Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Скачать форма уведомления о заключении договора с иностранным гражданином 2017». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Оставляю за собой право отозвать свое согласие посредством составления соответствующего письменного документа, который может быть направлен мной в адрес Оператора по почте заказным письмом с уведомлением о вручении либо вручен лично под расписку представителю Оператора.
Обратите внимание, что с середины 2016 года ФМС России упразднили (Указ президента № 156 от 5.04.2016), теперь этими вопросами занимается МВД в сфере миграции. Компании, имеющие право привлекать иностранных работников, по требованию законодательства обязаны уведомлять миграционные службы о трудоустройстве.
Содержание:
Зачем нужно уведомление о трудовом договоре с иностранцем
Важными сведениями являются размер оплаты, а также различные премии и пособия. При срочном типе соглашения, нужно вписать сведения о его сроке. Практически все условия в тексте, кроме существенных, определяются по усмотрению работодателя.
Так же указывается информация об иностранном сотруднике, с которым заключается трудовой или гражданско правовой договора:
- ФИО, дата и место рождения;
- сведения об имеющемся гражданстве;
- данные удостоверения личности иностранца;
- номер разрешения на работу;
- информация о миграционной карте – дата ее получения и номер;
- дата постановки на учет в ФМС иностранного гражданина;
- настоящий адрес регистрации;
- сведения об осуществляемой трудовой деятельности, профессия иностранца;
- вид заключенного между работником и руководством организации договора (уведомление нужно отправлять как при заключении трудового договора, так и гражданско-правового).
При подаче документа на бланке, несоответствующем законодательным нормам, работодатель подпадает под административную ответственность.
Образец заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранцем
Для уведомления МВД работодатели обязаны использовать регламентированную форму уведомления. Именно форма этого уведомления и изменилась, о чём пойдёт речь в данной статье. В процессе принятия на работу иностранного работника руководитель компании обязан не только заключить трудовой договор, который должен быть оформлен с учетом всех необходимых правил, но и подготовить ряд других документов. Важное значение представляет собой уведомление о заключении договора с иностранным гражданином, бланк которого на 2017 года можно скачать ниже.
Основная цель — оповестить государственные органы по надзору о действиях мигранта, в частности, что с ним подписан трудовой договор. Таким образом работники МВД в сфере миграции отслеживают передвижения и действия гражданина другого государства (иностранца) на территории РФ. По закону любой иностранец для работы в России должен иметь разрешение либо приобрести патент. Если у него отсутствует одна из этих бумаг, работать в РФ ему запрещается. При выявлении нарушений, его депортируют из страны.
Когда и как правильно подавать уведомление? Как его правильно отправлять? Какой штраф грозит работодателю за отсутствие соответствующих документов?
Автозаполнение бланка формы уведомления
Подписав трудовой договор с иностранцем, организация обязана сообщить об этом в МВД в сфере миграции. Разберемся, как правильно заполнить уведомление.
ФМС осуществляет миграционный учет иностранных граждан, собирает данные об их трудоустройстве и контролирует законность пребывания на территории нашей страны.
Поэтому сейчас подавать документы надо не в управление федеральной миграционной службы, а в территориальное подразделение министерства внутренних дел, хотя во многих населенных пунктах место нахождения госслужащих не изменились.
При заполнении бланка следует избегать различного рода ошибок и опечаток. Почерк должен быть максимально разборчивым. Запрещено сокращать слова. Бланки с исправлениями считаются недействительными.
Этот документ полностью заменил приказ ФМС России №147 от 12.03.2015 «О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации».
При этом правила оформления иностранцев в 2016 году изменились в связи с упразднением ФМС. Эти же правила действуют и в 2017 году.
Поэтому теперь заключать можно и бессрочные соглашения. Однако если бессрочный трудовой договор еще действует, а срок патента нет, то автоматически произойдет расторжение главного документа об условиях трудоустройства.
Когда на работу принимается российский гражданин, с ним следует подписывать соглашение. То же касается и лица иностранца. Многие правила для обеих ситуаций являются аналогичными. Например, существенные условия из 57 ТК РФ должны быть упомянуты, как в первом случае, так и во втором.
Так кадровик фирмы или другой специалист, заведующий кадрами, должен составить уведомление по установленной Приказом же форме.
Оператор имеет право на обмен (прием и передачу) моими персональными данными с использованием машинных носителей или по каналам связи, с соблюдением мер, обеспечивающих их защиту от несанкционированного доступа.
Как известно, все иностранцы для осуществления трудовой деятельности обязаны получить соответствующее разрешение или купить патент. Без одного из этих документов иностранец не имеет права работать в РФ и при установлении факта нарушения действующего порядка может быть депортирован. УФМС уведомление о заключении трудового договора с иностранцем обязательно к заполнению при приеме на работу в организацию лиц без российского гражданства (Приказ № 149 от 12.03.2015). Законом установлена унифицированная форма этого документа под номером 19.
При такой форме подачи сотрудник территориальной миграционной службы проверит правильность заполнения уведомления, документы лица подающего сведения, а также его права на совершение таких действий. Это же лицо регистрирует поданное уведомление в специальном журнале и заносит его порядковый номер и дату регистрации непосредственно в бланк.
Предоставление информации о сотрудниках-иностранцах входит в обязанности принимающей организации или физического лица и носит уведомительный характер (кроме случаев привлечения высококвалифицированных специалистов).
При этом хотя сама служба и упразднена, отделения по вопросам миграции работают по тем же адресам и в том же режиме. Своё отделение, куда нужно направить уведомление, можно найти на сайте МВД (справа в верхнем углу щёлкните по карте и выберите свой регион, откроется окно с адресами отделов).
Однако в случае с представителями других стран, существует много особенностей в установленном порядке. Из основного, необходимо отметить, что заключать данный документ, можно лишь с теми иностранцами, которые уже являются совершеннолетними. При этом язык рабочей документации — обязательно русский.
Трудовая деятельность иностранцев регулируется Приказом ФМС №147. В Приказе есть требование о том, что компания, принявшая на работу иностранца, обязана уведомить об этом местное отделение ФМС в трёхдневный срок с момента трудоустройства.
В уведомлении о приеме на работу иностранного гражданина должна присутствовать информация о работодателе:
- наименование компании, действующая в ней форма собственности;
- номер ЕГРЮЛ и уточнение статуса работодателя – юридическое или физическое лицо, ИП, и тд.;
- коды – ОКВЭД, КПП, ИНН. Отметка делается при условии их наличия;
- юридический адрес и контактный телефон.
Роль данного уведомления достаточно прозаична: оно необходимо для информирования о деятельности мигранта соответствующих государственных надзорных структур.
Заполненную форму №19 руководитель организации либо уполномоченный сотрудник должны направить в МВД в сфере миграции. Это можно сделать лично, отправить по обычной или электронной почте. После того, как сотрудник ведомства примет документ, представителю организации выдается справка об уведомлении о заключении трудового договора с иностранцем.
Существует стандартная форма составления данного документа. Заполнить уведомление можно не только вручную, но и в печатном виде. Допускается электронное оформление уведомления.
Кроме того, миграционная служба направляет данные:
- В службу занятости, которая ведет контроль за соблюдением квот по привлечению иностранной рабочей силы.
- В налоговую службу для решения вопроса о начислении НДФЛ и других налогов и сборов в соответствии с визовым статусом работника.
Иными словами, вступивший в силу Приказ МВД России №11 от 10.01.2018 утвердил новые формы бланков, в том числе бланк уведомления о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином. Старые бланки с 20 апреля 2018 года стали недействительны.