Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ об ошибке в табеле». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Главное к ней требование – сообщение новых сведений о том, где фактически находился сотрудник организации, был ли на работе, если отсутствовал, то по какой причине.
Ситуация: в казенном учреждении пятидневная рабочая неделя. Охраннику И.И. Иванову установлен ненормированный рабочий день. В феврале он работал по восемь часов все рабочие дни, кроме 19 февраля 2018 года.
Зарплата раз в месяц Работник и работодатель могут быть согласны на выплату зарплаты один раз в месяц. Тем не менее это прямое нарушение ст. 136 ТК РФ: заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным, трудовым договором.
Содержание:
Пересчитываем выплаты работнику
Согласно ст. 133 ТК работники обязаны отметить свой приход на работу и уход с нее в соответствии с порядком, установленным нанимателем. Согласно указаниям по заполнению Табель (ф. 0504421) применяется для учета использования рабочего времени или регистрации различных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени. Выбор способа заполнения Табеля (ф. 0504421) определяется актом учреждения в рамках формирования учетной политики.
Это документ, в который заносится полная информация о том, сколько дней и часов в течение месяца работник организации фактически осуществлял свои трудовые функции.
Исправленному в отношении Волкова И.И. за 4— 6 числа месяца с «Я» на «К», с «11» на «8», с «20» на «17», с «88» на «64», со «159» на «135» верить.
Ошибка в табеле. Можем ли удержать излишне выплаченное?
Если сотрудника нет на месте и причина этого явления неизвестна, то в табель учета рабочего времени обычно ставят «НН». Если оказывается, что причина в болезни сотрудника (и был предоставлен больничный лист), то на месте этих «НН» проставляется обозначение «Б». Ответственный работник подал табель, в нем указано, что сотрудница с 24.03.2016 находилась на больничном. В апреле сотрудница принесла больничный лист, а в нем указан период нетрудоспособности с 23.03.2016.
Основания. Работодатель обязан учитывать время, которое фактически отработал каждый сотрудник независимо от режима его работы (ст. 91 ТК).
Разберемся, что собой представляет такой табель и где взять его образец. Табель учета – что это такое? Что представляет собой корректирующий табель учета рабочего времени Как составляется корректирующий табель учета рабочего времени Где скачать бланк или образец заполнения корректирующего табеля Табель учета – что это такое? Прежде всего необходимо знать, чем является сам табель учета рабочего времени.
Если есть ошибки в табеле учета рабочего времени, бухгалтер может неверно посчитать зарплату. Ведь единого мнения, как отразить в табеле ненормированный рабочий день или время в пути в командировке, нет. Рассмотрим, как не допустить распространенных ошибок.
Инфо Например, он должным образом не организовал рабочее место этого сотрудника. При написании объяснительной работник должен чётко указать причину, по которой он допустил ошибку.
Поэтому взыскать ее с работника нельзя. В любом случае лучше составить бухгалтерскую справку и зафиксировать в ней, к чему привела ошибка в табеле — переплате или недоплате. А теперь рассмотрим порядок учета в последних двух случаях.
Если человек находится на больничном, но еще его не сдал, правомерно ли ему ставить Б в табеле или все-таки правильно ставить НН, а потом составлять корректирующий табель?
Объяснительная записка о ошибке в табеле
А если уважительных причин для пропуска рабочего дня не было, то обозначение «НН» следует заменить на «ПР», что значит, что имел место прогул. Существуют и другие обозначения для каждого из дней работы и вида деятельности. Размер минимальной заработной платы в субъекте РФ не может быть ниже МРОТ, установленного федеральным законом. С момента установления этого минимума месячная заработная плата работника не может быть ниже размера минимальной заработной платы (при условии, что указанным работником полностью отработана за этот период норма рабочего времени и выполнены нормы труда (трудовые обязанности)). Примечание.
В составе отработанного времени отдельно учитывается время сверхурочных работ, повременной работы сдельщиков, служебных командировок и работы по совместительству.
