Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Смена юр адреса документы в налоговую». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В первом случае возможны два варианта подачи документов:
- непосредственно в инспекцию – через представителя по нотариально удостоверенной доверенности или самостоятельно
- в многофункциональный центр – через представителя по нотариально удостоверенной доверенности или самостоятельно
Необходимость в консультации по трудовому праву периодически появляется и у работников и у работодателей.
Юридический адрес организации определен рядом учредительных документов компании, а именно: уставом, решением о создании ООО, решением о смене адреса. Также Информация о юр. адресе заносится в ЕГРЮЛ.
Содержание:
Смена юридического адреса в пределах одного места нахождения организации
Если в уставе указан только населенный пункт, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации ООО по форме Р14001. Например, организация находилась по адресу: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11. Новый адрес: г. Москва, ул. Северная, д. 23, оф. 41. В уставе при этом прописано только место нахождения: г. Москва.
Если ООО перемещается в пределах региона и не требует изменения полного адреса и внесения правок в Устав, то оплата госпошлины не производится.
В случае, когда компания уже поменяла Устав и в нем нет точных сведений и есть необходимость сменить адрес ООО — Устав или изменение не подается в налоговую инспекцию и нигде не регистрируется.
Пакет документов, необходимых для регистрации, аналогичен перечню документов, собираемых для смены юр.адреса в пределах одного населенного пункта.
Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым.
Решение о смене юридического адреса может быть обосновано окончанием срока аренды действующего адреса с невозможностью ее дальнейшего продления, сменой фактического местоположения или расхождениями в юр. адресе с законодательством РФ, обнаруженными ИФНС.
Чтобы документы приходили на новый адрес, нужно уведомить банк о том, что произошло изменение юридического адреса ООО. Необходимо предоставить полученные в ИФНС документы, после чего банк поменяет реквизиты. Затем можно донести эту информацию до остальных партнеров.
После свершившегося изменения юридического адреса администрация ООО и уполномоченные лица должны уведомить все стороны – представителей компаний, индивидуальных предпринимателей и частных лиц, с которыми они сотрудничают. Конкретная форма уведомления не предусмотрена, поэтому в каждом случае может существовать свой порядок.
Если руководствоваться буквой закона, то налоговая не должна требовать при подаче формы Р14001 протокол или решение о смене адреса. Этот документ необходим только при изменении адреса в уставе и подаче формы Р13001 (ст. 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ).
Юридический адрес – это место, где располагается организация, отраженное в ее уставе и закрепленное в реестре юридических лиц. Место прямого ведения бизнеса и место нахождения ООО могут быть разными. Например, торговая точка организации может находиться в одном месте, главный филиал отделения – в другом.
Можно приложить также копию договора аренды или выписки, подтверждающей право собственности недвижимости. Так время на рассмотрение заявки может быть сокращено.
Во всех вышеперечисленных случаях процедура смены адреса организацией по прежнему проходит в один этап, а документы подаются в регистрирующий орган по текущему месту нахождению компании.
Готовые пакеты по внесению изменений:
Банки должникам будут закрывать расчетные счета, что приведет к прекращению хозяйственной деятельности ООО. Такая расчистка «авгиевых конюшен» назревала очень давно. Если фирма по факту уже прекратила свое существование, данные о ней будут удалять из реестра юридических лиц (при этом должники уже не смогут получить выписку из ЕГРЮЛ).
Подать заявление о смене юридического адреса может только генеральный директор организации или его доверенное лицо, но только при наличии доверенности, заверенной у нотариуса.
Наличие юридического адреса в уставе или ЕГРЮЛ – обязательное предписание закона для всех юридических лиц.
Во время подачи подготовленных бумаг сотрудник налоговой службы выдаст заявителю расписку, где указан перечень принятой документации и дата явки в ИФНС. В указанный день будет подготовлен исправленный устав предприятия и выдана выписка из ЕГРЮЛ. В случае неявки заявителя все бумаги отправят на новый адрес компании.
Чтобы смена юридического адреса (удаление записи о недостоверности юридического адреса) прошла успешно, необходимо последовательно выполнить несколько шагов.
Подготовленный пакет документов не нужно скреплять или сшивать. Если подается на регистрацию новый устав, то его можно скрепить с помощью степлера.
Основные этапы процедуры смены юр. адреса
Зарегистрировать Общество на жилое помещение возможно только на адрес постоянной регистрации его директора. В этом случае процедура смены адреса ООО проходит стандартно и не требует подтверждающих документов на жилую собственность.
