет.
- Если же он основной документ для начисления заработной платы, то должен сохраняться как минимум 5 лет.
- А если в организации вредные либо опасные условия труда (которые накладывают на работников обязанность работать в них), то документ хранится не меньше 75 лет.
Табеля могут быть различных форм: это Т-12 табель, Т-13 и 0504421. Каждая форма имеет свои особенности и используется в конкретных случаях. Т-12 табель заполняется в ручную, 0504421 чаще используют для отчетности в государственных структурах или компаниях бюджетного типа.
Будьте внимательными при переводе минут в сотые доли часа. 1 минута в виде десятичной дроби – это 0,0166666667 часа.
Унифицированные формы табеля учета рабочего времени – формы Т-12, Т-13, утвержденные Постановлением от 05.01.2004 N 1 Госкомстата РФ, прошли проверку практикой. И на сегодняшний день многие работодатели продолжают использовать в работе госкомстатовскую форму табеля учета рабочего времени, утвердив ее для себя приказом.
Варианты оформления табеля учёта, как заполнить, способы ведения, титульный лист
При этом данные из корректирующего документа вносятся в основную бумагу. Например, обозначения «НН» (неизвестная причина отсутствия) заменяется на «ПР» (прогул) или «Б» (трудовые часы пропущены по болезни).
В коммерческих организациях используются формы Т-12 и Т-13. Эти образцы практически идентичны. Компания может оформить и использовать любую из этих форм или разработать собственный бланк.