Трудовые отношения между работником и нанимателем предполагают соблюдение сторонами обязательств, предусмотренных законодательством и трудовым договором (контрактом). Так, в соответствии со ст. 133 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее, а также учет фактического рабочего времени каждого работника. В то же время согласно ст. 110 ТК рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с трудовым, коллективным договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, графиком работ (сменности) обязан находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности.
Заключительные положения В случае обнаружения ошибок в составленном табеле учета использования рабочего времени необходимо совместно с бухгалтерией определить порядок внесения изменений в такой табель и внести соответствующие изменения путем утверждения исправленного табеля рабочего времени.
Корректирующий табель учета рабочего времени существует для удобства внесения изменений в уже заполненный табель учета рабочего времени.
Внесение изменений в табель должно быть заверено подписями тех лиц, которые его первоначально подписывали, и печатью организации. Условные обозначения, которые нужно использовать при заполнении табеля по форме № 0504421, смотрите в таблице (Методические указания, утвержденные приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н). Рассмотрим четыре ошибки, которые часто допускают в табеле учета рабочего времени. Учтите, если бухгалтер неверно посчитает зарплату работника из-за ошибки в табеле, учреждение рискует заплатить штраф в размере 30 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП, ч. 1, 2ст. 120 НК).
Руководитель структурного подразделения Теперь следует рассчитать средний заработок за дни командировки и сравнить его с выплаченной работнику за эти дни зарплатой. Если это приём лекарств, то лучше будет сходить к врачу и попросить его оформить медицинский документ, подтверждающий этот факт.
Необходимо также учесть особенности учета рабочего времени при привлечении работников-надомников. ЭТАП 6. Проверьте сроки хранения табелей учета использования рабочего времени. В данном случае следует исходить из нормативного срока хранения табелей, журналов учета (использования) рабочего времени, годовых табельных карточек: он составляет 3 года после проведения комплексной налоговой проверки (постановление Минюста РБ от 14.12.2006 № 82).
Кроме того, работники обязаны вовремя приходить на работу и полностью использовать установленную для них продолжительность рабочего времени для выполнения своих обязанностей, а наниматель должен создавать работникам условия для полного и производительного использования рабочего времени (ст. 132 ТК).
Постановление Правительства РФ от 24.03.2011 N 197), то с момента установления этого минимума месячная заработная плата работника не может быть ниже размера минимальной заработной платы (при условии, что указанным работником полностью отработана за этот период норма рабочего времени и выполнены нормы труда (трудовые обязанности)).
Статьей 133 ТК определены основные правила учета использования рабочего времени. В соответствии с указанной статьей учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемого в соответствии с законодательством в рабочее время.
Унифицированная форма Табеля учета использования рабочего времени (ф. 0504421) для учреждений госсектора утверждена приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н (далее – Приказ № 52н). Такое может случиться, если табельщик неправильно проставит отметки о командировке в табеле учета рабочего времени. А иногда «восьмерки» появляются просто из-за несвоевременного получения информации о командировке.
Тема: Ошибка в табеле. Можем ли удержать излишне выплаченное?
Что указать. Разработайте собственный код, например НРД. Чтобы начислить зарплату без ошибок, в табеле в графе «Фамилия, инициалы, должность» сделайте отметку «ненорм. р. д.». Другой вариант – поставьте в верхней строке код «Ф», а в нижней – реальные часы, которые отработал сотрудник.
Каким образом должен быть оформлен корректирующий табель – только на эту сотрудницу или на все подразделение в целом? Должен быть проставлен весь месяц или только тот день, где ошибка? Должна ли прилагаться к табелю объяснительная от ответственного сотрудника за табель?
За каждый день просрочки уплаты взносов с организации будут взысканы и пени (ст. 122 НК РФ). 3. Отсутствует резерв на оплату отпусков С 2011 года вступило в силу ПБУ 8/2010, утвержденное приказом Минфина России от 13.12.2010 № 167н. Согласно этому документу компании обяаны отражать в бухгалтерском учете и отчетности оценочные и условные обязательства и условные активы.
Табель учета рабочего времени, согласно трудовому законодательству, заполняется и сдается не реже двух раз в месяц (об этом ясно говорится в 136 статье Трудового кодекса РФ). Именно по его данным сотрудникам организации начисляется заработная плата.