Процедура смены адреса ООО в 2019 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.
Не редко возникают проблемы с адресом из-за поддельных документов от собственника. В данном случае могут подделать не только сами документы на адрес, но и предоставить при перерегистрации документы по недействующему адресу.
С 1 января 2016 года вступили в силу изменения положений Федерального закона N 129-ФЗ, которые затронули порядок регистрации изменения адреса юридического лица.
Стоимость услуг по смене юридического адреса:
Не ранее чем через 20 дней после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.
Юридическая налоговая консультация может понадобиться как юридическим лицами и индивидуальным предпринимателям, так и рядовым гражданам.
В действующем законодательстве России указано, что регистрация всех сделанных изменений может быть выполнена в органах ФНС РФ по официальному месту проживания или же регистрации определенного юридического лица. Не следует забывать о том, что адрес ООО в обязательном порядке должен полностью совпадать с тем, который имеется в ЕГРЮЛ.
Срок проведения данной сверки, а также формирования и оформления акта при условии, что отсутствуют расхождения в данных налогоплательщика и налогового органа не должен превышать 10 раб. дней, при выявлении расхождений — 15 раб. дней. В установленные сроки не входят дни, потраченные на доставку актов сверки всех расчетов налогоплательщика по почте.
Зачем менять юридический адрес?
В течение трех рабочих дней после смены адреса надо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу:
- нотариально заверенную форму Р14001;
- документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
- протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.
Перерегистрация ООО необходима, например, в случаях:
- изменения места жительства учредителя (участника), если компания зарегистрирована по месту его проживания
- добровольного решения собственников ООО поменять адрес организации
- отказа арендодателя продлевать договор, если вместе с арендой предоставлялась еще и регистрация
Все перечисленные выше документы сдаются лично гендиректором (или его представителем – по доверенности) в налоговую инспекцию, в которой числится ООО. В таком случае заявку рассмотрят в течение 5 рабочих дней. Если документы послать по почте или в электронном виде, рассмотрение может затянуться на месяц и более.
Перед посещением налоговой инспекции с целью предоставления документов для смены юридического адреса требуется предварительно заверить подпись генерального директора у нотариуса. Сделать это должен генеральный директор ООО лично, так как заявителем в данном случае является именно он.
Пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО
Заключительный этап — уведомление обслуживающих банков и контрагентов об изменении юридического адреса.
Необходимо помнить, что перечисление госпошлины выполняется в ФНС, на территории которой находится новый адрес.Это значит, что при смене подчинения, оплачивать квитанцию нужно уже по реквизитам нового места расположения.
Например, в случае с банком, в котором обслуживаются счета компании, необходимо предоставить оригиналы таких документов:
- оттиск новой печати;
- протокол собрания;
- актуальная выписка из реестра ЕГРЮЛ (оригинал);
- актуальный Устав общества (все поправки в него уже должны быть внесены).
Как только представителю компании выдана на руки выписка ЕГРЮЛ с новыми сведениями, замену адреса можно считать выполненной. Необходимо теперь уведомить о данном событии своих контрагентов, а также обслуживающие банки.
Процедура смены адреса ООО: пошаговая инструкция
Для того чтобы поменять юридический адрес компании необходимо собрать всех учредителей и вынести данный вопрос на повестку дня. Решение собственников должно быть отражено в соответствующем протоколе.
Как было указано ранее, компания должна заполнить заявление. Форма документа (P14001 или P13001) зависит от того указан ли адрес в уставе.
В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (п. 3 ст. 54 ГК РФ).
Заявление Р13001 на смену юридического адреса ООО должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной.
Внесение поправок в Устав компании
Если смена юридического адреса ООО не возможна на адрес аренды фирмы, то часто прибегают к услуге покупных адресов. В этом случае собственник покупного адреса предоставляет только документы на адрес, по которому организация будет зарегистрирована официально.
Пакет может быть направлен в ИФНС через почтовую связь путем отправления с описью вложения. Недостатком данного варианта является то, что письмо с заявлением и приложенным к нему документами возможно будет идти более трех дней, отведенных организации для отражения внесенных изменений.
И все это надо сделать в пока ещё незнакомой стране с постоянно меняющимися нормами и законами… Как тут обойтись без помощи юристов? У вас возникают проблемы с получение гражданства РФ? Не удается получить разрешение на жительство и работу? Не выдают загранпаспорт?